ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH SP. Z O.O. ul. Chorzowska 38 41 605 ŚWIĘTOCHŁOWICE www.zoz.net.pl e-mail: sekretariat@zoz.net.pl NIP: 627 16 69 770, REGON: 000311450 KRS: Sąd Rej. w K-cach, Wydz. VIII Gosp. KRS, 0000426290 Wysokość kapitału zakładowego: 29.328.000,00 zł SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na dzierżawę powierzchni w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną 14/ZA/14 Zatwierdzam: /podpis i pieczęć Kierownika Zamawiającego/ Świętochłowice, dnia 22.01.2014 r. 1
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Dzierżawa lokalu użytkowego o powierzchni całkowitej 52,73 m 2 w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., przy ul. Chorzowskiej 36, przeznaczonego na działalność gastronomiczną. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 70.13.00.00-1 Wynajem nieruchomości stanowiących własność Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Termin dzierżawy: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. z późn. zm.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 3. Do oferty należy dołączyć koncepcję prowadzenia bufetu uwzględniającą przykładowe menu. Menu powinno być opracowane na 7 dni tygodnia z uwzględnieniem jednego dania jarskiego każdego dnia. Dodatkowo menu powinno zawierać dania serwowane na ciepło (obiad) oraz tzw. zimną płytę (np. kanapki, sałatki), ciasta, napoje ciepłe i zimne. W bufecie powinna być sprzedawana prasa. 4. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu minimum 3 referencje potwierdzające jego działalność w branży gastronomicznej, polegającej na prowadzeniu kantyny pracowniczej. 5. Do oferty należy dołączyć dokumenty rejestrowe firmy. Rozdział V. Czynsz 1. Cena wywoławcza czynszu za przedmiot dzierżawy wynosi 10,00 zł/m 2 netto miesięcznie + podatek VAT. 2. Oprócz czynszu Dzierżawca ponosił będzie opłatę za energię elektryczną, wodę i odprowadzenie ścieków, według wskazań podliczników, centralne ogrzewanie w przeliczeniu na m2 wynajmowanej powierzchni. Rozdział VI. Wadium 1. Warunkiem udziału w konkursie ofert jest wpłata wadium w wysokości 527,00 zł (słownie: pięćset dwadzieścia siedem złotych) 2. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium do dnia 27.01.2014 r. do godz. 10.00. 2
3. Wadium ma zostać wniesione w pieniądzu w kasie Zamawiającego budynek administracji, przy ul. Chorzowskiej 38, w Świętochłowicach lub przelewem na konto Zamawiającego: NORDEA BANK Polska 93 1440 1101 0000 0000 1551 3117 z dopiskiem: Dzierżawa bufetu. Rozdział VII. Miejsce i termin skladania oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 41-605 Świętochłowice, ul. Chorzowska 38 budynek Szpitala Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych z dopiskiem: Konkurs Ofert Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia znak: 14/ZA/14 Oferta na dzierżawę pomieszczeń z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną. 2. Termin składania ofert upływa dnia 27.01.2014 roku o godzinie 10.00. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. Rozdział VIII. Związanie ofertą Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział IX Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1) kryterium cena 60% 2) kryterium doświadczenie oferenta 20% Kryterium doświadczenie oferenta dotyczy doświadczenia w prowadzeniu lokali gastronomicznych na zasadzie kantyny pracowniczej (minimum 3). 3) kryterium dostępność usług 20% Kryterium dostępność usług dotyczy godzin otwarcia bufetu (7 dni w tygodniu w godz. 8.00-17.00). Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100 x 60% Kryterium doświadczenie wykonawcy = ilość referencji na potwierdzenie doświadczenia w prowadzeniu lokali gastronomicznych na zasadzie kantyny pracowniczej przedstawionego w badanej ofercie/ilość referencji na potwierdzenie doświadczenia w prowadzeniu lokali gastronomicznych na zasadzie kantyny pracowniczej oferty o najwyższej ilości punktów x 100 x 20% Kryterium dostępność usług = ilość godzin ponad wymagany czas otwarcia, tj. od g. 8.00.-17.00, zaproponowana w badanej ofercie/ilość godzin ponad wymagany czas otwarcia, tj. od g. 8.00-17.00 oferty o najwyższej ilości punktów x 100 x 20% Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział X. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) 621 95 45. 3
Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 dotyczący dzierżawy pomieszczeń Zespołu Opieki zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną. Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Oferujemy miesięczną cenę za m 2 dzierżawionej powierzchni: Cena ofertowa netto zł (słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Posiadane doświadczenie:... (ilość posiadanych referencji na dowód prowadzenia działalności gastronomicznej na zasadzie kantyny pracowniczej). Lp Nazwa i adres usługobiorców Opis przedmiotu zamówienia Data wykonania Dostępność usług: 7 dni w tygodniu w godz. (min. od g. 8.00 do 17.00) Wykaz wykonanych/ wykonywanych usług Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4
Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. z późn. zm.) w dniu 2014 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: 627 16 69 770, KRS: 0000426290 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Wydzierżawiającym a a... w którego imieniu działają: 1.... 2.... zwanym dalej Dzierżawcą 1 Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy w dzierżawę pomieszczenia znajdujące się w łączniku komunikacyjnym pomiędzy budynkiem chirurgii a Pracownią RTG/Laboratorium w Świętochłowicach przy ul. Chorzowskiej 36 o powiechrzni 52,73 m 2. 2 1. Dzierżawca będzie wykorzystywał przedmiot dzierżawy na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż działalność lecznicza zgodnie ze złożoną ofertą w konkursie ofert na dzierżawę powierzchni w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną nr 14/ZA/14 z zachowaniem przepisów sanitarnych obowiązujących w tym zakresie. 2. Dzierżawca odpowiada za bezpieczeństwo sanitarne i pożarowe w dzierżawionych pomieszczeniach. Wydzierżawiający ma prawo do wejścia jego przedstawicieli za zgodą Dzierżawcy do dzierżawionych pomieszczeń, w celu kontroli prawidłowości wykonywania umowy. 3. Dzierżawca zobowiązany jest do wyposażenia na własny koszt dzierżawionych pomieszczeń w sprzęt p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i we własnym zakresie rozmieścić sprzęt p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Dzierżawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić sobie odbiór śmieci i odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Dzierżawca za zgodą Wydzierżawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, na własny 5
koszt może dokonać drobnych prac remontowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności Prawa Budowlanego, przepisami p. poż. i sanitarnymi. Po zakończeniu umowy dzierżawy lub jej rozwiązaniu nakłady dokonane przez Dzierżawcę na prace remontowe przypadną Wydzierżawiającemu, tj. Dzierżawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń o zwrot poczynionych nakładów lub też o zapłatę ich wartości. 6. W przypadku poniesienia znacznych nakładów finansowych przez Dzierżawcę na przedmiot dzierżawy, Strony dopuszczają możliwość częściowego zwolnienia Dzierżawcy z obowiązku zapłaty czynszu po zakończeniu robót, przedstawieniu kosztorysu powykonawczego zweryfikowanego przez Wydzierżawiającego, co wymagać będzie stosownego aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Dzierżawca zobowiązany jest do posiadania ważnych protokołów pomiarów elektrycznych. 8. W razie wykorzystania przedmiotu dzierżawy w inny sposób aniżeli określony w ust. 1 bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Wydzierżawiającego, Wydzierżawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 9. Zamontowanie niezbędnych do prowadzenia działaności w pomieszczeniach urządzeń i maszyn wymaga pisemnego uzgodnienia z Wydzierżawiającym i odbywać się powinno zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3 Dzierżawca będzie płacił Wydzierżawiającemu czynsz w wysokości netto + VAT miesięcznie z góry w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na konto podane na fakturze lub w kasie Wydzierżawiającego na podstawie wystawianych Dzierżawcy faktur VAT. Oprócz czynszu Dzierżawca ponosił będzie opłatę za energię elektryczną, wodę i odprowadzenie ścieków, według wskazań podliczników. Centralne ogrzewanie płatne będzie z dołu w przeliczeniu na m2 wynajmowanej powierzchni. Zapłata za media winna nastapić w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. W przypadku opóźnienia w zapłacie naliczane bedą odsetki ustawowe. 4 Bez zgody Wydzierżawiającego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności Dzierżawca nie może oddać pomieszczeń w całości lub części do bezpłatnego używania lub poddzierżawić osobie trzeciej. 5 W przypadku naruszenia 4 Wydzierżawiający zastrzega sobie każdorazowo prawo naliczania kary umownej w wysokości trzykrotnego czynszu netto określonego w 3, za każdy miesiąc, w którym doszło do naruszenia 4. Wydzierżawiający jest upoważniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6 Niniejsza umowa zawarta zostaje na okres 3 lat tj. od r. do. r. 7 1. Kazda ze stron może umowę rozwiązać z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Wydzierżawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy: 1/ Dzierżawca naruszył 4 umowy, 2/ Dzierżawca jest w opóźnieniu z zapłatą czynszu lub części czynszu za dwa kolejne okresy płatności. 8 1. Dzierżawca zobowiązuje się do wykorzystywania dzierżawionych pomieszczeń zgodnie z ich 6
przeznaczeniem oraz dbania, aby ich stan nie uległ pogorszeniu. 2. Przez czas trwania umowy, Dzierżawca zobowiązany jest do wykonywania drobnych nakładów, do których należą w szczególności nakłady określone w art. 681 k. c. 9 Po zakończeniu umowy dzierżawy Dzierżawca zobowiązany jest zwrócić Wydzierżawiającemu przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11 1. Zmiana treści postanowień umowy wymaga zgody obydwu stron wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Wydzierżawiającego. 12 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. W Y D Z I E R Ż A W I A J Ą C Y D Z I E R Ż A WC A 7