Załącznik nr 5, 50/ZO/2018 PROJEKT U M O W A Nr... zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na praniu wodnym i czyszczeniu chemicznym przedmiotów umundurowania i wyekwipowania (PUiW) na rzecz 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku dla: Część 1 (Białystok), odbiór i dostawa w magazynie mundurowym oraz stołówce, ul. Kawaleryjska 70, Białystok; Część 2 (Łomża), odbiór i dostawa w magazynie mundurowym, ul. Al. Legionów, Łomża; 2. Przedmiot umowy obejmuje pranie wodne i czyszczenie chemiczne przedmiotów określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. Str. 1 z 7
2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wysokość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w 1, Strony ustalają na (odpowiednio dla części): Część 1 (Białystok), odbiór i dostawa w magazynie mundurowym oraz stołówce, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok... zł brutto (słownie:... złotych 00/00) Część 2 (Łomża), odbiór i dostawa w magazynie mundurowym, Al. Legionów 133, 18-400 Łomża... zł brutto (słownie:... złotych 00/00) 2. Cena jednostkowa za świadczenie usług wynosi (odpowiednio dla części) : Część 1 (Białystok), odbiór i dostawa w magazynie mundurowym oraz stołówce, ul. Kawaleryjska 70, Białystok 1) dla prania wodnego:. złotych za 1 kilogram brutto 2) dla prania chemicznego:. złotych za 1 kilogram brutto. Część 2 (Łomża), odbiór i dostawa w magazynie mundurowym, ul. Al. Legionów, Łomża 1) dla prania wodnego:. złotych za 1 kilogram brutto 2) dla prania chemicznego:. złotych za 1 kilogram brutto. 3. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez czas obowiązywania umowy. 4. Wykonawca gwarantuje w przypadkach szczególnych (np. osiąganie gotowości do podjęcia działań przez Zamawiającego i Jednostki Wojskowe/Instytucje będące na zaopatrzeniu lub nieplanowane ćwiczenia żołnierzy rezerwy), że zapewni zabezpieczenie usług pralniczych w ilościach i częstotliwościach odmiennych niż określono w niniejszej umowie wg cen określonych w niniejszej umowie. Usługi mogą ulec zwiększeniu do 50 % w zakresie wartości umowy, a częstotliwość wykonywanych usług może zwiększyć się dwukrotnie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu umowy bez prawa dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu zrealizowania części umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2019 r. Str. 2 z 7
4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługi określone w 1 Wykonawca zrealizuje w następujący sposób: 1) Zamówienie będzie realizowane w siedzibie Wykonawcy; 2) Wykonawca odbierze/dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu z/do wskazanych przez Zamawiającego magazynów, tylko i wyłącznie w obecności upoważnionego do odbioru i zwrotu przedmiotów przedstawiciela. 3) Odbiór przedmiotów umundurowania i wyekwipowania oraz ich zwrot będą odbywały się co najmniej dwa razy w tygodniu w terminie ustalonym telefonicznie według potrzeb Zamawiającego; 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany miejsc odbioru/dostawy PUiW, co nie będzie miało wpływu na zakres i cenę usługi; 5) Termin wykonania usług do 5 dni roboczych od dnia odbioru z magazynu; 6) Po wykonaniu usługi Wykonawca jest zobowiązany opakować i przekazać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w zał. Nr 2; 7) Każdorazowo po wykonaniu usług Zamawiający dokona odbioru ilościowego oraz jakościowego usług; 8) Przekazywanie PUiW do prania i odbiór ilościowo-jakościowy po wykonaniu usługi potwierdzane będzie każdorazowo podpisem osób upoważnionych na sporządzonym przez Wykonawcę Kwicie nr na przedmioty przekazane/ przyjęte do/z prania ; w/w Kwit dołączany będzie do wystawionej faktury i stanowi podstawę do jej wystawienia; 9) Waga wypranych PUiW winna odpowiadać zestawieniu jednostkowej średniej wagi PUiW dla celów rozliczeniowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy; 10) Dla PUiW nieujętych w tabeli będzie naliczana gramatura w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy poprzez przeważenie danego przedmiotu; powyższy fakt będzie odnotowany w Kwicie Nr na przedmioty przekazane/przyjęte do/z prania ; 5 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo do nadzoru nad realizacją umowy. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony zamawiającego jest Szef Służby Mundurowej tel. 261 398 635 lub 727 040 664. Str. 3 z 7
6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT określającej przedmiot i numer niniejszej umowy oraz ilość kilogramów wypranych i odebranych przedmiotów określonych na podstawie kwitów; 2) poprawnie wystawionego Kwitu nr na przedmioty przekazane/ przyjęte do/z prania (podpisany przez Wykonawcę i Odbiorcę); 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek nr 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturę należy wystawić na 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, NIP 542 322 47 55 i dostarczyć w terminie do 5 dni roboczych każdego miesiąca. 6. Za usługę zrealizowaną w grudniu 2019 roku Wykonawca wystawi fakturę do dnia 20.12.2019 r. 7 WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wykonanej usłudze, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 2. Zamawiający złoży reklamację przedmiotu umowy w razie stwierdzenia usterek co do jakości lub ilości towaru oraz terminu wykonania usług natychmiast telefonicznie. Powyższy fakt potwierdzony zostanie pisemnie w ciągu 3 dni od stwierdzenia faktu. 3. Wykonawca rozpatrzy reklamację natychmiast po otrzymaniu telefonu od uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego i dokona bezpłatnego: uzupełnienia, powtórnego czyszczenia, prania przedmiotów, będących przedmiotem reklamacji. 4. Wykrycie wad lub usterek towaru po odbiorze nie pozbawia Zamawiającego uprawnień wynikających z umowy oraz możliwości dochodzenia od Wykonawcy roszczeń na zasadach ogólnych. Str. 4 z 7
8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 zł za każdy dzień opóźnienia, jeśli usługa nie została wykonana w terminie zgodnie z 4, ust. 1, pkt.5; 2) 50 zł za nieterminowe dostarczenie faktury ( 6, pkt.5); 3) 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w 2 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Kary, o których mowa, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie określonym w wezwaniu. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni; 4) W razie stwierdzenia trzykrotnej niewłaściwej, zareklamowanej jakości usługi bądź powtarzających się przypadków niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacji usług. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. Str. 5 z 7
5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 11 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Nazwa Adres Zakres Lp. Uwagi przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa zamówienia 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 12 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 11 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Str. 6 z 7
13 INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa podczas realizacji usług, stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 4. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000) oraz innymi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Zestawienie jednostkowej średniej wagi przedmiotów umundurowania i wyekwipowania dla celów rozliczeniowych, sposobu składania i pakowania przedmiotów oraz rodzaju zastosowanej usługi Załącznik nr 3 Wzór kwitu na przedmioty przyjęte do prania ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Str. 7 z 7