Załącznik nr 5 do SIWZ BD.271.1.2011 WZÓR UMOWY zawarta w dniu...2011 roku w Bielsku-Białej pomiędzy Gminą Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1, REGON: 000515661 NIP: 547-10-06-080 reprezentowaną przez.. zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na nadaniu krajowej i międzynarodowej oceny wiarygodności kredytowej, zwaną dalej oceną lub ratingiem, dla miasta Bielska-Białej oraz wykonywanie aktualizacji i nadzoru nad ratingiem w okresie 36 miesięcy od nadania i opublikowania ratingu, a w razie odstąpienia przez Zamawiającego od publikacji ratingu w okresie 36 miesięcy od nadania ratingu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) przeprowadzenie wszelkich niezbędnych analiz według metodyki Wykonawcy, na podstawie informacji oraz danych sporządzonych i przekazanych przez Zamawiającego, b) nadanie krajowej i międzynarodowej oceny wiarygodności kredytowej (ratingu) Miasta zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie standardami, c) sporządzenie pisemnego uzasadnienia (raportu) do nadanej oceny w języku polskim i angielskim oraz dostarczenie go Zamawiającemu w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu kaŝdej wersji językowej. Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kaŝdą wersję językową raportu takŝe w wersji elektronicznej, d) rozpatrzenie ewentualnego odwołania Zamawiającego od przyznanej oceny, e) podanie do publicznej wiadomości, za zgodą Zamawiającego, oceny wraz z uzasadnieniem we własnych materiałach i serwisach informacyjnych oraz 1
w co najmniej dwóch międzynarodowych informacyjnych serwisach finansowych, tj. w..., f) wykonywanie bieŝącego nadzoru nad ratingiem, a w razie powstania takiej potrzeby, odbywanie spotkań z Zamawiającym. g) wykonanie dwóch aktualizacji ratingu. Termin wykonania zamówienia: 2 1. Nadanie i opublikowanie ratingu:..., 2. Nadzór nad ratingiem: 36 miesięcy od opublikowania ratingu, a w razie odstąpienia przez Zamawiającego od publikacji ratingu 36 miesięcy od nadania ratingu, 3. Aktualizacja ratingu: pierwsza aktualizacja w terminie 12 miesięcy od nadania oceny, druga aktualizacja w terminie 24 miesięcy od nadania oceny. 3 1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do czynnego współdziałania przy wykonywaniu pracy będącej przedmiotem zamówienia a w szczególności do umoŝliwienia Wykonawcy pozyskiwania danych niezbędnych do wykonania pracy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy wszelkich wymaganych i koniecznych informacji, na podstawie których zostanie dokonana ocena i ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność, dokładność i prawdziwość informacji przekazanych Wykonawcy. 3. Strony zobowiązują się do odbywania spotkań, w razie powstania takiej potrzeby, w celu wymiany informacji i dokonywania wspólnych ustaleń dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 4. Wykonawca, w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy, zobowiązuje się przedłoŝyć Zamawiającemu pisemny wykaz wszystkich informacji i materiałów niezbędnych mu do wykonania tej umowy. 4 Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a jej integralną część stanowi: specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, oferta Wykonawcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową. 5 1. W ramach nadzoru nad ratingiem Wykonawca będzie analizował sytuację finansową i gospodarczą Zamawiającego. 2
2. Wykonawca, w przypadku istotnych zmian w sytuacji gospodarczej i finansowej, które według rzetelnej i fachowej oceny Wykonawcy winny być znane podmiotom korzystającym z ocen ratingowych, zobowiązany jest do aktualizacji oceny w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie. Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z chwilą pojawienia się okoliczności uzasadniających zmianę ratingu. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do Ŝądania wycofania publikacji oceny w kaŝdej chwili. 6 1. Za wykonanie niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości brutto PLN, (słownie:...), w tym podatek od towarów i usług VAT: PLN, (słownie:.) w następujących częściach: a) za nadanie oceny oraz nadzór w 2011 roku wynagrodzenie brutto... PLN, (słownie:...), w tym podatek od towarów i usług VAT: PLN, (słownie:.), b) za pierwszą aktualizację oraz nadzór w 2012 roku wynagrodzenie brutto... PLN, (słownie:...), w tym podatek od towarów i usług VAT: PLN, (słownie:.), c) za drugą aktualizację oraz nadzór w 2013 i 2014 roku wynagrodzenie brutto... PLN, (słownie:...) w tym podatek od towarów i usług VAT:.PLN, (słownie:..). 2. NaleŜność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przez Zamawiającego w następujący sposób: a) część wynagrodzenia wskazana w ust. 1 lit. a - w 2011 roku po dokonaniu odbioru prac, tj.: po nadaniu ratingu, po przekazaniu sporządzonego raportu do nadanej oceny (w wersji papierowej i elektronicznej) oraz po opublikowaniu oceny w materiałach i serwisach, w sposób określony w 1 ust. 2 lit. e, przelewem na podany przez Wykonawcę rachunek bankowy w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty uwaŝać się będzie dzień złoŝenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego, b) część wynagrodzenia wskazana w ust. 1 lit. b - w 2012 roku po dokonaniu odbioru prac, tj.: po pierwszej aktualizacji ratingu, po przekazaniu sporządzonego raportu z aktualizacji oceny (w wersji papierowej i elektronicznej) oraz po opublikowaniu zaktualizowanej oceny w materiałach i serwisach, w sposób określony w 1 ust. 2 lit. e, przelewem na podany przez Wykonawcę rachunek bankowy w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty uwaŝać się będzie dzień złoŝenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego, 3
c) część wynagrodzenia wskazana w ust. 1 lit. c - w 2013 roku po dokonaniu odbioru prac, tj.: po drugiej aktualizacji ratingu, po przekazaniu sporządzonego raportu z aktualizacji oceny (w wersji papierowej i elektronicznej) oraz po opublikowaniu zaktualizowanej oceny w materiałach i serwisach, w sposób określony w 1 ust. 2 lit. e, przelewem na podany przez Wykonawcę rachunek bankowy w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty uwaŝać się będzie dzień złoŝenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone takŝe wówczas, gdy Zamawiający podejmie decyzję o nie przekazywaniu oceny do publicznej wiadomości. 5. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 mieści juŝ w sobie wszystkie ewentualne wydatki jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w celu naleŝytego wykonania niniejszej umowy. 7 Strony ustalają, Ŝe wszystkie informacje, przekazane dane oraz wspólne ustalenia dokonane pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego a przedstawicielami Wykonawcy podjęte w celu wykonania niniejszej umowy, a które zostaną opatrzone klauzulą POUFNE, nie będą udostępniane osobom trzecim. 8 1. Strony postanawiają, Ŝe Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 6 ust. 1 niniejszej umowy, b) za zwłokę w wykonaniu którejkolwiek części umowy w wysokości po 1 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 6 ust. 1 niniejszej umowy, za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 3. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 9 1. Zmiana niniejszej umowy moŝe nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem ust. 2. 2. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) co do nieistotnych postanowień umowy; b) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4
10 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy lub w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...... 5