UMOWA NR (wzór) Wykonawcą Reprezentowana przez

Transkrypt

1 UMOWA NR (wzór) Załącznik nr 2 Gminą Nowy Targ, ul. Bulwarowa 9, Nowy Targ, REGON , NIP , reprezentowaną przez:. Wójta Gminy Nowy Targ przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Nowy Targ zwaną dalej,,zamawiającym, a: zwany/ą Wykonawcą Reprezentowana przez dalej: Niniejszą umowę zawarto na mocy art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie wynikającym z Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Nowy Targ. 1. Zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego z dnia r. Wykonawca zobowiązuje się do wykonanie portalu internetowego, administrowanie portalem, aktualizacji i hostingu dla projektu o nr POIG /12 pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Nowy Targ w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjnezwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Innowacyjna Gospodarka (dalej: projekt) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do umowy. 2. Opracowanie strony www i jej aktualizacja powinny być zgodne z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie 287

2 z uwzględnieniem: logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG, informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka , herbu Gminy Nowy Targ. 3. Projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD, drogą mailową lub w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron. 4. Nie dopuszcza się umieszczania reklam na stronie. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do dnia Za wykonanie prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: - cena netto zł słownie:. - podatek VAT - zł słownie:. - cena brutto- zł słownie:.. 2. Zmiana stawek podatku od towarów i usług nie wpływa na wysokość wynagrodzenia. Koszty z tym związane obciążają Wykonawcę. 3. Płatność wynagrodzenia Wykonawcy dokonywana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT (rachunku), przelewem na rachunek bankowy w terminie do 14 dni od otrzymania wystawionej faktury VAT (rachunku). 4. Wystawienie faktury VAT (rachunku) nastąpi po odebraniu przez Zamawiającego prawidłowo wykonanego przedmiotu zamówienia Jeżeli okaże się to konieczne, niezwłocznie po podpisaniu umowy Zamawiający uzgodni z Wykonawcą elementy wykonania portalu w zakresie wynikającym ponad opisane w załączniku nr W terminie 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi 3 propozycje projektu graficznego strony. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu wybierze i zatwierdzi jeden z przedłożonych projektów. W razie

3 niezgodności przedstawionych projektów z poczynionymi ustaleniami lub zaleceniami zawartymi w Przewodniku, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia niezgodności w terminie 7 dni od daty zwrotu niezaakceptowanych projektów Bieżąca współpraca Stron na etapie realizacji umowy: ze strony Zamawiającego do kontaktów wyznaczony zostaje ze strony Wykonawcy do kontaktów wyznaczony zostaje Z momentem przekazania przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego ogół autorskich praw majątkowych do wykonanego portalu. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi w szczególności, ale nie wyłącznie na następujących polach eksploatacji: a. stosowanie, wyświetlanie, przekazywanie, przechowywanie, uzyskiwanie dostępu i inne korzystanie z utworu zgodnie z ich przeznaczeniem niezależnie od formatu, systemu lub standardu; b. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; c. wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy tych materiałów; d. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie; e. prawo do wykorzystywania materiałów do celów promocyjnych, a także do oznaczenia lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych f. rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych; g. prawo do zwielokrotniania kodu lub tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie wyłącznie, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub rozwijania kolejnych wersji, ich wytwarzania lub wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu, lub innych form korzystania o podobnej lub zbliżonej formie 3. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie objęte jest wynagrodzeniem określonym w 4 umowy.

4 4. Kody źródłowe wraz ze szczegółową procedurą dot. przebiegu czynności kompilacji oraz pozostałymi dokumentami, o których mowa w ust. 3 zostaną przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej, redundantnie - na trzech nośnikach o gwarantowanej trwałości (nie krótszej niż 10 lat) w zalakowanych kopertach. 5. W przypadku zmian w kodzie źródłowym oprogramowania własnego autorstwa, związanej z naprawami, aktualizacjami, przeglądami gwarancyjnymi dokonywanymi przez Wykonawcę, przekaże on Zamawiającemu nową wersję kodu źródłowego lub łatkę (patch), której uruchomienie powoduje automatyczne uaktualnienie oprogramowania do najnowszej wersji. W momencie przekazania oprogramowania o którym mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca przenosi na Zamawiającego ogół majątkowych praw autorskich do tych utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. 6. W przypadku rozwiązania umowy przed jej całkowitym wykonaniem, bez względu na przyczynę i sposób rozwiązania, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykonanych bądź też wykonanych częściowo materiałów na wskazanych w ust. 2 polach eksploatacji. 7. Wykonawca oświadcza, że stworzone utwory nie będą naruszać praw osób trzecich w szczególności praw autorskich osób trzecich. Wykonawca ponosi z tytułu ewentualnych naruszeń o których mowa w zdaniu poprzednim pełną odpowiedzialność Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów wskazanych w umowie - w wysokości 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, b. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia, określonego w 4 ust. 1 c. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę na skutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 20 % wartości brutto wynagrodzenia ustalonego w 4 ust. 1. d. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości brutto wynagrodzenia ustalonego w 4 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1.

5 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji nienależytego wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w szczególności nieterminowego jej realizowania, jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonuje jej należycie bądź terminowo. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wysokość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 5. Naliczone kary umowne należne zamawiającemu zostaną potrącone z wynagrodzenia należnego wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory związane z umową strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11 Umowa niniejsza została sporządzona w 4-ch egzemplarzach, z czego 3 egzemplarze dla Zamawiającego a 1 dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca

6 A. Specyfikacja wymagań na utworzenie portalu internetowego Wymagania techniczne: 1) Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie portalu internetowego opartego na systemie CMS (content management system), wraz z migracją danych z istniejących stron Urzędu. 2) Portal będzie utrzymywany przez Wykonawcę, opłaty związane z hostingiem w okresie trwania umowy jest po stronie Wykonawcy. 3) Portal powinien być wykonany przy pomocy otwartego interpretowanego języka skryptowego (np. PHP) 4) Portal musi być wykonany zgodnie ze standardami xhtml 1.1, xhtml 2.0, CSS 2.0, W3C oraz przejść weryfikację przy pomocy narzędzi udostępnionych przez W3C pod adresem: 5) Portal musi być wykonany w architekturze trójwarstwowej, zapewniającym separację warstwy prezentacji od warstwy bazodanowej i silnika. 6) Kodowanie znaków w standardzie utf-8. 7) Portal musi posiadać szatę graficzną dostosowaną do treści. Szata graficzna musi być wykonana w postaci szablonów możliwych do modyfikacji z poziomu panelu administracyjnego. Grafika oraz kolory powinny być spójne z systemem identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności dla programu POIG. 8) Portal powinien umożliwiać wyświetlanie treści dla osób słabo widzących, poprzez zmianę kontrastu i/lub zmianę wysokości zastosowanej czcionki 9) Portal musi być poprawnie wyświetlany w głównych przeglądarkach internetowych: a. Microsoft Internet Explorer (od wersji 8) b. Mozilla Firefox (od wersji 3.5) c. Opera (od wersji 10) d. Google Chrome (od wersji 15) 10) Portal musi posiadać wbudowane zabezpieczenia, w tym: a. Odporność na próby uzyskania dostępu poprzez znane formy włamań. b. Odporność na zmiany treści za pomocą specjalnych skryptów i manipulacji w zapytaniach do bazy danych (np. sql injection, htmlspecialchars). c. Stosować wyrażenia regularne w formularzach, d. Stosować bezpieczne połączenia oparte o protokół SSL, tam gdzie jest to niezbędne (np. panel administracyjny) 11) Dostęp do portalu ma się odbywać na dwóch poziomach: a. Poziom publiczny dostęp dla wszystkich zainteresowanych do strony głównej oraz podstron. b. Poziom administracyjny zastrzeżony dostęp dla administratorów i redaktorów portalu. 12) Portal składać się będzie ze stron: a. Strona główna, dostępna pod adresem lub inny ustalony w porozumieniu z Zamawiającym, zawierająca aktualności z realizacji Projektu. b. Informacje o projekcie zawierająca szczegółowy opis działań realizowanych w ramach projektu.

7 c. Zagrożenie wykluczeniu cyfrowemu zawierająca opis powodów realizacji projektu oraz oczekiwanych rezultatów. d. Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych zawierająca informacje i wzory dokumentów dotyczących rekrutacji BO. e. Informacje dla Beneficjentów Ostatecznych zawierająca istotne informacje dla BO dotyczące m.in. obsługi i serwisowania przekazanego sprzętu, informacje bieżące o szkoleniach w Projekcie. f. Harmonogram projektu zawierająca wykaz realizowanych działań oraz ich ramy czasowe. g. Oferty pracy zawierająca automatycznie pobierane ze strony Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Targu ( w krajowe oferty pracy. h. Media o projekcie zawierająca informacje oraz ew. skany publikacji medialnych na temat realizacji projektu. i. Pliki do pobrania zawierająca wykaz plików do pobrania, m.in. materiałów ze spotkań i szkoleń. j. Galeria zdjęć zawierająca podzielone na albumy zdjęcia ze spotkań, konferencji, szkoleń, itd.. k. Forum dotyczy funkcji społecznościowych. l. Kontakt zawierająca dane kontaktowe do Grupy osób odpowiedzialnych za realizacje projektu ze strony Urzędu Gminy. m. Każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do 3 poziomu szczegółowości. n. Wszystkie strony i podstrony maja posiadać treść w języku polskim. Wykonawca przedstawi 3 propozycje projektu graficznego strony, z których Zamawiający wybiera jeden odpowiadający projekt graficzny. 13) Portal musi umożliwiać dodawanie kolejnych podstron. 14) Wszystkie wymienione wyżej podstrony portalu muszą korzystać z jednej bazy oraz jednego panelu administracyjnego. 15) Zarządzanie treścią powinno być możliwe bez konieczności pracy na otwartym kodzie HTML (za pomocą edytora WYSIWYG). 16) Portal musi posiadać menu, oraz umożliwiać dowolne hierarchizowanie i kategoryzowanie treści (w tym co najmniej grupowanie, wyróżnianie, łączenie, dodawanie, usuwanie, modyfikowanie). Treść musi być pogrupowana logicznie, być podzielona m.in. na paragrafy i bloki. 17) Panel administracyjny musi posiadać moduł statystyk, min. najczęściej oglądanych stron. 18) Zarządzanie treścią musi odbywać się przez przeglądarkę internetową. 19) Możliwość jednoczesnej pracy nad treścią serwisu dowolnej ilości redaktorów. 20) Mechanizm automatycznego tworzenia i publikacji mapy serwisu. 21) Pełne zarządzanie systemem banerów na całej stronie. Mechanizm powinien umożliwiać wymiennie umieszczanie banerów (w formacie flash lub JPG). Wymagania funkcjonalne:

8 1) Budowa modułowa możliwość dodawania nowych funkcjonalności (modułów) bez całościowej przebudowy portalu. 2) Edytor artykułów typu WYSIWYG wraz z możliwością przełączenia na kod HTML. 3) Możliwość tworzenia wstępów do artykułów (tzw. teaserów) w postaci tekstu i/lub zdjęcia. 4) Mechanizm umożliwiający widok w panelu administracyjnym pełnej listy artykułów w wybranym dziale (z informacjami o terminach publikacji, opcjonalnie artykułów z archiwum). Pozostałe wymagania: 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykazania legalności kodu źródłowego portalu i prawa do jego używania. 2) Korzystanie z portalu musi być możliwe w sposób nieograniczony czasowo bez ponoszenia jakichkolwiek cyklicznych opłat (w tym abonamentowych), wyłącznie na podstawie raz zakupionej licencji komercyjnej lub na podstawie licencji otwartej. 3) Przeniesienie niezbędnych wymaganych przez Zamawiającego treści z obecnych stron internetowych Urzędu nastąpi przez Wykonawcę. 4) Udzielenie wsparcia technicznego z obsługi portalu. 5) Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się względem Zamawiającego do ograniczenia korzystania z przyznanych mu, na mocy art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, autorskich praw osobistych do autorstwa szablonu graficznego dzieła, w szczególności poprzez nieujawnienie swojego autorstwa na wykonanym i udostępnionym osobom trzecim serwisie. Warunki gwarancji i poprawności działania portalu: 1) Gwarancja na poprawne działanie portalu na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. 2) Dostarczanie poprawek bezpieczeństwa, poprawiających funkcjonalność oraz naprawiających błędy w trakcie okresu gwarancyjnego. 3) Wsparcie techniczne dla administratora portalu w okresie gwarancyjnym, polegające na udzielaniu administratorowi pomocy w zakresie konfiguracji i poprawnej pracy z systemem CMS. B. Specyfikacja wymagań na administrowanie portalem 1. Wykonawca zapewni bieżące administrowanie portalem w okresie realizacji umowy. 2. Wykonawca zapewni ciągłość świadczenia usługi w zakresie utrzymania pełnej dostępności w sieci Internet i funkcjonowania portalu w okresie realizacji projektu. 3. Dopuszcza się przerwy konserwacyjne na dokonanie wszelkich niezbędnych czynności w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania portalu w wymiarze 4 h/miesiąc. 4. Zakres zadań administracyjnych obejmuje w szczególności:

9 a. Administrację portalem CMS lub inny ustalony w porozumieniu z Zamawiającym - zarządzanie treścią (dodawanie, usuwanie, modyfikowanie treści). b. Instalację i konfigurację w razie potrzeby nowych funkcjonalności (modułów) portalu. c. Reagowanie i odpowiadanie na zgłoszenia użytkowników dotyczące funkcjonowania portalu, d. Monitorowanie i reagowanie na wszelkie zauważone kwestie powiązane z bezpieczeństwem (m.in. ataki, wzrost obciążenia, podejrzane działania). e. Monitorowanie zasobów portalu w tym wolumetrii. f. Zarządzanie użytkownikami, g. Dokumentowanie wszelkich czynności administracyjnych w formie elektronicznej oraz dodatkowo na żądanie papierowej, h. bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony (w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia problemu), i. bieżącej aktualizacji strony, obejmującej zamieszczanie na stronie treści przekazywanych przez Zamawiającego i aktualizację Komponentów, j. Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy materiały do umieszczania na stronie drogą elektroniczną, k. Wykonawca przekazane przez zamawiającego materiały umieści na stronie w przeciągu 48 godzin od daty przekazania w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), l. odpowiedzialność za kopię zapasową strony www ponosi Wykonawca. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek ponoszenia kosztów związanych z hostingiem portalu oraz domeny, przez cały okres trwania umowy. Opracowanie strony www i jej aktualizacja powinny być zgodne z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie z uwzględnieniem: logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG, informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka , herbu Gminy Nowy Targ.

10 Projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD, drogą mailową lub w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron. Nie dopuszcza się umieszczania reklam na stronie.