Zał. nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu... 2014 r. pomiędzy: Zespołem Obsługi Szkół z siedzibą w Harasiukach, 37 413 Harasiuki, Harasiuki 112 A, NIP 865 206 39 53, REGON 830229740, reprezentowanym przez : Jerzy Szczęszek - Kierownik Zespołu Obsługi Szkół zwanym w dalszej treści Zamawiającym a... reprezentowanym przez :.. NIP.. Regon zwanym w dalszej treści Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), na Zakup wyposażenia do świetlic szkolnych zespołów szkół i szkół podstawowych z terenu Gminy Harasiuki, zawarto umowę następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia do świetlic szkolnych w zespołach szkół i szkół podstawowych na terenie Gminy Harasiuki zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, będący integralną część niniejszej umowy. Termin realizacji przedmiotu umowy: 30 dni od dnia zawarcia umowy. 1.Wartość zamówienia brutto, zgodnie z ofertą wynosi zł. (słownie:.) 2 3 2. Ceny jednostkowe brutto przedmiotu umowy określone w ofercie (załączniku Nr 6 do SIWZ), w okresie obowiązywania umowy nie ulegną zmianie i zawierają wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy ( tj. koszty transportu, montażu itp.) 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po podpisaniu ostatecznego protokołu odbioru całości dostaw będących przedmiotem umowy, oraz po wypełnieniu przez Wykonawcę wszystkich jego obowiązków względem Zamawiającego wynikających z umowy. 4.Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić faktury na Zespół Obsługi Szkół w Harasiukach 37-413 Harasiuki 112 A, NIP 865-206-39-53 według dostaw dla poszczególnych szkół, o których 1
mowa w SIWZ ( Rozdział III pkt.2.3. tj. dla każdej szkoły oddzielnie, pomimo, iż głównym płatnikiem i adresatem faktur będzie Zamawiający). 6. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na adres szkoły podany w SIWZ (Rozdział III pkt.2.3. ) na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie ustalonym z Zamawiającym. 3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu roboczym tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. 4.Odbioru przedmiotu umowy dokonają dyrektorzy poszczególnych szkół, którzy zobowiązani są sprawdzić sprzęt i urządzenia pod względem ilościowym i pokwitować ich odbiór według faktury. 5. Wraz z towarem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu karty gwarancyjne, instrukcje, certyfikaty zgodności z normą i uprawniające do oznaczenia wyrobów znakiem bezpieczeństwa. itp. 6.Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, w pełni sprawny, gotowy do użycia i posiada parametry nie niższe niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Z czynności odbioru przedstawiciele stron spiszą protokół odbioru. Odbiór uważa się za dokonany, jeżeli zostanie podpisany przez obie strony bez uwag. 8. Do obowiązku wykonawcy należy montaż, podłączenie i uruchomienie sprzętu w obecności dyrektora szkoły. 9. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady, usterki i braki dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej tymi wadami, usterkami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłuższego niż 7 dni. 10. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt, wad i/lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują postanowienia ust. 2-7 niniejszego paragrafu. 5 1. W razie stwierdzenia wad w trakcie użytkowania dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 6 1. Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udziela gwarancji: a).miesięcy, b) Pozostały przedmiot zamówienia zgodnie z załączonymi kartami gwarancyjnymi producentów, licząc od dnia odbioru całości dostawy bez zastrzeżeń. 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. 2
7 Wymagania dotyczące podwykonawstwa 1. Wykonawca wykona przy udziale podwykonawców następujące dostawy, pozostałe dostawy wykona siłami własnymi. 2. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawca przedłoży wraz z umową z podwykonawcą odpis z Krajowego Rejestru Sądowego podwykonawcy lub inny właściwy dokument z uwagi na status prawny podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu podwykonawcy do jego reprezentowania. 4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy faktury lub rachunku potwierdzającego wykonanie zleconej dostawy czy usługi. 5. W przypadku, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 4, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. 7. W przypadku zastąpienia biorących udział w realizacji części zamówienia podmiotów trzecich, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, za pomocą których wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu, innym podwykonawcą, podwykonawca ten powinien wykazać spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy podwykonawca. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy w terminach płatności określonych w zawartej z nim umowie. 8 Wynagrodzenie podwykonawców 1. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, w przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 3. Bezpośrednia zapłata wynagrodzenia podwykonawcy obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy. 4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, zamawiający wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji. 5. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust.4 w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może : - nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, - złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, 3
- albo dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 6. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę. 7. Konieczność trzykrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust.1, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez zamawiającego z winy Wykonawcy. 9 Kary umowne 1. Za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących sytuacjach: 1.1 Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,15% wartości, o którym mowa w 3 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, po upływie terminu, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. 1.2 Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0.15% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad przez Zamawiającego; 1.3.W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 3 ust.1 1.4. Za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 3 ust.1; 1.5.W przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 3 ust.1. 2. Za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1. 10 Wszystkie spory, wynikłe z wykonywania niniejszej umowy, które nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013,poz.907 z późn. zm. oraz Kodeksu Cywilnego. 4
12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących Zamawiającego, 1 egz. dla wykonawcy. egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egz. dla WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5