Katowice dn Nr ref. 20/2019

Nr ref. 20/2019 Katowice dn. 2019-07-17 W y k o n a w c y ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu pn: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego oraz dostawą komputerów celem wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych umożliwiających rozwój nowoczesnych e-usług medycznych Zamawiający na podstawie art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 z późn. zm.) w poniższej tabeli udostępniamy treść zapytań wraz z wyjaśnieniem wszystkim uczestnikom postępowania,bez ujawniania źródła zapytania. nr Pytanie Odpowiedź 1 2 3 4 5 6 Dot. załącznik 1A Prosimy o wyjaśnienie co oznacza cyfra 2 w tabeli szczegółowe w kolumnie Prez.? Prosimy o informację co należy dołączyć do oferty? Czy wraz z ofertą należy złożyć próbkę zawierającą wymagane funkcjonalności które będą zaprezentowane podczas prezentacji, czy też Zamawiający oczekuje samej prezentacji wymaganych i zaoferowanych funkcjonalności? Zamawiający wymaga: że dana funkcja /właściwość musi zostać umieszczona na nagraniu prezentacji w postaci filmu i złożona wraz z ofertą Prosimy o wyjaśnienie w jakiej postaci, na jakim nośniku ma być nagrany film przedstawiający wymagane funkcjonalności. W załączniku 1B1 Zamawiający oczekuje przeniesienia danych z obecnie użytkowanych systemów jak również wymaga iż Wykonawca ma obowiązek uwzględnić koszty pozyskania wiedzy i przygotowania interfejsów migracyjnych w oferowanym systemie. Prosimy o podanie producentów oprogramowania z których mają być przenoszone dane, nazw systemów oraz potwierdzenia że Zamawiający użytkuje najnowsze wersje systemów oraz posiada aktualne wsparcie producenta. Dot. załącznika 1A W pkt nr 322 funkcjonalności systemu Zamawiający wymaga aby system posiadał możliwość importu faktur z modułu aptecznego CLININET Firmy CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o. Prosimy o wykreślenie tego wymagania, gdyż ogranicza w sposób rażący konkurencję wskazując rozwiązanie konkretnego producenta oprogramowania Z uwagi na szeroki zakres wymagań jakie należy spełnić w niniejszym postępowaniu prosimy o wydłużenie terminu składania ofert o 14 dni Załącznik 1A - dotyczące funkcjonalności ZSI, pkt. 322 322. Import faktur z moduli.' aptecznego oprogramowania CLININET firmy CompuGroup Medical Polska sp. z o.o. Import danych aptecznych wymaga współpracy dostawców oprogramowania. 1) Czy Zamawiający gwarantuje współpracę firmy CGM w zakresie importu danych? 2) Czy Zamawiający zapewni opis techniczny mechanizmu importu faktur? Z naszych wieloletnich do przy współpracy z firmą CGM, udokumentowaną odpowiednią korespondencją wynika, wykonanie tej usługi z organizacyjnego punktu widzenia jest oczekiwaniem realizacji świadczenia niemożliwego. W związku z tym prosimy o rezygnację z wymagania lub zapewnienie pełnej współpracy z firmą CGM, łącznie z pokryciem integracji jakie mogą pojawić się ze strony firmy CGM. 1 Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez zmianę w treści załącznika nr 1A w tabeli szczegółowe w kolumnie Prez. Gdzie w miejsce cyfry 2 wpisuje się słowo TAK? Zamawiający informuje iż dokonuje modyfikacji załącznika nr 1 do SIWZ Procedura weryfikacji oferowanego oprogramowania poprzez usuniecie zapisu Funkcjonalności w załączniku 1A oznaczone w kolumnie Prez. słowem TAK oznacza, że dana funkcja /właściwość musi zostać umieszczona na nagraniu prezentacji w postaci filmu i złożona wraz z ofertą. W związku z czym Zamawiający nie wymaga przygotowania i złożenia z ofertą prezentacji w postaci filmu. Zamawiający informuje co następuje: Producent: "IFK" Sp. z o.o. Firma Konsultingowa Nazwa systemu: ifk Posiadamy aktualne wsparcie serwisowe dla systemu ifk. Baza danych: IBM Informix Zamawiający informuje iż dokonuje modyfikacji zapisu załącznika 1A pkt 322 który otrzymuje brzmienie: Import faktur z modułu aptecznego oprogramowania firmy Gabos Software Sp. z o.o. Jednocześnie Zamawiający potwierdza iż oczekuje funkcjonalności importu do oprogramowania oferowanego przez Wykonawcę Zamawiający informuje iż dokonuje przesunięcia terminu składania ofert zgodnie z informacją zawartą w niniejszym piśmie po udzieleniu. Zamawiający informuje iż dokonuje modyfikacji zapisu załącznika 1A pkt 322 który otrzymuje brzmienie: Import faktur z modułu aptecznego oprogramowania firmy Gabos Software Sp. z o.o. Jednocześnie Zamawiający potwierdza iż oczekuje funkcjonalności importu do oprogramowania oferowanego przez Wykonawcę

nr Pytanie Odpowiedź 7 8 9 10 11 Załącznik 1B1 - Przeniesienie/ konwersja danych, pkt. 2 Zakres przeniesienia/ konwersji danych, ppk. 1 VAT od stycznia 2019 Każdy system informatyczny ma inną budowę, tym samym inną konstrukcję rejestrów VAT. Czy ze względów technicznych Zamawiający dopuszcza migrację rejestru VAT tylko w postaci faktur których rozliczenie VAT będzie obejmowało okresy realnie rozliczane w nowym systemie? Przykładowo: start produktywny 1 stycznia 2020, import faktur z roku 2019 których okresem rozliczenia VAT jest okres z roku 2020 SIWZ, Rozdział I, pkt. 4. Termin wykonania zamówienia, Załącznik 1B - dotyczące wdrożenia ZSI pkt. 1 ppkt.2 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy maksymalnie 30 dni kalendarzowych na dostawę komputerów oraz od dnia podpisania umowy maksymalnie 90 dni kalendarzowych na wdrożenie systemu (wraz z migracją danych). Uruchomienie produkcyjne musi zostać poprzedzone przeprowadzeniem przez Wykonawcę szkoleń i asysty stanowiskowej. Przez asystę stanowiskową Zamawiający rozumie pomoc przeznaczoną dla pracowników szpitala, którzy uczestniczą w procesach wykonywanych z użyciem oprogramowania aplikacyjnego: a. świadczoną przez okres uruchamiania produkcyjnego, tj. 2 miesięcy od daty uruchomienia poszczególnych modułów ZSI, b. świadczoną na terenie siedziby Zamawiającego, c. indywidualnie przy stanowisku pracy. Asysta stanowiskowa ma charakter doraźnej pomocy dot. poszczególnych funkcji i działania ZSI dla pracowników Zamawiającego i będzie świadczona w ilości 50 osobodni w okresie uruchamiania produkcyjnego. Terminy realizacji będą uzgadniane w miarę potrzeb w terminach uzgadnianych na bieżąco między Wykonawcą a Zamawiającym. Czy Zamawiający potwierdza, że przez wdrożenie rozumie zakres: analizakonfiguracja-szkolenia- migracja danych i kończy się ono startem produktywnym natomiast nadzór wdrożeniowy trwa 2 miesiące od startu produktywnego? Załącznik nr 6 Wzór umowy na dostawę komputerów 6 Przedmiotem umowy dostawy jest dostawa sprzętu komputerowego W związku z tym wnosimy o wyjaśnienie o jakim oprogramowaniu dedykowanym, na rzecz Zamawiającego, mowa jest w par 6 umowy dostawy, a co do którego Wykonawca zobowiązany jest przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe? Załącznik nr 5 Wzór umowy na oprogramowanie 7 Załącznik nr 6 Wzór umowy na dostawę komputerów 3 Zarówno projekt umowy dot usług i licencji na oprogramowanie (par 7 ust. 2), jak i projekt umowy na dostawę sprzętu komputerowego (par 3 ust. 4) przewidują 36 miesięczne terminy płatności (36 miesięcznych rat zapłaty wynagrodzenia). Tak określony termin płatności dla rzeczy ruchomych (sprzęt komputerowy), licencji oprogramowania oraz zakończonych usług wdrożeniowych narusza treść art. 8 ust. 2 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, który w przypadku podmiotów publicznych prowadzących działalność leczniczą dopuszcza maksymalnie 60 dniowe terminy płatności. Sankcją za naruszenie tego nakazu jest prawo żądania odsetek ustawowych przez wierzyciela podmiotu leczniczego od 61 dnia po wystawieniu faktury. W związku z powyższym, czy Zamawiający, w obu umowach, zmieni terminy płatności na 60 dni liczonych od dnia wystawienia odpowiedniej faktury? Dotyczy: SIWZ Tytuł postępowania brzmi następująco: Dostawa i wdrożenie systemu 2 Zamawiający informuje iż dopuszcza migracje rejestru VAT który obejmie wszystkie faktury (także z roku 2019) dla których rozliczenie VAT nastąpi w roku 2020. Tak. Zamawiający potwierdza. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ, albowiem przedmiotowe oprogramowanie może lecz nie musi występować podczas realizowania postanowień umowy. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

nr Pytanie Odpowiedź 12 13 14 15 16 17 18 informatycznego oraz dostawą komputerów celem wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych umożliwiających rozwój nowoczesnych e-usług medycznych. Z informacji, jakie posiada potencjalny Wykonawca wynika, że Zamawiający nie posiada oprogramowania e-usług. Prosimy o wskazanie jakie usługi elektroniczne ma Zamawiający na myśli podczas uruchamiania systemu administracyjnego? Dotyczy: SIWZ Prosimy o przedstawienie informacji dotyczących serwera, na którym zostanie zainstalowane dostarczane oprogramowanie administracyjne, a w szczególności: a) Ilość wolnego miejsca na dysku oraz pamięci RAM dostępnych na serwerze, b) Czy na serwerze są zainstalowane systemy innych producentów i jeśli tak, to czy Zamawiający posiada zgodę tych firm na instalację innego oprogramowania na jednym urządzeniu-serwerze, c) Parametry techniczne serwera, w tym producent i model, d) Opis systemu operacyjnego/wirtualizacyjnego serwera, e) Jakie oprogramowanie backupowe funkcjonuje na serwerze, w tym producent i wersja, jaka jest przepustowość łącza do backupu, informacje o nośnikach na których przechowywany jest backup i ile jest dostępnego wolnego miejsca na przechowywanie backupu, jaka jest procedura/harmonogram tworzenia backupu. Dotyczy: SIWZ W pkt. 6.5.1. SIWZ Zamawiający wymaga dostarczenia na wezwanie przez Zamawiającego: programu komputerowego w postaci prezentacji w celu potwierdzenia funkcjonalności systemu zgodnie z Załącznikiem nr 1A1 do SIWZ. na pendrive, dysku USB lub komputerze ze środowiskiem VMware 5.x.x. Natomiast w Załączniku nr 1 Zamawiający wskazuje, iż: Funkcjonalności w załączniku 1A oznaczone w kolumnie Prez. słowem TAK oznacza, że dana funkcja/właściwość musi zostać umieszczona na nagraniu prezentacji w postaci filmu i złożona wraz z ofertą. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności poprzez odpowiedź na poniższe pytania: Czy poprzez słowa program komputerowy w postaci prezentacji Zamawiający rozumie próbkę oprogramowania w postaci oprogramowania aplikacyjnego zainstalowanego np. na laptopie? Kiedy ma zostać złożony program komputerowy w postaci prezentacji? Wraz z ofertą? Czy ma być dostarczony na wezwanie Zamawiającego na wskazany przez Zamawiającego termin prezentacji? Co Zamawiający rozumie poprzez słowa: dana funkcja/właściwość musi zostać umieszczona na nagraniu prezentacji w postaci filmu i złożona wraz z ofertą? W jaki sposób ma zostać przygotowany wspomniany przez Zamawiającego film? Dotyczy: Załącznik nr 1A W Załączniku nr 1A w ostatniej kolumnie tabeli ze szczegółowymi wymaganiami funkcjonalnymi dostarczanego systemu w niektórych wierszach pojawia się cyfra 2. W żadnym z dokumentów przetargowych nie jest wyjaśnione co ona oznacza. Prosimy o wyjaśnienie. Dotyczy: Załącznik nr 1A Dział: Finanse-Księgowość z kalkulacją i planowaniem na ośrodki pkt. 322.Import faktur z modułu aptecznego oprogramowania CLININET firmy CompuGroup Medical Polska sp. z o.o. Z posiadanych przez potencjalnego Wykonawcę informacji, Zamawiający posiada i na bieżąco używa oprogramowanie apteczne firmy Gabos Software Sp. z o.o. Prosimy o potwierdzenie omyłki pisarskiej. Dotyczy: Załącznik nr 1A Dział: Finanse-Księgowość z kalkulacją i planowaniem na ośrodki 323.Import faktur wystawionych do NFZ Z posiadanych przez potencjalnego Wykonawcę informacji, Zamawiający posiada i na bieżąco używa oprogramowanie HIS firmy Gabos Software Sp. z o.o. Prosimy o potwierdzenie. Dotyczy: Załącznik nr 1A bazy danych. Prosimy o potwierdzenie, iż dostarczany model licencjonowania bazy danych nie może być powiązany wyłącznie z dostarczanym oprogramowaniem administracyjnym. Dotyczy: Załącznik nr 1A Zamawiający wymaga migracji danych z posiadanego obecnie systemu. Prosimy o: 3 Zamawiający informuje iż przedmiot zamówienia jest szczegółowo opisany w SIWZ Zamawiający informuje co następuje: a) Ilość wolnego miejsca na dysku: ok. 200GB Ilość wolnej pamięci RAM: ok. 10GB b) Na serwerze są zainstalowane systemy innych producentów na oddzielnych maszynach wirtualnych. (Proszę o sprecyzowanie zapytania.) c) Fujitsu PRIMERGY RX300 S8: Procesor: Intel Xeon E5-2620 v2 2.10GHz (2szt.) RAM: 64GB d) Microsoft HyperV e) Na serwerze wyżej wymienionym do backupu maszyn wirtualnych Veeam Backup w wersji darmowej, na obecnym serwerze ifk kopia bazy wykonywana skryptem na nośnik USB wg harmonogramu Zamawiający informuje iż dokonuje modyfikacji załącznika nr 1 do SIWZ Procedura weryfikacji oferowanego oprogramowania poprzez usuniecie zapisu Funkcjonalności w załączniku 1A oznaczone w kolumnie Prez. słowem TAK oznacza, że dana funkcja /właściwość musi zostać umieszczona na nagraniu prezentacji w postaci filmu i złożona wraz z ofertą. W związku z czym Zamawiający nie wymaga przygotowania i złożenia z ofertą prezentacji w postaci filmu. Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez zmianę w treści załącznika nr 1A w tabeli szczegółowe w kolumnie Prez. Gdzie w miejsce cyfry 2 wpisuje się słowo TAK? Zamawiający informuje iż dokonuje modyfikacji zapisu załącznika 1A pkt 322 który otrzymuje brzmienie: Import faktur z modułu aptecznego oprogramowania firmy Gabos Software Sp. z o.o. Jednocześnie Zamawiający potwierdza iż oczekuje wykonania migracji danych przez Wykonawcę Zamawiający potwierdza iż faktury do NFZ wystawiane są z wykorzystaniem oprogramowania HIS firmy Gabos Software Sp. z o.o. Tak. Zamawiający potwierdza. Zamawiający informuje co następuje: a) Producent: "IFK" Sp. z o.o. Firma Konsultingowa Nazwa systemu: ifk

nr Pytanie Odpowiedź 19 a) Przedstawienie z jakiego systemu administracyjnego Zamawiający obecnie korzysta: producent, nazwa i wersja systemu oraz na jakiej bazie danych ten system pracuje (producent, nazwa i wersja), b) Potwierdzenie, iż Zamawiający przekaże Wykonawcy plik z danymi do migracji w formacie określonym przez Wykonawcę (csv lub xls). Dotyczy: Załącznik nr 1A Przedmiot zamówienia powinien zostać określony przez Zamawiającego w sposób, który nie będzie utrudniać uczciwej konkurencji. Opis przedmiotu zamówienia nie powinien tworzyć sztucznych, nieuzasadnionych potrzebami Zamawiającego barier, które uniemożliwiają złożenie ofert podmiotom zainteresowanym uzyskaniem zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia nie może w sposób nieuzasadniony ograniczać konkurencji na rynku ani faworyzować określonych rozwiązań czy wykonawców. Tymczasem Zamawiający w ww. postępowaniu zawarł wymagania/funkcjonalności wymaganego do dostawy systemu administracyjnego, które w dużym zakresie powielają się z postępowaniami przetargowymi na dostawę adekwatnego systemu w jednostkach: Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Św. Jana Pawła II w Katowicach oraz Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Białymstoku, co wskazuje na jednego konkretnego Wykonawcę na rynku. Jest to ewidentne ograniczenie konkurencji na rynku. Posiadamy aktualne wsparcie serwisowe dla systemu ifk. Baza danych: IBM Informix b) plik z danymi zostanie przekazany Wykonawcy jeżeli zostanie taki plik udostępniony przez firmę serwisującą Zamawiającego Zamawiający oczekuje złożenia oferty na podstawie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszelkich modyfikacji o których mowa w niniejszym piśmie. Zapytanie nr 20 Czy zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne wg poniższej specyfikacji funkcjonalnej. Akty prawne i normy Akty prawne i normy Akty prawne i normy Akty prawne i normy Akty prawne i normy Akty prawne i normy Akty prawne i normy Akty prawne i normy Akty prawne i normy Akty prawne i normy Akty prawne i normy Akty prawne i normy Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej. w tym: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591) z późniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia 2002 r.) Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( rozporządzenie o ochronie danych) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2004 nr 210 poz. 2135) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 20 maja 2010 O wyrobach medycznych (Dz.U. 2010 nr 107 poz. 679) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów 4

System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników (preferowane środowisko MS Windows 7 lub nowszy) Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych Wszystkie moduły/ systemy pochodzą od jednego producenta System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych - częściowa komunikacja w języku angielskim W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych, w przypadku istotnych danych prowadzonych w formie słowników, system pozwala na dostęp do tych słowników w celu przyspieszenia ich wprowadzania i jednolitego ich okodowania (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych, kontrahentów, pracowników, ośrodków powstawania ). System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również posiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych). System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych. System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych), System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji z modułu administratora nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji oraz zablokowania im dostępu do niej przez określony czas W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła musz być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. Systemu uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umozliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym użytkownikom. Równolegle musi istnieć możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych uprawnień z listy dostępnych. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników i przydzielanie użytkowników do tych grup. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu 5

Jednokrotne logowanie do systemu umożliwiające dostęp do wszystkich modułów, do których użytkownik posiada uprawnienia Możliwość uruchomienia kolejnej aplikacji bez konieczności wylogowania się z dotychczas używanej aplikacji i ponownego logowania. Definiowanie pulpitu użytkownika umożliwiającego uruchomienie wszystkich modułów, aplikacji czy funkcjonalności Systemu, do jakich posiada uprawnienia, również aplikacji nie będących przedmiotem zamówienia np. aplikacje biurowe. Dostęp do pulpitu użytkownika powinien być zabezpieczony hasłem. prowadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (konta analityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe): możliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych (budowy segmentów kont) dla poszczególnych kont syntetycznych, możliwość określenia liczby i długości segmentów kont analitycznych, możliwość ręcznego okodowania segmentów kont analitycznych, możliwość automatycznego okodowania segmentów kont analitycznych na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania, katalogu źródeł finansowania działalności (typów płatników), stawek VAT, grup analitycznych do dowolnego wykorzystania (dostępnych jest 5 takich grup) bieżąca informacja o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia obrotów niezaksięgowanych, automatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku, możliwość definiowania grup kont dla potrzeb sprawozdawczości, możliwość wprowadzania planów kont, grup kont Księgi głównej dla celów budżetowania, miesięczne prowadzenie dziennika obrotów z możliwością prowadzenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów): możliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji, możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych, kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów: - tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej wprowadzonej, - tworzenie dekretów na podstawie zaewidencjonowanych rozrachunków (rozliczenie rozrachunków), - automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont, - automatyczne rozksięgowanie na konta ośrodków powstawania zgodnie z określonym kluczem rozdziału, 6

7 - automatyczne przeksięgowanie z kont układu kalkulacyjnego na konta zgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału, - wspomaganie tworzenia dokumentów związanych z międzyokresowymi rozliczeniami. możliwość wykorzystania dodatkowych słowników nie stanowiących analityki kont przy dekretacji dokumentów (np. do ewidencji wg samochodów służbowych, urządzeń medycznych), księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych). możliwość uproszonej obsługi kasowej: wyodrębnienie dziennika cząstkowego do prowadzenia obsługi kasowej, ewidencja operacji kasowych (dekretacja operacji kasowych), wydruk raportu kasowego. gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługa: mechanizm transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem), gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (kartoteka kontrahentów), możliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (kartoteka kontrahenta), możliwość analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (zapisy szczegółowe kartoteki kontrahenta), możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem, możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta, możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych należności od kontrahenta (w szczególności wszystkich), możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek, możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty, możliwość rejestracji cesji możliwość przeksięgowania wierzytelności z kontrahenta na kontrahenta, możliwość zmiany terminu płatności transakcji. gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich obsługa: mechanizm szczegółowej identyfikacji rozrachunków z pracownikami, gromadzenie informacji identyfikacyjnych pracowników (kartoteka pracowników),

8 możliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (kartoteka pracownika), możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (zapisy szczegółowe kartoteki pracownika), możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych rozrachunków z pracownikiem, możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej, możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku. ewidencja informacji kosztowych dla potrzeb rachunku w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym: gromadzenie informacji o schemacie organizacyjnym zakładu ośrodkach powstawania (katalog Ośrodków Powstawania Kosztów), możliwość ewidencji na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie rodzajowym, możliwość ewidencji na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnym, możliwość uszczegółowienia ewidencji bez konieczności rozbudowy planu kont (prowadzenie kartotek szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego), możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie poszczególnych OPK (kartoteka OPK), możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie dowolnej grupy ośrodków powstawania (możliwość tworzenia grup OPK). emisja zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości oraz zestawień i sprawozdań dla potrzeb Zamawiającego: wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych, wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont), wydruk zestawienia obrotów i sald księgi głównej, wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych, możliwość wydruku sprawozdań rocznych: - bilansu, - sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, - rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą), - zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, możliwość tworzenia z poziomu aplikacji FK pism według szablonów zdefiniowanych w MS Office lub Open Office bazujących na informacjach zawartych w księdze głównej oraz rozrachunkach kontrahenta tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika z możliwością zapisu w formacie.xls i.csv.

obsługa rejestrów i deklaracji VAT: możliwość określenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VAT zakupu i, możliwość określenia sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT, definicja pól deklaracji VAT (dla zakupu i ), dekretacja zakupów i VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisów, z możliwością określenia miesiąca rozliczenia VAT, możliwość określenia procentowej struktury VAT pozwalającej na wyznaczenie wysokości VAT z zakupów z podziałem na VAT do odliczenia i nie podlegający odliczeniu wydruk rejestru zakupów VAT, wydruk rejestru VAT, wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla, wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla zakupów. obsługa bankowa: możliwość emisji (wydruku) przelewów w formie papierowej: - możliwość wyboru przed wydrukiem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont Zamawiającego, - możliwość wydruku przelewów zbiorczych dla kontrahenta/pracownika. możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej: - możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu, - możliwość określenia formatu przelewu dla kont użytkownika, - możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont zakładu). możliwość ręcznego wprowadzania dokumentów wyciągów bankowych do dziennika FK, możliwość importu wyciągów bankowych w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej, możliwość ręcznego lub automatycznego (poprzez import wyciągów w formie elektronicznej) potwierdzania przelewów, możliwość tworzenia zestawień wykonanych przelewów dla kontrahentów i pracowników. możliwość obsługi przelewów w formacie split-payment integracja z innymi modułami systemu, realizującymi funkcjonalność następujących zakresów (na poziomie dekretów do księgi głównej): 9

10 fakturowanie, obsługa kasy gotówkowej, obsługa magazynu materiałów, obsługa magazynu leków. obsługa środków trwałych, obsługa wynagrodzeń. przygotowanie i wysyłka deklaracji elektronicznych: VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-27, VAT-UE, VAT-UEK, CIT-8, CIT-ST możliwość generowania pliku e-sprawozdania Finansowego w formacie xml możliwość przygotowania sprawozdania Intrastat-Przywóz i Intrastat-Wywóz zapewnienie komunikacji w zakresie JPK, w szczególności: - przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_KR - przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_WB - przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_VAT - odbiór potwierdzenia odbioru (UPO) możliwość obsługi wielu rejestrów (Centralny Sprzedaży), dostęp do wszystkich rejestrów w placówkach medycznych Zamawiającego, możliwość pracy rejestru w kontekście placówki medycznej Zamawiającego (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych Zamawiajacego także dane placówki medycznej wystawiającej fakturę), dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym, dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet), prowadzenie katalogów (cenników) sprzedawanych składników: - materiałów przeznaczonych do od, - świadczonych usług. definicja rejestrów i ich powiązanie z rejestrami systemu FK, określenie sposobu numeracji dokumentów (roczna lub miesięczna), w przypadku numeracji miesięcznej możliwość równoczesnej pracy w wiecej niż jednym miesiącu rozrachunkowym

zakupu zakupu zakupu 11 wprowadzanie dokumentów z możliwością obsługi VAT: - określenie formy płatności, - określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca), - określenie nabywcy (płatnika), - określenie odbiorcy, - określenie zawartości faktury wybór z cennika sprzedawanych składników, - automatyczne generowanie faktur w oparciu o dane o wykonanych usługach medycznych z aplikacji medycznych (np. Recepcja, Gabinet, Pracownia) dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługi medycznej, - określenie rozdziału stosunku wpływów ze na ośrodki powstawania. wydruk dokumentu zgodnie z określonym typem wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca, paragon), możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi, możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej, możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów : - rejestru, - zestawienia dokumentów, - zestawienia w podziale na sprzedane usługi, - zestawienia przychodów wg ośrodków powstawania i wg usług, - zestawienia według nabywców. wystawianie faktur wewnątrzwspólnotowych. - zapewnienie komunikacji w zakresie JPK, w szczególności: -- przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_FA -- odbiór potwierdzenia odbioru (UPO) możliwość obsługi wielu rejestrów zakupu (Centralny Zakupów), dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym, definicja rejestrów zakupu i ich powiązanie z rejestrami systemu FK,

zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu zakupu określenie sposobu numeracji dokumentów zakupu wprowadzanie dokumentów zakupu z możliwością obsługi VAT: określenie formy płatności, - określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca), określenie rozdziału stosunku wpływów z zakupów na ośrodki powstawania. możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej, możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów zakupu: - rejestru zakupu - zestawienia dokumentów zakupu, możliwość śledzenia historii wypożyczeń faktur zakupowych w ramach jednostki możliwość określenia osób/jednostek odpowiedzialnych za wypożyczone dokumenty autoryzacja hasłem wypożyczenia dokumentu przez osobę/jednostkę wypożyczającą raporty średniego czasu wypożyczenia dokumentów z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne raporty czasu wypożyczenia dokumentów z dokładnością do pojedynczych faktur zakupowych z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne - zapewnienie komunikacji w zakresie JPK, w szczególności: -- przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_FA -- odbiór potwierdzenia odbioru (UPO) Kasa możliwość obsługi wielu stanowisk kasowych (Centralny Kasowy), Kasa możliwość dedykowania stanowisk kasowych do placówek medycznych Zamawiającego, Kasa możliwość pracy kasy w kontekście placówki medycznej Zamawiającego (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych Zamawiajacego także dane placówki medycznej wystawiającej dokument kasowy), Kasa dostęp do raportów kasowych wszystkich stanowisk, Kasa dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym, Kasa dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet, Pracownia), Kasa wprowadzanie dokumentów kasowych dla stanowisk: Kasa - automatyczne tworzenie raportu kasowego praca w kontekście raportu kasowego, Kasa - automatyczne generowanie operacji kasowych na stanowiskach dedykowanych dla placówki medycznej w oparciu o wystawiane w niej automatycznie faktury (dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługi medycznej) integracja z fakturowaniem na poziomie placówki Kasa - operacje otwarcia/zamknięcia raportu kasowego, 12

Kasa - obsługa operacji gotówkowych Kasa - obsługi operacji bezgotówkowych, Kasa - obsługi operacji walutowych, Kasa - wprowadzanie dokumentów poprzez schematy księgowań (automatyczne określenie sposobu dekretacji FK), Kasa - wydruk dokumentów kasowych. Kasa Możliwość dodania dodatkowych dekretów uzupełniających w raporcie kasowym przed jego zamknięciem Kasa wydruk raportu kasowego, Kasa bieżące i wsteczne zestawienia stanu kasy na podstawie: Kasa - bieżących obrotów, Kasa - raportów kasowych. Kasa możliwość zapisu wartościowego operacji kasowych na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w module realizującym funkcjonalność w zakresie Finanse Księgowość zgodnie z określonym sposobem dekretacji. Kasa Obsługa drukarek fiskalnych możliwość opisania nakładów osobowych i materiałowych niezbędnych do wykonania świadczenia lub grupy JGP : - określenie nakładów materiałowych potrzebnych do wykonania świadczenia lub grupy JGP na podstawie zdefiniowanego słownika materiałów i słownika leków z możliwością systemowej integracji w tym zakresie ze słownikami użytkowanymi przez moduły realizujące funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków, - określenie nakładów osobowych personelu uczestniczącego w wykonaniu świadczenia, - określenie ilości lub urządzenia użytego do wykonania świadczenia oraz jednostkowego kosztu pracy (dane pobierane z modułu środki trwałe i wyliczane na podstawie amortyzacji) lub wpisanie wartości w podziale na koszty rodzajowe ręcznie - możliwość wykorzystania do opisu świadczenia prostych wcześniej opisanych - możliwość wykorzystania do opisu JGP wcześniej opisanych, z określeniem miejsca wykonania - określenie średniej ilości osobodni w ramach JGP dla oddziału rozliczającego dane JGP lub innego oddziału - możliwość wydruku przygotowanych opisów, 13

- możliwość automatycznego stworzenia opisu świadczenia dla ośrodka na podstawie wzorca przygotowanego dla całego zakładu. możliwość opisywania tych samych w sposób różny dla każdego ośrodka wykonującego, możliwość aktualizacji nakładów materiałowych w trybie miesięcznym poprzez: - aktualizację ręczną, - automatyczne przepisanie materiałów i leków z poprzedniego miesiąca, - integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków, uaktualnienie nakładów osobowych personelu, wyliczenie aktualnych sumarycznych, wydruk wyliczonych. raporty kontroli celowości wydania materiałów z magazynu materiałów do miejsc udzielania (w ramach systemowej integracji z modułem realizującym funkcjonalność obsługi magazynu i ewidencją udzielonych w miejscach udzielania, analizy porównawcze zaksięgowanych w kartotece ośrodka powstawania FK z kosztami wynikającymi z normatywu i zaewidencjonowanej ilości wykonań. możliwość określenia kosztu osobodnia do wyliczenia kosztu JGP poprzez 14

- aktualizację ręczną, - automatyczne przepisanie osobodnia z poprzedniego miesiąca, - obliczenie kosztu osobodnia z na podstawie rzeczywistych (do wyboru koszty bezpośrednie, całkowite, wytowrzenia, ) z wybranych miesięcy, z wyłączeniem wybranych szczegółowych, wg określonego klucza podziału określanie struktury ośrodków powstawania (OPK) i prowadzenie cenników wewnętrznych : możliwość wprowadzania struktury ośrodków powstawania w przekroju rodzajów działalności, możliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych i integracja z aplikacjami medycznymi w zakresie ewidencji wykonania: - na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD-9, - na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych, - innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji. możliwość przypisania do ośrodka listy wykonywanych, możliwość wprowadzenia cen wewnętrznych do rozliczeń wzajemnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi udzielającymi, wycena rzeczywistych : 15

możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie bezpośrednich poszczególnych OPK na podstawie zapisów księgowych realizowanych przez Finanse Księgowość, możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie dowolnej grupy ośrodków powstawania (możliwość tworzenia grupy OPK), na podstawie zapisów księgowych, przygotowanie rozliczenia działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu poprzez : - określenie OPK biorących udział w rozdziale poprzez określenie statusów ośrodków w danych identyfikacyjnych OPK, - określenie rodzajów kluczy rozdziału dla OPK, - automatyczne pobieranie wartości kluczy z miesięcy poprzednich lub z aktualnych zapisów księgowych realizowanych przez Finanse Księgowość (np. koszty leków, koszty osobowe), - ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań), - określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka). możliwość podawania informacji o wykonaniu przez ośrodki realizujące procedury medyczne: - możliwość ręcznego wypełnienia informacji o ilości wykonanych, - możliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonanych z aplikacji medycznych (Ruch Chorych, Gabinet, Laboratorium, Pracownia itp.). rozliczenie : 16

- rozliczenie ośrodków działalności pomocniczej, - rozliczenie ośrodków proceduralnych w części dotyczącej zleceń wewnętrznych, - rozliczenie działalności ośrodków zarządu. możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników innych niż procedury medyczne: osobodni, leczonych, łóżek, itp wycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników: - analiza bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza wytworzenia (całkowitych + zleceń wewnętrznych) w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza (wytworzenia + zarządu) w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza jednostkowych nośników dla OPK, - analiza źródeł pochodzenia pośrednich, 17

- analiza rozpływu dla ośrodka na różnych etapach procesu rozdziału, - analiza wykonywanych w ośrodkach, - analiza uśredniona wykonywanych w jednostce Zamawiającego, - możliwość wydruku karty dla ośrodków, - możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych informacji na temat rozliczonych dla ośrodka. kalkulacja indywidualnych pacjenta: możliwość automatycznego pobierania danych o pacjencie w zakresie zrealizowanych mu z aplikacji medycznych (Przychodnia, Ruch Chorych i Apteczka oddziałowa): - osobodni, - procedury, - badania, - leki. możliwość wydruku kosztowej karty pacjenta dającej możliwość wyceny pobytu pacjenta (wydruk jako załącznik może być podstawą wystawienia faktury za pobyt pacjenta nieubezpieczonego) z wyszczególnieniem i leków istotnych kosztowo oraz włączeniem pozostałych do ogólnych pobytu: - w zakresie leków na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramach której zrealizowano podania dla pacjenta (inetgracja z modułami Apteka, Apteczka oddziałowa), - w zakresie rzeczywistych (z ostatniego miesiąca, dla którego taka wycena istnieje integracja z modułem Koszty) 18

możliwość grupowania kosztowych kart pacjentów wg zdefiniowanych kryteriów i prowadzenia analiz ekonomicznych (np. wg jednostek chorobowych, produktów rozliczeniowych). Możliwość definiowania wskaźników kosztowo-przychodowych w oparciu o predefiniowane funkcje dla: pacjentów, ośrodków powstawania, jednostek chorobowych, produktów kontraktowych. Możliwość zestawienia przychodów i hospitalizacji na poziomie: pojedynczego pacjenta, kodu JGP, produktu jednostkowego, produktu kontraktowego, rozpoznania głównego. Możliwość zestawienia statystyk pobytów z podziałem na lekarzy prowadzących. Możliwość szacunkowej kalkulacji dotychczasowych pacjenta w trakcie trwania hospitalizacji w oparciu o dane historyczne lub zdefiniowane cenniki (w przypadku braku danych historycznych). Możliwość prezentacji zleceń do jednostek zewnętrznych wg przyjętych cen umownych z daną jednostką Możliwość porównania liczby osobodni wynikającej z danych zaewidencjonowanych w systemie medycznym z liczbą osobni przesłaną do modułu KKL z modułu Rachunek Kosztów. 19

obsługa magazynu materiałów: możliwość obsługi wielu magazynów, możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w poszczególnych magazynach. elastyczne tworzenie indeksu materiałowego: - dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie jedynie na długość kodu), możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych (PKWiU) do materiału. obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów: - ceny rzeczywiste FIFO, - ceny rzeczywiste LIFO, - ceny rzeczywiste - szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy), - ceny ewidencyjne średnia ważona. ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie dzienników wprowadzonych dokumentów): - rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów ilościowo-wartościowego stanu zapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy, - korekty bilansu otwarcia możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych z bilansu otwarcia, - ewidencja przychodów materiałów różne typy przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności, - korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw, - ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny - różne typy rozchodów (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności; kontrola limitów kwotowych dla wydawanych materiałów zgodnie z limitem przypisanym do odbiorcy - możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami powstawania dla celów rachunku, - rozbicie pojedynczych pozycji rozchodu dla celów rachunku poprzez zastosowanie mechanizmu tzw. relewów (wydania z magazynu żywności), - wydruk dokumentu przekazania towaru (PT) na podstawie dokumentu rozchodu wewnętrznego. - dokument korekty rozchodów, - ewidencja rozchodów zewnętrznych możliwość ewidencjonowania różnych typów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. ze względu na przyczynę przekazania materiałów, - ewidencja zwrotów od odbiorcy, 20

21 - ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów, - wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym. wspieranie obsługi inwentaryzacji stanów magazynowych: - przygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury, - możliwość prowadzenia rzeczywistych wartości stanów magazynowych na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi, - mozliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych dokument niedoborów, - możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych dokument nadwyżek. bieżąca informacja o stanach magazynowych: - podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla poszczególnych asortymentów materiałów, - podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub wszystkich magazynów, - kontrola przekroczenia stanów minimalnych i maksymalnych. wykazy i zestawienia: - na podstawie rozchodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, - na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, dla wybranych rodzajów, - zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla poszczególnych magazynów, - karty materiałowej: ilościowej i ilościowo-wartościowej. wspieranie obsługi zamówień (w tym publicznych): analizy zużycia: - możliwość wyliczania daty, po upływie której skończy się bieżący zapas materiału (na podstawie średniego zużycia za wybrany okres czasu), - możliwość tworzenią wykazów towarów, których zapas wystarczy na dłużej niż zadana ilość dni, - możliwość tworzenia wykazów towarów, których bieżące zużycie ilościowe za wybrany okres jest większe od średniego zużycia ilościowego za inny porównywalny okres czasu, - możliwość tworzenia wykazu materiałów, które zalegają w magazynie powyżej zadanej ilości dni. przygotowanie i kontrola zamówień: - przygotowanie zamówienia na podstawie analizy zużycia za dany okres,

- dostęp do przeglądu zawartych umów dotyczących zakupu materiałów, - kontrola realizacji dostaw i poziomu cen. integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresach: Finanse Księgowość: - dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu materiałowego na kontach księgi głównej FK - możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK, - możliwość wykorzystania słowników FK: kontrahentów, rodzajów, ośrodków powstawania. Rachunek : - w zakresie udostępnienia danych o aktualnych cenach materiałów do określenia normatywów materiałowych, - w zakresie rozchodów materiałów według ośrodków powstawania w celu porównania z normatywnym zużyciem materiałów wynikającym z ewidencji wykonanych. Środki Trwałe: - możliwość przesyłania danych o rozchodach materiałów (urządzeń przyjętych na magazyn) będących, po imporcie w module Środki Trwałe, podstawą do założenia kartoteki środka trwałego - zapewnienie komunikacji w zakresie JPK, w szczególności: -- przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_MAG -- odbiór potwierdzenia odbioru (UPO) Środki trwałe i zarządzanie środkami trwałymi: Środki trwałe prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących następujące informacje: Środki trwałe - klasyfikacja GUS, Środki trwałe - informacji dotyczących przyjęcia, Środki trwałe - stawka i metoda amortyzacji, Środki trwałe - wartość początkowa, Środki trwałe - bieżący stopień zużycia (umorzenia), Środki trwałe - bieżąca wartość netto, Środki trwałe - miejsce użytkowania, Środki trwałe - ośrodki powstawania (możliwość powiązania jednego środka z kilkoma ośrodkami ), Środki trwałe - osoby odpowiedzialne, Środki trwałe -źródła finansowania (możliwość przypisanie do środka trwałego kilku źródeł finansowania), Środki trwałe - dla aparatury medycznej dane klasyfikacyjne wg SEWAM, ECRI, Środki trwałe - dane o producencie i kraju, Środki trwałe - części składowe środka trwałego (komponentów). Środki trwałe bieżąca informacja o stanie składników majątku trwałego wydruk informacji z kartotek składników majątku trwałego, 22

Środki trwałe prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotek zgrupowanych według ksiąg inwentarzowych), Środki trwałe przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych dla każdego składnika majątku trwałego, zawierających: Środki trwałe - informacje nt. planowanych odpisów umorzeniowych (plany amortyzacji), Środki trwałe - informacje o realizacji planu amortyzacji faktycznie dokonanych odpisach umorzeniowych Środki trwałe przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych. Środki trwałe przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych dla celów podatkowych, Środki trwałe możliwość zapisu zawartości tabel amortyzacji w formacie PDF, CSV i MS Excel, Środki trwałe możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia ilościowo-wartościowego stanu składników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy modułu, Środki trwałe ewidencja zmian w kartotekach składników majątku trwałego na podstawie dokumentów: Środki trwałe przyjęcia składnika majątku trwałego (środka trwałego), Środki trwałe ulepszenia, zmiany wartości składnika majątku trwałego, Środki trwałe wycofania składnika majątku trwałego z ewidencji bilansowej z uwzględnieniem sposobu wycofania: likwidacja środka trwałego, nieodpłatne przekazania środka trwałego, sprzedaż środka trwałego, Środki trwałe zmiana informacji ewidencyjnych w kartotece składnika majątku trwałego, Środki trwałe naliczenia odpisów umorzeniowych składników majątku trwałego, Środki trwałe aktualizacji wartości składników majątku trwałego (na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansów, Środki trwałe rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątku trwałego, Środki trwałe zmiany miejsca użytkowania: składników majątku trwałego, części składowych składników majątku trwałego. Środki trwałe prowadzenie i wydruk dziennika dokumentów w układzie miesięcznym, Środki trwałe miesięczny wydruk naliczonej amortyzacji z możliwością podziału na ośrodki powstawania, Środki trwałe wspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątku trwałego: Środki trwałe możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury (również pustych), Środki trwałe możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi, Środki trwałe możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych protokół różnic inwentaryzacyjnych. Środki trwałe integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie: Środki trwałe Finanse Księgowość: Środki trwałe - możliwość wartościowego, syntetycznego zapisu zmian w majątku trwałym na kontach księgi głównej FK, Środki trwałe - możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK, Środki trwałe - możliwość wykorzystania słowników FK kontrahentów, rodzajów, ośrodków powstawania. Środki trwałe Kosztów Normatywnych Świadczeń: Środki trwałe - możliwość przesłania danych o miesięcznym potencjale urządzenia (środka trwałego) oraz jego miesięcznej amortyzacji Wyposażenie Prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących: Wyposażenie numer inwentarzowy elementów wyposażenia, Wyposażenie ilość składników danego elementu wyposażenia, Wyposażenie wartość składników danego elementu wyposażenia, Wyposażenie informacje o miejscu użytkowania każdego składnika majątku trwałego. Wyposażenie bieżąca informacja o stanie składników wyposażenia wydruk informacji z kartotek składników wyposażenia, Wyposażenie prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotek zgrupowanych według ksiąg inwentarzowych), 23