UMOWA O DZIEŁO nr BP

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego BP z dnia 13 stycznia 2014 r. UMOWA O DZIEŁO nr BP zawarta dnia r., w Katowicach, w ramach projektu Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /10-01 z dnia r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie. pomiędzy: Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, ul. Kościuszki 43/5, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a Panem / Panią, zamieszkałą w.. przy ulicy.., PESEL., NIP.. zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się, jako ekspert ds. ewaluacji produktu finalnego innowacji w projekcie Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" (dalej: projekt) zrealizować dzieło, na które składają się następujące części: 1) Część I Opracowanie raportu z weryfikacji skuteczności wypracowanej koncepcji prowadzenia benchmarkingu w kontekście minimalizacji wystąpienia zagrożeń zidentyfikowanych na etapie pogłębionej analizy i diagnozy problemu odnoszących się do problemów: wizerunkowych i zachowań etycznych, komunikacyjnych oraz organizacyjnych dla następujących faz cyklu benchmarkingowego: Planowanie i przygotowanie (faza I), Angażowanie organizacji (faza II).

2 2) Część II Opracowanie raportu z weryfikacji skuteczności wypracowanej koncepcji prowadzenia benchmarkingu w kontekście minimalizacji wystąpienia zagrożeń zidentyfikowanych na etapie pogłębionej analizy i diagnozy problemu odnoszących się do problemów: wizerunkowych i zachowań etycznych, komunikacyjnych oraz organizacyjnych, dla następujących faz cyklu benchmarkingowego: Poszukiwanie (faza III), Pogłębianie wiedzy (faza IV), Wnioskowanie i doskonalenie (faza V) oraz z weryfikacji doboru procesów i metod ich pomiaru wraz z analizą SWOT odnoszącą się do wszystkich faz benchmarkingu, zakończoną odpowiednio rekomendacją zmian, wnioskiem o opisanie produktu finalnego innowacji bez zmian lub wnioskiem o odstąpienie od opisu produktu finalnego. 3) Część III - opcjonalnie Zaopiniowanie opisu produktu finalnego, opracowanego przez ekspertów ds. opracowania produktu finalnego innowacji. Opinia powinna przede wszystkim weryfikować wszystkie aspekty poddane ewaluacji oraz ujęcie w opisie produktu finalnego zmian wprowadzonych w trakcie testowania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dzieła w zakresie określonym w ust. 1 pkt. 1) i 2) opcjonalnie wg własnego wyboru - metodą obserwacji, badań fokusowych w grupie reprezentantów użytkowników lub ankiet ewaluacyjnych, za wyjątkiem oceny efektywności szkoleń, która musi zostać przeprowadzona metodą ankiet ewaluacyjnych. 3. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonywania dzieła innej osobie. 2 Nadzór i koordynacja realizacji umowy 1. Bezpośredni nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją dzieła sprawować będzie Pan Mariusz Śpiewok, kierownik biura, benchmarking@silesia.org.pl tel.: Dla realizacji projektu, Zamawiający uruchamia, z siedzibą w Katowicach, przy ul. Kopernika 26, pokój 502, tel.: , , benchmarking@silesia.org.pl. Do głównych zadań Biura należy: 1) koordynacja realizacji projektu, w tym przekazywanie materiałów niezbędnych Wykonawcy do realizacji dzieła, 2) kontrola i monitoring projektu, 3) zapewnienie odpowiedniej polityki informacyjnej pomiędzy wszystkimi stronami zaangażowanymi w projekt, 4) organizacja spotkań, warsztatów i szkoleń niezbędnych dla sprawnej realizacji projektu. 3. Wykonawca ma prawo do korzystania z zasobów i potencjału Biura w zakresie uzgodnionym z kierownikiem projektu. 3 Obowiązki stron 1. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) wykonania dzieła zgodnie z:

3 a) strategią wdrażania projektu innowacyjnego testującego Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej. stanowiącą zał. nr 1 do umowy, b) wytycznymi dla projektów innowacyjnych testujących realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, c) uwagami i wytycznymi przekazywanymi przez dyrektora Śląskiego Związku Gmin i Powiatów i/lub kierownika projektu, d) Wytycznymi, które Wykonawca powinien w szczególności uwzględnić wykonując zlecone dzieło, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 2) uczestnictwa w spotkaniach ekspertów organizowanych przez (w uzgodnionych wcześniej terminach) oraz w warsztatach i szkoleniach organizowanych przez wymienionych w zał. nr 2 do umowy, w zakresie, w jakim uzna to za niezbędne do wykonania dzieła, 3) przekazywania do Biura Projektu na bieżąco wszystkich informacji pozyskiwanych w toku realizacji dzieła, istotnych z punktu widzenia efektywności realizacji projektu. 2. Zamawiający jest zobowiązany do: 1) udostępniania wszystkich materiałów, będących w jego dyspozycji, niezbędnych do realizacji dzieła, 2) organizowania spotkań, warsztatów i szkoleń zgodnie z harmonogramem realizacji poszczególnych faz cyklu benchmarkingowego oraz spotkań ekspertów odpowiednio do bieżących potrzeb, 3) przekazywania Wykonawcy wszystkich informacji związanych z realizacją projektu istotnych dla wykonania dzieła. 4 Zasady pokrywania kosztów realizacji dzieła 1. Wykonawca jest zobowiązany do pokrywania wszystkich kosztów związanych z realizacją dzieła innych niż wymienione w ust. 2, w tym m.in. kosztów podróży, kosztów opracowania raportów, ankiet ewaluacyjnych itp. 2. Zamawiający jest zobowiązany do pokrywania kosztów: 1) spotkań/warsztatów/szkoleń, o których mowa w 3 ust. 2 pkt 2), tj. wynajęcia sali, wyżywienia, materiałów, noclegów (tylko w przypadku warsztatów/szkoleń trwających więcej niż 1 dzień), bez kosztów dojazdów, 2) kosztów badań opinii publicznej oraz ekspertyz zlecanych przez, 3) materiałów informacyjnych o realizowanym projekcie, przygotowywanych lub zlecanych do wykonania przez, 4) kosztów działalności Biura Projektu, w tym zlecanych usług i zamawianych dostaw na potrzeby realizacji projektu. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Dzieło ma być oddawane częściami, a wynagrodzenie zostało obliczone za każdą część z osobna. Wynagrodzenie należy się z chwilą spełnienia każdego ze świadczeń częściowych. 2. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie zamówionego dzieła:

4 1) za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt 1) w wysokości.. zł brutto (słownie:. złotych brutto), 2) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt 2) w wysokości.. zł brutto (słownie:. złotych brutto). 3) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt 3) w wysokości.. zł brutto (słownie:. złotych brutto). 3. Łączna wartość umowy wynosi.. zł brutto (słownie:. złotych brutto). 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, po odbiorze wykonanej części dzieła i przedłożeniu rachunku przez Wykonawcę, po potraceniu przez Zamawiającego: 1) należnych składek wynikających z przepisów prawa, 2) należnych kar umownych, o których mowa w 8 niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie będzie płatne nie później niż 30 dni od dnia przedłożenia rachunku przez Wykonawcę. 6 Termin realizacji umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 15 października 2014 roku. 2. Część I dzieła, o której mowa 1 ust. 1 pkt 1) zostanie zrealizowana do dnia 15 maja 2014 r. 3. Część II dzieła, o której mowa 1 ust. 1 pkt 2) zostanie zrealizowana do dnia 30 września 2014 r. 4. Część III dzieła, o której mowa 1 ust. 1 pkt 3) zostanie zrealizowana do dnia 12 października 2014 r., przy czym możliwe, że Wykonawca otrzyma materiały do realizacji tej części dzieła dopiero 10 października 2014 roku. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy: 1) w każdej chwili dopóki dzieło nie zostanie ukończone, płacąc umówione wynagrodzenie, jednakże w wypadku takim, Zamawiający może odliczyć to, co Wykonawca zaoszczędzi z powodu niewykonania dzieła, 2) gdy Wykonawca wykonuje dzieło w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, zwłaszcza, jeżeli nie dotrzymuje terminów wskazanych w 6 umowy, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, 3) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym - Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła.

5 2. Wykonawca może odstąpić od realizacji umowy w przypadku braku współdziałania Zamawiającego, zwłaszcza w przypadku braku materiałów będących postawą opracowania dzieła; w takim przypadku Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu odpowiedni termin z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. 8 Kary umowne 1. Strony ustanawiają kary umowne: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w 7 ust. 1, pkt. 2) i 3), Wykonawca poniesie karę umowną w wysokości zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych brutto), 2) w przypadku niedotrzymania terminów realizacji części dzieła, o których mowa w 6 ust. 2 i/lub 3, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu części dzieła Zamawiający potrąci 100 zł brutto z wynagrodzenia za daną część dzieła. 3. W sytuacji, gdy kara umowna przewidziana w ust. 1, nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 Prawa autorskie 1. Nieograniczone autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów będących wynikiem realizacji umowy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) przysługują Zamawiającemu, który udziela Wykonawcy niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z utworów powstałych w wyniku realizacji umowy. 2. Prawa, o których mowa w ust. 1, Zamawiający, na podstawie odrębnej umowy, przeniesie na rzecz Instytucji Pośredniczącej II stopnia, z jednoczesnym udzieleniem licencji Zamawiającemu na korzystanie z utworu. 3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie, dystrybucję i dalsze udostępnianie praw i udzielanie licencji do utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audiowizualnych oraz prezentacji dotyczących projektu. 10 Zmiany do umowy Zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać polubownie. 3. W przypadku braku skuteczności ust. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Związku.

6 4. Wykonawca umożliwi Śląskiemu Związkowi Gmin i Powiatów oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz innym upoważnionym przez IP2 instytucjom wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający