PROJEKT U M O W A Nr.../2018 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, 2018) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa środków higieny w ilości i asortymencie wymienionym w tabeli nr 1, niniejszej umowy pod wskazany adres w 4, pkt.2. Tabela nr 1 Lp. Nazwa przedmiotu jm Ilość 1 Mydło toaletowe LUKSJA Opakowanie oryginalne: kostka 100g, pakowana w pudełko tekturowe lub papier nabłyszczany z oznaczeniem gramatury i daty przydatności do użycia. Termin przydatności: data ważności nie krótsza niż 18 miesięcy od dnia dostawy naniesiona na opakowanie. Dokumenty: oświadczenie o zgłoszeniu do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach. kg 1100 Krem ochronny do rąk ANIDA. 2 Krem glicerynowy (cytrynowy lub aloesowy) 2500 z prowitaminą B5. Opakowanie pojedyncze: tuba o gramaturze 100 ml. Termin przydatności: data Str. 1/7
3 4 5 ważności nie krótsza niż 18 miesięcy od dnia dostawy, trwale naniesiona na opakowanie. Dokumenty: oświadczenie o zgłoszeniu do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach. Pasta BHP do mycia rąk BLACK OUT. Opakowanie: 500g. Termin przydatności: data ważności nie krótsza niż 18 miesięcy od dnia dostawy, naniesiona na opakowanie. Dokumenty: karta charakterystyki. Pasta do obuwia czarna Clean & Go. Opakowanie: puszka z mechanizmem do otwierania, poj. 40 g. Termin przydatności: data ważności nie krótsza niż 18 miesięcy od dnia dostawy, trwale naniesiona na opakowanie. Dokumenty: karta charakterystyki. Pasta do obuwia Buwi Premiere czarna. Pasta do obuwia czarna poj. 75ml. Przeznaczenie: do obuwia czarnego ze skór naturalnych gładkich. Opakowanie: tuba. Termin przydatności do użycia nie krótszy niż 18 miesięcy od dnia dostawy, trwale naniesiony na opakowanie. Dokumenty: karta charakterystyki. RAZEM kg szt. kg szt. 5200 50 1200 2. Przedmiot umowy musi być nowy, nieużywany, spełniać wymagania określone w opisie przedmiotu umowy, znajdującym się w 1, pkt.1. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dostawą: 1) Karty charakterystyki produktów. 2) Oświadczenie o zgłoszeniu do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar o łącznej wartości umowy: brutto:.zł, słownie zł netto:. zł, słownie zł 2. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania umowy do 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy. 2. Za termin wykonania uznaje się datę dostarczenia przedmiotu umowy do Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie. Str. 2/7
4 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko. 2. Zamówiony towar należy dostarczyć do Magazynu Mundurowego 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia do Odbiorcy/Użytkownika powinna być awizowana faksem lub telefonicznie min. 2 dni przed datą dostawy. Dostawy należy realizować w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 13.00. 4. Podstawą dokonania odbioru przez Odbiorcę/Użytkownika jest dostarczenie przez Wykonawcę: 1) specyfikacji wysyłkowej lub dokumentu WZ, 2) faktury Vat wystawionej na Zamawiającego, wskazującej Płatnika, określającej przedmiot umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zamówionego asortymentu pod względem ilościowym w momencie odbioru towaru, w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 6. W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych paczek (Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić o tym fakcie dostawcę przewoźnika). 7. Zamawiający może odmówić odbioru dostawy albo jej części w przypadku: 1) stwierdzenia braków ilościowych; 2) niezgodności dostarczonego towaru z asortymentem lub gramaturą określonymi w tabeli nr 1; 3) dostawy towaru poza godzinami, o których mowa w 4, pkt.3 umowy. 8. W przypadku dostarczenia wadliwej części towaru wykonawca wymieni towar na towar wolny od wad w terminie 7 dni. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić w dniu dostawy fakturę wraz z kopią i dostarczyć do Zamawiającego, wraz protokołem przyjęcia-przekazania (załącznik nr 2), który podpisuje przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT. 4. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek nr.. 5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Fakturę należy wystawić na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, NIP: 542-322-47-55. Str. 3/7
6 WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Na przedmioty umowy Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przekazania przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest także odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego. 3. Jeżeli w momencie dostawy lub podczas eksploatacji towar nie spełnia wymagań określonych w niniejszej umowie będzie podlegał wymianie na nowy wolny od wad, zgodnie z przepisami o gwarancji. 4. Odbiorca/Użytkownik może odmówić przyjęcia całej partii towaru, w której znajdują się towary z wadami lub odmówić przyjęcia z dostarczonej partii tylko tych towarów, które posiadają wady i żądać wymiany na towar wolny od wad. 5. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formą powiadomienia będzie Protokół reklamacji (załącznik nr 1) wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady pisemnie, faxem lub mailem. 6. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 7. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. 9. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 10. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 5 dni roboczych, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni towar na nowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Str. 4/7
3) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 10 % wartości brutto niezrealizowanej w terminie dostawy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca ; 2) 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku odstąpienia od umowy lub części rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 3) 5 % wartości brutto wadliwej części towaru, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad z uwzględnieniem 4, pkt.8; 4) 0,5 % wartości brutto umowy zareklamowanego towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad w miejsce towarów wadliwych z uwzględnieniem 6, pkt.10), 2. Kary, o których mowa powyżej Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek w terminie określonym w wezwaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 8 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. Str. 5/7
9 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 10 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Lp. Nazwa przedsiębiorstwa Adres przedsiębiorstwa Zakres zamówienia Uwagi 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 11 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 12 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 5. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Str. 6/7
Załączniki: nr 1 Protokół reklamacyjny nr 2 Protokół przyjęcia-przekazania ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... Str. 7/7