SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 Zp/76/PN-74/15 pieczęć zamawiającego Informacje ogólne Tryb zamówienia: Zamawiający: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przetarg nieograniczony Adres zamawiającego: ul. Sokołowskiego 4 Podstawa prawna: Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego Wałbrzych Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) (dalej, jako Pzp). I.Przedmiot zamówienia Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspomagającego pracę komórek administracyjnych Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu. CPV : Dokładny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako: SIWZ). Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. «Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy Pzp» oraz «Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp» stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. «Warunki licencji» stanową załącznik nr 5 do SIWZ (załącznik nr 3 do umowy). «Zasady świadczenia usług nadzoru autorskiego» stanowią załącznik nr 6 do SIWZ (załącznik nr 4 do umowy). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z wyjątkiem przypadku opisanego w art.93 ust. 4 Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia prezentacji oferowanego rozwiązania, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, w celu potwierdzenia zgodności oferowanej funkcjonalności oprogramowania z wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej. Prezentacja zostanie przeprowadzona według niżej opisanych zasad: 1. Prezentacja zostanie przeprowadzona w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu, lecz nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia wysłania Wykonawcy wezwania. 2. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego 3. Wykonawcę w czasie prezentacji reprezentować będzie osoba uprawniona do działania w imieniu Wykonawcy (ujawniona we właściwym rejestrze) lub upoważniona na podstawie pełnomocnictwa załączonego do oferty lub złożonego w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii w czasie prezentacji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokumentowania przeprowadzonej prezentacji w formie nagrania video. 5. Prezentacje poszczególnych Wykonawców będą odbywały się w kolejnych wyznaczonych przez Zamawiającego dniach, zgodnie z zasadą pierwszy prezentuje Wykonawca który przedłożył ofertę z najkorzystniejszą ceną, następnie kolejny itd. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia sobie wszelkiego niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji sprzętu, w tym ekranu, rzutnika oraz sprzętu komputerowego z zainstalowanym oprogramowaniem koniecznym do uruchomienia oferowanego oprogramowania, 7. W wyznaczonym dniu prezentacji Wykonawca dostarczy i przygotuje, w ciągu maksymalnie 60 minut, środowisko niezbędne do przeprowadzenia prezentacji, na własnym sprzęcie komputerowym, 8. Prezentacje zostaną przeprowadzone według identycznego dla wszystkich Wykonawców scenariusza. Scenariusz prezentacji zostanie przesłany Wykonawcom wraz z wezwaniem do przeprowadzenia prezentacji, 9. Prezentacja zostanie przeprowadzona w dzień roboczy. Zamawiający na prezentację przeznacza maksymalnie 5 godzin. 10. Prezentacje systemów przez poszczególnych Wykonawców są jawne, co oznacza że inni Wykonawcy mają prawo wziąć udział w prezentacji, za wyjątkiem sytuacji, w której Wykonawca obejmie prezentowane fragmenty Oprogramowania Aplikacyjnegotajemnicą (tzn. Wykonawca w składanej ofercie wykaże, iż prezentowane w trakcie prezentacji informacje są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa). W przypadku gdy okaże się w czasie prezentacji, że oferowany przez wykonawcę system nie spełnia wymagań funkcjonalnych, określonych w SIWZ oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania ze standardami akredytacyjnymi Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia oraz standardami ISO 9001:2008 dotyczącymi przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się do realizowania umowy z zachowaniem tych standardów. Treść standardów dot. przedmiotu zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce «Przetargi». II. Miejsce realizacji zamówienia Siedziba Zamawiającego. III. Termin realizacji zamówienia W terminie do 8 miesięcy od daty podpisania umowy. IV. Wymagania od Wykonawców O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

3 - spełniają wymogi art. 22 ust. 1 Pzp, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. V. Sposób oceny warunków l.p. 1. Nazwa (rodzaj) warunku spełnienie wymogów art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Sposób oceny na podstawie załączonego do oferty przetargowej oświadczenia oraz wymaganych dokumentów tj. : 1) posiadanie doświadczenia w zakresie świadczenia dostaw - na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj. co najmniej trzy dostawy (o tożsamym charakterze) o wartości minimum ,00 zł brutto każda z dostaw. 2. brak podstaw do wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp na podstawie załączonego do oferty przetargowej oświadczenia oraz wymaganych dokumentów tj. 1) posiadanie aktualnego odpisu z właściwego rejestru na podstawie załączonego aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; 2) posiadanie aktualnego zaświadczenia własciwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków na podstawie aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) posiadanie aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne - na podstawie aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. A) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu zamiast dokumentów wymienionych w: - pkt. 2 tabeli składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : - ppkt. 1- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert), - ppkt. 2, 3 - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert). B)Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. C)W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może

4 zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. D) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim nie mogą być wystawione po terminie składania ofert ani też dotyczyć okresu po terminie składania ofert. VI.Podmioty ubiegające się wspólnie o zamówienie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w tabeli w Rozdz. V SIWZ, pkt. 1. Wymagania podmiotowe w zakresie opisanym w art. 24 ust. 1 pkt. 1-3 i ust. 2 pkt. 1-5 Pzp będą sprawdzane i weryfikowane oddzielnie dla każdego Wykonawcy wchodzącego w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o zamówienie. VII. Wadium Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu w PLN: ,00 zł (słownie : cztery tysiące pięćset zł). DATĄ UZNANIA WPŁATY BĘDZIE DATA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. Na potwierdzeniu wniesienia wadium należy wyszczególnić pakiety oraz kwoty wadium w pakietach na które składana jest oferta. Podać należy również kwotę końcową (za wszystkie pakiety) po podliczeniu kwot jednostkowych. Konto bankowe: Bank Zachodni WBK S.A. o/wałbrzych Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Gwarancja ubezpieczeniowa lub gwarancja bankowa złożona, jako zabezpieczenie wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą. Informacje dodatkowe: 1) wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego, 2) w przypadku wnoszenia wadium w innej formie, kopię dokumentu należy dołączyć do oferty, a oryginał złożyć w siedzibie Zamawiającego Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 3) wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 Pzp, 4) Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp.

5 5) Wadium wniesione na podstawie art. 45 ust. 6 ustawy pzp w innej formie niż pieniądzu, winno zawierać, niebudzące wątpliwości interpretacyjnych zapisy dotyczące wypłaty i zatrzymania wadium przez Zamawiającego. W szczególności dotyczy to przesłanek zawartych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp, poprzez wyszczególnienie w zapisach wszystkich przypadków umożliwiających zatrzymanie Zamawiającemu wadium i jego bezwarunkowej wypłaty, po spełnieniu któregokolwiek z warunków określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp. VIII. Pozostałe informacje Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 07: 00 do 14:35 pod wymienionymi niżej numerami telefonów, lub osobiście w siedzibie Zamawiającego od osób uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: - w sprawach formalno-prawnych: mgr Agnieszka Rudzka Specjalista ds. Zamówień publicznych, nr tel. (74) , agnieszka.rudzka@zdrowie.walbrzych.pl, - w sprawach merytorychnych : mgr inż. Mariusz Wereszczyńki, Kierownik Działu Informatycznego, nr tel. 693, Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami może odbywać się formie pisemnej lub faksem na numer (74) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. IX. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. X. Zawartość oferty A) Oferta musi zawierać: Lp. 1. Nazwa (rodzaj) dokumentu Wypełniony wzór oferty wraz z formularzem cenowym oraz podpisany przez Wykonawcę opis przedmiotu zamówienia załączniki nr 1 i 2 do SIWZ 2. Dowód wniesienia lub ustanowienia wadium 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 22 ust 1 Pzp Zał. nr 4 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp Zał. nr 4 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 8. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw

6 9. w okresie ostatnich trezch lat przed upływem terninu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,, tj. co najmniej trzy dostawy (o tożsamym charakterze) o wartości minimum ,00 zł brutto każda z dostaw. Szczegółowy Kosztorys. 10. Wstępny harmonogram realizacji projektu. 11. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Pzp lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. B) Wymienione w niniejszej SIWZ dokumenty powinny być oryginałami albo kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczoną przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy XI. Sposób składania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz zostać podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania firmy, zgodnie z przepisami powszechnego prawa obowiązującego w kraju pochodzenia Wykonawcy. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane, spięte (zszyte) we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/ce ofertę. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, przy czym odpowiedź pisemna zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej. Zamawiający udzieli odpowiedzi zgodnie z art. 38 Pzp. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania, zamieszczając informację na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Pzp dotyczącymi jawności postępowania oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późniejszymi zmianami), Wykonawca może, nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje nie mogą być udostępniane. Wykonawca w tym celu może złożyć jedną ofertę składającą się z dwóch części: - części jawnej, - części niejawnej w sytuacji, w której Wykonawca zastrzega sobie tajemnice przedsiębiorstwa za wyjątkiem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa powinien ją oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości np. w odrębnym opakowaniu oznaczonym napisem: Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać

7 innym uczestnikom postępowania. Brak powyższego zastrzeżenia zwalnia Zamawiającego od odpowiedzialności za ujawnienie danych zawartych w ofercie, o których mowa w art. 8 ust. 3 Pzp. Wycofanie oferty lub jej zmiany Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o tym fakcie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta, tj. z podpisem osoby, która podpisała ofertę, w kopercie odpowiednio oznakowanej dodatkowo z dopiskiem ZMIANA. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z podpisem osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną one dołączone do oferty. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w kopercie oznakowanej w sposób następujący: <NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES > <NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO I JEGO ADRES > oferta w <TRYB PRZETARGU> na <NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA> nie otwierać przed <DATA I GODZINA OTWARCIA OFERT> XII. Miejsce i termin składania ofert 1) Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia - w terminie do dnia r. do godziny ) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona po upływie terminu określonego w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w w sali przy sekretariacie Dyrektora w dniu r. o godz ) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XIV. Sposób obliczenia ceny oferty 1) Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) a także z uwzględnieniem całego okresu trwania umowy. 2) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W razie rozbieżności między zapisem cyfrowym i słownym decyduje zapis słowny.

8 XV. Ocena ofert 1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny. 2) W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena 90% 2. Okres trwania gwarancyjnego nadzoru autorskiego terminu realizacji zamówienia : - od 36 do 47 miesięcy - 0 pkt., - od 48 do 59 miesięcy - 5 pkt., - od 60 miesięcy i powyżej - 10 pkt. 10% Sposób obliczenia punktów dla kryterium Cena : Cena najniższa otrzymuje automatycznie 90 pkt. Przeliczenie punktów dla oferty o wyższej cenie: Cena najniższa z oferty a x 90 pkt. = ilość punktów dla oferty ocenianej Cena wyższa z oferty ocenianej o wyższej cenie 3) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 4) Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, zawiadomi o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni oraz zamieści informację na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania w określonym terminie umowy, jednak nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 6) Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany, w terminie podanym w powiadomieniu o wyborze oferty, do podpisania umowy zgodnej ze wzorem załączonym do SIWZ. 7) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązani oni są przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę. XVI.Istotne warunki umowy Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosowanie do przedstawionych niżej istotnych jej

9 warunków: Zgodnie z załącznikiem nr 3 wzór umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej W przedmiotowym postępowaniu Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej na zasadach opisanych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Z A T W I E R D Z A M Mariola Dudziak Dyrektor Szpitala data zatwierdzenia: r.

10 Załącznik nr 1 do SIWZ I. Wykaz modułów i ilości licencji oprogramowania OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa modułu/ zakresu funkcjonalnego Ilość licencji Ilość osób do szkolenia Obsługa Finansów i Księgowości Open Obsługa sprzedaży Open Obsługa zakupów Open Wycena kosztów normatywnych świadczeń 5 Obsługa i rozliczanie kosztów 5 Obsługa zamówień wewnętrznych Open Obsługa zamówień i przetargów 5 Obsługa środków trwałych 5 Obsługa wyposażenia 5 Obsługa kadr Open Ewidencja czasu pracy Open Obsługa płac Open Obsługa stanowiska kasowego 8 Obsługa budżetowania 5 Obsługa magazynów Open Obsługa usług komercyjnych Open Do 50 osób, na sprzęcie EWIDENCJA APARATURY MEDYCZNEJ 3 Zamawiającego.

11 II. Wymagania funkcjonalne dla oprogramowania Zamawiający poniżej przedstawił oczekiwaną funkcjonalność oprogramowania. Należy parafować wszystkie strony oraz podpisać na końcu załącznika. Podpisanie załącznika jest jednoznaczne z deklaracją dostarczenia wszystkich wymaganych funkcjonalności. Przedstawione poniżej wymagania posegregowane są wg grup funkcjonalnych (modułów). Zamawiający dopuszcza, aby poszczególne funkcjonalności były realizowane w innych modułach niż przypisano poniżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia prezentacji oferowanego rozwiązania, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, w celu potwierdzenia zgodności oferowanej funkcjonalności oprogramowania z wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej. Zasady przeprowadzania prezentacji określa Załącznik nr 8 do SIWZ. Opis kolumn: Opis wymagania opis działania, wymagań stawianych przez Zamawiającego poszczególnym elementom oferowanego systemu Wymagane oznacza stopień ważności i wymagalności dla poszczególnych funkcji. W przypadku, gdy Zamawiający oznaczył daną funkcję literą T znaczy to, że jest to obligatoryjnie wymagana funkcjonalność. Oznaczenie przez Zamawiającego cyfrą i skrótem pkt oznacza oszacowanie przez Zamawiającego jego wartości punktowej dla wybranej funkcjonalności (np. 5 pkt oznacza 5 punktów w skali oceny funkcjonalności). Odpowiedź Wykonawca wypełnia jedynie kolumnę oznaczoną nagłówkiem ODPOWIEDŹ i może tam wpisać jedynie jedną z dwóch liter dla każdej funkcjonalności: T - jeżeli spełnia N - jeżeli nie spełnia Niespełnienie wymagania, czyli wpisanie przez Wykonawcę w kolumnie ODPOWIEDŹ innej litery niż T przy jakiejkolwiek funkcji oznaczonej przez Zamawiającego literą T, oznaczać będzie odrzucenie oferty, jako niespełniającej wymagań obligatoryjnych. 1. Wymagania dla administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego 1.2. Akty prawne i normy - oferowane oprogramowanie musi być zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju, w tym: L.p. Opis wymagania Wymagania ogólne prawne Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U nr 121 poz ) z późniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia 2002 r.) Ustawa z dnia o podatku od towarów i usług z późniejszymi 2. zmianami Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U nr 164 poz. 1194) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych 4. oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U nr 21 poz. 94) 5. z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych 6. (Dz.U nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami 7. Ustawa z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w

12 Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U nr 45 poz. 391) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z 8. ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U nr 60 poz. 636) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych 9. (Dz.U nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów 10. realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie 11. minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U Nr 212, poz. 1766). System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy o Ochronie Danych 12. Osobowych z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku, tzn. musi przechowywać informacje o: 13. dacie wprowadzenia danych osobowych 14. identyfikatorze użytkownika wprowadzającego dane osobowe 15. źródle danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) 16. informacji o odbiorcach danych, którym dane osobowe zostały udostępnione, 17. dacie i zakresie tego udostępnienia 18. dacie modyfikacji danych osobowych 19. identyfikatorze operatora modyfikującego dane 1.3. Ogólne wymagania techniczne L.p. Opis wymagania Ogólne wymagania techniczne 1. System posiada graficzny interfejs dla wszystkich modułów System na stanowiskach użytkowników umożliwia pracę w środowisku 2. graficznym, MS Windows preferowane jest środowisko MS Windows XP/Vista Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych i 3. pochodzą od jednego producenta System musi komunikować się z użytkownikiem w języku polskim. Dopuszcza się w przypadku oprogramowania narzędziowego i 4. administracyjnego serwera bazy danych - częściową komunikację w języku angielskim 5. System jest wyposażony w system podpowiedzi (help). System wyposażony jest w funkcje podpowiedzi, automatycznego 6. wypełniania pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych) System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia 7. oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu System posiada łatwość wykonania kopii bieżących baz danych oraz łatwość 8. odtwarzania z kopii. System umożliwia zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. 9. Zabezpieczenia te muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych) System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane 10. w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych. System umożliwia zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników 11. do systemu System umożliwia podgląd aktualnie zalogowanych do systemu 12. użytkowników.

13 System umożliwia tworzenie i utrzymywanie log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. System umożliwia administratorowi nadawanie danemu użytkownikowi unikalnego loginu i hasła z poziomu aplikacji z modułu administratora System umożliwia administratorowi ustawienie parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji wylogowanie wszystkich użytkowników aplikacji oraz zablokowanie im dostępu do niej przez określony czas System umożliwia przechowywania haseł w bazie danych - hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). Dane w systemie musza być chronione przed niepowołanym dostępem za pomocą mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło System umożliwia dostęp do nadanych uprawnień i funkcjonalności danemu użytkownikowi dopiero po jego zalogowaniu. Systemu umożliwia nadawanie uprawnień użytkownikowi z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych osobne uprawnienie na wprowadzanie/modyfikację danych. System umożliwia definiowanie grup uprawnień, które mogą być 21. przydzielane poszczególnym użytkownikom. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup 22. użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu System umożliwia uruchomienie kolejnej aplikacji bez konieczności 23. wylogowania się z dotychczas używanej i ponownego logowania. System umożliwia definiowanie pulpitu użytkownika, tj. uruchomienie wszystkich modułów, aplikacji czy funkcjonalności systemu, do jakich 24. użytkownik posiada uprawnienia. Istnieje możliwość zdefiniowania w pulpicie użytkownika również aplikacji niebędących przedmiotem zamówienia np. aplikacji biurowych. 25. Dostęp do pulpitu użytkownika musi być zabezpieczony hasłem. 26. System posiada graficzny interfejs dla wszystkich modułów System na stanowiskach użytkowników umożliwia pracę w środowisku 27. graficznym MS Windows preferowane jest środowisko MS Windows XP/Vista Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych i 28. pochodzą od jednego producenta System musi komunikować się z użytkownikiem w języku polskim. Dopuszcza się w przypadku oprogramowania narzędziowego i 29. administracyjnego serwera bazy danych - częściową komunikację w języku angielskim 30. System jest wyposażony w system podpowiedzi (help) Obsługa Finansów i Księgowości L.p Opis wymagania Finanse - Księgowość System umożliwia prowadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (konta analityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe), tj.: - określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych (budowy segmentów kont) dla poszczególnych kont syntetycznych,

14 3. - określenia liczby i długości segmentów kont analitycznych, 4. - ręcznego okodowania segmentów kont analitycznych, - automatycznego okodowania segmentów kont analitycznych na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: 5. katalogu kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów, katalogu źródeł finansowania działalności (typów płatników), stawek VAT, grup analitycznych do dowolnego wykorzystania dostępność pięciu grup 6. System przedstawia bieżącą informację o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia obrotów niezaksięgowanych, System umożliwia automatyczne przenoszenie i aktualizację bilansu 7. otwarcia kont księgi głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku, 8. System umożliwia definiowanie grup kont dla potrzeb sprawozdawczości, 9. System umożliwia wprowadzanie planów kont, grup kont Księgi głównej dla celów budżetowania, System umożliwia miesięczne prowadzenie dziennika obrotów z 10. możliwością prowadzenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów), w tym: możliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji, - możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem 12. sposobu dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych, 13. System umożliwia kontrolę kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, 14. System posiada wbudowane mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów, tj.: tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej wprowadzonej, tworzenie dekretów na podstawie zaewidencjonowanych rozrachunków (rozliczenie rozrachunków), automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont, automatyczne rozksięgowanie kosztów na konta ośrodków powstawania kosztów zgodnie z określonym kluczem rozdziału, automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na konta sprzedaży zgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów, wspomaganie tworzenia dokumentów związanych z międzyokresowymi rozliczeniami kosztów. System umożliwia wykorzystanie dodatkowych słowników niestanowiących 21. analityki kont przy dekretacji dokumentów (np. do ewidencji kosztów wg samochodów służbowych, urządzeń medycznych), 22. System umożliwia księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych). 23. System umożliwia uproszczoną obsługę kasową, tzn.: wyodrębnienie dziennika cząstkowego do prowadzenia obsługi kasowej, ewidencja operacji kasowych (dekretacja operacji kasowych), wydruk raportu kasowego. 27. System umożliwia gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługą w zakresie: mechanizm transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem), gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (kartoteka kontrahentów),

15 30. - możliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (kartoteka kontrahenta), możliwość analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (zapisy szczegółowe kartoteki kontrahenta), możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem, możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta, możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych i wszystkich należności od kontrahenta możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek, możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty, możliwość rejestracji cesji możliwość przeksięgowania wierzytelności z kontrahenta na kontrahenta, możliwość zmiany terminu płatności transakcji. 40. System umożliwia gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich obsługą tj.: szczegółowa identyfikacja rozrachunków z pracownikami, gromadzenie informacji identyfikacyjnych pracowników (kartoteka pracowników), możliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (kartoteka pracownika), możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (zapisy szczegółowe kartoteki pracownika), możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych rozrachunków z pracownikiem, możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej, możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku. 48. System umożliwia ewidencję informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym, czyli: gromadzi informacje o schemacie organizacyjnym zakładu ośrodkach powstawania kosztów (katalog Ośrodków Powstawania Kosztów), ewidencjonuje koszty na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie rodzajowym, ewidencjonuje koszty na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnym, - posiada możliwość uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności 52. rozbudowy planu kont (prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego), posiada możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów poszczególnych OPK (kartoteka OPK), - posiada możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów 54. dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grup OPK). 55. System emituje zestawienia i sprawozdania określone w ustawie o rachunkowości oraz zestawienia i sprawozdania dla potrzeb Zamawiającego, czyli: wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych, wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont), wydruk zestawienia obrotów i sald księgi głównej, wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych, wydruk sprawozdań rocznych: 61. bilansu, 62. sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, 63. rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą), 64. zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, 65. System umożliwia tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika z możliwością zapisu w formaciexls

16 i csv. 66. System umożliwia obsługę rejestrów i deklaracji VAT, w tym: określenie dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VAT zakupu i sprzedaży, określenie sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT, definicję pól deklaracji VAT (dla zakupu i sprzedaży), dekretację zakupów i sprzedaży VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisów oraz miesiąca rozliczenia VAT, wydruk rejestru zakupów VAT, wydruk rejestru sprzedaży VAT, wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla sprzedaży, wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla zakupów. 75. System umożliwia emisję (wydruk) przelewów w formie papierowej pozwalającego na: 76. wybór przed wydrukiem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont Zamawiającego, 77. wydruk przelewów zbiorczych dla kontrahenta/pracownika. System umożliwia emisję (eksport) przelewów w formie elektronicznej 78. poprzez system bankowości elektronicznej, w tym: 79. możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu, 80. możliwość określenia formatu przelewu dla kont użytkownika, 81. możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont zakładu). 82. System umożliwia ręczne wprowadzanie dokumentów wyciągów bankowych do dziennika FK, 83. System umożliwia import wyciągów bankowych w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej, 84. System umożliwia ręczne lub automatyczne (poprzez import wyciągów w formie elektronicznej) potwierdzania przelewów, 85. System umożliwia tworzenie zestawień wykonanych przelewów dla kontrahentów i pracowników. System umożliwia integrację z innymi modułami systemu, realizującymi 86. funkcjonalność następujących zakresów (na poziomie dekretów do księgi głównej): fakturowanie, obsługa kasy gotówkowej, obsługa magazynu materiałów, obsługa magazynu leków obsługa środków trwałych, obsługa wynagrodzeń. 93. System współpracuje z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi Głównej Obsługa sprzedaży L.p. Obsługa sprzedaży Opis wymagania System umożliwia obsługę wielu rejestrów sprzedaży z poziomu Centralnego Rejestru Sprzedaży, System umożliwia dostęp do wszystkich rejestrów sprzedaży w placówkach medycznych Zamawiającego, System umożliwia umieszczenie na wydruku, oprócz danych Zamawiającego również dane placówki medycznej wystawiającej fakturę System umożliwia dostęp do zintegrowanego z systemem Finansowo- Księgowym katalogu kontrahentów i pracowników

17 5. 6. System umożliwia dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet), System umożliwia prowadzenie katalogów (cenników) sprzedawanych składników, czyli: 7. materiałów przeznaczonych do odsprzedaży, 8. świadczonych usług. 9. System umożliwia definicję rejestrów sprzedaży i ich powiązanie z rejestrami systemu Finansowo-Księgowego, 10. System umożliwia określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży: roczna lub miesięczna, W przypadku numeracji miesięcznej System umożliwia równoczesną pracę 11. w więcej niż jednym miesiącu rozrachunkowym 12. System umożliwia określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży, 13. System umożliwia wprowadzanie dokumentów sprzedaży z możliwością obsługi VAT, czyli: 14. określenie formy płatności, 15. określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca), 16. określenie nabywcy (płatnika), 17. określenie odbiorcy, 18. określenie zawartości faktury wybór z cennika sprzedawanych składników, System umożliwiaautomatyczne generowanie faktur w oparciu o dane z wykonanych usług medycznych z aplikacji medycznych (np. Recepcja, 19. Gabinet, Pracownia) dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługi medycznej, System umożliwia określenie rozdziału stosunku wpływów ze sprzedaży na 20. ośrodki powstawania kosztów. System umożliwia wydruk dokumentu sprzedaży zgodnie z określonym 21. typem wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca, paragon zafiskalizowany, paragon niezafiskalizowany). 22. System umożliwia współpracę z drukarkami fiskalnymi. System umożliwia współpracę z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej. System umożliwia wydruk następujących zestawień na podstawie dokumentów sprzedaży: 25. rejestr sprzedaży, 26. zestawienie dokumentów sprzedaży, 27. zestawienie w podziale na sprzedane usługi, 28. zestawienie przychodów wg ośrodków powstawania kosztów i wg usług, 29. zestawienie według nabywców. 30. System umożliwia wystawianie fakturwewnątrzwspólnotowych. 31. System obsługuje drukarki fiskalne 1.6. Obsługa zakupów L.p. Opis wymagania Obsługa zakupów 1. System ma możliwość obsługę wielu rejestrów zakupu (Centralny Rejestr Zakupów). 2. System umożliwia dostęp/(pracuje w oparciu) do katalogu kontrahentów i pracowników modułu Finansowo-Księgowym, 3. System pozwala na definiowanie rejestrów zakupu i ich powiązanie z rejestrami systemu FK, 4. System pozwala na określenie sposobu numeracji dokumentów zakupu System umożliwia wprowadzanie dokumentów zakupu z możliwością 5. obsługi VAT, w tym: 6. określenie formy płatności,

18 7. określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca), 8. określenie rozdziału stosunku wpływów z zakupów na ośrodki powstawania kosztów System ma możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej, System ma możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów zakupu, w tym co najmniej: 11. rejestru zakupu, 12. zestawienia dokumentów zakupu, System ma możliwość śledzenia historii wypożyczeń faktur zakupowych w ramach jednostki. System ma możliwość określenia osób/jednostek odpowiedzialnych za wypożyczone dokumenty. System umożliwia autoryzację hasłem wypożyczenia dokumentu przez osobę/jednostkę wypożyczającą. System generuje raporty średniego czasu wypożyczenia dokumentów z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne. System generuje raporty czasu wypożyczenia dokumentów z dokładnością do pojedynczych faktur zakupowych z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne Wycena kosztów normatywnych świadczeń L.p. Opis wymagania Wycena kosztów normatywnych świadczeń System umożliwia określenie nakładów materiałowych potrzebnych do wykonania świadczenia lub grupy JGP na podstawie zdefiniowanego 1. słownika materiałów i słownika leków z możliwością systemowej integracji w tym zakresie ze słownikami użytkowanymi przez moduły realizujące funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków, 2. System umożliwia określenie nakładów osobowych personelu uczestniczącego w wykonaniu świadczenia, System umożliwia określenie ilości lub czasu pracy urządzenia użytego do 3. wykonania świadczenia oraz jednostkowego kosztu pracy (dane pobierane są automatycznie z modułu środki trwałe i wyliczane na podstawie amortyzacji) System ma możliwość wykorzystania do opisu świadczenia świadczeń 4. prostych wcześniej opisanych 5. System ma możliwość wykorzystania do opisu JGP świadczeń wcześniej opisanych, z określeniem miejsca wykonania 6. System umożliwia określenie średniej ilości osobodni w ramach JGP dla oddziału rozliczającego dane JGP lub innego oddziału 7. System umożliwia wydruk przygotowanych opisów świadczeń, System umożliwia automatyczne stworzenie opisu świadczenia dla ośrodka 8. powstawania kosztów na podstawie wzorca przygotowanego dla całego zakładu. 9. System umożliwia opisywanie tych samych świadczeń w sposób różny dla każdego ośrodka wykonującego, 10. System umożliwia aktualizację kosztów nakładów materiałowych w trybie miesięcznym poprzez: 11. aktualizację ręczną, 12. automatyczne przepisanie kosztów materiałów i leków z poprzedniego miesiąca, 13. funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków, 14. uaktualnienie kosztów nakładów osobowych personelu, 15. wyliczenie aktualnych sumarycznych kosztów normatywnych, 16. wydruk wyliczonych kosztów normatywnych. integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymi

19 System umożliwia stworzenie raportów kontroli celowości wydania 17. materiałów z magazynu do miejsc udzielania świadczeń (w ramach systemowej integracji z modułem realizującym funkcjonalność obsługi magazynu i ewidencją udzielonych świadczeń w miejscach udzielania), System umożliwia analizy porównawcze kosztów zaksięgowanych w 18. kartotece ośrodka powstawania kosztów FK z kosztami wynikającymi z normatywu i zaewidencjonowanej ilości wykonań. 19. System umożliwia określenie kosztu osobodnia do wyliczenia kosztu JGP poprzez: 20. aktualizację ręczną, 21. automatyczne przepisanie kosztów osobodnia z poprzedniego miesiąca, 22. obliczenie kosztu osobodnia z na podstawie kosztów rzeczywistych (do wyboru koszty bezpośrednie, całkowite, wytworzenia, sprzedaży) z wybranych miesięcy, z wyłączeniem wybranych kosztów szczegółowych, wg określonego klucza podziału 1.7. Obsługa i rozliczanie kosztów L.p Opis wymagania Obsługa i rozliczanie Kosztów System umożliwia określanie struktury ośrodków powstawania kosztów (OPK) i prowadzenie cenników wewnętrznych świadczeń w rozbiciu na: możliwość wprowadzania struktury ośrodków powstawania kosztów w przekroju rodzajów działalności, 3. w zakresie ewidencji wykonania: 4. o na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD-9, 5. o na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych, 6. o innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji. 7. System umożliwia przypisanie do ośrodka listy wykonywanych świadczeń, System umożliwia wprowadzenie cen wewnętrznych do rozliczeń 8. wzajemnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi udzielającymi świadczenia, 9. System umożliwia wycenę rzeczywistych kosztów świadczeń, tj.: możliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z aplikacjami medycznymi możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów bezpośrednich poszczególnych OPK na podstawie zapisów księgowych realizowanych przez Finanse Księgowość, możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grupy OPK), na podstawie zapisów księgowych, System umożliwia przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu poprzez: określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez określenie statusów ośrodków w danych identyfikacyjnych OPK, 14. określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK, 15. automatyczne pobieranie wartości kluczy z miesięcy poprzednich lub z aktualnych zapisów księgowych realizowanych przez Finanse Księgowość (np. koszty leków, koszty osobowe), 16. ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań), określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka). System umożliwia możliwość podawanie informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne dwoma sposobami: 19. ręczne wypełnienia informacji o ilości wykonanych świadczeń, 20. automatyczne pobierania informacji o ilości wykonanych świadczeń z aplikacji medycznych (Ruch Chorych, Gabinet, Laboratorium, Pracownia itp.). 21. System umożliwia rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej, 22. System umożliwia rozliczenie kosztów ośrodków proceduralnych w części