ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, 2 lipca 2013 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór dostawcy materiałów zużywalnych nr 1/2013 z dnia r. na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej Bydgoszcz, 2 lipca 2013 r.

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy zakupu: różnych narzędzi ręcznych, kod CPV: papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura, kod CPV: , w tym druki i produkty podobne CPV: maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli, kod CPV: , w tym maszyny liczące i rachunkowe CPV: , urządzenia do przechowywania akt CPV: , różny sprzęt i artykuły biurowe, kod CPV: , w tym okładki przezroczyste CPV: , papeteria CPV: , części i akcesoria do maszyn biurowych, kod CPV: organizatory i akcesoria, kod CPV: , drobny sprzęt biurowy, kod CPV: , w tym zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie CPV: , otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze CPV: , papier i tektura gotowe, kod CPV: , w tym papier do pisania CPV: , papier kserograficzny CPV: papeteria i inne wyroby, kod CPV: , w tym koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe CPV: , segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby CPV: Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu materiałów zużywalnych niezbędnych uczniom szkół zawodowych, odbywających staże w firmach zlokalizowanych na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego lub z nimi związanych, w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup materiałów zużywalnych wykorzystywanych na potrzeby organizacji staży i praktyk w zawodach tj.: drukarz, pracownik administracyjny. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Niniejsze zapytanie ofertowe składa się z 2 części. Pierwszą część stanowią materiały zużywalne dla zawodu drukarz. Drugą część stanowią materiały zużywalne w zawodzie pracownik administracyjny. Materiały zużywalne dla wymienionych zawodów opisane zostały w poniższych tabelach.

3 drukarz L.P Nazwa przedmiotu Liczba 1 Nóż uniwersalny z ostrzem segmentowym o szer. 25 mm, przeznaczony do cięcia z dużą siłą 2 Zestaw ostrzy w kolorze czarnym, segmentowych, przeznaczony do cięcia z dużą siłą wymiennych o szer. 25 mm 8 szt. 3 Papier blu beck szerokość 1,27 lib 1,37 metra nawój po 100 m rolka Chantaffiche,250 je mat white, blu beck 115g/m2 lub Papier blu 2 szt. beck szerokość 1,60 nawój po 100m rolka 4 Rakiel do folii z filcowym wykończeniem, szer. 14 cm 2 szt. 5 Baner do druku gramatura 510 gram połysk szerokość od 2,5 do 3,2 m nawój na roli 50 m pracownik administracyjny L.P Nazwa przedmiotu Liczba 1 Karton papieru A4 (5 ryz) 10 szt. 2 Bloczek samoprzylepny, kolor żółty, 76x76, 100 kartek, pakowane w indywidualne folie 5 szt. 3 Koperty dl z okienkiem po prawej stronie 200 szt. 4 Koperty A4 białe 200 szt. 5 Koszulki A4 krystaliczne 100 szt. 6 Ofertówka krystaliczna A4, otwierana u góry i z boku, wykonana z polipropylenu 100 szt. 7 Ołówki zwykłe 12 szt. 8 Długopis niebieski, żelowy w oprawie metalowej 10 szt. 9 Długopis czerwony, żelowy w oprawie metalowej 2 szt. 10 Zeszyt A4 na spirali w kratkę 5 szt. 11 Zeszyty A4 w kratkę 5 szt. 12 Zeszyty A5 w kratkę 5 szt. 13 Zakreślacze (zestaw 4 kolorów) 5 szt. 14 Korektor w taśmie, szer. 4,2 mm, dł. 25 m 2 szt. 15 Przekładki kartonowe 10,5 x szt. 16 Teczki A4, polipropylenowe z gumką 5 szt. 17 Kalkulator biurkowy 18 Nożyczki biurowe, ostrze proste, ze stali nierdzewnej, dł. 17 cm 2 szt. 19 Zszywacz biurowy, zszywający do 30 kartek, ładowany od góry, wykonany z metalu z plastikowymi elementami 20 Zszywki do standardowego zszywacza biurowego 5 szt. 21 Skoroszyt A4 z euro perforacją 100 szt. 22 Kartony do archiwizacji dokumentów, format A4 10 szt. 23 Dziurkacz biurowy, metalowy, z ogranicznikiem formatu, z pojemnikiem na ścinki, odległość między dziurkami 80 mm

4 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 3 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt materiałów zużywalnych będących przedmiotem zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego firm, mieszczących się na terenie Bydgoszczy. 3. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę elektronicznie na adres matuszak@pte.bydgoszcz.pl lub lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl osobiście, bądź przesłać pocztą lub kurierem na adres, według poniższego wzoru:

5 Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34; Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na dostarczenie materiałów zużywalnych na potrzeby realizacji staży i praktyk zawodowych w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Staże i praktyki zawodowe twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 16 lipca 2013 r. o godzinie KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrane zostaną oferty Wykonawcy/Wykonawców, który/którzy zaoferował/zaoferowali najniższą cenę brutto dla każdej z części zamówienia wskazanych w powyższych tabelach. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów w każdej z części zamówienia. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą dla każdej z części zamówienia wg następującego wzoru: Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia trzeci tydzień lipca 2013 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem). OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są p. Leszek Lyczmański oraz p. Agnieszka Matuszak pracownicy biura projektu (kontakt: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl lub matuszak@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ). Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony.

6 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty/najkorzystniejszych ofert, Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa/-y zostanie/-ą zawarta/-e w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego/-ych Wykonawcę/-ów.