Marek Chudoba Dyrektor Warszawa, 11 września 2017 r. INFORMACJA O ZMIANACH W SIWZ Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Przebudowę pomieszczeń kuchni wraz z montażem windy towarowej w budynku Gajówki w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle Narodowym Zespole Zabytkowym (Termomodernizacja Zamek Dolny/Górny etap II) [sygnatura postępowania ZP.CO-17/2017]. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) dalej ustawa Pzp Zamawiający dokonuje zmian w treści SIWZ. I. W 3 SIWZ Zamawiający dopisuje ustęp nr 10 w brzmieniu: Zamawiający informuje, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający jest podmiotem świadczącym usługi na rzecz Kancelarii Prezydenta RP, a wybrany w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca, jest faktycznie podwykonawcą względem Kancelarii Prezydenta RP, wobec czego w zakresie prac wskazanych w załączniku nr 14 do ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1221, z późn. zm.) rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym następować będzie na zasadzie odwrotnego obciążenia podatkiem VAT stosownie do zapisów art. 17 ust. 1 pkt 8, ust. 1h, ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług. II. Zamawiający zmienia treść 10 ust. 1 pkt. 1) SIWZ. 10 ust. 1 pkt. 1) SIWZ po zmianach otrzymuje następującą treść: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: a) wartość zamówienia uwzględniającą pozycje objęte odwrotnym obciążeniem podatkiem od towarów i usług VAT w kwocie netto* oraz/lub wartość zamówienia uwzględniającą pozycje nieobjęte odwrotnym Strona 1 z 8
obciążeniem podatkiem od towarów i usług VAT w kwocie netto* oraz brutto*; b) zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia oraz okresu udzielenia gwarancji, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z danymi tego podwykonawcy (o ile są znane na etapie składania ofert). * jeżeli dotyczy, zgodnie z 12 ust. 11 SIWZ. III. Zamawiający zmienia treść 12, zgodnie z poniższym: 1. Wykonawca określa ceny jako ceny ryczałtowe (art. 632 ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. Dz. U. nr 1, poz. 93 z późń. zm.) uwzględniając zakres zamówienia określony w Załączniku nr 2 do SIWZ, koszty robót tymczasowych i towarzyszących oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności koszty transportu, dostaw, urządzeń, montażu urządzeń; wykonania roboczych rysunków montażowych i pomocniczych, zakupu maszyn, narzędzi i urządzeń lub ich wynajmu ewentualnie innych form pozyskania służących do zrealizowania przedmiotu zamówienia, koszty pracy tych maszyn i urządzeń, koszty pracy osób zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, koszty BHP, mediów jak ich podłączenia, koszty wyposażenia obiektu zgodnie z projektem, jak i ewentualnie ryzyko ekonomiczne wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, a także zabezpieczenie i ubezpieczenie budowy jak i placu budowy oraz wszystkich materiałów i urządzeń oraz ochronę fizyczną budowy oraz właściwe zabezpieczenie przed dostaniem się osób nieuprawnionych z uwzględnieniem prowadzenia prac w czynnym budynku. 2. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na ceny zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia i skalkulowanie cen z należytą starannością. 3. W cenie powinien być uwzględniony podatek od towarów i usług VAT. Stawka podatku VAT winna być określona zgodnie z obowiązującą ustawą o podatku od towarów i usług, a cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku*. * jeżeli dotyczy, zgodnie z 12 ust. 11 SIWZ. 4. Przyjmuje się, że za prawidłowo wyliczone ceny ryczałtowe za przedmiot zamówienia odpowiada Wykonawca, bez względu na sposób ich obliczenia. 5. Wykonawca przed ostatecznym określeniem cen zobowiązany jest do pełnej analizy dokumentacji przetargowej oraz uzyskania informacji, które mogą być Strona 2 z 8
konieczne do przygotowania prawidłowej oferty. Zamawiający wymaga terminowego zakończenia robót, wykonania ich zgodnie z dokumentacją, z pełnym zachowaniem warunków technologicznych i jakościowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką budowlaną mając na uwadze specyfikę działalności obiektu Zamawiającego, w którym realizowane będzie zamówienie. 6. Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ następujące ceny: Wartość zamówienia objęta odwrotnym obciążeniem podatkiem od towarów i usług (VAT)* Kwota netto: zł (słownie:..zł) Wartość zamówienia nieobjęta odwrotnym obciążeniem podatkiem od towarów i usług (VAT)* * jeżeli dotyczy, zgodnie z 12 ust. 11 SIWZ. Kwota netto:.. zł (słownie:........zł) Podatek VAT:.. zł (słownie:.....zł) Kwota brutto:.. zł (słownie:...zł) Przy czym ostateczną cenę oferty, obliczoną przez Zamawiającego, stanowi suma wartości zamówienia objęta odwrotnym obciążeniem podatkiem od towarów i usług (VAT) powiększona zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, o wartość podatku od towarów i usług (VAT) oraz wartości brutto zmówienia nieobjęta odwrotnym obciążeniem podatkiem od towarów i usług (VAT). Wyliczona zgodnie z powyższym cena oferty, będzie podlegała ocenie w zakresie kryterium cena oferty brutto (patrz 13 - Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert). 7. Ceny muszą być wyrażone w PLN, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 8. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy cenami podanymi przez wykonawcę w ofercie wyrażonymi słownie oraz cyfrowo za prawidłowe Zamawiający uzna wartości (ceny) wyrażone słownie z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 11. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do Strona 3 z 8
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę usługi, której realizacja będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający jest podmiotem świadczącym usługi na rzecz Kancelarii Prezydenta RP, a wybrany w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca, jest faktycznie podwykonawcą względem Kancelarii Prezydenta RP, wobec czego w zakresie prac wskazanych w załączniku nr 14 do ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1221, z późn. zm.) rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym następować będzie na zasadzie odwrotnego obciążenia podatkiem VAT stosownie do zapisów art. 17 ust. 1 pkt 8, ust. 1h, ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług. IV. Zamawiający zmienia treść 13 ust. 2 i 3, zgodnie z poniższym: 2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium Cena ofertowa brutto (C) Termin realizacji zamówienia (T) Gwarancja (G) Waga [%] Liczba punktów 60% 60 20% 20 20% 20 Sposób oceny wg wzoru najniższa cena brutto* spośród ocenianych ofert C = ------------------------------------- x 60 pkt. cena brutto* ocenianej oferty A. 16.11.2017 20 pkt. B. 23.11.2017 10 pkt. C. 30.11.2017 0 pkt. A. 5 lat 20 pkt. B. 4 lata 10 pkt. C. 3 lata 0 pkt. RAZEM 100% 100 * cena obliczona wg. 12 ust. 6 SIWZ 3. Kryterium nr 1 ocena punktowa w kryterium Cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny obliczonej wg. 12 ust. 6 SIWZ i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej, przy czym najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę obliczoną wg. 12 ust. 6 SIWZ. Strona 4 z 8
V. Ponadto, Zamawiający usuwa zapis w 14 ust. 2 SIWZ. VI. Zamawiający zmienia treść 15 ust. 1 SIWZ. 15 ust. 1 SIWZ po zmianach otrzymuje następującą treść: Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przed jej podpisaniem, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej wartości umowy. VII. W Załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz oferty) Zamawiający zmienia treść punktu 1. Punkt nr 1 Załącznika nr 1 do SIWZ po zmianach otrzymuje następującą treść: Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniższą cenę: Wartość zamówienia objęta odwrotnym obciążeniem podatkiem od towarów i usług (VAT)* Kwota netto:.. zł (słownie:..zł) * jeżeli dotyczy, zgodnie z 12 ust. 11 SIWZ. Wartość zamówienia nieobjęta odwrotnym obciążeniem podatkiem od towarów i usług (VAT)* Kwota netto:... zł (słownie:...zł) Podatek VAT:.... zł (słownie:...zł) Kwota brutto:.. zł (słownie:...zł) Przy czym ostateczną cenę oferty, obliczoną przez Zamawiającego, stanowi suma wartości zamówienia objęta odwrotnym obciążeniem podatkiem od towarów i usług (VAT) powiększona zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, o wartość podatku od towarów i usług (VAT) oraz wartości brutto zmówienia nieobjęta odwrotnym obciążeniem podatkiem od towarów i usług (VAT). Wyliczona zgodnie z powyższym cena oferty, będzie podlegała ocenie w zakresie kryterium cena oferty brutto (patrz 13 - Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert). VIII. W Załączniku nr 1 do SIWZ Formularz oferty, Zamawiający zmienia treść przypisu *** wskazanego na końcu Formularza ofertowego. Przypis *** Załącznika nr 1 do SIWZ po zmianach otrzymuje następującą treść: Strona 5 z 8
***w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę, której wybór spowodowałby powstanie u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca, składając ofertę, zamiast w/w oświadczenia, składa oświadczenie, w którym informuje zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (co oznacza, iż to na Zamawiającym będzie spoczywał obowiązek podatkowy i konieczność odprowadzenia przez Zamawiającego odpowiedniej kwoty podatku od towarów i usług, tzn. VAT do Urzędu Skarbowego), wskazując jednocześnie nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający jest podmiotem świadczącym usługi na rzecz Kancelarii Prezydenta RP, a wybrany w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca, jest faktycznie podwykonawcą względem Kancelarii Prezydenta RP, wobec czego w zakresie prac wskazanych w załączniku nr 14 do ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1221, z późn. zm.) rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym następować będzie na zasadzie odwrotnego obciążenia podatkiem VAT stosownie do zapisów art. 17 ust. 1 pkt 8, ust. 1h, ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług. IX. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu w 5 ust. 1 oraz ust. 2 w Załączniku nr 5 do SIWZ (Wzór umowy). Wyżej wymieniony ustęp otrzymuje brzmienie: 1. Strony ustalają całkowitą wartość umowy na kwotę. zł (słownie: ), w tym wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie.. netto oraz podatek VAT w wysokości., przy czym podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w przypadku zaistnienia przesłanek określonych odrębnymi przepisami w ramach odwrotnego obciążenia. 2. Wartość, o której mowa w ust. 1 jest ceną ostateczną Umowy zawierającą zapłatę za przedmiot Umowy, wszelkie inne koszty związane z jego realizacją, a niezbędne do jego wykonania, w szczególności roboty przygotowawcze, porządkowe, zagospodarowanie placu budowy, koszty wykonania, utrzymania i likwidacji zaplecza budowy oraz wszystkie koszty pochodne (między innymi: materiały, urządzenia, robocizna, transport, nadzory specjalistyczne, ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). X. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu w 7 w Załączniku nr 5 do SIWZ (Wzór umowy). Wyżej wymieniony paragraf otrzymuje brzmienie: Strona 6 z 8
7 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) z tytułu niedotrzymania terminu wykonania Umowy, określonego w 3 ust. 1 zdanie pierwsze w wysokości 0,5% całkowitej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,5% całkowitej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,5% wynagrodzenia podwykonawcy, za każdy dzień opóźnienia, d) w przypadku nieprzedłożenia do akceptacji projektów lub umów i ich zmian, o których mowa w 11 ust. 3 w wysokości 0,5% całkowitej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1, e) w przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty dłuższego niż 30 dni w wysokości 0,5% całkowitej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1, f) w przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o której mowa w 2 ust. 12 w wysokości 200,00 złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przedstawieniu informacji, g) w razie nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, innych niż określone w lit. a)-f) w wysokości 10% całkowitej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1, h) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10% całkowitej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1, i) za naruszenie zasady poufności, o której mowa w 12 w wysokości 20 000,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia. 2. W przypadku, gdy naliczone Wykonawcy kary umowne, przekroczą 20% całkowitej wartości umowy, określonej w 5 ust. 1, Zamawiający może od Umowy odstąpić bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu. Zamawiający jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w terminie 30 dni od dnia uprawniającego do odstąpienia. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, podlegają kumulacji. 4. Zastrzeżenie, ani zapłata kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania, przenoszącego kary umowne na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 z faktury Wykonawcy. 6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy. Strona 7 z 8
XI. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu w 10 ust. 1 w Załączniku nr 5 do SIWZ (Wzór umowy). Wyżej wymieniony ustęp otrzymuje brzmienie: Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% całkowitej wartości umowy, tj. kwotę... zł (słownie:...), w formie..., z czego kwota: a)... (70%) zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia końcowego odbioru robót; b)... (30%) zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. XII. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu w 15 ust. 2 w Załączniku nr 5 do SIWZ (Wzór umowy). Wyżej wymieniony ustęp otrzymuje brzmienie: Wymagana gwarantowana wielkość odszkodowania wynikająca z dokumentów, o których mowa w ust. 1 winna być nie mniejsza niż całkowita wartość umowy. XIII. W związku z powyższym Zamawiający zmienił termin składania i otwarcia ofert w dniu 8 września 2017 r., z dnia 12 września 2017 r. na dzień 15 września 2017 r. Zamawiający załącza aktualny SIWZ, Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty oraz Załącznik nr 5 do SIWZ - Wzór umowy. Pozostałe załączniki do SIWZ pozostają bez zmian. Zmiany są wiążące dla Wykonawców. Strona 8 z 8