WZÓR UMOWY nr BP.0114.23.2013.. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 18.06.2013r. w ramach projektu Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-146/10-00 z dnia 10.06.2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie. zawarta w dniu.. 2013 r. w Katowicach, pomiędzy: Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach przy ul. Kościuszki 43/5 NIP 634-10-87-850, REGON 271062442 reprezentowanym przez: a) Krystynę Siejną Członka Zarządu Związku, b). zwanym dalej Zamawiającym a firmą. z siedzibą w. przy ul.. reprezentowaną przez: 1).. -.. NIP.. REGON.. zwaną dalej Wykonawcą Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z dnia 24 grudnia 2012 r. oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012 r. 1
1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie, wykonanie oraz dostawa znakowanych materiałów promocyjnych na potrzeby realizowanego przez Śląski Związek Gmin i Powiatów projektu pn. Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania znakowane materiały promocyjne, na które składają się następujące produkty: Nazwa materiału promocyjnego Ilość zamawianych sztuk 1) Owalny brelok z wbudowanym zegarem 150 2) Kostka antystresowa 200 3) Plastikowy komplet biurowy 150 4) Zestaw biurowych klipsów 150 5) Linijka 150 6) Zakreślacz i długopis 2w1 150 7) Zakładka do książki z zestawem karteczek 150 samoprzylepnych 8) Przybornik do szycia szczotka 200 9) Torba Duoble-Up 200 10) Notatnik z długopisem 50 11) Brelok z latarką 50 12) Zestaw karteczek i markerów 50 13) Magnetyczny klip do notatek z ludzikami 50 14) Pendrive 4GB 50 15) Kubek termiczny 50 16) Zestaw upominkowy 50 17) Mini radio FM z klipem 50 18) Parasol składany i rozkładany 50 automatycznie wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2 Terminy realizacji 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację rozmieszczenia wymaganych oznaczeń na materiałach, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma 2 dni robocze na akceptację projektów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, bądź zaproponowanie zmian, które Wykonawca musi uwzględnić w ciągu 2 dni roboczych. 3. Jeżeli Zamawiający, w ciągu 2 dni roboczych od przesłania wizualizacji nie zgłosi żadnych uwag przyjmuje się, że projekt zaakceptował. 4. Po akceptacji projektów rozmieszczenia oznaczeń Wykonawca wykona oraz dostarczy (do siedziby Zamawiającego) materiały w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania akceptacji projektów przez Zamawiającego. 2
3 Obowiązki Stron 1. Strony przyjmują, że wszelka korespondencja w trakcie realizacji umowy prowadzona będzie w formie elektronicznej. Jako dowód dostarczenia korespondencji przyjmuje się fakt otrzymania potwierdzenia odbioru korespondencji. 2. Zamawiający jest zobowiązany: 1) przekazać Wykonawcy niezbędne logotypy, 2) przekazywać swoje uwagi i wnioski o zmiany w wersji pisemnej. 3. Wykonawca jest zobowiązany: 1) wykonać materiały szkoleniowo-promocyjne zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) wykonać materiały według wytycznych Zamawiającego z załącznika nr 1, 3) na wniosek Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, wprowadzać zmiany w projektach rozmieszczenia oznaczeń, 4) dostarczyć wykonane materiały do siedziby Zamawiającego (miejsce dostawy: Śląski Związek Gmin i Powiatów, Budynek Infosystem Pokój 502, ul. Kopernika 26, 40-064 Katowice) 4 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Wykonawca otrzyma następujące wynagrodzenie: 1) za przedmiot umowy, o którym mowa w 1.. brutto (słownie: brutto) 2) na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składają się: 1) Owalny brelok z wbudowanym zegarem 2) Kostka antystresowa 3) Plastikowy komplet biurowy 4) Zestaw biurowych klipsów 5) Linijka 6) Zakreślacz i długopis 2w1 7) Zakładka do książki z zestawem karteczek samoprzylepnych 8) Przybornik do szycia szczotka 9) Torba Duoble-Up 10) Notatnik z długopisem 1 1 1 1 1 1 Wartość brutto 3
11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) Brelok z latarką Zestaw karteczek i markerów Magnetyczny klip do notatek z ludzikami Pendrive 4GB Kubek termiczny Zestaw upominkowy Mini radio FM z klipem Parasol składany i rozkładany automatycznie 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5 Odstąpienie od umowy 1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających z umowy. 2. W obydwu przypadkach wskazanych w ust. 1 odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. 3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 7 dni kalendarzowych od daty złożenia pisemnego oświadczenia o odstąpieniu stronie przeciwnej. 6 Kary umowne 1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w 5 ust. 1, stronie odstępującej przysługuje kara umowna w wysokości 3000 zł (słownie: trzech tysięcy złotych). 2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w 1, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 za każdy dzień zwłoki. 3. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone kary umowne oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z innego tytułu niż wymienione w ust. 1 i 2. 4. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony Zamawiającego 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności za faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4
7 Nadzór i koordynacja realizacji umowy 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją dzieła sprawować będzie Pani Monika Papis, e-mail: mpapis@silesia.org.pl, tel: 32 77 60 160, kom. 608501095. 2. Ze strony Wykonawcy za nadzór na realizacją umowy sprawować będzie.., e- mail:.. tel... 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać polubownie. 3. W przypadku braku skuteczności ust. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 5