Zał. Nr 6 do SIWZ Projekt umowy U M O W A Nr zawarta w dniu roku w Tomaszowie Lubelskim, pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Tomaszowie Lubelskim, 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Lwowska 35, NIP 921-13-70-514 Zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Zofię Swatowską Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim a..., Wpisanym do KRS pod Nr NIP., REGON. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Zgodnie z wynikiem postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp na świadczenie na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, jak również w zakresie zwrotu przesyłek niedoręczonych, dokumentacją przetargową oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę strony zawierają umowę następującej treści: 1 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania świadczenie na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, jak również w zakresie zwrotu przesyłek niedoręczonych, nadawanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Lwowskiej 35. 2.Zakres świadczenia usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy oraz w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa i i regulaminy obowiązujące wykonawcę, tj:. 3.Zakres rodzajowy świadczonych przez Wykonawcę usług pocztowych może ulec zmianie i nie stanowi podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w okresie trwania umowy. 4. Usługi objęte zamówieniem Wykonawca będzie realizował sam* /w części* dot. przesyłek... Część usług w zakresie...powierzy podwykonawcy/com*... 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy Podwykonawcy/ów. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez Podwykonawców z dalszym/i podwykonawcami. 1
2 Umowa obowiązuje od dnia... kwietnia 2013 roku do dnia 31 marca 2015 roku, w wysokości... (słownie:.......złotych, zgodnie z ofertą Wykonawcy, z tym, że obowiązek kontroli stanu tej kwoty leży po stronie Zamawiającego. 3 1.Zamawiający zobowiązuje się do: 1) adresowania, opakowania i oznakowania przesyłek listowych zgodnie z wymogami określonymi przez Wykonawcę, 2) sporządzania rejestrów i zestawień wysyłek zgodnie z wzorami dostarczonymi przez Wykonawcę. Rejestry i zestawienia sporządzane będą w dwóch egzemplarzach (oryginał/kopia) z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania odpowiednio dla : a) przesyłek rejestrowanych rejestrów, b) przesyłek nierejestrowanych zestawień ilościowych według kategorii wagowych. 3) wzory pocztowych książek nadawczych i zestawień ilościowych stanowić będą załączniki nr. i nr.. do Umowy. Zmiana treści załączników wynikająca ze zmian oferty usługowej Wykonawcy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy pod warunkiem przekazania Zamawiającemu informacji o tym fakcie, a w szczególności w postaci nowych załączników do umowy. 4)przygotowania przesyłek i nadawania ich w stanie uporządkowanym, tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku : a) rejestrowanych według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe, b) nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia o którym mowa w pkt 2 lit. b. 5) umieszczenia na stronie adresowej przesyłek listowych oraz nalepce adresowej (adresie pomocniczym ) paczek pocztowych w miejscu przeznaczonym, na wysokość opłaty odpowiednich napisów (nadruków) np. polecony, priorytet, polecony za potwierdzeniem odbioru, 6) umieszczenia oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści.... 2. Strony ustalają, że : 1) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w dni robocze od poniedziałku do piątku w wyznaczonej placówce Wykonawcy znajdującej się w miejscowości gdzie siedzibę ma Zamawiający, wskazanej w ofercie, 2) Odbiór przesyłek Zamawiającego przeznaczonych do wysyłki może być realizowany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w określonym przedziale czasu w godzinach pracy Zamawiającego w jego siedzibie. 3)Odbiór przesyłek od Wykonawcy przeznaczonych dla Zamawiającego odbywać się będzie na podobnych zasadach jak w pkt 1 lub pkt 2. 2
4 1.Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2.Podstawą do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy za przesyłki doręczone i zwrócone w miesięcznym okresie rozliczeniowym będą ceny jednostkowe zawarte w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy. 3.Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki oraz usługi komplementarne, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust.1, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz cennikiem usług pocztowych obowiązującym w dniu zawarcia umowy. 4. Należność ustalona według stawek określonych w ust.2, będzie wypłacana Wykonawcy na podstawie faktur wystawianych po zakończeniu okresu rozliczeniowego przelewem na konto wskazane na fakturze. 5. Strony ustalają, że faktury za wykonane usługi wystawiane będą i przesyłane do Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 35, 22-600 Tomaszów Lubelski. 6. Termin płatności faktur VAT, o których mowa w ust.4 wynosi 21 dni od daty ich wystawienia przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy faktury co najmniej na 7 dni przed terminem płatności, odsetki będą liczone od 8 dnia od daty dostarczenia faktury. 8. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawcy będą przysługiwać odsetki w wysokości ustawowej. 9. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie o którym mowa w przepisach ustawy Prawo pocztowe. 10.Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty zwiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 11.W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym stanowiącym zał. Nr...do oferty wykonawcy, podstawą rozliczeń za te przesyłki będzie ich cena z cennika usług pocztowych Wykonawcy obowiązujący na dzień nadania przesyłki. 5 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę za jej uprzednim, pisemnym wypowiedzeniem z zachowaniem 1miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie trzech dni od otrzymania wezwania. 3.Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych i przepisów prawnych regulujących działalność w zakresie świadczenia usług pocztowych, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwia realizację umowy. 6 1.Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego informowania o zmianach danych wymienionych w umowie, mających wpływ na ich ważność. 3
2.Każda ze stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki i straty wynikłe z powodu braku aktualizacji danych. 3. Przekazanie przez Wykonawcę zmiany treści załączników nr 3 i nr 4 do niniejszej umowy w formie pisemnej posiada moc wiążącą od daty ich doręczenia i nie powoduje konieczności sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 7 W sytuacji zmiany cennika usług pocztowych, o którym mowa 4 ust. 3 wykonawca dołączy niezwłocznie zmieniony cennik stanowiący załącznik nr 2 do umowy, który będzie obowiązywał najwcześniej od daty doręczenia go do zamawiającego o ile nie spowoduje to konieczności sporządzenia aneksu niniejszej umowy. 8 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 9 1.Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji. 2.W przypadku, gdy ugodowe rozstrzygnięcie sporu w drodze negocjacji okaże się niemożliwe, poddany on zostanie rozstrzygnięciu przez sad powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Wykaz załączników do umowy: Zał. nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Zał. nr 2 Formularz cenowy z cennikiem sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy, Zał. nr 3- Wzór książki nadawczej, Zał. nr 4 Wzór zestawienia przesyłek nierejestrowanych Zał. nr......... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4
5