SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA

Transkrypt

1 Telefony: fax: (0-81) Administracja: (0-81) Kier. Działu GZM: (081) Inwestycje: (0-81) Zgłoszenia usterek: ul. Zielona 9 (081) Telefon dyżurny Nasz znak : NTI/... / 2013 Data : r. Zaproszenie do negocjacji bez ogłoszenia w celu zawarcia umowy na wykonanie dokumentacji technicznej termomodernizację i przebudowę budynku administracyjno usługowego przy ul. Cichej 6 w Lubartowie. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Cicha 6; Lubartów tel.(81) , fax (081) , Godziny pracy: Poniedziałek od Wtorek - Piątek od II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej na termomodernizację pawilonu administracyjno usługowego i modernizacji części budynku po dawnym LOK przy ul. Cicha 6, budynek 2 kondygnacyjny, dwu klatkowy. Zakres prac które należy uwzględnić w dokumentacji technicznej: Termomodernizacja całego budynku (część usługowa i administracyjna) Roboty do wykonania np.: - docieplenia ścian zewnętrznych i cokołu, - ocieplenie stropodachu ( strop podwieszony nad salą widowiskową bez możliwości ocieplenia metodą wdmuchiwania), - wymiana stolarki okiennej na Sali widowiskowej, - wymiana okienek piwnicznych, - wymiana opaski przy budynku, - wymiana drzwi zewnętrznych do pomieszczenia technicznego, zaplecza kuchennego i pomieszczenia garderoby, 2. Modernizacja pomieszczeń po LOK,: - modernizacja Sali widowiskowej łącznie ze sceną polegającą na przystosowaniu Sali do kilku funkcji (sala weselna, sala konferencyjna), modernizacja winna uwzględniać wykonanie wentylacji i klimatyzacji Sali, modernizacji oświetlenia wraz z wykonaniem oświetlenia awaryjnego, wykonanie instalacji multimedialnej ( system nagłośnienia, system audiowizualny wraz z urządzeniami) oraz systemu zaciemnienia Sali, - modernizacja pomieszczeń sanitarnych na parterze, parter przystosować do korzystania przez osoby niepełnosprawne, - modernizacja pomieszczenia kuchennego, - modernizacja instalacji c.o, wod-kan. 1

2 - modernizacja instalacji elektrycznej z przystosowaniem jej do nowych funkcji, - modernizacja tarasu od strony południowej budynku, wyburzenie i wykonanie wejścia. W skład opracowanej dokumentacji technicznej będzie wchodziło: Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego wraz ze wszystkimi elementami warunkującymi uzyskanie pozwolenia na budowę bądź potwierdzenie zgłoszenia robót budowlanych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego. - projekt budowlany wraz z niezbędnymi branżami (np. elektryczną, telekomunikacyjną, sanitarną) opracowany w 5 egz. w wersji papierowej, (1 egz. w wersji elektronicznej edytowalnej i PDF). - projekt wykonawczy w 4 egz. (1 egz. w wersji elektronicznej edytowalnej i PDF), - specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej edytowalnej i PDF. - przedmiar robót i kosztorys inwestorski po 3 egz. wraz z wersją elektroniczną edytowalną i PDF, 1. Uzyskanie przez Projektantów pozwolenia na budowę/zgłoszenie robót. 2. Uzyskanie wszystkich niezbędnych warunków i uzgodnień umożliwiających uzyskanie pozwolenie na budowę bądź potwierdzenia zgłoszenia robót budowlanych. 3. Dokumentacja projektowa wraz ze wszystkimi elementami musi zostać oznaczona, zgodnie z wytycznymi, dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Mapy do celów projektowych załatwia biuro projektowe we własnym zakresie 5. Opinie o planie zagospodarowania przestrzennego miasta Lubartowa Zamawiający dostarczy w dniu podpisania umowy z Projektantem 6. W/w dokumentacja winna zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z: a) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dniem 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz.1133) b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym ( Dz. U. Nr 130 poz.1389) c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego ( Dz U. Nr 202, poz z późniejszymi zmianami) d) Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane ( tj. Dz. U. z 2006 Nr 156 poz z późniejszymi zmianami) 7. Wszelkie wskazywane w dokumentacji technicznej znaki towarowe dotyczące technologii, urządzeń lub materiałów ich pochodzenia, producentów, importerów lub 2

3 dystrybutorów winny stanowić wyłącznie propozycje projektanta, a Zamawiający będzie miał prawo zastosowania równoważnych materiałów i technologii w stosunku do zaprojektowanych z zachowaniem standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. 8. Błędy w dokumentacji technicznej stanowiącej przedmiot zamówienia, które ujawnią się w trakcie jej sprawdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego, realizacji robót w oparciu o tę dokumentację lub podczas weryfikacji projektów, obmiarów i kosztorysów złożonych w związku z ubieganiem się Zamawiającego o dofinansowanie w ramach konkursu 03 [ RPOWL] 3.2/2010 Wykonawca usunie w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia dostarczenia mu informacji o tych błędach przy czym wystarczające jest powiadomienie faksem. Wszelkie błędy w przedmiocie zamówienia stwierdzone po odbiorze, Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach ceny ofertowej. 9. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w terminie 5 dni roboczych od otrzymania na piśmie od Zamawiającego zgłoszenia, zmian w projektach budowlanych i wykonawczych, kosztorysach inwestorskich, przedmiarach robót związanych ze zmianami dotyczącymi realizowanych przez Zamawiającego projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata lub zmian wynikających z konieczności aktualizacji danych w wyżej wymienionych dokumentach. III. Termin wykonania zamówienia: Nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia r. w tym: - termin wykonania projektu budowlanego, wykonawczego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót r. - termin wykonania części kosztowej r. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców, że nie jest możliwe jakiekolwiek przekroczenie powyższego terminu wykonania zamówienia z uwagi na fakt, iż realizacja przedmiotu zamówienia odbywała się będzie w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , co powoduje, że niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia może skutkować dla Zamawiającego utratą dofinansowania, a tym samym poważną szkodą majątkową. IV. Sposób obliczenia ceny 1. Cenę ofertową należy obliczyć za realizację całego przedmiotu zamówienia. 2.Cena ofertowa stanowi wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego, tzn. że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac, w związku z tym Wykonawca obliczając cenę ofertową winien uwzględnić wszystkie elementy wymienione w przedmiocie zamówienia jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia, wszystkie okoliczności, które 3

4 mogą wpłynąć na faktyczny rozmiar prac oraz ich cenę i wszystkie inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, bez których zamówienia nie można by należycie wykonać biorąc pod uwagę także koszty ewentualnych formalności dotyczących uzgodnienia projektów budowlanych i wykonawczych. 3. Cena ofertowa (ryczałtowa) jest ceną brutto wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, Wykonawca zobowiązany jest jednakże w formularzu ofertowym zamieścić także cenę netto, oraz stawkę i wysokość podatku VAT. Wykonawca poda cenę w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (tj. do dwóch miejsc po przecinku). V. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia prowadzonych w oparciu o Regulamin zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie, którego treść dostępna jest dla Wykonawców na stronie internetowej Wybór trybu postępowania uzasadniony jest postanowieniami 2 ust. 3 pkt. 3,4 Regulaminu. Zamawiający może zamknąć postępowanie o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 2. W zakresie warunku określonego: 1) wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonali co najmniej 1 dokumentacje techniczną o projektowanej kubaturze powyżej 1000 m³. 2) wykażą się dysponowaniem osobą z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia mogącą samodzielnie pełnić funkcję projektanta 3) wykażą się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością, obejmującego ryzyka związane z pracami stanowiącymi przedmiot zamówienia. VII. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie: Przy wyborze i ocenianiu oferty Zamawiający będzie się kierował najniższą ceną brutto. 4

5 Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego co oznacza, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z Wykonawcami, w tym negocjacji zaoferowanych przez Wykonawców cen. W przypadku decyzji o udzieleniu zamówienia zostanie ono udzielone temu Wykonawcy, który ostatecznie zaoferuje najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia. VIII. Miejsce i termin negocjacji: Negocjacje odbędą się w dniu r. w biurze SM Lubartów, ul. Cicha 6, pokój nr 14. O godzinie spotkania poinformujemy Państwa telefonicznie. załącznik nr 1: Formularz ofertowy; Załącznik 2 - wzór Umowy Sprawę prowadzi: Dział Wdrożenia Programów Pomocowych oraz Inwestycji tel.: (081)