PROJEKT UMOWA Nr... na dostawę materiałów, sprzętu szkoleniowego, sportowego, pomocy dydaktycznych i szkoleniowych oraz pozostałych urządzeń i sprzętu na wyposażenie hal, sal i innych obiektów sportowych w dniu. 2018r. pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: 00-909 Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP 522-101-72-08, którą reprezentuje: - płk pil. Stanisław KONDRAT - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a prowadzącym firmę pod nazwą z siedzibą w. na podstawie wpisu do CEIDG.., NIP., Regon, zwanym dalej Wykonawcą, zawarta została umowa o następującej treści. 1 Umowę zawiera się na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro. 2 Przedmiotem umowy jest dostawa Zamawiającemu materiałów, ubiorów, sprzętu szkoleniowego, sportowego, pomocy dydaktycznych i szkoleniowych oraz urządzeń i sprzętu na wyposażenie hal, sal i innych obiektów sportowych zgodnie z załącznikiem nr 2 (formularz ofertowy). 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 3 1) Udzielania informacji i wyjaśnień na zapytania Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy. 2) Dostarczenia materiałów i sprzętów nowych, nigdy nieużywanych, zabezpieczonych przed uszkodzeniem lub zniszczeniem podczas transportu oraz podczas przechowywania w warunkach magazynowych. str. 1/9
3) Opakowania zewnętrzne dostarczonych materiałów i sprzętów muszą posiadać informację umożliwiającą identyfikację poszczególnych artykułów (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszenia opakowania, które powinno posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy). Ponad to opakowania powinny posiadać indywidualny kod materiału, nazwę i rozmiar. Dostarczona odzież musi być wyprodukowane w 2017/2018 r. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę koloru danego asortymentu z zastrzeżeniem, iż na zmiany te Zamawiający musi wyrazić zgodę. 4) Dostarczenia przedmiotu umowy w ciągu 14 dni roboczych licząc od daty podpisania umowy. Dostarczenia przedmiotu umowy na koszt własny w dni robocze w godzinach 8.00 14.00 po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego (tel./fax. 22 261 828 427) nie mniej niż trzy dni przed planowanym dostarczeniem towaru do magazynu materiałów szkoleniowych, ul. Kajakowa 8, 02-800 Warszawa. 5) Udzielenia gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają Wykonawcę. 6) Nieujawniania i niewykorzystywania w jakikolwiek sposób zebranych informacji objętych ochroną, o których mowa w ustawie z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419) oraz ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412 z późn. zm.). 7) Nie używania pozyskanych materiałów, zdjęć przedmiotu umowy w charakterze promocji Wykonawcy, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 3. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad jakościowych Wykonawca dokona naprawy lub wymiany materiałów, sprzętu lub urządzenia na żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od daty zgłoszenia. 4. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: str. 2/9
1) stanowi własność osoby trzeciej albo, jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 6. W przypadku dostarczenia artykułów innych niż określone w opisie przedmiotu umowy lub nienależytej jakości, Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej ich wymiany na odpowiednie, na własny koszt w terminie 3 dni kalendarzowych licząc od daty zgłoszenia. 7. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy nie można było z niego korzystać. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego potwierdzenia dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia w Protokole przyjęcia-przekazania, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy będący podstawą rozliczeń za dostarczenie zamawianego asortymentu. 2. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia przedstawicieli Zamawiającego do czynności odbioru bez udziału Wykonawcy na jego ryzyko. 3. Protokół, o którym mowa w ust. 1 wymaga podpisów przynajmniej 2 członków komisji powołanej przez Zamawiającego. 4. W skład komisji, o której mowa w ust. 2, Zamawiający powołuje: 1) mjr. Sławomira STASIAKA; 2) plut. Tomasz KOWALCZYK; 3) p. Łukasza LIPĘ. *zmiana osoby podpisującej protokół nie jest zmianą niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (w tym 23% VAT). Podana cena, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym przedmiot umowy, dostawę oraz transport. str. 3/9
2. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Podstawą wystawienie faktury przez Wykonawcę będzie protokół, o którym mowa w 4 ust. 1. 4. Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.) 5. W przypadku nie dołączenia przez Wykonawcę do faktury, o której mowa w ust. 3 podpisanego przez obie strony Protokołu przyjęcia-przekazania, Zamawiający uzna, że zamówienie nie zostało wykonane w sposób należyty i wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje do czasu wykonania przedmiotu umowy w całości. 6 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. str. 4/9
7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 7 1. Z tytułu niewykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a)..(10%). zł wartości umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy; b) (1%).. zł wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia powyżej terminu określonego w 3 ust. 1, pkt 4, w wykonaniu przedmiotu umowy; c) (1%).. zł wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w naprawie wadliwego przedmiotu umowy powyżej terminu określonego w 3 ust.1, pkt4; d) (1%).. zł wartości umowy brutto z powodu niewykonania zobowiązania zawartego w 6 ust. 8 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. str. 5/9
8 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron umowy wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 1. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą: 1) zmiana miejsca dostawy; 2) zmiana terminu dostawy wynikająca z działania siły wyższej; 3) zmiana przepisów prawnych np. VAT, 4) zmiana określonego producenta, modelu i/lub typu przedmiotu umowy, w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym, że cena wskazana w ofercie nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, o stanie realizacji przedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji dostawy przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 1. Zamawiający do stałych kontaktów z Wykonawcą wyznacza: 9 mjr. Sławomira STASIAKA, tel. 267-821-493 2. Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia:..., tel.. adres e-mailowy: 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. str. 6/9
Załączniki do umowy: 1. Protokół przyjęcia przekazania Załącznik nr 1 do umowy. 2. Formularz ofertowy. Wykonawca.. Zamawiający.. str. 7/9
ZATWIERDZAM (podpis dowódcy, szefa) Data Sporządzony w przez Na podstawie: ( nazwa, nr i data dokumentu ) Załącznik nr 1 Protokół przyjęcia przekazania Nr Egz. Nr. Dnia dokonano przyjęcia przekazania sprzętu, materiału (urządzenia) od do transport: ( nazwa dostawcy odbiorcy ) ( nazwa dostawcy odbiorcy ) dostawca ( rodzaj, nr, stacja załadowania wyładowania bocznica) Symbol i nr dowodu Data Dzień, m-c, rok P Nr identyfikacji przyjmujące go Kier. przych odu R Nr identyfik acji wydając ego Kier. rozchodu (przedstawiciel dostawcy odbiorcy) Lp. Wyszczególnienie Informacje uzupełniające lub uwagi Przyjęto - przekazano wg dokumentu Symbol indeksowy nr katalogowy JM Przyjęto przekazan o faktycznie Cena jednostko wa (netto) Wartość brutto (VAT 23%) Różnica Poz. ks. lub karty mat. Ilość KT Ilość KT brak Nadwyżka Str. Poz 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1. 2. 3. str. 8/9
4. 5. 6. Razem pozycji słownie orzeczenie (wnioski): Wyżej wymieniony sprzęt sportowy należy zaprzychodować na ewidencję ilościowo-wartościową Sekcji WF i Sportu. Wyszczególnione materiały, sprzęt ( urządzenie ) zgodne ze stanem faktycznym Przyjąłem : Przekazałem : Przedstawiciel dostawcy dostawcy zgodnie z 3 ust. 2 umowy Dnia ( stanowisko, stopień, imię i nazwisko) ( stanowisko, stopień, imię i nazwisko) Wykonano w 4 egz. Egz. Nr. 1 PGK Egz. Nr. 2 Sekcja WF i Sport Egz. Nr. 3 Magazyn Egz. Nr. 4 Dostawca str. 9/9