STATUT PRACOWNICZEJ KASY ZAPOMOGOWO POŻYCZKOWEJ

Transkrypt

1 STATUT PRACOWNICZEJ KASY ZAPOMOGOWO POŻYCZKOWEJ w POLITECHNICE BIAŁOSTOCKIEJ BIAŁYSTOK 2011

2 Tekst jednolity Statutu PKZP w Politechnice Białostockiej uchwalony na walnym zebraniu w dniu r. 2/10 I. Postanowienia ogólne 1 Celem Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej w Politechnice Białostockiej w Białymstoku, zwanej dalej w skrócie PKZP, jest propagowanie oszczędności i gospodarności oraz udzielanie członkom pomocy materialnej w formach ustalonych w Statucie. 2 PKZP realizuje swoje cele przez udzielanie pożyczek długoterminowych oraz zapomóg w miarę posiadanych środków. 3 Członkowie PKZP wpłacają wpisowe w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto oraz miesięczny wkład członkowski w wysokości ustalonej przez walne zebranie Środki pieniężne PKZP, znajdujące się na rachunku bankowym podlegają oprocentowaniu w wysokości ustalonej odrębnymi przepisami. 2. Wkład członkowski oraz pożyczka udzielona członkowi PKZP nie są oprocentowane. II. Członkowie PKZP 5 1. Członkiem PKZP może zostać każdy pracownik oraz emeryt i rencista - były pracownik Politechniki Białostockiej. 2. Członkiem PKZP może zostać każdy pracownik Politechniki Białostockiej przejęty przez innego pracodawcę w trybie art Kodeksu Pracy, o ile podmiot przejmujący (spółka prawa handlowego lub fundacja) został utworzony przez Politechnikę Białostocką i Uczelnia pozostaje jedynym udziałowcem, akcjonariuszem lub fundatorem tego podmiotu oraz emeryt i rencista - były pracownik takiego podmiotu Członkowie przyjmowani są na podstawie złożonej deklaracji przystąpienia do PKZP. 2. Decyzję o przyjęciu podejmuje Zarząd PKZP nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia deklaracji Członek PKZP jest obowiązany: 1. Wpłacić wpisowe. 2. Wpłacać miesięczny wkład członkowski lub wyrazić zgodę na potrącenie wkładu z wynagrodzenia za pracę, zasiłku chorobowego lub wychowawczego. 3. Ściśle przestrzegać przepisów Statutu oraz postanowień organów PKZP. 2. Postanowienie ust. 1 pkt. 1 nie dotyczy członków PKZP, którzy przenoszą swoje wkłady z poprzedniego miejsca pracy.

3 3/10 8 Członek ma prawo: 1. Gromadzić oszczędności w PKZP według zasad określonych w Statucie. 2. Korzystać z pożyczek oraz innych form pomocy stosowanej przez PKZP 3. W razie wydarzeń losowych ubiegać się o udzielenie zapomogi bezzwrotnej na zasadach stosowanych w PKZP. 4. Brać udział w obradach walnego zebrania. 5. Wybierać i być wybieranym do Zarządu PKZP i Komisji Rewizyjnej. 9 Uprawnienia określone w 8 pkt. 1, 4 i 5 członek PKZP nabywa z chwilą przyjęcia w poczet członków. Pozostałe uprawnienia określone w 8 członek PKZP nabywa po wpłaceniu wpisowego oraz dwóch kolejnych wkładów miesięcznych. 10 Skreślenie z listy członków PKZP następuje: 1. Na pisemne żądanie członka PKZP. 2. W razie rozwiązania stosunku pracy, z wyjątkiem przejścia na emeryturę lub rentę. 3. W razie śmierci członka PKZP. 4. Na skutek decyzji Zarządu PKZP, powziętej w wyniku niedopełnienia przez członka obowiązków określonych w Na skutek decyzji Zarządu PKZP, powziętej w wyniku niespełnienia przez podmiot wskazany w 5 pkt. 2 warunku, że Uczelnia pozostaje jedynym udziałowcem, akcjonariuszem lub fundatorem tego podmiotu. 11 Członkowie skreśleni z listy członków na własne żądanie mogą być ponownie przyjęci do PKZP: 1. W ciągu dwóch miesięcy od dnia skreślenia składając wniosek o przyjęcie do PKZP i uzupełniając niewpłacone miesięczne wkłady członkowskie. 2. Po upływie 2 miesięcy od dnia skreślenia - na zasadach ogólnych. 12 Osobom skreślonym z listy członków PKZP przysługuje zwrot ich wkładów członkowskich po upływie 2 miesięcy od dnia skreślenia z listy członków. 13 Osoby skreślone z listy członków PKZP powinny odebrać swoje wkłady najpóźniej w ciągu 12 miesięcy od dnia skreślenia. Jeżeli były członek PKZP nie odbierze swoich wkładów w tym terminie, Zarząd PKZP po zatwierdzeniu bilansu PKZP za rok, w którym nastąpiło skreślenie członka z listy PKZP, nie podjęte wkłady przenosi na fundusz rezerwowy określony w 33.

4 4/ Członkowie PKZP, których stan wkładów osiągnął co najmniej 75% maksymalnej kwoty aktualnie udzielanej pożyczki, mogą wycofać 33% swojego wkładu. 2. Częściowe wycofanie wkładów w gotówce może nastąpić tylko wtedy, gdy członek nie posiada w Kasie zadłużenia. 3. W danym miesiącu na wypłatę zwrotów ( 14 pkt 1) Zarząd Kasy może przeznaczyć kwotę nie przekraczającą 3% bieżących wpłat miesięcznych wkładów członkowskich. 15 Emeryci, renciści i osoby przebywające na urlopach wychowawczych pozostający członkami Kasy mogą być zwolnieni od dokonywania wpłat miesięcznych wkładów członkowskich z zachowaniem prawa do korzystania z pożyczek do wysokości zgromadzonego wkładu. 1. Organami PKZP są: 1. walne zebranie członków, 2. Zarząd PKZP, 3. Komisja Rewizyjna. III. Organy PKZP Jeżeli na walnym zebraniu członków, zwołanym w pierwszy terminie, frekwencja nie osiąga 50% członków Kasy, zwołuje się zebranie członków w drugim terminie. Walne zebranie zwołane w drugim terminie jest prawomocne bez względu na liczbę obecnych osób Uchwały organów PKZP zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków z wyjątkiem 16 pkt Zarząd i Komisja Rewizyjna pochodzą z wyboru. 3. Wybory w PKZP odbywają się w sposób jawny Kadencja Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej trwa 4 lata. W razie odwołania członka organu PKZP, zrzeczenia się przez niego pełnienia funkcji lub w razie ustania stosunku pracy, przeprowadza się wybory uzupełniające. 2. Zmian w składzie zarządu i komisji rewizyjnej dokonuje walne zebranie delegatów. 3. Członkowie organów PKP swoje czynności wykonują społecznie.

5 5/10 A. Walne zebranie członków Walne zebranie członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 2. Zwyczajne walne zebranie zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku Nadzwyczajne walne zebranie zwołuje: - zarząd PKZP w razie potrzeby lub na żądanie: a) Komisji Rewizyjnej b) 1/3 liczby członków PKZP. - Komisja Rewizyjna w razie zawieszenia Zarządu. 2. Nadzwyczajne walne zebranie członków zwołuje się nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zgłoszenia żądania i nie wcześniej niż po upływie 5 dni od zawiadomienia członków PKZP o zebraniu. 21 Do kompetencji walnego zebrania należy: 1. Uchwalenie Statutu i wprowadzenie w nim zmian. 2. Wybór i odwoływanie członków Zarządu PKZP oraz członków Komisji Rewizyjnej. 3. Zatwierdzanie sprawozdań i bilansów rocznych. 4. Ustalanie miesięcznych wkładów członkowskich oraz zasad udzielania zapomóg. 5. Przyjmowanie sprawozdań zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków komisji rewizyjnej. 6. W razie powstania szkód i strat, rozpatrywanie ich przyczyn oraz podejmowanie decyzji w sprawach ich pokrycia. 7. Podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących likwidacji PKZP. B. Zarząd Zarząd składa się z 5 członków. 2. Zarząd PKZP na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego, sekretarza i skarbnika Posiedzenia zarządu odbywają się raz w miesiącu. Z każdego posiedzenia Zarządu sporządza się protokół Do kompetencji zarządu należy: 1/ przyjmowanie członków PKZP i skreślanie z listy, 2/ prowadzenie ewidencji członków PKZP, 3/ prowadzenie polityki w zakresie udzielania świadczeń, 4/ przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty,

6 6/10 5/ podejmowanie decyzji w sprawie odroczenia spłaty pożyczek, 6/ przyznawanie bezzwrotnych zapomóg, 7/ sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz księgowaniem tych operacji, 8/ podpisywanie decyzji pieniężnych i innych dokumentów, 9/ zwoływanie walnych zebrań członków, 10/ składanie walnemu zebraniu sprawozdań z działalności bieżącej oraz przedstawianie bilansów rocznych do zatwierdzenia, 11/ reprezentowanie interesów PKZP wobec kierownictwa Politechniki Białostockiej, 12/ współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez zakład pracy do prowadzenia księgowości, obsługi kasowej i prawnej PKZP, 13/ prowadzenie innych spraw PKZP. 2. Zarząd PKZP reprezentuje interesy PKZP na zewnątrz Politechniki Białostockiej. 25 W sprawach dotyczących członkostwa PKZP, pożyczek i zapomóg bezzwrotnych ze środków PKZP decyzje Zarządu są ostateczne. C. Komisja Rewizyjna Komisja rewizyjna składa się z 3 członków. 2. Komisja rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 27 Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej lub jego członkowi przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach zarządu PKZP z głosem doradczym Komisja Rewizyjna PKZP jest organem kontrolującym działalność finansową Zarządu PKZP. 2. Komisja Rewizyjna składa na walnym zebraniu sprawozdanie ze swej działalności. 29 Komisja rewizyjna może zawiesić działalność Zarządu w razie stwierdzenia nie przestrzegania przepisów prawa lub gdy działalność Zarządu jest sprzeczna z interesem społecznym.

7 7/10 IV. Fundusze PKZP 30 Na środki finansowe PKZP składają się następujące fundusze własne: 1/ fundusz oszczędnościowo - pożyczkowy 2/ fundusz zapomogowy 3/ fundusz rezerwowy Fundusz oszczędnościowo - pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i przeznaczony jest na udzielanie pożyczek gotówkowych. 2. Wkłady członkowskie zapisuje się na imiennym rachunku członka PKZP. 3. Wkłady członków PKZP będących pracownikami potrącane są z ich wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub wychowawczego. 4. Emeryci i renciści wpłacają swoje wkłady na rachunek bankowy PKZP Fundusz zapomogowy powstaje: 1/ z dobrowolnych wpłat członków, darowizn. 2/ z odpisów funduszu rezerwowego. 2. Fundusz zapomogowy przeznaczony jest na udzielanie zapomóg członkom PKZP w razie szczególnych wydarzeń losowych Fundusz rezerwowy powstaje z wpłat wpisowego, wnoszonych przez członków wstępujących do PKZP, z niedoręczonych zwrotów wkładów członkowskich, z oprocentowania bieżących środków pieniężnych PKZP oraz lokat terminowych, z odsetek zasądzonych przez sąd oraz z subwencji i darowizn. 2. Fundusz rezerwowy przeznaczony jest na pokrycie szkód i strat nieściągalnych zadłużeń członków oraz na odpis na fundusz zapomogowy. 3. Wkład członkowski przeniesiony na fundusz rezerwowy może być wypłacony w ciągu 5 lat, po tym okresie przechodzi na własność PKZP. 34 Środki pieniężne przechowywane są na rachunku bankowym.

8 8/10 V. Udzielanie świadczeń i likwidacja zadłużeń PKZP PKZP udziela pożyczek długoterminowych. 2. Maksymalny termin spłaty pożyczki wynosi 30 miesiący Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminie i ratach ustalonych przy ich przyznawaniu. 2. Członkom PKZP będącym pracownikami raty pożyczki potrąca się z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub zasiłku wychowawczego. 3. Emeryci i renciści wpłacają raty pożyczki na rachunek bankowy PKZP. 37 Wysokość pożyczek długoterminowych ustala się: trzykrotny wkłady członka PKZP, z uwzględnieniem możliwości finansowych PKZP. 38 Nowej pożyczki długoterminowej można udzielić dopiero po spłaceniu pożyczki poprzednio pobranej. 39 W wypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi zarząd PKZP na wniosek zadłużonego członka PKZP może odroczyć spłatę pożyczki na okres do 6 miesięcy. Jeżeli zadłużenie przewyższa stan wkładów członka PKZP, wniosek o prolongatę spłaty powinien bezwzględnie zawierać zgodę poręczycieli pożyczki Wniosek o udzielenie pożyczki powinien być złożony na właściwym formularzu, zawierającym zobowiązanie spłaty oraz wyrażenie zgody na potrącenie spłat pożyczki z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub zasiłku wychowawczego, a w razie skreślenia z listy członka - zgody na natychmiastowe uregulowanie zadłużenia. Jeżeli suma pożyczki przewyższy wysokość wkładu pożyczkobiorcy, jest on obowiązany przedstawić poręczenie dwóch członków PKZP w PB. 2. Poręczyciele obowiązani są wyrazić zgodę na potrącenie im z wkładów lub wynagrodzenia za pracę (zasiłku chorobowego, wychowawczego) poręczonej pożyczki w razie niespłacenia jej przez dłużnika - na ustalonych zasadach dla dłużnika. 3. Poręczycielami nie mogą być członkowie zarządu PKZP i Komisji Rewizyjnej, pracownicy w okresie wypowiedzenia pracy i bezpłatnego urlopu oraz osoby prowadzące księgowość PKZP.

9 9/ Członek PKZP może być jednocześnie poręczycielem tylko 2 pożyczek. 2. Zarząd PKZP wstrzymuje wypłatę wkładów poręczycielom skreślonym z listy członków PKZP, gdy dłużnik, któremu udzielili poręczenia, zadłużenia nie spłaca. 42 Wnioski o udzielenie pożyczek lub zapomóg należy rozpatrywać nie później niż w ciągu 30 dni od dnia ich złożenia, z uwzględnieniem terminów posiedzeń Zarządu PKZP. 43 PKZP nie udziela pożyczek uzupełniających, w przypadkach losowych udzielane są zapomogi. 44 Pożyczek krótkoterminowych (tzw. chwilówek) - nie udziela się. 45 W razie skreślenia z listy członków PKZP członka posiadającego zadłużenie, zadłużenie to podlega potrąceniu z wkładów. 46 W razie skreślenia z listy członków PKZP na wniosek członka, spłata zadłużenia jest natychmiastowa, niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu pożyczki. Na rachunek tego zadłużenia zalicza się posiadane wkłady. 47 Jeżeli zobowiązany do spłaty zadłużenia wobec PKZP zadłużenia tego nie spłaca, Zarząd PKZP na piśmie wzywa dłużnika do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. Kopia tego wezwania jest dostarczana poręczycielom. W razie niedokonania wpłaty przez dłużnika w wyznaczonym terminie, Zarząd PKZP podejmuje decyzję o pokryciu zadłużenia z wkładów lub wynagrodzenia poręczycieli. 48 W razie śmierci członka PKZP jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli zobowiązania. Zapłaty tego zadłużenia po potrąceniu wkładów można dochodzić od spadkobierców zmarłego. W razie trudności w ściągnięciu można zadłużenie umorzyć, pokrywając sumę zadłużenia z funduszu rezerwowego.

10 10/10 49 W razie konieczności wniesienia do sądu sprawy z powodu niespłacania pożyczki przez członka PKZP, w imieniu i w interesie PKZP występuje upoważniony członek Zarządu PKZP lub inna upoważniona osoba. Postanowienia końcowe Księgowość PKZP obejmuje ewidencję wpływów i wydatków oraz imienne rachunki członków. 2. Księgowość PKZP prowadzona jest w sposób kompletny, obejmujący wszystkie operacje finansowo - rozliczeniowe. Zapisy dokonywane są na kontach głównych (syntetycznych) i szczegółowych (analitycznych). 3. Podstawę zapisów księgowych stanowią prawidłowo sporządzone dowody księgowe. 4. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. 51 Księgowości PKZP nie mogą prowadzić członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej, a także osoba prowadząca kasę PKZP. 52 Roczne sprawozdanie finansowe PKZP podpisuje Zarząd, księgowy oraz Komisja Rewizyjna. Protokół po przeprowadzonej kontroli dołącza się do rocznego sprawozdania finansowego. 53 PKZP używa pieczęci podłużnej o następującej treści: PRACOWNICZA KASA ZAPOMOGOWO POŻYCZKOWA W POLITECHNICE BIAŁOSTOCKIEJ Nr XV/ Białystok, ul. Wiejska 45A 54 W sprawach nieuregulowanych w Statucie obowiązują odpowiednie przepisy prawa. Białystok, dnia r. Sekretarz Przewodniczący