Warunki przetargu zamkniętego na wybór magazynów autoryzowanych świadczących usługę przechowywania OMP na rzecz ARR

Załącznik do Zarządzenia Nr 317/2004 Prezesa ARR z dnia 07 września 2004 r. Warunki przetargu zamkniętego na wybór magazynów autoryzowanych świadczących usługę przechowywania OMP na rzecz ARR Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa www.arr.gov.pl

SPIS TREŚCI 1. Wprowadzenie 3 2. Uczestnik mechanizmu 3 3. Akty prawne 4 4. Przetarg 5 5. Formularze i załączniki 16 2

1. Wprowadzenie 1) Przedmiotem przetargu jest wybór Magazynów autoryzowanych świadczących usługę przechowywania OMP na rzecz ARR w ramach interwencyjnego zakupu i sprzedaży OMP zgodnie z wymaganiami opisanymi w instrukcji (Iomp_I3), która stanowi załącznik do niniejszych warunków. 2) Wybór Magazynów autoryzowanych świadczących usługę przechowywania OMP na rzecz ARR, nastąpi w drodze przetargu zamkniętego. Przetarg przeprowadzi Centrala ARR wysyłając zaproszenia do złożenia oferty do wszystkich Magazynów autoryzowanych zarejestrowanych w ARR, mogących zrealizować przechowywanie OMP. 2. Uczestnik Mechanizmu Uczestnikiem mechanizmu może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której ustawa przyznała zdolność prawną, nie mająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową w państwie członkowskim UE w zakresie przechowalnictwa OMP oraz uzyskała świadectwo autoryzacji Agencji Rynku Rolnego w zakresie przechowywania OMP stanowiącego zapasy interwencyjne zwana w dalszej części niniejszych warunków Magazynem. Warunkiem udziału w mechanizmie przechowywania zapasów interwencyjnych OMP jest zarejestrowanie się przedsiębiorcy w ARR oraz uzyskanie autoryzacji. (Szczegółowe zasady rejestracji w ARR są opisane w załączniku WPR_P1_f1 do niniejszych warunków), (Zasady uzyskania autoryzacji opisane są w Instrukcji dla przedsiębiorstw prowadzących magazyny autoryzowane Iomp_I3, stanowiącej załącznik do niniejszych warunków). 3

3. Akty prawne Przepisy UE RR_1255/99 RK_214/01 RK_2148/96 RK_1498/99 DR_92/46 Rozporządzenie Rady UE Nr 1255/99 z 17 maja 1999 r. o wspólnej organizacji rynku mleka i produktów mlecznych, wraz z następującymi zmianami: 32000R1040 (DZ.U. WE L 118 19.05.2000 str. 1) 32000R1526 (DZ.U. WE L 175 14.07.2000 str. 55) 32000R1670 (DZ.U. WE L 193 29.07.2000 str. 10) 32002R0509 (DZ.U. WE L 079 22.03.2002 str. 15) 32003R0806 (DZ.U. WE L 122 16.05.2003 str. 1) 32003R1787 (Dz U. WE L 270 21.10.2003 str. 121) Rozporządzenie KE Nr 214/01 z 12 stycznia 2001 r. określające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady Nr 1255/99 dotyczące interwencji na rynku OMP i śmietany, wraz z następującymi zmianami: 32002R1534 (Dz.U. WE L 231 29.08.2002 str. 35) 32002R1931 (Dz.U. WE L 295 30.10.2002 str. 7) 32002R2239 (Dz.U. WE L 341 17.12.2002 str.12) Rozporządzenie KE Nr 2148/96 z 8 listopada 1996 r. określające zasady oceny i monitorowania zapasów produktów rolnych w ramach publicznych interwencji, wraz z następującymi zmianami: 31999R0808 (Dz.U. WE L 102 17.04.1999 str.70-72) Rozporządzenie KE Nr 1498/99 z 8 lipca 1999 r. ustanawiające zasady wdrażania rozporządzenia Rady (EWG) nr 804/68 w odniesieniu do sprawozdań pomiędzy państwami członkowskimi i Komisją w sektorze mleka i produktów mleczarskich, wraz z następującymi zmianami: 32001R0732 (Dz.U. WE L 102 12.04.2001 str. 34) 32001R1681 (Dz.U. WE L 227 23.08.2001 str. 36) Dyrektywa Rady 92/46 (EWG) dnia 16 czerwca 1992 formułująca zasady dotyczące warunków sanitarnych w produkcji i wprowadzaniu na rynek mleka surowego, pasteryzowanego, oraz produktów 4

RK_3597/90 mlecznych, wraz z następującymi zmianami: 31992L0118 (Dz.U. WE L 062 15.03.1993 str.49) 31994D0330 (Dz.U. WE L 146 11.06.1994 str.23) 31994L0071 (Dz.U. WE L 368 31.12.1994 str.33) 31996L0023 (Dz.U. WE L 125 23.05.1996 str.10) 32003R0806 (Dz.U. WE L 122 16.05.2003 str. 1) Rozporządzenie Komisji (EWG) nr 3597/90 z dnia 12 grudnia 1990 r. w sprawie zasad księgowania w związku z działaniami interwencyjnymi powiązanymi ze skupem, magazynowaniem i sprzedażą produktów rolnych przez agencje interwencyjne, wraz z następującymi zmianami: -31993R2136 (Dz.U.W.E. L 191 31.07.1993 str. 89-90 -31994R0895 (Dz.U.W.E. L 104 23.04.1994 str. 16-31993R1392 (Dz.U.W.E. L 19 19.07.1997 str. 22-23 Krajowe akty prawne 1) Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz.U. Nr 42, poz. 386); 2) Ustawa z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 11, poz. 95); 3) Ustawa z dnia 22.08.1999 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 144, poz. 740). 4. Przetarg 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu przez Magazyn jest: 1) złożenie zabezpieczenia przetargowego w formie depozytu gotówkowego na wydzielonym rachunku ARR w wysokości 1 zł za tonę oferowanej pojemności przechowalniczej; 2) złożenie oferty oraz niezbędnej dokumentacji w ARR, w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu. 5

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w 1.1) zostanie zwolnione, w przypadku nie przyjęcia oferty w terminie 5 dni roboczych od daty rozstrzygnięcia przetargu, zaś w przypadku przyjęcia oferty zostanie zablokowane. 3. Zabezpieczenie przetargowe ulega przejęciu, jeżeli Magazyn, którego oferta została przyjęta odmówi podpisania umowy w terminie określonym w pkt 15. Po podpisaniu umowy zabezpieczenie, o którym mowa w 1.1) przechodzi na poczet zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy. 4. Formularz oferty Iomp_P5_f1 stanowi załącznik do niniejszych warunków. 5. Oferta powinna być złożona w zapieczętowanej kopercie z napisem OFERTA PRZECHOWYWANIE OMP Z ZAPASÓW INTERWENCYJNYCH ARR. Ofertę należy dostarczyć do Kancelarii Ogólnej ARR (pokój nr 104A) w Warszawie, ul. Nowy Świat 6/12. Termin złożenia ofert zostanie podany w zaproszeniu do udziału w przetargu zamkniętym na wybór Magazynów autoryzowanych świadczących usługę przechowywania OMP na rzecz ARR. 6. Ważna oferta musi zawierać: 1) numer rejestracyjny CRP oferenta; 2) NIP; 3) REGON; 4) pełny adres oferenta; 5) nazwę i adres magazynu; 6) deklarowaną przez Magazyn ogólną pojemność przechowalniczą (w tonach), przy czym oferowana pojemność przechowalnicza powinna wynosić przynajmniej 1000 ton (pojemność ta może być mniejsza niż 1000 ton, jeżeli przedsiębiorstwo przechowalnicze ma już zawartą umowę na świadczenie usług przechowalniczych w ramach mechanizmu interwencyjnego zakupu i sprzedaży OMP); 7) informację o zdolności przeładunkowej magazynu, które wynoszą co najmniej 3% składowanej w magazynie ilości, przy czym minimalne zdolności przeładunkowe wynoszą 100 ton/dobę; 6

8) deklarowane stawki za: a) przyjęcie OMP do magazynu (PLN/tonę) (bez VAT) stawka za przyjęcie OMP do magazynu obejmuje przewiezienie transportem wewnętrznym magazynu OMP z punktu rozładunkowego Magazynu do komory, w której będzie ono składowane, ustawienie i oznakowanie palet zgodnie z pkt 20. ppkt 4) i 5), niniejszych warunków; b) przechowywanie (PLN/tonę/dobę) (bez VAT) stawka za przechowywanie OMP obejmuje koszty związane z przechowywaniem towaru oraz przeprowadzeniem kontroli, tj. udostępnienie towaru dla kontrolera, zważenie towaru; c) wydanie (PLN/tonę) (bez VAT) stawka za wydanie obejmuje dostarczenie OMP na paletach wewnętrznym transportem do punktu załadunkowego Magazynu, 9) następujące dokumenty: a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (tj. dokument wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty), lub kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, 1 b) Oświadczenie, że dane podane w tym dokumencie są aktualne w dniu składania niniejszej oferty. c) oświadczenie, że oferta została złożona zgodnie z Warunkami przetargu zamkniętego na wybór Magazynów świadczących usługę przechowywania odtłuszczonego mleka w proszku na rzecz Agencji Rynku Rolnego, d) schemat pozwalający na identyfikację pomieszczeń przechowalniczych (lokalizacja magazynu i identyfikacja pomieszczeń wewnątrz magazynu). 1 Jeżeli przedsiębiorca złożył w ARR odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wraz z innym wnioskiem, a dokumenty te są nadal aktualne, tzn. wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty, przedsiębiorca nie ma obowiązku składania go ponownie. Powinien natomiast złożyć następujące oświadczenie: Oświadczam, że w dniu... złożyłem w ARR odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ten był załącznikiem do... 7

7. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania 2 Magazynu. 8. Oferta jest ważna, jeżeli zabezpieczenie przetargowe zostało złożone i uznane przez ARR. 9. Magazyn związany jest warunkami złożonej oferty przez okres 21 dni. 10. Ofertę odrzuca się, jeżeli: 1) nie spełnia wymagań określonych w niniejszych warunkach przetargu; 2) magazyn nie posiada ważnej autoryzacji. W przypadku odrzucenia oferty przedsiębiorcy nie przysługują względem ARR roszczenia związane z poniesieniem kosztów i zobowiązań wynikających z realizacji lub przygotowania do realizacji mechanizmu przechowywania OMP na rzecz ARR. 11. W uzasadnionych przypadkach ARR może ponownie wysłać zaproszenia do przetargu z uwzględnieniem niniejszych warunków przetargu. 12. Przy ocenie ofert Komisja Przetargowa powołana przez Prezesa ARR uwzględni następujące kryteria: 1) wysokość kosztów magazynowania: a) stawkę za przechowywanie, b) stawkę za przyjęcie, c) stawkę za wydawanie. Komisja Przetargowa oblicza stawkę reprezentatywną, która stanowi sumę stawki za przechowywanie pomnożonej przez dziesięć, stawki za przyjęcie oraz stawki za wydanie. 2) lokalizację magazynu (przy wyborze ofert Komisja Przetargowa będzie się kierowała zasadą, by magazyny interwencyjne oddalone były najwyżej o 350 km od potencjalnych miejsc, z których odbywać się będą dostawy OMP zakupionego w ramach zakupów interwencyjnych z autoryzowanych zakładów produkcyjnych). 13. Komisja Przetargowa powołana przez Prezesa ARR: 2 Osoba uprawniona do reprezentowania osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorcy zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a także ich pełnomocnicy. 8

1) przed przystąpieniem do rozpatrywania ważności ofert sprawdzi czy oferent wpłacił zabezpieczenie przetargowe, o którym mowa w pkt 1.1) na podstawie informacji z Biura Finansowo Księgowego; 2) dokona oceny ważności złożonych ofert; 3) określi maksymalną akceptowalną stawkę reprezentatywną; 4) określi pojemność magazynową dla wybranych Magazynów podaną jako ilość OMP w tonach, na którą zostaną zawarte umowy. 14. O wynikach przetargu ARR poinformuje na piśmie każdego z uczestników przetargu. 15. Z wybranymi w drodze przetargu Magazynami, ARR podpisze stosowne umowy na usługę przechowywania OMP na rzecz ARR. Umowy będą zawarte w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. (Wzór umowy stanowi załącznik Iomp_P5_z1 do niniejszych warunków). 16. Po podpisaniu umowy zabezpieczenie przetargowe, o którym mowa w 1.1) przechodzi na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone bez odsetek po należytym wykonaniu umowy w terminie 10 dni. 18. Magazyn zobowiązany będzie złożyć w ARR zabezpieczenie wartości stanów magazynowych w formie: 1) gwarancji uznanej przez ARR instytucji finansowej, lub 2) depozytu gotówkowego na wydzielonym rachunku ARR w kwocie stanowiącej iloczyn ilości OMP będącego na stanie zapasów interwencyjnych w magazynie, oraz ceny interwencyjnej OMP obowiązującej w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego, w przeliczeniu /PLN wg kursu EBC obowiązującego w tym samym dniu. Kwota zabezpieczenia będzie aktualizowana zgodnie ze stanem magazynowym na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. W przypadku, gdy ilość OMP na stanie magazynowym w danym miesiącu jest większa niż w miesiącu poprzednim, magazyn zobowiązany jest uzupełnić kwotę zabezpieczenia tak, aby odpowiadała ona wartości stanów magazynowych na ostatni dzień miesiąca. Aktualizacja zabezpieczenia wartości stanów magazynowych jest warunkiem zapłaty za usługi przechowalnicze. 9

W przypadku, gdy ilość OMP na stanie magazynowym w danym miesiącu jest mniejsza niż w miesiącu poprzednim, Agencja dokona zwolnienia odpowiedniej kwoty zabezpieczenia tak aby pozostała kwota zabezpieczenia odpowiadała wartości stanów magazynowych na ostatni dzień miesiąca. 19. Umowy z Magazynami zawierać będą m. in.: 1) ilość netto (w tonach) OMP przeznaczoną do przechowywania; 2) stawki za: a) przyjęcie OMP do magazynu (PLN/tonę) (bez VAT), b) przechowywanie (PLN/tonę/dobę) (bez VAT), c) wydanie (PLN/tonę) (bez VAT). 20. W zawartych umowach Agencja zobowiąże Magazyny do: 1) przyjęcia OMP; 2) do sprawdzenia: a) zgodności dostawy przedstawionej przez dostarczającego z kopią polecenia dostawy przesłaną do magazynu interwencyjnego przez ARR, b) stanu opakowania i oznaczenia na opakowaniu, c) zgodności informacji zawartych w dokumencie wydania OMP (WZ) i w specyfikacji dostarczanego OMP ze stanem faktycznym, d) wagi każdej palety z OMP; 3) wystawienia standardowego dowodu przyjęcia (PZ) oraz dokumentu informującego o przyjęciu OMP do Magazynu (Iomp_P7_f1) stanowiącego załącznik do niniejszych warunków zgodnie z wymogami Agencji, określonymi w pkt 23 i pkt 24; 4) oznakowania poszczególnych partii OMP w sposób czytelny i widoczny; 5) umieszczenia w Magazynach na paletach z opakowaniami OMP wywieszek zawierających informacje: a) Odtłuszczone mleko w proszku własność ARR, b) nazwę i weterynaryjny numer identyfikacyjny producenta OMP (Dyr. 92/ 46/EWG), c) numer partii według ewidencji magazynowej, d) daty produkcji, e) wagę netto i brutto w kg; 6) ustawienia palet w Magazynie w sposób umożliwiający swobodny dostęp do nich, identyfikację i kontrolę; 10

7) zapewnienia dostępu dla kontrolera do OMP podczas jego przechowywania; 8) wydania OMP z magazynu zgodnie z dyspozycją Agencji i wystawienia standardowego dowodu wydania (WZ), ponadto magazyn zobowiązany jest do wystawienia dokumentu (Iomp_P11_f2) zgodnie z wymogami Agencji określonymi w pkt 26 i 27; 9) prowadzenia odrębnej ewidencji OMP będącego własnością Agencji w systemie komputerowym; 10) zabezpieczenia zapasów interwencyjnych OMP zgodnie z obowiązującymi przepisami. 21. Magazyn ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przyjętego do przechowywania OMP. OMP stanowiące zapasy interwencyjne pozostaje do wyłącznej dyspozycji ARR. 22. Przyjęcie OMP do Magazynu nastąpi po dokonaniu przez przedstawiciela Magazynu odbioru ilościowego, w oparciu o dostarczone przez producenta OMP oryginały następujących dokumentów: 1) polecenia dostawy wydanego przez ARR (Iomp_P6_f3); 2) dowodu wydania (WZ) OMP z magazynu producenta; 3) specyfikacji dostarczonego OMP, (nr autoryzacji producenta OMP, kraj produkcji, nr partii produkcyjnej, data produkcji, ilość opakowań i numery opakowań, waga netto i brutto OMP); 4) prawidłowego oznakowania worków tj podania: a) weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego producenta OMP (Dyr. 92/46 EWG) oraz państwo członkowskie, w którym wyprodukowano OMP, b) daty produkcji, c) numeru partii produkcyjnej, d) napisu Odtłuszczone mleko w proszku ; 5) Magazyn zobowiązany jest odmówić przyjęcia OMP, które nie posiada właściwych dokumentów wymienionych w ppkt 1) 3) i prawidłowego oznakowania worków oraz OMP, którego dostawa odbywa się po terminie określonym w poleceniu dostawy a także wówczas, gdy odtłuszczone mleko w proszku zostanie dostarczone w uszkodzonych opakowaniach. 23. Przyjęcie OMP do Magazynu powinno być udokumentowane standardowym dowodem przyjęcia magazynowego, sporządzonym przez przedstawiciela Magazynu. Ponadto Magazyn zobowiązany jest do wystawienia dokumentów 11

informujących o dostarczeniu partii OMP do Magazynu według wzoru Agencji. (dowód przyjęcia PZ - Iomp_P7_f1 stanowi załącznik do niniejszych warunków) Magazyn zobowiązany będzie przesłać do ARR oryginał dowodu przyjęcia (PZ), najpóźniej następnego dnia roboczego po dacie przyjęcia OMP. 24. Dowód przyjęcia (PZ) OMP do Magazynu (Iomp_P7_f1) musi być oznaczony jako druk ścisłego zarachowania i zawierać dane: 1) numer dowodu; 2) datę przyjęcia 3 ; 3) nazwę i adres producenta OMP; 4) nazwę towaru (rodzaj opakowania); 5) numer partii według ewidencji magazynowej; 6) ilość deklarowaną i przyjętą netto i brutto (w kg); 7) podpis przyjmującego wraz z imienną pieczątką; 8) adnotację: Odtłuszczone mleko w proszku zapasy interwencyjne ARR. 25. Wydawanie OMP przez Magazyn będzie następowało wyłącznie na pisemne polecenie wydania (Iomp_P11_f1) wystawione przez ARR. 26. Przy wydaniu OMP Magazyn zobowiązany jest wystawić standardowy dowód wydania. Ponadto Magazyn zobowiązany jest do wystawienia dokumentów informujących o wydaniu partii OMP z Magazynu według wzoru Agencji. (dokument WZ Iomp_P11_f2 stanowi załącznik do niniejszych warunków). Magazyn zobowiązany będzie przesłać do ARR oryginał dowodu wydania (WZ), najpóźniej następnego dnia roboczego po dacie wydania OMP z Magazynu. 27. Dowód wydania (WZ) OMP z Magazynu (Iomp_P11_f2) musi być oznaczony jako druk ścisłego zarachowania i zawierać dane: 1) numer dowodu; 2) datę wydania; 3) nazwę i adres odbiorcy OMP; 4) nazwę towaru (rodzaj opakowania); 5) numer partii według ewidencji magazynowej; 6) Ilość zleconą i wydaną wg wagi netto (w kg); 3 w przypadku gdy OMP zakupione przez ARR było składowane w tym samym magazynie należy jako datę przyjęcia wpisać dzień następujący po dacie wystawienia polecenia dostawy. 12

7) podpis wydającego wraz z imienną pieczątką; 8) adnotację: Wydano z zapasów interwencyjnych ARR ; 9) numer Rozporządzenia UE, zgodnie z którym zostało sprzedane OMP. 28. W zawartych z Agencją umowach Magazyny zobowiązane będą: do składania Agencji pisemnych raportów: 1) przed upływem 5 dnia każdego miesiąca miesięczny raport magazynowy (Iomp_P8_f1 załącznik do niniejszych warunków): a) o ilości przyjętej netto (w kg) OMP: - za miniony miesiąc, - narastająco od pierwszego dnia przyjęcia OMP do Magazynu; b) o ilości wydanej netto (w kg) OMP: - za miniony miesiąc, - narastająco od pierwszego dnia wydania OMP do Magazynu; c) o ubytkach i stratach: - za miniony miesiąc; d) stan magazynowy netto (w kg) na ostatni dzień minionego miesiąca, 2) w terminie do końca lipca każdego roku roczny raport magazynowy wg wzoru Agencji (Iomp_P8_f2 załącznik do niniejszych warunków) zawierający następujące informacje: a) nr pomieszczenia magazynowego, b) rok przyjęcia OMP do magazynu, c) ilość OMP netto w kilogramach zgodnie z rejestrem magazynowym, d) ilość netto w kilogramach zweryfikowana (po kontroli), e) stan końcowy netto w kilogramach; do aktualizacji kwoty zabezpieczenia wartości stanów magazynowych OMP zgodnie ze stanem magazynowym OMP w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego. 29. Agencja ponosić będzie koszty przechowywania rzeczywistych stanów OMP w wadze netto, według stawek określonych w umowie: 1) przyjęcie OMP do magazynu (PLN/tonę); 2) przechowywanie (PLN/tonę/dobę); 3) wydanie (PLN/tonę). 13

30. Zapłata za przechowywane OMP następować będzie w okresach miesięcznych, na rachunek Magazynu w ciągu 14 dni od daty otrzymania kompletu zgodnych z wymaganiami ARR dokumentów tj.: 1) faktury VAT wystawionej zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług; 2) rozliczenia usług przechowalniczych za dany miesiąc (Iomp_P8_f3 załącznik niniejszych warunków); z zastrzeżeniem konieczności uaktualnienia kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w pkt 18. 31. Wyliczenie i weryfikacja płatności należnych za świadczenie usług przechowalniczych nastąpi w oparciu o dane zawarte w niżej wymienionych dokumentach: 1) miesięczny raport magazynowy; 2) dokumenty przyjęcia magazynowego OMP (PZ); 3) dokumenty wydania OMP (WZ); 4) polecenia wycofania OMP z magazynu po sprawdzeniu aktualności kwoty zabezpieczenia wniesionego do ARR. 32. W przypadku powstania strat wynikających z: 1) niedoboru w stosunku do ewidencyjnego stanu OMP; 2) uchybienia w zakresie: a) przechowywania, b) ilościowej i jakościowej ochrony stanu OMP, Magazyn zapłaci Agencji równowartość powstałej straty według ceny interwencyjnej z dnia 1 października bieżącego roku finansowego wg kursu EBC obowiązującego w pierwszym dniu danego kwartału + 1 /100 kg oraz karę pieniężną w wysokości 5% wartości niedoboru lub straty, jednakże, w przypadku gdy w dniu stwierdzenia straty średnia cena rynkowa w Polsce jest wyższa niż 105% ceny interwencyjnej, to kara liczona jest wg ceny rynkowej będącej przedmiotem informacji dla KE. (RK 3597/90 art. 2. ust 1.) 33. Magazyn, z którym Agencja zawarła umowę na usługę przechowywania OMP nie może powierzyć jej wykonania w części lub całości osobie trzeciej. 34. Magazyn zobowiązany będzie do przechowywania dokumentacji określonej w pkt 23, 24, 26,27 przez okres 5 lat. 14

35. Obowiązek ubezpieczenia towaru w Magazynie od ognia i innych zdarzeń losowych od dnia jego przyjęcia do Magazynu do dnia jego wydania ciąży na Agencji, z zastrzeżeniem pkt 36. 36. Ubezpieczenie przechowywanego OMP stanowiącego zapasy interwencyjne UE od kradzieży z włamaniem należy do obowiązków Magazynu. 37. Magazyn zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Agencji o przypadkach wystąpienia szkód losowych oraz sporządzenia protokołu szkodowego z określeniem przyczyn i wielkości szkody z udziałem przedstawiciela ubezpieczyciela i Agencji. 38. Agencji przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Magazyn utracił autoryzację. 39. W przypadku utraty autoryzacji zapasy interwencyjne OMP wprowadzonego do Magazynu zostaną z niej przeniesione do innego magazynu interwencyjnego wskazanego przez Agencję. 40. Kosztami przeniesienia zapasów interwencyjnych OMP zostanie obciążony magazyn, który utracił autoryzację. 41. Agencja zastrzega sobie prawo wstrzymania dostaw OMP do Magazynu. 42. Agencja Rynku Rolnego w ramach kontroli funkcjonalnej prowadzić będzie stałe monitorowanie przechowywanego OMP na rzecz ARR oraz należytego przestrzegania przez Magazyny warunków wynikających z zawartych umów. 43. Szczegółowe zasady, warunki i tryb postępowania przy przechowywaniu OMP oraz rozliczeń z tym związanych zostaną określone w umowie zawartej między Agencją a Magazynem. 44. Agencja zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, częściowego przyjęcia ofert, unieważnienia przetargu lub odstąpienia od niego bez podania przyczyn. 45. Kontrolerzy SKT OT ARR, pracownicy Biura Audytu Wewnętrznego oraz przedstawiciele Komisji Europejskiej mają prawo do przeprowadzenia kontroli/audytu należytego przestrzegania zasad interwencyjnego zakupu OMP, w tym także wglądu do wszystkich dokumentów związanych z interwencyjnym zakupem OMP. 15

5. Formularze i załączniki 1. Iomp_I3 Instrukcja dla przedsiębiorstw prowadzących magazyny autoryzowane 2. Iomp_P2_f2 Wniosek o autoryzację magazynu 3. Iomp_P5_f1 Oferta przetargowa na świadczenie usług przechowalniczych 4. Iomp_P7_f1 Dowód przyjęcia magazynowego PZ 5. Iomp_P11_f2 Dowód wydania magazynowego WZ 6. Iomp_P8_f1 - Miesięczny raport magazynowy 7. Iomp_P8_f2 Roczny raport magazynowy 8. Iomp_P8_f3 Rozliczenie usług przechowalniczych za miesiąc 9. Iomp_P6_f3 Polecenie dostawy OMP 10. Iomp_P11_f1 - Polecenie wydania OMP 11. WPR_P1_f1 Zasady rejestracji przedsiębiorców uczestniczących w mechanizmach administrowanych przez ARR 12. Iomp_P5_z1 Wzór Umowy na świadczenie usług przechowalniczych na rzecz Agencji Rynku Rolnego 16