REGULAMIN przyznawania pomocy finansowej członkom ŚLĄSKIEJ OKRĘGOWEJ IZBY INŻYNIERÓW BUDOWNICTWA Rozdział 1 Postanowienia ogólne. 1. Celem działalności samopomocowej jest udzielanie członkom Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa wsparcia materialnego w formach ustalonych w regulaminie. 1. Regulamin został opracowany na podstawie: 2. Art.8 pkt.12, art.40 ust.1 pkt.3 Ustawy z dnia 15.12. 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów oraz urbanistów (Dz.U. z 2001r. Nr.5 poz.42 z późn. zmianami). 18 Statutu Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa uchwalonego w dniu 27 września 2002 r. przez I Krajowy Zjazd Izby. 3. Ilekroć w niniejszym regulaminie użyto skrótów jak poniżej, należy przez to rozumieć: ŚlOIIB Śląska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa; OR Okręgowa Rada ŚLOIIB; OKR Okręgowa Komisja Rewizyjna ŚlOIIB; KPF Komisja Pomocy Finansowej; FPF Fundusz Pomocy Finansowej; OC Odpowiedzialność cywilna. 4. Regulamin określa: strukturę organizacyjną pomocy finansowej; zasady tworzenia FPF; zasady gospodarowania środkami FPF; zasady korzystania ze świadczeń FPF. Rozdział 2 Struktura organizacyjna Funduszu Pomocy Finansowej ŚlOIIB. 5. 1. Działaniami samopomocowymi zajmuje się Komisja Pomocy Finansowej ŚlOIIB jako organ pomocniczy Okręgowej Rady Izby. 2. Komisję Pomocy Finansowej ŚlOIIB w Katowicach tworzy 5 osób w tym: przewodniczący, wiceprzewodniczący i 3 członków stałych. Obowiązki sekretarza pełni wiceprzewodniczący komisji. 3. Przewodniczącego Komisji Pomocy Finansowej, wiceprzewodniczącego i członków stałych powołuje Okręgowa Rada Izby na okres kadencji władz ŚlOIIB. 1
6. Do obowiązków Komisji Pomocy Finansowej należy: 1. przyjmowanie podań i wniosków o przyznanie środków finansowych; 2. sprawdzanie i rozpatrywanie złożonej dokumentacji; 3. sporządzanie protokołów z każdego posiedzenia KPF; 4. występowanie z wnioskiem do Prezydium OR o zatwierdzenie przyznania i wypłacenia pomocy osobom uprawnionym; 5. prowadzenie kart świadczeń pomocy finansowej osób korzystających z FPF; 6. sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań z wykorzystania środków FPF. Kontrolę nad działalnością w zakresie udzielania pomocy finansowej sprawuje Rada ŚlOIIB oraz Okręgowa Komisja Rewizyjna ŚlOIIB. 7. 8. 1. Członkowie Komisji Pomocy Finansowej za udział w posiedzeniach KPF otrzymują ekwiwalent, którego wysokość jest zgodna z zasadami Gospodarki Finansowej ŚlOIIB na dany rok. 2. Obsługę administracyjno-finansową KPF prowadzi Biuro ŚlOIIB. 3. Wydatki związane z działalnością KPF pokrywa ŚlOIIB w Katowicach. Rozdział 3 Źródła tworzenia Funduszu Pomocy Finansowej. 9. FPF tworzony jest z corocznego odpisu 2% ze składek członkowskich na ŚlOIIB w rozbiciu na dwa półrocza 10. Środki FPF gromadzone są na wydzielonym rachunku bankowym ŚlOIIB i podlegają oprocentowaniu w wysokości ustalonej odrębnymi przepisami. 11. Środki FPF nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 12. Szkody i straty z tytułu nieściągalnych zadłużeń członków uprawnionych do korzystania z FPF, pokrywane będą z utworzonej na ten cel rezerwy Funduszu. 2
Rozdział 4 Przeznaczenie środków Funduszu Pomocy Finansowej 13. 1. Środki FPF przeznaczone są na zapomogi bezzwrotne i zapomogi zwrotne przyznawane członkom ŚlOIIB w przypadkach indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci członka ŚlOIIB. 2. Wysokość zapomogi powinna być dostosowana do sytuacji materialnej, rodzinnej i aktualnych możliwości zarobkowych członków ŚlOIIB. 3. Wysokość zapomogi uzależniona jest od wielkości posiadanych środków na koncie FPF ŚlOIIB. 14. Zapomoga zwrotna udzielona osobie uprawnionej nie jest oprocentowana. 15. 1. Maksymalna kwota przyznanej zapomogi z FPF nie może przekraczać kwoty zwolnionej w danym roku z podatku dochodowego. 2. Wysokość zapomogi bezzwrotnej i zapomogi zwrotnej z FPF określa się według Załącznika Nr 1 do Regulaminu. Rozdział 5 Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń z Funduszu Pomocy Finansowej 16. Do korzystania ze świadczeń z FPF uprawnieni są: członkowie ŚlOIIB, najbliższa rodzina członka ŚlOIIB (współmałżonek zmarłego członka, dzieci pobierające renty rodzinne po zmarłym członku do czasu ukończenia nauki oraz dzieci niepełnosprawne, które nie mogą podjąć zatrudnienia) w przypadku jego śmierci. Prawo do zapomogi pośmiertnej wygasa po upływie 6-ciu miesięcy od dnia śmierci członka ŚlOIIB. Rozdział 6 Dysponowanie i gospodarowanie Funduszem Pomocy Finansowej 17 1. Kierunki realizowania działalności samopomocowej w ŚlOIIB ustala na dany rok OR w porozumieniu z KPF. 2. Ramy gospodarowania środkami FPF wyznacza roczny plan dochodów i wydatków ŚlOIIB, zatwierdzony przez Zjazd Delegatów. 3. Zakres i wysokość poszczególnych rodzajów świadczeń z FPF, określa corocznie OR ŚlOIIB we współpracy z KPF. 3
4. Decyzję o przyznaniu świadczeń z FPF podejmuje Prezydium OR ŚlOIIB na wniosek KPF. 5. Działalność samopomocowa ŚLOIIB prowadzona jest przez KPF, która zarządza i administruje FPF w ramach ustalonych corocznym planem. Rozdział 7 Rodzaje i formy działalności samopomocowej w ramach Funduszu Pomocy Finansowej 18 1. Zapomoga zwrotna przysługuje na poczet rocznej składki członkowskiej lub odwieszenia w prawach członka w Izbie, oraz rocznej składki ubezpieczenia OC. Zapomoga zwrotna przyznawana jest w kwocie równej maksymalnej sumie powyższych składników zatwierdzonych przez Izbę na dany rok. 2. W przypadkach losowych przysługuje zapomoga bezzwrotna przyznawana w kwocie zgodnej z Załącznikiem Nr 1 do Regulaminu. 19 1. Decyzję ustalającą górną wysokość udzielanych zapomóg bezzwrotnych i zapomóg zwrotnych oraz warunki i okresy ich spłacania na dany rok kalendarzowy podejmuje na wniosek KPF - Prezydium OR, uwzględniając faktyczne możliwości finansowe FPF. 2. Zapomoga może zostać przyznana na wniosek uprawnionego, a w przypadku jego śmierci na wniosek osoby uprawnionej członka rodziny. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu. 3. Zapomogi bezzwrotne przyznawane są osobom uprawnionym w przypadku zaistnienia: indywidualnych zdarzeń losowych, klęski żywiołowej, długotrwałej choroby lub śmierci członka. 4. Wysokość zapomogi uzależniona jest od dochodu brutto przypadającego na członka rodziny potwierdzonego na podstawie dokumentów stwierdzających łączne dochody członka ŚlOIIB i współmałżonka oraz dzieci pozostających na ich wyłącznym utrzymaniu, z okresu ostatnich trzech miesięcy oraz zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o wysokości dochodów za rok ubiegły. (Załącznik nr 2 do Regulaminu). Zapomogi zwrotne udzielane są na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. 5. Udzielona zapomoga zwrotna podlega spłacie w terminach i ratach ustalonych przy jej przyznawaniu. 6. Raty zapomogi zwrotnej członkowie wpłacają na rachunek bankowy ŚlOIIB w terminach ustalonych przez ŚlOIIB. 7. Nowa zapomoga zwrotna może być udzielona po roku od przyznania poprzedniej i po spłaceniu poprzednio pobranej. 8. W przypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi, na wniosek zadłużonego członka ŚlOIIB, Prezydium OR może odroczyć spłatę zapomogi zwrotnej na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. 9. Wnioski o udzielenie zapomogi bezzwrotnej lub zapomogi zwrotnej rozpatrywane są nie później niż w ciągu 30 dni od dnia ich złożenia, z uwzględnieniem terminów posiedzeń Prezydium OR. 4
10. Przy podejmowaniu decyzji Prezydium OR powinno uwzględnić: kolejność złożenia wniosku, w uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach losowych Prezydium OR może udzielić zapomogi poza kolejnością. 11. W przypadku sprawdzenia i stwierdzenia przez KPF, że przedłożone dokumenty nie są wiarygodne lub nie są kompletne wniosek zwraca się zainteresowanemu w celu uzupełnienia bez jego rozpatrzenia. 12. W przypadku zawieszenia lub skreślenia z listy członków ŚlOIIB - członka posiadającego zadłużenie - spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu pożyczki. 13. Jeżeli zobowiązany do spłaty zadłużenia wobec FPF, zadłużenia tego nie spłaca, należy wezwać go na piśmie do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. 14. W przypadku śmierci członka Izby spłaty jego zadłużenia można dochodzić od spadkobierców zmarłego. W razie trudności w ściąganiu spłaty - można zadłużenie umorzyć, pokrywając sumę zadłużenia z rezerwy budżetowej ŚlOIIB. 15. W razie konieczności wniesienia do sądu sprawy z powodu nie spłacenia zadłużenia z tytułu spłaty zapomogi zwrotnej przez członka ŚlOIIB - w imieniu i interesie Izby występuje Przewodniczący ŚlOIIB lub upoważniona przez niego osoba. 16. Kolejny raz o przyznanie zapomogi bezzwrotnej można wystąpić po upływie roku kalendarzowego od daty przyznania ostatniej zapomogi. Rozdział 8 Postanowienia końcowe 20. 1. Organa ŚlOIIB mogą wnioskować nowe formy i kierunki wykorzystania środków Funduszu Pomocy Finansowej, które będą stosowane po zatwierdzeniu przez OR. 2. Wnioski o przyznanie zapomogi bezzwrotnej i zapomogi zwrotnej wraz z wymaganymi dokumentami należy składać na adres Biura ŚlOIIB w Katowicach ul. Podgórna 4. 3. Sprawy sporne wynikające z interpretacji poszczególnych zapisów Regulaminu przyznawania pomocy finansowej rozstrzyga Przewodniczący ŚlOIIB po zasięgnięciu opinii KPF i Prezydium OR w terminie 14 dni od złożenia skargi. 4. Obsługę księgową Funduszu Pomocy Finansowej obejmującą wszystkie operacje finansowo-rozliczeniowe oraz imienne rachunki członków ŚlOIIB prowadzi Biuro ŚlOIIB. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. 5. Możliwości korzystania ze świadczeń przyznawanych z Funduszu Pomocy Finansowej oraz Regulamin przyznawania pomocy finansowej winny być podane do wiadomości członkom ŚlOIIB w Informatorze ŚlOIIB oraz na stronie internetowej ŚlOIIB. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez OR ŚlOIIB. 2. Niniejszy regulamin został zatwierdzony dnia 21 grudnia 2006 r. Uchwałą nr 112/R/2006 w sprawie przyjęcia Regulaminu przyzna-wania pomocy finansowej członkom ŚlOIIB. 5
Załącznik Nr1 do Regulaminu przyznawania pomocy finansowej członkom ŚlOIIB Tabela zapomóg bezzwrotnych na kadencję 2006-2010r. Dochód na członka rodziny (brutto) do 500zł/osobę od 500 750zł/osobę od 750 1000zł/osobę Wysokość zapomogi losowej bezzwrotnej w zł do 2000 zł do 1500 zł do 1000 zł powyżej 1000zł/osobę 500 zł Tabela zapomóg zwrotnych na kadencję 2006-2010r. Dochód na członka rodziny (brutto)/miesięcznie Maksymalna wysokość pożyczki zwrotnej Niezależnie od dochodu 600zł 6
ZAŁACZNIK nr 2.. dn.... do Regulaminu przyznawania pomocy finansowej członkom ŚOIIB WNIOSEK o udzielenie zapomogi bezzwrotnej /zapomogi zwrotnej* Do: Komisji Pomocy Finansowej ŚOIIB 40-026 Katowice ul. Podgórna 4... nazwisko i imię wnioskodawcy... adres zamieszkania wnioskodawcy... numer PESEL... stopień pokrewieństwa... nazwisko i imię członka ŚOIIB oraz nr ewidencyjny... nr konta bankowego wnioskodawcy 1. Proszę o udzielenie zapomogi zwrotnej /zapomogi bezzwrotnej* w wysokości:... 2. Uzasadnienie :... 3. W załączeniu przedkładam:.... 4.Aktualny stan rodzinny /współmałżonek, dzieci na utrzymaniu/ zgodnie z obowiązującymi zasadami.. * niepotrzebne skreślić... podpis wnioskodawcy 7
5. Opinia Komisji Pomocy Finansowej :...... podpis Przewodniczącego Komisji Pomocy Finansowej 6. Decyzja Prezydium ŚOIIB:...... podpis upoważnionego członka Prezydium ŚOIIB 7. Zapomogę bezzwrotną / zwrotną* przekazano/wypłacono w kwocie:... słownie:... w dniu... dla... 8.Zobowiązanie o spłacie... w terminie... Dowód tożsamości (seria, numer)... Gotówką/przelewem* na konto nr... Przekazano/wypłacono... Podpis Pozycje 5-7 wypełnia Biuro i Prezydium ŚOIIB * niepotrzebne skreślić 8