Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna 13 41-200 Sosnowiec Regon: 000288544 NIP: 644-001-18-44 Tel. (032) 266 08 85 Znak: ZP/14/2012 www.imp.sosnowiec.pl Kod przedmiotu zamówienia wg CPV: 33 69 65 00-0 33 69 63 00-8 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej 200 000 euro zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Sukcesywna dostawa odczynników dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego. Zawartość specyfikacji: 1
1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY...3 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY...3 3. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY...5 4. KRYTERIA OCENY OFERTY...5 5. TERMIN WYKONANIA UMOWY...6 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY...6 7. OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZY DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH...6 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT...6 9. INFORMACJE NA TEMAT WADIUM...6 10. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA...8 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ...10 12. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT...10 13. PRAWO WYKONAWCÓW DO WNOSZENIA ŚRODKÓW OCHRONY PRAWNEJ 14. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY DOSTAWY....10 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY....10 16. INFORMACJE O MOśLIWOŚCI ZMIANY UMOWY...11 17. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...12 18. Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY...21 19. Załącznik nr 3 DANE KONTAKTOWE OFERENTA...31 20. Załącznik nr 4 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...32 21. Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Z ART.22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH...33 22. Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA...34 23.Załącznik nr 7 WZÓR UMOWY...35 Zatwierdził: 2
1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna 13, 41-200 Sosnowiec, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału oraz złoŝenia oferty w przetargu nieograniczonym: Sukcesywna dostawa odczynników dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami składającymi się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. Oferty niejednoznaczne (zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych) nie będą brane pod uwagę. 4. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych, liczba części:5. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 6. Ofertę naleŝy złoŝyć na druku OFERTA stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawcy nie wolno dokonywać Ŝadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA opracowanym przez Zamawiającego. Załączniki do specyfikacji naleŝy wypełnić ściśle według warunków i postanowień SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część z tych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, naleŝy wpisać na nich: nie dotyczy. Wszelkie oświadczenia, wykazy oraz inne informacje wykonawcy mogą składać na własnych drukach, pod warunkiem, Ŝe zostaną one sporządzone według schematu druków załączonych do specyfikacji. 7. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wypełniona ręcznie nieścieralnym atramentem. 8. Oferta - pod rygorem niewaŝności - powinna być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. KaŜda strona oferty powinna zawierać podpis i pieczątkę osoby podpisującej ofertę. UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3
9. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych naleŝy dostarczyć przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego lub przez Wykonawcę. 11. Oferta wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami i oświadczeniami powinna stanowić jedną całość. Wszystkie strony naleŝy połączyć ze sobą (zszyć, spiąć, zbindować lub w inny sposób). 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 13. ZłoŜona oferta będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł (w odniesieniu do tych informacji), Ŝe nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. 14. JeŜeli oferta będzie zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być one zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: Tajemnice przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego. 15. Po otwarciu złoŝonych ofert, Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z zasady jawności, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem. Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu wniosku udostępni do wglądu Ŝądaną ofertę/y. Wyboru dnia oraz godziny, kiedy moŝe nastąpić przeglądanie oferty dokona Zamawiający. 16. Oferty, protokół oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania mogą być przeglądane tylko i wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawcy. 17. Ofertę naleŝy umieścić w dwóch kopertach, zamkniętych w sposób trwały, opisanych w następujący sposób: Koperta zewnętrzna: zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie SIWZ, opisana: Sukcesywna dostawa odczynników dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego. a) Nie otwierać przed: 18.06.2012 r. godz. 13.30 4
b) Koperta wewnętrzna: ma być zaadresowana i opisana j.w. oraz zawierać dodatkowo nazwę i adres Wykonawcy. 18. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu składania ofert. 5
3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3.Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uwaŝa się za odrzuconą. 4.Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24.1 i 2 ustawy Pzp. 5.Ocena spełnienia opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 7. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. 6
2. Do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: I.a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy- załącznik nr. 2 oraz załącznik nr 3 dane kontaktowe oferenta b) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i załączonym wzorem umowy oraz, Ŝe przyjmuje ich treść bez zastrzeŝeń zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ c)oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. d)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Pzp na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji e) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy f) Zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, Ŝe oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności. Zaświadczenia uwaŝa się za aktualne, jeśli zostały wystawione nie wcześniej, niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert g) Zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, Ŝe dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym ( certyfikaty, deklaracje, zgodności). W przypadku wykonawców występujących wspólnie naleŝy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub odpisu notarialnego. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną: 1) oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 oraz art. 24.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, winien złoŝyć kaŝdy ze wspólników spółki, chyba ze umocowany upowaŝniony jest do złoŝenia przedmiotowego oświadczenia w imieniu wszystkich wspólników i z treści tego oświadczenia wynika, iŝ zostało ono złoŝone w imieniu wszystkich wspólników, 2) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego musi dotyczyć spółki (jedno zaświadczenie) oraz kaŝdego ze wspólników (kolejne zaświadczenia) 3) zaświadczenie ZUS lub KRUS musi dotyczyć spółki (jedno zaświadczenie) oraz kaŝdego ze wspólników (kolejne zaświadczenia) 7
II. Potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1. Oświadczenie wykonawcy zgodnie z zapisami pkt I. a) b) c) d) 2. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt e) f) Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 b) powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. II zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty o których mowa powyŝej mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY Kryterium oceny ofert będzie cena - 100%. Oceniane kryteria. LP. KRYTERIUM RANGA 1. Cena ofertowa 100% Sposób obliczania wartości punktowej kryterium punktowa ceny jest wyliczana wg wzoru: c n punktowa ceny = C min /C n x 100 c min - najniŝsza zaoferowana cena spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert - cena oferowana 8
5. TERMIN WYKONANIA UMOWY Zamówienie będzie realizowane w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty realizacji zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty. 3. Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ usług objętych przedmiotem zamówienia podlega obciąŝeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. 4. Cena oferty winna być wartością wyraŝoną w jednostkach pienięŝnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Przedstawiona przez Wykonawcę oferta cenowa nie moŝe stanowić ogólnych cenników, kalkulacji itp., stosowanych przez Wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w niniejszej specyfikacji. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 7. OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZY DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych, liczba części: 5. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. 2.17 niniejszej specyfikacji naleŝy złoŝyć do dnia 18.06.2012 r. do godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój 103. 2. Celem dokonania zmian bądź poprawek - Wykonawca moŝe wycofać wcześniej złoŝoną ofertę i złoŝyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 3. Oferta złoŝona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 9
9. INFORMACJE NA TEMAT WADIUM Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium. 10. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty. Odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. 2. Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę porozumiewania się z Wykonawcami (email lub fax) traktowaną na równi z formą papierową. 3. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert-pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niŝ na do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do kontaktu z Wykonawcami w sprawach j.w. upowaŝnieni są: W sprawach merytorycznych: Beata Łudzeń Izbińska Agnieszka Kozłowska Paweł WylęŜek W sprawach formalnych: Justyna Paul Wszelkie zapytania dotyczące SIWZ naleŝy składać: a) faksem na numer: 032 6341 249 b) drogą elektroniczną na adres email: j.paul@imp.sosnowiec.pl 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 12. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 10
1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 18.06.2012 r. o godzinie 13:30 w pok. 102. Otwarcie kopert jest jawne. 2. Przed otwarciem kopert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych pakietów zamówienia. 3. Podczas otwarcia kopert z ofertami Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące oferty. 4. W przypadku, kiedy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu wszystkie informacje określone w pkt. 3. 5. W toku badania ofert Zamawiający sprawdzi najpierw, czy poszczególni Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz czy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta nie jest rozpatrywana. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W następnym etapie badania ofert Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawcy, którzy nie zostali wykluczeni, złoŝyli odpowiednie oferty. 7. W toku badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert lub uzupełnienia oferty. 8. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty, niezwłocznie informując o tym Wykonawcę. Poprawa błędów w obliczeniu ceny oferty będzie się odbywała na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych art. 87 ust.2. 9. Zamawiający uniewaŝni przetarg w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) a) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ, b) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. 11. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej www.imp.sosnowiec.pl oraz przesyłając powyŝsze zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. 13. PRAWO WYKONAWCÓW DO WNOSZENIA SRODKÓW OCHRONY PRAWNEJ 11
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. JeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 7. Wykonawca lub uczestnik konkursu moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. 8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 10.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12
11. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI Środki Ochrony Prawnej - rozdział 2 i 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 14. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załączony do SIWZ wzór umowy (załącznik nr 7). Miejsce oraz termin zawarcia umowy Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana, w piśmie informującym o wyniku postępowania. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. INFORMACJE O MOśLIWOŚCI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje moŝliwość zmian zapisów umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 13
17. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pakiet 1 L.p. Asortyment Zapotrzebowanie roczne 1. Test ASO 3 op. 300 testów 2. Test LE 3 op. 150 testów Pakiet 2 Pakiet 3 L.p. Asortyment Zapotrzebowanie roczne 1. Barwnik May Grunwalda max do 1l 8l 2. Odczynnik Giemzy max do 1l 5 l L.p. Asortyment Zapotrzebowanie roczne 1. Minidil LMG 20 l (20 l x 12 op.) 240 l 2. Minilyse LMG 1 l 14 l 3. Minicleann 1 l 30 l 4. Minoclair 0,5 l 1 l 5 Pakiet krew kontrola Minotrol 16 2N, 1L, 1H, amp. do 2,5 ml 75 ml Pakiet 4 PodłoŜa mikrobiologiczne suche L.p. Asortyment Zapotrzebowanie roczne 1. TSB (Bulion tryptozowo sojowy) 3 kg 2. Agar bakteriologiczny, opakowanie do 0,5 kg 1,5kg 3. TSA (agar tryptozowo sojowy), opakowania max do 0.5 kg 1 kg 14
4. Agar z ekstraktem słodowym o składzie na 1 litr poŝywki: pepton mikologiczny- 5g; ekstrakt słodowy 30g; agar -15g, opakowania max do 0.5 kg sterylizacja w autoklawie 121 C przez 15 min 3 kg 5. PodłoŜe TSA (agar tryptozowo sojowy)z lecytyną i polisorbantem 80, opakowania max do 0.5 kg 1 kg Pakiet 5 L.p. Asortyment Zapotrzebowanie roczne 1 Enzym FPG (8000 U/ml) z 10x NEBuffer 1, 100x BSA 2000 jednostek... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 15
18. Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY Pakiet 1 L.p. Asortyment Numer katalogowy Zapotrzebowanie roczne 1. Test ASO 3 op. 300 testów 2. Test LE 3 op. 150 testów Suma Oferowane opakowanie jednostkowe jednostkowa netto PLN VAT% zamówienia netto zamówienia brutto Pakiet 2 L.p. L.p. Asortyment 1. Barwnik May Grunwalda max do 1l 2. Odczynnik Giemzy max do 1l Pakiet 3 Asortyment Numer katalogowy Numer katalogowy Zapotrzebowanie roczne 8l 5 l Suma Zapotrzebowanie roczne 1. Minidil LMG 20 l 240 l (20 l x 12 op.) 2. Minilyse LMG 1 l 14 l 3. Minicleann 1 l 30 l 4. Minoclair 0,5 l 1 l 5 Pakiet krew kontrola Minotrol 16 2N, 1L, 1H, amp. do 2,5 ml 75 ml Suma Oferowane opakowanie jednostkowe Oferowane opakowanie jednostkowe jednostkowa netto PLN jednostkowa netto PLN VAT% VAT% zamówienia netto zamówienia netto zamówienia brutto zamówienia brutto 16
Pakiet 4 PodłoŜa mikrobiologiczne suche L.p. Asortyment 1. TSB (Bulion tryptozowo sojowy) 2. Agar bakteriologiczny, opakowanie do 0,5 kg 3. TSA (agar tryptozowo sojowy), opakowania max do 0.5 kg 4. Agar z ekstraktem słodowym o składzie na 1 litr poŝywki: pepton mikologiczny- 5g; ekstrakt słodowy 30g; agar -15g, opakowania max do 0.5 kg sterylizacja w autoklawie 121 C przez 15 min 5. PodłoŜe TSA (agar tryptozowo sojowy)z lecytyną i polisorbantem 80, opakowania max do 0.5 kg Numer katalogowy Zapotrzebowanie roczne Suma 3 kg 1,5kg 1 kg 3 kg 1 kg Oferowane opakowanie jednostkowe jednostkowa netto PLN VAT% zamówienia netto zamówienia brutto Pakiet 5 L.p. Asortyment 1 Enzym FPG (8000 U/ml) z 10x NEBuffer 1, 100x BSA Numer katalogowy Zapotrzebowanie roczne 2000 jednostek Oferowane opakowanie jednostkowe Suma Cena jednostkowa netto PLN VAT % zamówienia netto PLN zamówienia brutto PLN 17
19. Załącznik nr 3 DANE KONTAKTOWE OFERENTA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... po d p i s a n o (przedstawiciele wykonawcy) 18
20.Załącznik nr 4 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa odczynników Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu. Oświadczam, Ŝe przedmiot zamówienia jest zgodny z Załącznikiem nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oświadczam, iŝ przed złoŝeniem oferty Zamawiającemu zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez nas umowy. Oświadczam, iŝ zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, warunkami zamówienia oraz postanowieniami załączonego do specyfikacji wzoru umowy i przyjmuję je bez zastrzeŝeń. Przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia.... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 19
21.Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... Oświadczam, iŝ spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 20
22.Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... Niniejszym oświadczam, Ŝe: nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 21
23. Załącznik nr 7 WZÓR UMOWY UMOWA NR ZP/14/2012 będąca wynikiem przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.. zawarta w Sosnowcu w dniu.. roku pomiędzy: WYKONAWCĄ:.. reprezentowanym przez:. a ZAMAWIAJĄCYM: Instytutem Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu, ul. Kościelna 13, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000084423, posiadającym NIP 644-001-18-44, Regon 000288544 reprezentowanym przez: Dyrektora- dr n. med. Piotra Z. Brewczyńskiego o treści następującej: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest sprzedaŝ i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odczynników określonych w załączniku nr 1 - w ofercie Wykonawcy, w ilościach uzaleŝnionych od bieŝących potrzeb Zamawiającego według zapotrzebowań częściowych składanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania umowy w pełnym zakresie. 2 CENA PRZEDMIOTU UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1.Zamawiający zobowiązuje się dokonać po kaŝdorazowej dostawie zapłaty za daną partię przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonymi przez strony cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Strony zgodnie ustalają łączną wartość umowy netto: zł. brutto:.. zł. (słownie brutto:.. ) 22
2.W powyŝszej kwocie zawarte są wszelkie koszty związane z dostawą odczynników do Zamawiającego, w szczególności koszty: towaru, transportu, rozładunku, a takŝe naleŝnych opłat podatkowych i celnych. 3.Wykonawca kaŝdorazowo po wykonaniu zamówienia częściowego wystawi fakturę VAT w terminie nie przekraczającym 7 dni po wykonanej dostawie. NaleŜności z tytułu prawidłowo zrealizowanego zamówienia będą przekazane na konto Wykonawcy, określone na fakturze, w ciągu 45 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura zostanie wystawiona na podstawie protokołu odbioru zamówionych leków, podpisanego przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 4.Ceny jednostkowe leków, podane w formularzu cenowym, będą cenami stałymi przez czas trwania umowy. 3 CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od do 4 TERMIN REALIZACJI I WARUNKI DOSTAWY 1.Dostawy następować będą sukcesywnie, w ilości i asortymencie, zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego. 2. Zamówienia będą składane faksem pod nr fax Wykonawcy:.lub mailem na adres. 3.Przesłanie zamówienia na w/w nr faksu będzie jednoznaczne ze złoŝeniem zamówienia przez Zamawiającego. 4.Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie adresu lub nr faksu. JeŜeli Wykonawca zmieni nr faksu lub adres i nie powiadomi o tym zdarzeniu Zamawiającego, to uwaŝa się, Ŝe zamówienie jest skutecznie złoŝone pod ostatnio znanym Zamawiającemu nr faksu. 5.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko w terminie 5 dni roboczych od daty złoŝenia zamówienia częściowego przez Zamawiającego. 6.W przypadku zwłoki w dostawach towaru ponad termin określony w 4 pkt. 5 umowy Zamawiający ma prawo zakupić przedmiot umowy na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy. 7.Wykonawca zobowiązuje się zastosować odpowiednie opakowanie przedmiotu umowy, zabezpieczające go w czasie transportu oraz ponieść ewentualne konsekwencje z tytułu nienaleŝytego transportu i powstałych strat. 8.W sprawie zamówień Wykonawca upowaŝnia do kontaktów z Zamawiającym Pana / ią, tel.., tel. kom., fax 23
5 GWARANCJE 1.Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony przedmiot umowy jest o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a takŝe wolny od wszelkich wad. 2.Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony przedmiot zamówienia posiada wymagane atesty, certyfikaty, karty charakterystyki, dopuszczenia do obrotu i uŝywania, spełnia wszystkie normy i wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przedmiotowym zakresie oraz jego jakość jest zgodna z ofertą. 3.Dostawca dostarczy określone w 5.2 dokumenty, do pierwszej dostarczanej partii towaru a kary charakterystyki i świadectwa jakości do kaŝdej dostarczanej partii towaru. 4.Wykonawca gwarantuje, Ŝe będzie dostarczał towary identyczne, w szczególności o tych samych parametrach, właściwościach, tego samego Producenta jak przedstawione w ofercie. 5.Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczy przedmiot zamówienia o terminie przydatności do uŝytku nie krótszym niŝ 4/5 okresu waŝności podanego na opakowaniu, licząc od momentu dostawy. 6.Na kaŝdej partii towaru muszą znajdować się etykiety umoŝliwiające oznaczenie towaru co do toŝsamości. 7.Strony umowy ustalają, Ŝe na opakowaniach zbiorczych będą znajdować się następujące informacje: nazwa producenta, nazwa asortymentu, termin przydatności do uŝycia. 8.Zamawiający ma prawo do złoŝenia reklamacji w przypadku stwierdzenia, Ŝe jakość lub funkcjonalność dostarczonego przedmiotu zamówienia nie odpowiada wysokim standardom, w szczególności w przypadku wad jakościowych dostarczonego towaru, towarów przeterminowanych, braku dokumentów, o których mowa w pkt. 2, w przypadku ujawnienia wad ukrytych towaru lub braków ilościowych. 9. Towarem wadliwym jest towar nie spełniający któregokolwiek z wymogów określonych w 5 oraz mający braki ilościowe, wady i uszkodzenia, a takŝe wady ukryte. 10. W przypadku wystąpienia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest wymienić towar wadliwy na wolny od wad w ciągu 10 dni roboczych od dnia złoŝenia przez Zamawiającego reklamacji. 11. W razie stwierdzenia wad ilościowych w dostarczonym towarze Wykonawca zobowiązuje się przesłać niedobór ilościowy towaru w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania reklamacji od Zamawiającego. 12. Wykonawca na własny koszt i ryzyko wymienia przedmiot zamówienia, w którym stwierdzono wadę na wolny od wad lub uzupełnia braki ilościowe i nie obciąŝa Zamawiającego Ŝadnymi kosztami materiałowymi. Natomiast nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe wyłącznie z winy Zamawiającego. 6 KARY UMOWNE 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy w całości lub części z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10 % wartości brutto umowy; 24
b) za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu umowy, ustalonego w 4.6, w wysokości 20,00 zł. za kaŝdy dzień zwłoki c) za przekroczenie terminu wymiany wadliwego towaru na towar bez wad, ustalonego w 10.5, w wysokości 20,00 zł. za kaŝdy dzień zwłoki d) za przekroczenie terminu uzupełnienia niedoboru ilościowego przedmiotu umowy, ustalonego w 5 pkt 11 w wysokości 20,00 za kaŝdy dzień zwłoki 2.Zapłata kary umownej następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego z upływem 10 dni od dnia doręczenia wezwania Wykonawcy. 3.Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 4.Za szkody wynikłe z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania innych zobowiązań umownych, dla których nie przewidziano kar umownych - strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIAZANIE UMOWY 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku niewłaściwego wykonywania dostaw przez Wykonawcę, a w szczególności, jeŝeli: a. Wykonawca trzykrotnie nie wymieni zakwestionowanego wadliwego przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 5 pkt. 10 i 11 b. Wykonawca nie zrealizuje w terminie 3 kolejnych zamówień złoŝonych przez Zamawiającego, c. reklamacje będą się powtarzały częściej niŝ raz na 6 miesięcy, d. Wykonawca dwukrotnie dostarczy przedmiot umowy inny niŝ przedstawiony w ofercie. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ewentualne spory dotyczące wykonania umowy rozstrzygał będzie Sąd Rejonowy w Katowicach. 2.W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy (nie powodujące zmian umowy w stosunku do treści oferty) mogą być dokonywane wyłącznie pisemnymi aneksami podpisanymi przez strony pod rygorem niewaŝności. 4.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 5.Integralną część umowy stanowią: 1.Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia.. roku. 2.oferta Wykonawcy. WYKONAWCA Pieczątka i podpis ZAMAWIAJĄCY Pieczątka i podpis 25