UMOWA ZP -272/No/14/2011 Zawarta w Gdańsku dnia.. -.-2011 roku pomiędzy: Pomorską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, NIP: 583-21-64-080, reprezentowaną przez Renatę Karpisiak - Rokicką Komendanta Wojewódzkiego, zwaną dalej Zamawiającym, a.z siedzibą w adres:., NIP:, REGON reprezentowaną przez. zwaną dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy przez Zamawiającego i udzielenia zamówienia publicznego na bezgotówkową dostawę oleju opałowego do kotłowni budynków OSiW w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4 prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr.223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa oleju opałowego w ilości nie przekraczającej 5 000 litrów w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2011 roku, przeznaczonego do ogrzania budynków OSiW OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia publicznego ZP/No/14/2010, zwanego dalej Olejem. 2. Ilość zamawianego Oleju określona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3. Dostarczany Olej będzie wysokiej jakości, zapewni prawidłową eksploatację urządzeń grzewczych, będzie spełniać warunki określone Polską Normą, charakteryzować się następującymi parametrami: - Gęstość w temp. 15 C, nie większa niż max 0,860kg/l - Wartość opałowa, nie mniejsza niż min 42,6 MJ/kg - Temperatura zapłonu, nie niższa niż 56 C - Zawartość siarki, nie większa niż max 0,1% (m/m) - Zawartość wody, nie większa niż 200 mg/kg - Zawartość zanieczyszczeń stałych, nie większa niż max 24mg/kg - Lepkość kinetyczna w temp. 20 C, nie większa niż max 6,00 m²/s W okresie zimowym dopuszcza się stosowanie depresatorów poprawiających własności niskotemperaturowe. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu Olej we wskazane miejsce: kotłownie w budynkach OSiW OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4 w ilościach określanych każdorazowo telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego - w ciągu 48 godzin od chwili złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Olej pod wskazany adres w 1 ust.1 niniejszej umowy, własnym transportem, na swój koszt i ryzyko. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa przy dostarczaniu Oleju, w szczególności przy przetaczaniu Oleju do zbiorników Zamawiającego. Strona 1 z 5
3 1. Samochody dostawcze Wykonawcy będą posiadać przepływomierze paliwa z ważnym świadectwem legalizacji. Ilość paliwa wskazana na przepływomierzu będzie ilością dostarczoną do Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się przy każdej pojedynczej dostawie udostępnić aktualne świadectwo jakości Oleju. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany proporcji w stosunku do podanych w formularzu cenowym. 4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia ilości zamawianego oleju. 4 1. Z tytułu dostawy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości określonej w złożonej ofercie, a mianowicie cena Oleju będzie się zmieniać (w górę lub w dół) w zależności od ceny z dnia nabycia Oleju od producenta z zachowaniem stałej marży w wysokości zł. Na dzień przeprowadzenia przetargu cena brutto 1 litra oleju opałowego wyniosła.. zł (słownie: ). Łączna wartość brutto umowy wynikającej z poziomu cen przyjętej oferty wynosi:. zł. (słownie:..),w tym podatek VAT (23%) zł. Wartość netto umowy.. zł. (słownie:..) 2. Dla przejrzystości obliczeń ceny dostarczanej partii oleju opałowego (która będzie fakturowana odrębnie) należy dołączyć wypełniony załącznik kalkulacji ceny wg wzoru Załącznika Nr 1 do niniejszej umowy. Łącznie z tym załącznikiem Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię komunikatu producenta informującego o aktualnej cenie oleju opałowego lub wydruk ze strony internetowej producenta. 3. Rozliczenie następować będzie każdorazowo po dostawie zamówionej partii oleju opałowego. 5 Strony ustalają następujące warunki płatności: 1. Zapłata wynagrodzenia należy się Wykonawcy wyłącznie za zamówiony i dostarczony Olej i będzie następować w oparciu o protokół przyjęcia podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz fakturę VAT. 2. Termin płatności ustala się na 21 dni od daty doręczenia faktury VAT do Zamawiającego. 3. Należność za dostawę oparta na wystawionej fakturze, zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy w..w. nr 4. W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość przedłużenia terminu płatności na warunkach ustalonych z Wykonawcą. 5. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę. 6 1. W przypadku dostawy Oleju o niezgodnych z podanymi w umowie parametrami Wykonawca zobowiązany jest: - niezwłocznie nie później niż w ciągu 48 godzin od formalnej reklamacji wymienić go (na swój koszt), Strona 2 z 5
- pokryć wszelkie szkody powstałe na skutek zastosowania niewłaściwego Oleju, włącznie z utraconymi korzyściami. 2. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku wynikającego z ust. 1 Zamawiający wykona te czynności we własnym zakresie na koszt Wykonawcy, bez konieczności kierowania do niego dodatkowych wezwań.. 7 Realizacja zamówienia nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2011 roku. 8. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia ilości zamawianego Oleju. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania kontroli każdorazowej dostawy Oleju przez odpowiednie jednostki badawcze. 2. W przypadku stwierdzenia złych parametrów spalania, koszty badania pokrywa Wykonawca. 10 Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania umowy do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, za szkody spowodowane w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, na sumę 80.000,00 zł osiemdziesiąt tysięcy złotych. 11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% brutto wartości zamówienia partii oleju za każdy dzień opóźnienia w dostawie licząc od terminu dostawy określonego jako maksymalny. b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niniejszej umowy określonej w 4 ust.2 umowy. 2. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 13 Strona 3 z 5
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie przystąpi do odbioru Oleju bądź odmawia jego odbioru, b) Zamawiający powiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 14 1.Wszelkie prawnie dopuszczalne zamiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory związane z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygać będą właściwe sądy powszechne w Gdańsku. 4.Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o każdej zmianie adresu do doręczeń. Zaniechanie tego obowiązku skutkować będzie domniemaniem prawidłowego doręczenia pism na adres wskazany w niniejszej Umowie lub ostatni adres o którego zmianie poinformował Wykonawca. 5. Załączniki do niniejszej umowy tj. oferta Wykonawcy oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZP-272/No/14/2011 stanowią integralną jej część. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: Zał. nr 1 kalkulacja ceny dostarczonej partii oleju opałowego Zał. nr 2 oferta wykonawcy Zał. nr 3 SIWZ Strona 4 z 5
Załącznik Nr 1 do umowy. (pieczęć nagłówkowa oferenta) KALKULACJA CENY DOSTARCZONEJ PARTII OLEJU OPAŁOWEGO wg umowy Nr z dnia DOTYCZĄCEJ ZAMÓWIENIA: Bezgotówkowa dostawa oleju opałowego do kotłowni Internatu OSiW w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4. 1 2 3 4 5 6 Ilość Marża do 1 jednostek litra/zł/ producenta 1 litr /netto/ z dnia..r. /zł/* netto z marżą /kol. 2 + kol. 3/ Podatek VAT do 1 litra /zł/ brutto za 1 litr (kol. 4 + kol.5) 7 8 9 10 Ilość dostarczonej Kwota netto ogółem Podatek VAT Kwota brutto partii oleju /litr/ ogółem ogółem *- Należy dołączyć wydruk komputerowy ceny ze strony internetowej producenta (jeżeli takową posiada) lub inny dokument potwierdzający cenę producenta. Dane z kolumny nr 4, 7, 8, 9 i 10 stanowią podstawę do wystawienia faktury. Pozostałe dane spełniają jedynie funkcję informacyjną. miejscowość, data (Wykonawca lub upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy, pieczęć, podpis, data) Strona 5 z 5