Warszawa, dnia 21 października 2013 r. Poz. 10 ZARZĄDZENIE NR 10 PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI. z dnia 21 października 2013 r.



Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 17/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 25 września 2012 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kasowej

ZARZĄDZENIE NR 77/11 WÓJTA GMINY ŚWIĘTAJNO z dnia 31 grudnia 2011r. w sprawie Instrukcji Kasowej

Zarządzenie Nr 90/15 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 15 października 2015 roku

Z a r z ą d z e n i e Nr 86/2011 Wójta Gminy Pierzchnica z dnia 4 października 2011 roku

INSTRUKCJA GOSPODARKI KASOWEJ w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Ciechanowie

1 Wyjaśnienie pojęć użytych w instrukcji

Zarządzenie Nr 12/2012 Dyrektora Przedszkola nr 39 z dnia 28 grudnia 2012r. INSTRUKCJA KASOWA

Zarządzenie Nr 252 /2014 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 23 października 2014r.

INSTRUKCJA KASOWA. Instrukcja ustala zasady gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Damasławku. Rozdział 1 POMIESZCZENIA KASY

I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ W GŁOGOWIE

ZARZĄDZENIE NR 74/2013 Burmistrza Miłakowa z dnia 31 grudnia 2013 roku

Instrukcja kasowa. stosowana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego

Instrukcja kasowa w Zarządzie Obsługi Jednostek Miejskich. we Wrocławiu

INSTRUKCJA KASOWA w Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie. 1 Podstawa prawna. 2 Techniczna organizacja kasy. 3 Transport i przechowywanie gotówki

5.4 Instrukcja kasowa. Część 1. Ogólna. Instrukcja ustala zasady funkcjonowania kasy w I Liceum Ogólnokształcącym im. St. Staszica w Pleszewie.

Instrukcja kasowa. 4. Pomieszczenie do przechowywania gotówki powinno być wydzielone.

ZARZĄDZENIE NR 50/2014 BURMISTRZA MIASTA-GMINY STRYKÓW. z dnia 12 maja 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 8/2012/2013 Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 6 w Rybniku z dnia 3 września 2012 wprowadzające Instrukcję Kasową.

Traci moc Zarządzenie wewnętrzne nr 57 z dnia r.

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki kasowej w Gimnazjum Nr 2

INSTRUKACJA KASOWA Zespół Szkół Specjalnych nr 11 w Katowicach

ZARZĄDZENIE NR 38/2011 BURMISTRZA MIASTA-GMINY STRYKÓW. z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Miasta - Gminy Stryków

ZARZĄDZENIE NR 87/2019 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 24 lipca 2019 roku

Zarządzenie nr 120/33/2015. Wójta Gminy Bojszowy. z dnia r.

Zarządzenie nr 12/2012 Dyrektora ACK Cyfronet AGH z dnia 17 grudnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia w ACK Cyfronet AGH Instrukcji kasowej.

ZARZĄDZENIE Nr 51/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 maja 2011 roku

Z a r z ą d z e n i e Nr 214/2013 Wójta Gminy P I E R Z C H N I C A z dnia 17 czerwca 2013 roku

INSTRUKCJA KASOWA. 3 Zasady gospodarki kasowej. 1) pogotowie kasowe na bieżące wydatki, 2. Zawarte w instrukcji zasady i postanowienia dotyczą:

Instrukcja prowadzenia gospodarki kasowej. w Urzędzie Gminy Kościerzyna

Zarządzenie Nr 3/08 Wójta Gminy Pszczółki z dnia 2 stycznia 2008 roku.

I N S T R U K C J A w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Słaboszowie. Rozdział I Zabezpieczenie mienia i ochrona wartości pieniężnych

Instrukcja kasowa. stosowana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki kasowej w Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Tarnowie

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 18/2016 Dyrektora ZSP Somonino z dnia Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Somoninie im.

Instrukcja dotycząca gospodarki kasowej i ochrony wartości pieniężnych w Miejskim Oświatowym Zespole Ekonomicznym w Tarnobrzegu

Urząd Gminy Wilków INSTRUKCJA KASOWA

INSTRUKCJA KASOWA. Rozdział I Podstawa prawna 1. Rozdział II Kasjer 2

INSTRUKCJA dotycząca gospodarki kasowej i ochrony wartości pieniężnych w Urzędzie Gminy w Laskowej

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 7/2011 z dnia 01 kwietnia 2011 roku INSTRUKCJA KASOWA

ZARZĄDZENIE NR 49/08 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 23 czerwca 2008 roku

Urząd Gminy Murów INSTRUKCJA KASOWA. Załącznik Nr 2

ZARZĄDZENIE Nr VII/32/2014 WÓJTA GMINY TARNÓW z dnia 31 grudnia 2014 r.

Zasady udokumentowania operacji kasowych. w Urzędzie Gminy Lisewo

Instrukcja dotycząca gospodarki kasowej obowiązującej w Związku Harcerstwa Polskiego Chorągwi Kieleckiej

INSTRUKCJA W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ 1. ZASADY OGÓLNE

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy Czemierniki

Zarządzenie nr 8/D/00 Dyrektora Administracyjnego Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 15 września 2000 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0152/52/09 Wójta Gminy Krzyżanowice Kierownika Urzędu. z dnia 31 sierpnia 2009 r.

INSTRUKCJA KASOWA. 1. Kasa znajduje sie na parterze budynku Starostwa, w pomieszczeniu wydzielonym, zabezpieczonym przed włamaniem.

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Nedza z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Nędzy

ZARZĄDZENIE NR 66/2016 STAROSTY LEGNICKIEGO. z dnia 10 października 2016 r.

INSTRUKCJA KASOWA. Zespołu Szkół Publicznych nr 2 w Pleszewie

ZARZĄDZENIE NR 80/2016 WÓJTA GMINY WIELISZEW. z dnia 29 czerwca 2016 r. wprowadzenia Instrukcji Gospodarki Kasowej w Urzędzie Gminy Wieliszew.

Załącznik nr 3 do Zasad Prowadzenia Rachunkowości. INSTRUKCJA KASOWA CENTRUM KSZTAŁCENIA PRACOWNIKÓW SŁUśB SPOŁECZNYCH W SKARśYSKU-KAMIENNEJ

INSTRUKCJA W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KAROLINOWIE

Obowiązek określenia przez kierownika tych zasad - jako procedury dokonania wydatków ze środków publicznych - wynika z ustawy o finansach publicznych.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2005 Wójta Gminy Skąpe

Uchwała Nr 6/2016 Zarządu Stowarzyszenia Nasze Osiedla z dnia 19 maja 2016 r. w sprawie przyjęcia instrukcji gospodarki kasowej

Zarządzenie nr 186/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kasowej w Urzędzie Miejskim w Kaliszu.

Zarządzenie Burmistrza Mikołowa Nr 228/201/2015 z dnia 14 maja 2015

Instrukcja. w sprawie gospodarki kasowej

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki magazynowej w Urzędzie Gminy Mściwojów

1. Wprowadza się Instrukcję w sprawie gospodarki kasowej w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia.

ZARZĄDZENIE NR 38 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

Zarządzenie nr 2/2014 Dyrektora Biura Administracyjno Ekonomicznego Oświaty w Zdzieszowicach z dnia roku

Instrukcja dotycząca gospodarki kasowej i obrotu gotówkowego w Urzędzie Miasta w Kędzierzynie Koźlu

Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Szreńsku. Ustalenia ogólne

Zarządzenie nr 5/2013 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury z dnia 11 marca 2013 roku w sprawie zmian w Instrukcji kasowej

ZARZĄDZENIE Nr VII PREZYDENTA MIASTA JELENIEJ GÓRY z dnia 29 lipca 2016 roku

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1047) zarządzam co następuje:

ZARZĄDZENIE NR 15/2016 BURMISTRZA WĘGORZEWA. z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji w sprawie gospodarki kasowej

I N S T R U K C J A w sprawie gospodarki kasowej w... Rozdział I Podstawy prawne. Rozdział II Objaśnienia

Załącznik nr 5 do Zarządzenia 1/2011 Dyrektora ZEASiP w Grębocicach I N S T R U K C J A

1. Przyjąć instrukcję kasową określającą jednolite zasady gospodarki kasowej w Urzędzie

Zarządzenie Nr 440/2015 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 21 grudnia 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 43/2006 Dyrektora Zarządu Mienia m.st. Warszawy z dnia 28 grudnia 2006 roku

Zarządzenie Nr /08 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 29 sierpnia 2008 r.

Załącznik do zarządzenia nr 23/2014 Starosty Wąbrzeskiego z dnia 29 sierpnia 2014 r. INSTRUKCJA KASOWA

Powyższe przyjmuje i zatwierdza podpisem Przewodniczący lub jego zastępca. Druk/wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej instrukcji.

ZARZĄDZENIE Nr 76/2015 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 27 października 2015 r.

Instrukcja gospodarki kasowej i ewidencji druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Gminy Włoszakowice.

ZARZĄDZENIE NR

INSTRUKCJA KASOWA. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 14/11 Wójta Gminy Trzcinica z dnia 8 marca 2011 r. Część I Ogólna

I N S T R U K C J A K A S O W A POMIESZCZENIE KASY- ZASADY OGÓLNE

Zarządzenie Nr 10A/2013 Wójta Gminy Lipusz z dnia 01 marca 2013 roku. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kasowej w Urzędzie Gminy Lipusz

Zarządzenie Nr 25 / 2013 Wójta Gminy Oksa z dnia 31 lipca 2013 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji kasowej

PROTOKÓŁ. Kontrola w zakresie gospodarki kasowej oraz gospodarki drukami ścisłego zarachowania

INSTRUKCJA GOSPODARKI KASOWEJ. Rozdział 1. Podstawy prawne

INSTRUKCJA GOSPODARKI KASOWEJ w Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu

ZARZĄDZENIE Nr 16/K/2010 Burmistrza Głuszycy

INSTRUKCJA KASOWA URZĘDU GMINY BRWINÓW CZĘŚĆ OGÓLNA

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki kasowej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie

NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA

Zarządzenie Nr 13/2007 Wójta Gminy Kiełczygłów z dnia 29 czerwca 2007 r.

INSTRUKCJA KASOWA. 1.Kasa znajduje sie na parterze budynku Starostwa, w pomieszczeniu wydzielonym, zabezpieczonym przed włamaniem.

w sprawie utworzenia punktu kasowego w Uczelni

Zarządzenie Nr 351/2015 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 21 października 2015 roku

Na podstawie art. 33 ust.1 i 3 ustawy z 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz U z 2001 roku Nr 142, poz ze zmianami )

Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Miejskim w Giżycku

Załącznik Nr 7 do Zasad (polityki) Rachunkowości W SŁUPSKU INSTRUKCJA

Transkrypt:

DZIENNIK URZĘDOWY PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI Warszawa, dnia 21 października 2013 r. Poz. 10 ZARZĄDZENIE NR 10 PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI z dnia 21 października 2013 r. w sprawie instrukcji kasowej Na podstawie art. 53 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 i poz. 938) zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się w Państwowej Agencji Atomistyki instrukcję kasową, stanowiącą załącznik do zarządzenia. 2. Nadzór i kontrolę nad prawidłowym wykonywaniem zadań określonych w instrukcji kasowej powierza się dyrektorowi Departamentu Ekonomiczno - Budżetowego oraz Głównemu Księgowemu. 3. Traci moc Decyzja nr 2 Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kasowej Państwowej Agencji Atomistyki. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZES PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI Janusz Włodarski

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 2 Poz. 10 Załącznik do zarządzenia Nr 10 Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki z dnia 21 października 2013 r. INSTRUKCJA KASOWA 1. Podstawa prawna Państwowej Agencji Atomistyki Instrukcja reguluje zasady funkcjonowania gospodarki kasowej w Państwowej Agencji Atomistyki, zwanej dalej Agencją, i została opracowana na podstawie: 1) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 poz. 330 i poz. 613); 2) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166, poz. 1128 oraz z 2012 r. poz 1262); 3) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm. 1) ). 2. Techniczna organizacja kasy 1. Pomieszczenie kasy jest wydzielone i spełnia następujące warunki bezpieczeństwa: 1) okna zabezpieczone są kratą; 2) drzwi wejściowe obite blachą i zamykane na dwa zamki; 3) wyposażone w urządzenie alarmowe (przeciwwłamaniowe i antynapadowe). 2. Wydzielone stanowisko kasjera uniemożliwia swobodny dostęp do kasy osobom postronnym. 3. Środki pieniężne i inne wartości przechowuje się w pomieszczeniu kasy w szafie pancernej. 4. Do szafy pancernej są trzy komplety kluczy. Jeden przechowuje kasjer, drugi przechowuje się w depozycie bankowym, trzeci w depozycie Kancelarii Tajnej Agencji. 3. Transport gotówki 1. Transport wartości pieniężnych powinien odbywać się zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu, o którym mowa w 1 pkt 2. 2. Kasjer zobowiązany jest do zachowania tajemnicy o terminach i wysokościach kwot pieniężnych przechowywanych i transportowanych. 4. Wymagania i obowiązki kasjera 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 113, poz. 717, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19, poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz.1127 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354, Nr 128, poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660, Nr 199, poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679, z 2003 r. Nr 166, poz. 1608 i Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 99, poz. 1001, Nr 120, poz. 1252 i Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 10, poz. 71, Nr 68, poz. 610, Nr 86, poz. 732 i Nr 167, poz. 1398, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 133, poz. 935, Nr 217, poz. 1587 i Nr 221, poz. 1615, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, Nr 89, poz. 589, Nr 176, poz. 1239, Nr 181, poz. 1288 i Nr 225, poz. 1672, z 2008 r. Nr 93, poz. 586, Nr 116, poz. 740, Nr 223, poz. 1460 i Nr 237, poz. 1654, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 56, poz. 458, Nr 58, poz. 485, Nr 98, poz. 817, Nr 99, poz. 825, Nr 115, poz. 958, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1704, z 2010 r. Nr 105, poz. 655, Nr 135, poz. 912, Nr 182, poz. 1228, Nr 224, poz. 1459, Nr 249, poz. 1655 i Nr 254, poz. 1700, z 2011 r. Nr 36, poz. 181, Nr 63, poz. 322, Nr 80, poz. 432, Nr 144, poz. 855, Nr 149, poz. 887 i Nr 232, poz. 1378, z 2012 r. poz. 908 i 1110 oraz z 2013 r. poz. 2, 675, 896 i 1028.

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 3 Poz. 10 1. Kasjerem może być osoba: 1) posiadająca wykształcenie minimum średnie; 2) niekarana za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu; 3) posiadająca nienaganną opinię; 4) posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Kasjer odpowiada za stan gotówki w kasie, funkcjonowanie kasy i powierzone mu mienie. 3. Kasjer ponosi odpowiedzialność w zakresie znajomości i stosowania obowiązujących przepisów odnośnie dokonywania operacji kasowych, zabezpieczenia, przechowywania i transportu gotówki. 4. Kasjer posiada wykaz osób oraz wzory podpisów osób upoważnionych do dysponowania gotówką (bankowa karta wzorów podpisu). 5. Kasjer posiada wykaz osób upoważnionych do zatwierdzania dowodów kasowych do wypłaty załącznik nr 1. 6. Powierzenie prowadzenia kasy następuje w formie pisemnej przez głównego księgowego. 7. Przejęcie-przekazanie kasy następuje protokolarnie, w obecności głównego księgowego według wzoru określonego w załączniku nr 2 i 3. 8. Kasjer przyjmując obowiązki składa pisemne oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie i środki pieniężne według wzoru stanowiącego załącznik nr 4. 5. Przepływ gotówki w kasie 1. W kasie mogą znajdować się tylko środki pieniężne i papiery wartościowe składające się na: 1) niezbędny zapas gotówki na bieżące wydatki (pogotowie kasowe); 2) gotówka podjęta z rachunku bankowego na pokrycie określonych rodzajów wydatków; 3) gotówka pochodząca z bieżących wpłat do kasy; 4) gotówka i papiery wartościowe przechowywane w formie depozytu otrzymane od osób prawnych i fizycznych; 5) inne wartości pieniężne za pisemną zgodą Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki, zwanego dalej Prezesem Agencji. 2. Wysokość pogotowia kasowego ustala Prezes Agencji na początku każdego roku kalendarzowego. 3. Niezbędny zapas gotówki w miarę wykorzystywania powinien być uzupełniany do ustalonej wysokości, nie rzadziej niż na dzień sporządzenia raportu kasowego. 4. Zapas gotówki na wydatki budżetowe powinien być odprowadzony do banku przed zakończeniem roku budżetowego. 5. Gotówka podjęta z rachunku bankowego na pokrycie określonych rodzajów wydatków, powinna być przeznaczona na cel określony przy jej podjęciu. Gotówki tej nie wlicza się do ustalonej wielkości zapasu pogotowia kasowego. Niewypłacone kwoty kasjer odprowadza na rachunek bankowy nie rzadziej niż w ciągu 10 dni. 6. Gotówkę wpłaconą do kasy należy na bieżąco, nie rzadziej niż w ciągu 10 dni, odprowadzić na rachunek bankowy. 7. Gotówka przechowywana w formie depozytu jest odprowadzana na rachunek sum depozytowych nie później niż na początku dnia następującego po dniu, w którym została ona złożona w kasie. 8. Kasjer prowadzi ewidencję przyjętych i wydawanych depozytów. Ewidencja powinna zawierać co najmniej: 1) kolejny numer depozytu; 2) określenie przedmiotu deponowania;

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 4 Poz. 10 3) określenie osoby, której własność stanowi depozyt; 4) datę i godzinę przyjęcia depozytu; 5) datę i godzinę zwrotu depozytu oraz podpis osoby upoważnionej do podjęcia depozytu z określeniem charakteru tego upoważnienia. 6. Udokumentowanie operacji kasowych 1. Wszystkie operacje kasowe muszą być udokumentowane dowodami kasowymi: 1) dokumentami źródłowymi, a w szczególności: listami płac, wnioskami o wypłatę zaliczek, rozliczeniami delegacji i zaliczek; 2) dowodami kasowymi (KP Kasa przyjmie i KW Kasa wypłaci). 2. Wpłat gotówkowych dokonuje się na podstawie przychodowych dowodów kasowych KP. Dowód KP zawiera co najmniej: 1) numer dowodu; 2) datę wpłaty; 3) tytuł dokonanej wpłaty; 4) kwotę wpłaty wypisaną cyframi i słownie; 5) podpis kasjera przyjmującego gotówkę. 3. Wypłat gotówkowych dokonuje się na podstawie rozchodowych dowodów kasowych KW. Dowód KW zawiera co najmniej: 1) numer dowodu; 2) datę wypłaty; 3) tytuł dokonanej wypłaty; 4) kwotę wypisaną cyframi i słownie; 5) podpis kasjera wypłacającego gotówkę; 6) podpis odbiorcy gotówki. 4. Dowody kasowe wystawiane są przez kasjera w trzech egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony jest dla księgowości, jedna kopia jest pokwitowaniem dla wpłacającego/odbierającego, a druga kopia pozostaje w bloczku. 5. Źródłowe dowody kasowe powinny być przed dokonaniem wypłaty gotówki sporządzone, sprawdzone oraz zatwierdzone do wypłaty. Wykaz osób upoważnionych do zatwierdzania dowodów kasowych do wypłaty określa załącznik nr 1. 6. Przy wypłacie gotówki osobom nieznanym kasjer żąda okazania dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość odbiorcy gotówki. Kasjer odnotowywuje na dowodzie rozchodu gotówki nr dowodu osobistego osoby pobierającej gotówkę, datę wystawienia i wystawcę dowodu. 7. Jeżeli wypłata następuje na podstawie upoważnienia wystawionego przez osobę wymienioną w dowodzie kasowym, w dowodzie tym należy zaznaczyć, że wypłaty dokonano osobie upoważnionej i dołączyć upoważnienie lub jego kopię. 8. Na dowodach kasowych nie można dokonywać żadnych poprawek. W przypadku popełnienia błędu w dowodach kasowych należy je anulować i wystawić nowy prawidłowy dowód kasowy. Kopię anulowanego dowodu zachowuje kasjer, a oryginał jest dołączany do bloczku dowodów kasowych, po podpisaniu go przez osobę upoważnioną. Adnotacja o anulowaniu dowodu wraz z jego numerem jest umieszczana na bloczku dowodów. 9. Dowody kasowe KP, KW i czeki objęte są ewidencją druków ścisłego zarachowania. Poza ewidencją Druki ścisłego zarachowania dowody kasowe podlegają oznakowaniu (ponumerowaniu), kontroli i zabezpieczeniu.

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 5 Poz. 10 7. Raport kasowy 1. Przychody i rozchody gotówki w kolejnych dniach kasjer wpisuje bieżąco w raporcie kasowym. Zapisy w raporcie kasowym powinny być dokonywane w ujęciu chronologicznym w dniu, w którym nastąpiły przychód i rozchód. 2. Zrealizowane dowody obrotu kasowego powinny być oznaczone przez wpisanie na nich daty, numeru i pozycji raportu kasowego, pod którą przychody i rozchody zostały wpisane. 3. Odrębne raporty sporządza się dla wpłat i wypłat z poszczególnych rachunków bankowych oraz jeżeli obrót kasowy dotyczy różnych walut dla każdej waluty. 4. Raporty kasowe są sporządzane w zakresie operacji kasowych dokonywanych: 1) z rachunku bieżącego wydatków budżetowych w PLN - nie rzadziej niż za okres 10 dni w przypadku zaistnienia operacji kasowej; 2) w walutach obcych przynajmniej na koniec każdego miesiąca w odniesieniu do walut, których dotyczyły operacje; 3) z pozostałych rachunków bankowych przynajmniej na koniec każdego miesiąca w przypadku zaistnienia operacji kasowych. 5. W raporcie kasowym ujmuje się co najmniej: 1) liczbę porządkową operacji; 2) symbol źródłowego dowodu kasowego; 3) datę dokonania operacji; 4) krótką treść operacji. 6. Raport kasowy zamyka się przez sumowanie wpłat i wypłat gotówkowych oraz obliczenie stanu końcowego. 7. Podpisany przez kasjera oryginał raportu wraz z dowodami kasowymi kasjer przekazuje głównemu księgowemu. Kopia raportu pozostaje w kasie. 8. Inwentaryzacja kasy 1. Inwentaryzację środków pieniężnych znajdujących się w kasie przeprowadza się drogą spisu z natury metodą pełną. 2. Skład zespołu spisowego określa Dyrektor Generalny Państwowej Agencji Atomistyki, zwany dalej Dyrektorem Generalnym Agencji na wniosek dyrektora Departamentu Ekonomiczno-Budżetowego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5. 3. Inwentaryzacja w kasie powinna być dokonywana co najmniej: 1) na dzień kończący rok obrotowy; 2) przy zmianach na stanowisku kasjera 2) ; 3) w sytuacjach losowych. 4. Inwentaryzacja może być przeprowadzona także w dowolnym innym niezapowiedzianym terminie zgodnie z decyzją Dyrektora Generalnego Agencji. 5. Przed rozpoczęciem spisu z natury zespół spisowy pobiera od kasjera oświadczenie wstępne zgodnie z załącznikiem nr 6, a po zakończeniu spisu oświadczenie końcowe zgodnie z załącznikiem nr 7. 6. Rozchód gotówki z kasy nieudokumentowany rozchodowymi dokumentami kasowymi, a także fałszywe banknoty i monety w kasie stanowią niedobór kasowy, który obciąża kasjera. 7. Gotówka w kasie nieudokumentowana przychodowymi dowodami kasowymi stanowi nadwyżkę kasową. 8. Wzór protokółu z przeprowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie stanowi załącznik nr 8. 2) za wyjątkiem zmian na krótki czas (choroba, urlop), kiedy postępuje się według zasad określonych w 4 pkt. 7

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 6 Poz. 10 Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Wykaz osób upoważnionych do zatwierdzania dowodów kasowych do wypłaty; 2. Załącznik nr 2 - Protokół przejęcia-przekazania kasy złotowej; 3. Załącznik nr 3 - Protokół przejęcia-przekazania kasy walutowej; 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej kasjera; 5. Załącznik nr 5 Wniosek o powołanie zespołu spisowego; 6. Załącznik nr 6 - Oświadczenie wstępne kasjera; 7. Załącznik nr 7 - Oświadczenie końcowe kasjera; 8. Załącznik nr 8 - Protokół z przeprowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie.

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 7 Poz. 10 Załączniki do instrukcji kasowej Państwowej Agencji Atomistyki Załącznik nr 1 Wykaz osób upoważnionych w Państwowej Agencji Atomistyki do zatwierdzania dowodów kasowych do wypłaty 1. Ewa Majewska - Główny Księgowy; 2. Bożena Łopacka - dyrektor Departamentu Ekonomiczno-Budżetowego; 3. Robert Czarnecki - Dyrektor Generalny; 4. Piotr Korzecki - w/z Dyrektor Generalny; 5. Magdalena Bury; 6. Tymoteusz Dajewski.

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 8 Poz. 10 Załącznik nr 2 WZÓR PROTOKÓŁ Nr przejęcia-przekazania kasy złotowej W dniu...dokonano protokolarnego przejęcia-przekazania kasy Państwowej Agencji Atomistyki. Przekazujący:... Przejmujący:... w obecności głównej księgowej :... I. Gotówka w kasie 1. Stwierdzony stan gotówki w kasie: Ilość Nominał Wartość 200,00 100,00 50,00 20,00 10,00 5,00 2,00 1,00 0,50 0,20 0,10 0,05 0,02 0,01 Razem 2. Saldo kasowe z raportu nr... z dnia...wynosi... z tego: - wysokość pogotowia kasowego... - wpłaty bieżące... - gotówka na pokrycie określonych wydatków... - inne wartości pieniężne... 3. Saldo nie jest/jest 1) zgodne ze stanem gotówki w kasie.

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 9 Poz. 10 4. Niedobór/nadwyżka 2) wynosi... II. Czeki gotówkowe własne: 1. przekazano-przejęto sztuk... seria i numery czeków... ostatni nr czeku wykorzystanego... 2. przekazano-przejęto sztuk... seria i numery czeków... ostatni nr czeku wykorzystanego... 3. przekazano-przejęto sztuk... seria i numery czeków... ostatni nr czeku wykorzystanego... III. Dowody kasowe 1. ostatni wykorzystany numer KP... 2. ostatni wykorzystany numer KW... IV. Inne 1. Stan środków rozchodowanych, a nie podjętych przez pracowników, przechowywanych w kasie...(wymienić) 2. Zatwierdzone dokumenty przychodu-rozchodu przekazane do załatwienia (wymienić jakie) Protokół niniejszy został sporządzony w 3 egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kasie, jeden otrzymała osoba przekazująca, jeden osoba przejmująca kasę. Podpis osoby przekazującej Podpis osoby przejmującej...... Podpis głównej księgowej... 1) niepotrzebne skreślić 2) niepotrzebne skreślić

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 10 Poz. 10 Załącznik nr 3 WZÓR PROTOKÓŁ Nr przejęcia-przekazania kasy walutowej W dniu... dokonano protokolarnego przejęcia-przekazania kasy Państwowej Agencji Atomistyki. Przekazujący:... Przejmujący:... w obecności głównej księgowej :... I. Gotówka w walutach obcych w kasie 1. Stwierdzony stan gotówki w walutach obcych w kasie: Nazwa waluty 1) Ilość Nominał Wartość 2. Saldo kasowe z raportu nr... z dnia...wynosi... z tego: - wpłaty z rozliczenia zaliczek na delegacje bieżące... - pobrane zaliczki na delegacje... 3. Saldo kasowe z raportu nr... z dnia...wynosi... z tego: - wpłaty z rozliczenia zaliczek na delegacje bieżące... - pobrane zaliczki na delegacje... 1) należy podsumować wartości dla każdej waluty

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 11 Poz. 10 4. Saldo kasowe z raportu nr... z dnia...wynosi... z tego: - wpłaty z rozliczenia zaliczek na delegacje bieżące... - pobrane zaliczki na delegacje... 5. Salda nie są/są 2) zgodne ze stanem gotówki w kasie. 6. Niedobór/nadwyżka 3) wynosi... II. Dowody kasowe 1. ostatni wykorzystany numer KP... 2. ostatni wykorzystany numer KW... III. Inne 1. Stan środków rozchodowanych, a nie podjętych przez pracowników, przechowywanych w kasie...(wymienić) 2. Zatwierdzone dokumenty przychodu-rozchodu przekazane do załatwienia (wymienić jakie) Protokół niniejszy został sporządzony w 3 egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kasie, jeden otrzymała osoba przekazująca, jeden osoba przejmująca kasę. Podpis osoby przekazującej Podpis osoby przejmującej...... Podpis głównej księgowej... 2) niepotrzebne skreślić 3) niepotrzebne skreślić

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 12 Poz. 10 Załącznik nr 4 WZÓR... (imię i nazwisko)... (stanowisko służbowe) Oświadczenie W związku z powierzeniem mi funkcji kasjera w Państwowej Agencji Atomistyki przyjmuję do wiadomości, że ponoszę odpowiedzialność materialną za powierzone mi pieniądze i inne wartości. Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów w zakresie prowadzenia operacji kasowych i ponoszę odpowiedzialność za ich naruszenie.... data i podpis pełniącego funkcję kasjera

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 13 Poz. 10 WZÓR Załącznik nr 5 DEPARTAMENT EKONOMICZNO - BUDŻETOWY Warszawa,... Pan/Pani 1) Dyrektor Generalny Państwowej Agencji Atomistyki Zgodnie z 8 ust. 2 i 3 Instrukcji kasowej Państwowej Agencji Atomistyki uprzejmie proszę o powołanie zespołu spisowego w składzie: - - przewodniczący, - - członek, - - członek, do przeprowadzenia inwentaryzacji kasy na dzień r. tj. 2) : na ostatni dzień roboczy roku obrotowego, na dzień zmiany na stanowisku kasjera, w związku z wystąpieniem sytuacji losowej -.. 1) niepotrzebne skreślić 2) niepotrzebne skreślić

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 14 Poz. 10 WZÓR Załącznik nr 6... (imię i nazwisko kasjera) Oświadczenie wstępne Oświadczam, że wszystkie operacje dotyczące przychodu i rozchodu gotówki, za które odpowiadam, zostały do chwili rozpoczęcia spisu prawidłowo udokumentowane i wykazane w obowiązującej dokumentacji przekazanej do księgowości. Warszawa, dnia...... (podpis kasjera)

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 15 Poz. 10 WZÓR Załącznik nr 7... (imię i nazwisko kasjera) Oświadczenie końcowe Oświadczam, że gotówka i druki ścisłego zarachowania zostały w mojej obecności prawidłowo przeliczone i ujęte prawidłowo do spisu. Nie roszczę żadnych pretensji co do prawidłowości spisu oraz działań zespołu spisowego. Warszawa, dnia...... (podpis kasjera)

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 16 Poz. 10 Załącznik nr 8 WZÓR PROTOKÓŁ Nr z przeprowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie W dniu...od godz....do godz.... zespół spisowy w składzie: 1) przewodniczący... 2) członek... 3) członek... przeprowadził inwentaryzację gotówki w kasie złotowej i walutowej w Państwowej Agencji Atomistyki w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej... W toku inwentaryzacji stwierdzono, co następuje: 1. Rzeczywisty stan gotówki w kasie: a) w złotych... b) w walutach 1)......... 2. Saldo raportu kasowego: a) w złotych 2) : nr... z dnia...w wysokości... b) w walutach 3) : nr... z dnia...w wysokości......... 3. Ostatnie dowody wykorzystane: a) KP w złotych nr...z dnia b) KP w walucie nr... z dnia c) KW w złotych nr... z dnia d) KW w walucie nr... z dnia e) RK 4) w złotych nr... z dnia.. f) RK 5) w walucie nr... z dnia 1) podać odrębnie dla każdej waluty 2) podać odrębnie dla każdego raportu w złotych 3) podać odrębnie dla każdej waluty 4) podać odrębnie dla każdego raportu w złotych 5) podać odrębnie dla każdej waluty g) czek gotówkowy nr...

Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki 17 Poz. 10 h) czek gotówkowy nr... i) czek gotówkowy nr... Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kasie. Zespół spisowy: 1)... Osoba materialnie odpowiedzialna 2)...... 3)... Rozliczenie inwentaryzacji 6) : 1. Saldo raportu kasowego nr... z dnia... nie jest/jest 7) zgodne ze stanem gotówki w kasie 2. Niedobór/ nadwyżka 8) wynosi... Sposób postępowania z różnicami ustalonymi w czasie inwentaryzacji: 6) rozlicza główny księgowy; należy rozliczyć oddzielnie każdą gotówkę i raport 7) niepotrzebne skreślić 8) niepotrzebnie skreślić