Wzór umowy Załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia U M O W A NR.../... Zawarta w dniu... roku pomiędzy Gminą Kluczbork - Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kluczborku, reprezentowanym przez: Kierownika Krzysztofa Soberka, przy udziale Głównej Księgowej Magdaleny Żmuda - Lewald, zwanym dalej Zamawiającym a...,..., NIP..., Regon..., nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej... z dnia... roku, reprezentowaną przez właściciela..., zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi pn. Usługa wykonania, dostarczania i wydawania posiłków dla dzieci i uczniów przedszkoli i szkół w gminie Kluczbork. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego wykonania określony jest w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który stanowi również załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się przygotować, dostarczyć i wydać posiłki dla uczniów w placówkach szkolnych z terenu gminy Kluczbork oraz odebrać odpady pokonsumpcyjne bezpośrednio po posiłkach w następujących placówkach oświatowych: Rejon I Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Janusza Korczaka w Kluczbork, Publiczne Gimnazjum Nr 3 im. Jana Pawła II w Kluczborku, Rejon II Publiczne Przedszkole Nr 5 im. Marii Konopnickiej w Kluczborku z Oddziałami Zamiejscowymi w Kraskowie i Ligocie Dolnej, Publiczne Przedszkole Nr 8 w Kluczborku z Oddziałami Zamiejscowymi w Ligocie Górnej i Smardach Górnych, Publiczna Szkoła Podstawowa im. II Brygady Pancernej w Bogacicy, Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Przedszkolnymi w Kuniowie, Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałem Przedszkolnym w Bąkowie i Przedszkolnym Oddziałem Zamiejscowym w Biadaczu, Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Przedszkolnymi im. Mikołaja Kopernika w Kujakowicach Dolnych i z Przedszkolnym Oddziałem Zamiejscowym w Łowkowicach, Publiczne Gimnazjum Nr 2 w Bogacicy, Publiczne Gimnazjum Nr 4 w Kujakowicach Górnych.
2 1. Posiłki, o których mowa w 1 będą dostarczane przez Wykonawcę w dni, w których prowadzone są zajęcia szkolne w placówkach oświatowych wymienionych w 1 ust. 1 w godzinach od 10.00 12.00, co do zasady od poniedziałku do piątku. 2. Dostarczane posiłki gotowe do spożycia przez uczniów muszą posiadać temperaturę: - gorące zupy - minimum 60-70 o C, - gorące drugie dania - minimum 55-60 o C, 3. Gorący posiłek będzie posiłkiem dwudaniowym składającym się przynajmniej 3 razy w tygodniu z dania zawierającego mięso. Porcja gotowego do spożycia posiłku będzie posiadała co najmniej następującą gramaturę: - zupa 300 ml - ziemniaki lub zamiennik (makaron, ryż lub inne) 200gram - mięso 80 gram - surówka 60 gram - kompot 200 ml 4. Ilość posiłków dostarczanych do poszczególnych placówek zależeć będzie od ilości chętnych uczniów, ilość ta może się zmieniać w trakcie realizacji umowy. Ilość zamawianych posiłków uzależniona będzie od ilości wydanych pozytywnych decyzji przyznających pomoc w formie dożywiania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zamówić posiłki bez decyzji w ilości nie przekraczającej 10 % wydawanych posiłków. 5. O zmianie ilości osób, którym przyznano posiłki, Wykonawca będzie informowany jeden raz w tygodniu przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynikające z prognozowanego zakresu usług ustala się na kwotę netto:...,00zł. słownie:... złotych 00/100. stawka podatku VAT 8 % w kwocie:...,00 zł, słownie:... złotych 00/100. razem kwota brutto...,00zł, słownie:... złoty 00/100. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi w wysokości wynikającej z ich ilości i umownych cen jednostkowych przedstawionych w poniższej tabeli. L.p. Rodzaj usługi Prognozowana ilość posiłków dwudaniowych Cena jednostkowa netto Podatek VAT 8% Cena jednostkowa brutto Ogółem cena brutto (kol. 3 x kol. 6) 1 2 3 4 5 6 7 1 Wykonanie I części zamówienia 11 100............ 2 Wykonanie II części zamówienia 12 950............
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wnikające z realizacji przedmiotu zamówienia oraz skutki mogące wystąpić u osób korzystających z przygotowanych posiłków. 4. Wykonawca ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej powstałej w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za jeden gorący posiłek dwudaniowy, ustala się na kwotę...zł. (słownie złotych:.../100) netto + 8 % VAT. 2. Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna i obowiązuje przez cały czas trwania umowy. 5 1. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie zadania odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, które Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu do 5-go dnia następującego po zakończonym miesiącu kalendarzowym a w grudniu 2015 roku do 28 grudnia. 2. Ustala się następujące procedury do rozliczania realizacji niniejszej umowy i płatności: 1) listy korzystających dzieci i uczniów wystawiane będą z podziałem na placówki oświatowe, zgodnie z 1.1, 2) za dożywianie uczniów oraz dzieci do lat 7 ustala się rozliczenie imienne, które powinno zawierać: Lp., Imię i Nazwisko ucznia, dziecka, ilość wydanych w miesiącu posiłków, stawkę za posiłek, kwotę do zapłaty, 3) dla prawidłowego wykonania umowy ustala się miesięczny okres rozliczeniowy w miesiącach kalendarzowych, 4) należność za faktury będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania, po uprzednim pomyślnym zweryfikowaniu dokumentu rozliczeniowego, 5) kontrola będzie polegać na sprawdzeniu zgodności dokumentów rozliczeniowych z decyzją administracyjną przyznającą posiłek, 6) w przypadku niezgodności danych faktury z decyzjami przyznającymi posiłek, terminy płatności liczone są jak w pkt. 4, licząc od dnia dostarczenia poprawionej faktury. 6 1. Termin rozpoczęcia realizacji umowy ustala się na dzień 02.01.2015 r. 2. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 22.12.2015 r. 3. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
4. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym jeżeli Wykonawca nie wypełnia swoich obowiązków określonych w niniejszej umowie. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto. 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak stosowania zdrowej żywności - produktów ekologicznych o ile deklarował ich wykorzystanie do przygotowywanych posiłków, za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 1. Przedmiot umowy winien być wykonany przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpośredniego sprawdzenia realizacji umowy bez uprzedzenia Wykonawcy w zakresie zgodności wydawanych posiłków z zapisami niniejszej umowy, w szczególności: zgodności z jadłospisem, wartościami dotyczącymi gramatury i ciepłoty posiłków oraz ilości zamawianych posiłków. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpośredniego sprawdzenia realizacji umowy bez uprzedzenia Wykonawcy w zakresie stosowania zdrowej żywności - produktów ekologicznych, o ile deklarował ich wykorzystanie do przygotowywanych posiłków. W szczególności do kontroli dokumentów dostaw, faktur oraz certyfikatów potwierdzających produkcję ekologiczną. Certyfikaty musza być aktualne na czas kontroli oraz muszą być wydane przez jednostki certyfikujące w rolnictwie ekologicznym, które w drodze decyzji Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zostały upoważnione do przeprowadzenia kontroli oraz wydawania i cofania certyfikatów zgodności w zakresie rolnictwa ekologicznego. 4. W przypadku wykonywania usług przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonane usługi. 8 1. Strony ustalają następujące obowiązki szczegółowe: 1) Przedmiot umowy należy wykonywać zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz. 1225) oraz wymaganiami właściwych przepisów szczególnych. A w przypadku stosowania zdrowej żywności produktów ekologicznych, stosowanie ich zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2009 roku o rolnictwie ekologicznym (Dz.U. Nr 116, poz. 975). 2) Wykonawca będzie sporządzał cyklicznie dziesięciodniowe jadłospisy i dostarczał je Zamawiającemu osobiście, za potwierdzeniem, pocztą internetową na adres e-mail sekretariat@ops.kluczbork.pl lub listownie nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu, 3) Zestawy określone w 8 ust. 1 pkt. 2 muszą zawierać zróżnicowane menu zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia.
4) Wykonawca zobowiązuje się do pobierania i przetrzymywania próbek żywności z dostarczanych posiłków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz.U. Nr 80, poz. 545). 5) Wykonawca ma przestrzegać realizacji zaleceń Sanepidu, Państwowej Inspekcji Pracy, służb ppoż, systemu HACPP itp. 6) Wykonawca zobowiązuje się do pobierania i przetrzymywania dokumentów dostaw, faktur oraz certyfikatów potwierdzających produkcję ekologiczną o ile deklarował ich wykorzystanie do przygotowywanych posiłków. 7) Pracownicy Wykonawcy realizujący zamówienie powinni wykonywać je w odpowiednim ubraniu roboczym zgodnym z przepisami BHP i obowiązującymi normami w tym zakresie. 2. Przedmiot umowy wykonywany będzie według ustaleń zawartych w 8 ust. 1, zgodnie ze wszelkimi obowiązującymi przepisami, obowiązującymi Polskimi Normami, zaleceniami Sanepidu, Państwowej Inspekcji Pracy, służb ppoż., innych upoważnionych jednostek i kontroli Zamawiającego oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki pracy. 9 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają uregulowania zawarte w Kodeksie Cywilnym. 2. Ewentualne spory rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany mogą dotyczyć: a) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów o stawkach podatku od towarów i usług, b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 11 Umowę zawarto w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: