Istotne Warunki Umowy /UMOWA /

Transkrypt

1 Istotne Warunki Umowy /UMOWA / nr... na: dostawę części zamiennych do pojazdów mechanicznych i baterii trakcyjnych do wózków akumulatorowych należących do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego Warszawa zawarta w dniu... pomiędzy: 1 Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, identyfikującym się numerem NIP , którą reprezentuje: - Dowódca. zwaną dalej Zamawiającym a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., na podstawie wpisu do CEIDG, identyfikującym się numerem NIP..., Regon..., zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: Umowa została zawarta na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego w trybach określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych z dnia r. 2. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy części zamiennych do pojazdów mechanicznych i baterii trakcyjnych do wózków akumulatorowych należących do Zamawiającego, zgodnie z niniejszą umową oraz z asortymentem i cenami określonym w Formularzu cenowym załącznik nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 w okresie od daty podpisania umowy do r. 2. Przedmiot umowy dostarczany będzie sukcesywnie w ilościach i w terminach określonych przez Zamawiającego. Zamawiający informacje dotyczące dostawy poszczególnych partii przedmiotu umowy przekaże Wykonawcy faksem lub w formie listownej. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w ciągu 144 godzin wyłączając dni wolne oraz ustawowo wolne od pracy od powiadomienia, na własny koszt do magazynu Zamawiającego przy ul. Żwirki i Wigury 1C w Warszawie.

2 4. Zamawiający zastrzega, że ilość przedmiotu umowy określona w 1 ust. 2, może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy, jednak wartość umowy nie przekroczy kwoty określonej w 4 ust Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania techniczne z zakresu bezpieczeństwa użytkowania oraz być: 1) fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, 2) wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy od daty odbioru dostawy, 3) kompletny i należący do jednej z niżej wymienionych grup: a) części samochodowe fabrycznie nowe oryginalne oznakowane logo - znakiem towarowym producenta części dostarczającego dany element na pierwszy montaż i zawierające przynajmniej na opakowaniu numer wg katalogu tego producenta; b) części zamienne o porównywalnej jakości - muszą to być części oznakowane przynajmniej na opakowaniu numerem części wg producenta danej części. c) pióra wycieraczek - zaoferowany asortyment posiadać będzie odpowiednie wymiary i mocowania, które pozwolą na jego montaż w pojazdach służbowych wyszczególnionych przez Zamawiającego; d) baterie trakcyjne powinny być formowane, gotowe do użycia, rok produkcji ) znakowany kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r., w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2014 r. poz.11). 6. Zamawiający żąda dostawy części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych lub produktów równoważnych, odpowiadających numerom katalogowym podanym w formularzu ofertowym. Muszą być to części zamienne o porównywalnej, jakości. W przypadku braku numeru katalogowego w opisie przedmiotu zamówienia, zastąpionego zapisem b/n, należy brać pod uwagę oryginalne części producenta pojazdu lub części o porównywalnej jakości i przeznaczeniu. 7. Wykonawca, zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu aktualny katalog oferowanych części w celu ustalania numerów katalogowych zamawianych części zamiennych do samochodów w poszczególnych zadaniach Dostawa poprzedzona będzie odbiorem technicznym, jakościowym i ilościowym potwierdzonym protokołem przyjęcia przekazania sporządzonym i podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego, w terminie do 5 dni od dnia dostawy. 2. Odbiór dostawy będzie realizowany następująco: a) odbiór techniczny polegać będzie na ocenie ilości i zgodności przedmiotu zamówienia wynikającego z katalogu, którym dysponuje Wykonawca w stosunku do towaru wyszczególnionego w 1 umowy; b) ilościowy i jakościowy odbiór towaru będącego przedmiotem umowy będzie dokonany w magazynie Zamawiającego komisyjnie i protokolarnie z udziałem Wykonawcy lub jego przedstawiciela w oparciu o dokumenty, o których mowa w 4 ust. 5 umowy. Brak 2 z 6

3 uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia Zamawiającego do dokonania czynności odbioru bez udziału Wykonawcy, na jego ryzyko. 3. Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru ze względu na niezgodny z warunkami umowy rodzaj, ilość i jakość. 4. Zamawiający może odmówić przyjęcia całej partii towaru, w której znajdują się towary z wadami lub odmówić przyjęcia z dostarczonej partii tylko tych towarów, które posiadają wady i żądać wymiany na towar wolny od wad. 5. Protokół, o którym mowa w ust. 1 wymaga podpisów przynajmniej 2 członków komisji powołanej przez Zamawiającego. 6. W skład komisji, o której mowa w ust. 3 Zamawiający powołuje: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w cenach jednostkowych określonych w 1 ust. 2, o ogólnej wartości nieprzekraczającej: wartość netto:... zł. (słownie:... zł.) kwota VAT:...zł. (słownie:... zł.) wartość brutto:... zł. (słownie:...zł.) 2. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół, o którym mowa w 3 ust Podana w ust. 1 cena, zawiera wszystkie koszty związane z realizacja umowy w tym koszty dostawy i transportu. 5. Faktura VAT przekazywana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r, o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 Nr 177 poz z późn. zm.). 6. Na dostarczonej Zamawiającemu fakturze, Wykonawca wyszczególni przedmiot umowy, z użyciem nazewnictwa określonego w niniejszej umowie w Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: a) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej; 3 z 6

4 b) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej w przedmiocie umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych w przedmiocie umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy, taki sam nowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Na przedmiot umowy wymieniony w 1 ust. 2 Wykonawca udzieli gwarancji: 1) na przechowywanie w warunkach magazynowych od dnia dostawy - minimum 12 miesięcy; 2) na gwarantowany okres niezawodnej pracy dostarczonych wyrobów po zamontowaniu do pojazdów po upływie okresu przechowywania w warunkach magazynowych (minimum 12 m-cy) dla: a) zespołów napędowych na okres 12 miesięcy; b) części zamiennych metalowych, wykonanych z gumy lub tworzyw sztucznych na okres 12 miesięcy. c) w przypadku baterii trakcyjnych na okres 24 miesięcy od daty dostarczenia. 3) Okresy gwarancyjne rozpoczynają bieg z chwilą dostarczenia przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego. Wymagany jest dokument z pisemną gwarancją, jeżeli taki wydał producent. 4) Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność, za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca. Wykonawca usunie usterki w terminie do 7 dni od chwili zgłoszenia. 6. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 7. Gwarancja obejmuje również przedmiot umowy nabyty u kooperantów. 8. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze lub w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 3 dni, licząc od daty jego otrzymania; 2) usprawni wadliwy przedmiot umowy w terminie 7 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji: a) usunie wady w dostarczonym przedmiocie umowy w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności. b) przedmiot umowy wolny od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w ust. 5; 3) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad przedmiotu umowy, użytkownik nie mógł z niego korzystać. 4 z 6

5 4) wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 7 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacyjnego, jeżeli nie dotrzymał terminu naprawy określonego w ust. 5. 5) zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwego przedmiotu umowy powiększoną o karę umowną w wysokości 10% ich wartości, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z ust.8 pkt Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy. 10. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi w drodze postępowania sądowego. 6 Zgodnie z oświadczeniem złożonym przez wykonawcę w ofercie, dostawa przedmiotu umowy będzie wykonana przez... (nazwa firmy) 7 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) 10% wartości brutto umowy określonej w 4 ust 1, z powodu wad i usterek w dostarczonym przedmiocie umowy określonym w 1 ust. 2 oraz gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, b) 10% wartości brutto umowy określonej w 4 ust 1, jeżeli Wykonawca nie wykona zobowiązań wynikających z 5 ust. 8 pkt 2, c) 0,2% wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1 - za każdą godzinę opóźnienia powyżej terminu określonego 2 ust. 3 w dostarczeniu przedmiotu umowy, d) 0,2% wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1, za każdy dzień opóźnienia, w usunięciu wad i usterek lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad i usterek, przekraczający czas określony w 5 ust. 8 pkt 4, stwierdzonych przy odbiorze i w okresie gwarancji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 8. W razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z 6

6 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający do stałych kontaktów z Wykonawcą wyznacza: por. Tomasz POŻYCZKA, tel st. chor. Sławomir OLAKOWSKI, tel Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia: p.., tel/fax.. adres owy: W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego 12. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznik 1 Formularz cenowy Wykonawca Zamawiający z 6