ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dostarczenia materiałów zużywalnych ślusarskospawalniczych oraz do obróbki metalu na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej Bydgoszcz, 13 maja 2015 r.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34 85-034 Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: kody CPV: 42652000-1 (ręczne narzędzia elektromechaniczne) 31711140-6 (elektrody) 44512000-2 (różne narzędzia ręczne) 44512700-9 (pilniki lub tarniki) 42674000-1 (części i akcesoria do obrabiarek do obróbki metalu) 14811300-2 (ściernice) Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu materiałów zużywalnych ślusarsko-spawalniczych oraz związanych z obróbką metalu niezbędnych do organizacji staży letnich dla 6 uczniów realizowanych w firmie zlokalizowanej na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego. Staże odbywają się w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup materiałów zużywalnych, w tym drobnych narzędzi na potrzeby organizacji staży w zawodach: ślusarz-spawacz, pomocnik operatora lasera, frezer CNC, pomocnik operatora prasy krawędziowej zgodnie z poniższą specyfikacją: Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary Ilość 1 Młotek gumowy 2 Pędzel płaski drewniany trzonek, masa obucha 500-1000 g. uchwyt drewniany, metalowa skuwka, włosie naturalne, szerokość 50 mm szt. 6 szt. 4 3 Szczotka stalowa ręczna drut stalowy, rękojeść drewniana szt. 4 Środek antyodpryskowy do bezzapachowy, działa przeciwprzyczepnie, 4 szt. 6 spawania waga 0,33 kg 5 Końcówki prądowe M6x28x0,8mm szt. 15 6 Końcówki prądowe M6x28x1,0mm szt. 20 7 Dysze gazowe XL-24KD szt. 10
8 Elektrody wolframowe WC20 GREY szt. 10 9 Porcelanki do uchwytu MB 501D szt. 5 10 Porcelanki do uchwytu 24KD szt. 5 11 Papier ścierny listkowy do obróbki metalu 250x250, granulacja 100 szt. 100 12 Tarcze do cięcia fi 125 x 1,0 szt. 50 13 Tarcze do cięcia fi 125 x 3,0 szt. 25 14 Pilnik płaski długość 15 cm, drobny, rękojeść drewniana szt. 2 15 Tarcze szlifierskie listkowe fi 125 x 22 granulacja 40 szt. 50 16 Fazownik 90 stopni, fi 25mm szt. 5 17 Gwintownik M3 szt. 5 18 Gwintownik M4 szt. 5 19 Gwintownik M5 szt. 5 20 Gwintownik M6 skrętny szt. 5 21 Gwintownik M8 skrętny szt. 10 22 Wiertło fi 7,4 szt. 20 23 Wiertło fi 7,9 szt. 20 24 Frez trzpieniowy szyszkowy fi 25 x fi 6 szt. 5 25 Frez trzpieniowy walcowy fi 25 x fi 6 szt. 5 26 Nóż tokarski NNBc 25x25 szt. 5 27 Nóż tokarski przecinak 16x25 szt. 5 28 Nóż tokarski wytaczak 16x16 szt. 5 29 Nóż tokarski wytaczak 32x32 szt. 5 30 Płytki do ukosowarki ODMT0605ZZN-D57 WAP35 szt. 3 31 32 33 34 35 Dysza miedziana do wycinarki laserowej TRUMPF Dysza miedziana do wycinarki laserowej TRUMPF Dysza miedziana do wycinarki laserowej TRUMPF Dysza do wycinarki laserowej MAZAK Dysza do wycinarki laserowej MAZAK fi 0,8, standardowa szt. 10 fi 1,0, standardowa szt. 10 fi 1,2, standardowa szt. 10 NOZZLE fi 1,2 CP szt. 10 NOZZLE fi 1,4 szt. 10 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 7 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt materiałów będących przedmiotem zamówienia do wskazanej przez Zamawiającego firmy, mieszczącej się na terenie Bydgoszczy. 3. Udzielenia dwuletniej gwarancji na narzędzia i sprzęty będące przedmiotem zamówienia. 4. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, 85-134, pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach 8.00 16.00, przesłać pocztą lub kurierem na adres:
z dopiskiem: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, 85-034 Bydgoszcz Oferta na dostarczenie materiałów zużywalnych ślusarsko-spawalniczych oraz do obróbki metalu na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 27 maja 2015 r. o godzinie 15.00 KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższej tabeli i tym samym uzyskał największą liczbę punktów. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru: Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia ostatni tydzień maja 2015 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem). OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: e-mail: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: 52 321 21 63) oraz p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt: e-mail: chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: 52 322 65 52). Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. W dniu podpisania umowy Zleceniodawca przekaże Wykonawcy adres firmy, do której należy dostarczyć zamówienie.