UMOWA NR zawarta w dniu r. pomiędzy: Załącznik nr 2 Powiatem Limanowskim z siedzibą przy ul. J. Marka 9, 34 600 Limanowa NIP: 7371751218; REGON: 491893322, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają: 1. Pan Jan Puchała Starosta Limanowski 2. Pan Franciszek Dziedzina Wicestarosta Limanowski przy kontrasygnacie finansowej Skarbnik Powiatu Pani Elżbiety Nastałek zwanym w treści umowy Zamawiającym a Zwanym/ą w treści umowy Wykonawcą Wzór Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w związku z Regulaminem udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro realizowanych w Starostwie Powiatowym w Limanowej stanowiącym załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 909/10 z dnia 20 sierpnia 2010 r. Strony zawierają umowę o udzielenie zamówienia publicznego o następującej treści: 1 1. Na podstawie zapytania ofertowego z dnia., Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania strony internetowej projektu, jej administracji, aktualizacji i hostingu oraz dostarczenie oprogramowania do zdalnej kontroli pulpitu RDP lub jego odpowiednik w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu w Powiecie Limanowskim. Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie. Projekt współfinansowany jest z budżetu Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjna Innowacyjna Gospodarka, oś. Priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania strony internetowej projektu w formie elektronicznej wraz z zawartością merytoryczną i graficzną, zarówno strony głównej oraz podstron, a ponadto systemu linków i banerów wraz z ich wzajemną hierarchią powiązań, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia opisanymi
poniżej. Wykonawca zobowiązuje się również do uruchomienia wykonanej strony, utrzymania hostingu, administrowania i jej aktualizowania. 3. Struktura strony internetowej projektu: 1) strona internetowa projektu powinna zawierać stronę główną, zakładki / podstrony takie jak: Aktualności, O projekcie, Przystąpienie do projektu, Galeria, Kontakt, 2) branża: Projekt finansowany prze UE, 3) rodzaj: strona o charakterze informacyjnym, 4) czas utrzymania: 16 miesięcy 27.02.2014 r. 30.06.2015 r. wraz z hostingiem. 4. Wymagania dotyczące wyglądu strony: 1) przejrzystość i czytelność, 2) wygląd klasyczny, adekwatny do tematyki strony, 3) grafika oraz kolory powinny być spójne z systemem identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności dla programu POIG, 4) strona www musi być kompatybilna z przeglądarkami internetowymi (IE, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari) i systemem użytkownika. Technologie użyte do budowy strony powinny zapewnić poprawne wyświetlanie jej na wszystkich urządzeniach (komputer, laptop, tablet, smartphone), systemach i oprogramowaniach, oraz szybkie ładowanie strony, 5) tekst i linki wyraźne, 6) strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w standardowej rozdzielczości, umieszczona centralnie, 7) każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do 3 poziomu szczegółowości. 5. Wymagania dotyczące funkcjonalności strony internetowej: 1) strona w języku polskim, 2) strona internetowa utworzona z systemem zarządzania treścią (CMS), 3) strona musi być w pełni zarządzana z panelu administracyjnego dostępnego dla użytkowników o określonych uprawnieniach, 4) panel administracyjny umożliwia samodzielne dodawanie, edytowanie, usuwanie całych podstron z użyciem edytorów WYSIWYG z możliwością podglądu strony przed jej opublikowaniem, edytor powinien pozwalać na wstawienie własnego kodu HTML oraz PHP. Edytor WYSIWYG musi mieć możliwość obsadzania tabel, grafik oraz obiektów FLASH w treści strony. Wszystkie obrazy wstawione do treści strony w danym artykule wyświetlają się jako galeria. Umożliwienie dodania/edycji/zmiany tytułu, słów kluczowych oraz opisu dla każdej podstrony/artykułu, 5) panel administracyjny musi zezwalać na budowanie hierarchii menu z możliwością podpięcia pod dowolną podstronę jak i strony zewnętrzne, 6) panel administracyjny umożliwia obsługę plików do pobrania i galerii dodawanie, usuwanie, budowanie hierarchii katalogów, 7) panel administracyjny umożliwia dodawanie, edycję i usuwanie użytkowników z kontrolą ich uprawnień na poziomach, które można będzie samemu dodawać, edytować, usuwać. Równocześnie z dodaniem użytkownika do systemu jest dla niego automatycznie tworzone konto do obsługi poczty e-mail. Przy zmianie hasła użytkownika, automatycznie zmienia się także hasło do jego skrzynki pocztowej, 8) wszystkie treści zamieszczone na stronie, będą miały możliwość generowania ich do dokumentów PDF oraz wersji do wydruku,
9) strona musi spełniać wymogi bezpieczeństwa uniemożliwiające zmianę jakiejkolwiek jej części przez osoby trzecie, 10) panel administracyjny pozwala na konfigurację i obsługę dodatkowych modułów takich jak wsparcie dla BO oraz Newsletter, 11) strona zawiera moduły (wszystkie w pełni obsługiwane w panelu administracyjnym): a) ostatnio dodane artykuły na stronie, b) najczęściej czytane artykuły na stronie, c) polecane artykuły, zmieniające się cyklicznie początkowe fragmenty artykułów umożliwiające bezpośrednie przejście do pełnej treści, d) galerie z podziałem na katalogi, e) kalendarz, f) licznik gości, statystyki odwiedzin g) sonda/ankieta, h) banery w nagłówku strony, i) newsletter z możliwością wyboru w panelu administracyjnym do których adresów ma być wysyłana wiadomość, moduł obsługiwany automatycznie przez system, j) polecane strony internetowe, k) kanał RSS uwzględniający tylko wybrane treści/artykuły, l) wyszukiwarka przeszukująca w treści zawarte na stronie, m) formularz kontaktowy (umożliwiający wysłanie wiadomości e-mail do administratora), n) moduł wsparcie dla BO zezwala użytkownikowi na prowadzenie rozmowy z administratorem po zalogowaniu się na stronie. Po każdym logowaniu użytkownika, do administratora zostaje wysłany SMS Eco (do 5000 wysłanych wiadomości sms koszt ich wysłania pokrywa Wykonawca) z informacją o fakcie logowania wraz z czasem kiedy to nastąpiło, a także kto się zalogował. Moduł, za zgodą użytkownika, potrafi odczytać informacje (niezbędne do nawiązania połączenia przez program działający poprzez protokół RDP lub jego odpowiednik) z jego komputera Informacje te przekazywane są administratorowi w celu nawiązania zdalnego dostępu do komputera użytkownika w celu udzielenia szybkiej pomocy. Administrator, do połączenia się z komputerem użytkownika, wykorzysta oprogramowanie do kontroli zdalnej, dostarczone przez Wykonawcę, o) moduł umożliwiający sprawdzanie jakości i prędkości łącza, dostępny po zalogowaniu użytkownika, p) mapa strony w postaci plików xml z szablonami xsl zoptymalizowana pod wyszukiwarki internetowe, linki do mapy umieszczone w stopce strony, r) wtyczka do portali społecznościowych, 12) strona musi obsługiwać system szablonów, 13) strona musi umożliwiać pełnej integracji z forum, o ile zajdzie konieczność jego wstawienia, 14) na stronie mają działać wyłącznie przyjazne linki, 15) strona musi być podpięta pod statystyki odwiedzin strony dostępne z panelu administracyjnego, 16) informacja o wykorzystywaniu plików cookie o ile takie będą. 6.Wykonawca zapewni każdemu użytkownikowi konto pocztowe o pojemności min. 1GB, do obsługi konta pocztowego, na serwerze powinna być zainstalowana odpowiednia aplikacja,
7. Wykonawca zapewni dodatkowe oprogramowanie oparte o protokół RDP lub jego odpowiednik, umożliwiające na zdalne przejęcie kontroli nad komputerem użytkownika. Wykonawca zapewni to oprogramowanie dla każdego użytkownika zarejestrowanego w systemie. Oprogramowanie będzie można pobrać z wykonanej strony internetowej. 8. Wykonawca przedstawi minimum 3 propozycje projektu graficznego strony, z których Zamawiający wybiera jeden odpowiadający projekt graficzny. 9. Projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD, drogą mailową lub w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron, 10. Wykonawca zobowiązuje się do hostingu strony przez okres trwania projektu, 11. Nie dopuszcza się umieszczania reklam na stronie, 12. Wykonawca zobowiązuje się do administracji strony internetowej przez okres trwania Projektu począwszy od momentu protokolarnego odbioru Strony. Zamawiający będzie miał prawo do zmian struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej strony w miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji. Administracja strony internetowej będzie polegać na: 1) bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony internetowej oraz poczty (w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia problemu), 2) bieżącej aktualizacji strony, obejmującej zamieszczanie na stronie treści przekazywanych przez Zamawiającego i aktualizację Komponentów, 3) zmian w szablonie strony, gdzie łączny czas aktualizacji nie przekroczy 20 godzin roboczych, 4) Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy materiały do umieszczania na stronie drogą elektroniczną, 5) Wykonawca przekazane przez zamawiającego materiały, umieści na stronie w przeciągu 24 godzin od daty przekazania w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), gdzie łączny czas aktualizacji nie przekroczy 20 godzin roboczych, 6) utrzymaniu kont pocztowych w zakupionej domenie, 7) wykonywanie kopii bezpieczeństwa, odpowiedzialność za kopię zapasową strony www ponosi Wykonawca. 13. Strona www powinna zawierać: 1) logo Unii Europejskiej z podpisem Unia europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, 2) logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka z podpisem Innowacyjna Gospodarka. Narodowa Strategia Spójności, 3) herb Powiatu Limanowskiego, 4) logo projektu, 5) informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym: Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka 2007 2013.
2 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w 3 etapach: 1) I etap od dnia podpisania umowy do 27.02.2014 r. wykonanie i uruchomienie strony internetowej oraz dostarczenie oprogramowania do zdalnej kontroli pulpitu RDP lub jego odpowiednika, 2) II etap od dnia podpisania protokołu odbioru dotyczącego wykonanie i uruchomienie strony internetowej do 19.12.2014 r. (łącznie) aktualizacja, administracja i hosting strony internetowej, 3) III etap od 20.12.2014 r. do 19.06.2015 r. (łącznie) aktualizacja, administracja i hosting strony internetowej. 3 1. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność, za jakość usługi określonej w 1 niniejszej umowy, a także zobowiązuje się wykonać usługę będącą przedmiotem umowy z należytą starannością. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy: 1) ze strony Wykonawcy jest: Pan/i.. tel.. 2) ze strony Zamawiającego jest Pan/i., Koordynator projektu tel.... 3. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w wysokości.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w mniejszym paragrafie ust. 1 będzie wypłacone w trzech ratach: 1) za wykonanie I etapu przedmiotu umowy, określonego w 2 ust. 1 pkt. 1 w wysokości.), 2) za wykonanie II etapu przedmiotu umowy, określonego w 2 ust. 1 pkt. 2 w wysokości.), 3) za wykonanie III etapu przedmiotu umowy, określonego w 2 ust. 1 pkt. 3 w wysokości.).
3. Rozliczenie pomiędzy stronami odbędzie się na podstawie trzech faktur wystawionych przez Wykonawcę na: Powiat Limanowski, Starostwo Powiatowe w Limanowej, ul. Józefa Marka 9, 34 600 Limanowa z dopiskiem: Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu w Powiecie Limanowskim. 4. Podstawą do wystawienia faktur przez Wykonawcę będą zaakceptowane i przyjęte bez zastrzeżeń przez Zamawiającego poszczególne etapy wykonania przedmiotu umowy, potwierdzonego łącznie trzema protokołami odbioru. 5. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę, pod warunkiem posiadania środków na rachunku do obsługi projektu (środków z dotacji z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego), nie później jednak niż do dnia 30.06.2015 r. 6. Zapłata kwoty umownej dokonana będzie na konto bankowe Wykonawcy.. 7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) w wysokości 1% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 4 ust. 1, za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po dniu upływu terminów określonych w 2, dla każdego etapu odrębnie. b) w wysokości 5% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 4 ust. 1, za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) w wysokości 20% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2.Strony umowy zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli powstała szkoda będzie wyższa niż kwota kary umownej. 3. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) złożenia wniosku wobec Wykonawcy o wszczęcie postępowania upadłościowego, układowego lub o otwarcie likwidacji Wykonawcy bądź wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru, 2) pogorszenia sytuacji Wykonawcy, w szczególności w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy. 6 Wykonawca zastrzega sobie wszelkie prawa autorskie do własnych produktów, nie dotyczy to zawartości serwisu. 7 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia spory zostaną poddane do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 10 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca