Załącznik Nr 4B do Zaproszenia Umowa nr RZP../2017 zawarta w Słupsku w dniu... 2017 roku pomiędzy: Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:. a.. zwanym dalej "Wykonawcą". W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), zawarto umowę o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usług sprzątania Siedziby Pełnomocnika Prezydenta Miasta do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - przy ul. Starzyńskiego 6 w Słupsku oraz siedziby Punktu Konsultacyjno Informacyjnego dla Osób Doświadczających Przemocy w Rodzinie TAMA - przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do umowy. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy - Stanowiąca załącznik nr 2 do umowy. 2. TERMIN REALIZACJI Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 29.12.2017 r. we wszystkie dni robocze. 3. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów BHP i ppoż. 2. Wykonawca oświadcza, że ponosi odpowiedzialność cywilną w ramach posiadanego ubezpieczenia z tytułu szkód poniesionych przez Zamawiającego w trakcie i w związku z realizacją niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania lub odnawiania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie trwania umowy. Obecna polisa ważna jest od... do... Wykonawca ma obowiązek dostarczyć dowód zapłaty i treść polisy.
4. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonych działań. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia uchybień w realizacji przedmiotu umowy zgłoszonych przez Zamawiającego.6. Przy wykonaniu usługi zabrania się otwierania szuflad oraz przeglądania dokumentów znajdujących się w pomieszczeniach, a także zakazuje się korzystania z telefonów, komputerów i innych urządzeń technicznych znajdujących się w budynku. 7. Przy wykonaniu umowy Wykonawca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie jej wykonania. Informacje te traktowane będą jako poufne. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy bezterminowo obejmuje również okres po ustaniu obowiązywania umowy. 9. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania wynikającego z wydatków poniesionych w wyniku zaniedbania ww. obowiązków.10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników wykonujących usługę sprzątania dla Urzędu Miejskiego w Słupsku z treścią oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy oraz przedstawienia ich do podpisu realizującym umowę, a następnie przekazania Zamawiającemu podpisanych oświadczeń przed rozpoczęciem realizowania umowy przez daną osobę. 4. OBOWIĄZKI I PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający ma prawo kontroli oraz wydawania instrukcji i poleceń odnoszących się do sposobu sprzątania. 2. Zamawiający zapewni nieodpłatnie wodę i energię elektryczną niezbędną do wykonania usługi. 5. WYNAGRODZENIE 1. Łączna kwota całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu realizacji usług objętych umową nie może przekroczyć kwoty [ ] zł brutto (słownie: [ ]), w tym obowiązujący podatek VAT, w całym okresie obowiązywania umowy określonym w 2. 2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne miesięcznie w wysokości: netto:.. podatek VAT(..%):... brutto:.. słownie brutto:. 3. W przypadku, gdy Wykonawca świadczył usługi przez okres krótszy niż cykl rozliczeniowy, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości odpowiadającej (proporcjonalnie) części cyklu rozliczeniowego, w którym Wykonawca świadczył usługi. 4. Wynagrodzenie wypłacane będzie przez Zamawiający sukcesywnie co miesiąc, w terminie 30 dni, licząc od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. NIP Wykonawcy:...
7. NIP Zamawiającego: 839-10-05-507. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 6. OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Zamawiający ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację umowy Pana/ią..., tel.:..., e-mail... do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy. 2. Osobą odpowiedzialną za świadczenie usługi, prawidłową realizację niniejszej umowy oraz upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy będzie Pan/i..., tel:...,e-mail... 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie. 8. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić za porozumieniem stron. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze Stron z zachowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w szczególności: 1) gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością; 2) w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 2 i 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 9. KARY UMOWNE 1. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy w miejscu pracy w terminach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, bez wcześniejszego pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym, Zamawiający może nałożyć na
Wykonawcę karę umowną, w wysokości 1% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w 5 ust. 1, za każdy dzień nieobecności. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych. 3. Kwota kary umownej może być potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Wykonawca może w razie wystąpienia opóźnienia w terminie zapłaty za przedmiot umowy, naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za czas od dnia wymagalności roszczenia do dnia zapłaty. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 10. ZMIANY UMOWY 1. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w toku realizacji niniejszej umowy, kwota wynagrodzenia netto w fakturze zostanie powiększona o kwotę podatku VAT w stawce obowiązującej na dzień wystawienia faktury. Zmiana stawki podatku VAT nie wymaga zmiany umowy. 2. Zmiana osób wskazanych w 6 niniejszej umowy, jak również godzin świadczenia usług wskazanych w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia do umowy, nie wymagają sporządzania aneksu do umowy. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie pisemnego wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian. 4. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. ROSZCZENIA I SPORY Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz 23 z późn. zm. ). 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kontrasygnata Skarbnika:
Załącznik Nr 1 do umowy nr Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania Siedziby Pełnomocnika Prezydenta Miasta do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - przy ul. Starzyńskiego 6 w Słupsku oraz siedziby Punktu Konsultacyjno Informacyjnego dla Osób Doświadczających Przemocy w Rodzinie TAMA - przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku - w okresie od dnia podpisania umowy do 29.12.2017 r., we wszystkie dni robocze. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń wraz z korytarzami, częściami wspólnymi budynku i wejściem do budynku. Do głównych obowiązków Wykonawcy należy: 1. Sprzątanie i utrzymanie w należytej czystości wszystkich pomieszczeń, czyli pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych, korytarzy, sanitariatu wraz z jego kompletnym wyposażeniem, klatki schodowej i wejścia do budynku. 2. Czynności codzienne: zmywanie posadzek twardych i paneli podłogowych, schodów, - usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku ruchu interesantów oraz pracowników środkami właściwymi dla danej powierzchni szczególnie w okresie jesienno - zimowym, opróżnianie i mycie: koszy na śmieci, pojemników do niszczarek oraz usuwanie innych nieczystości do pojemników zbiorczych, wymiana worków na śmieci oraz worków do niszczarek w przypadku ich zabrudzenia lub zniszczenia, usuwanie kurzu i mycie mebli, parapetów, biurek, urządzeń biurowych i technicznych oraz innych miejsc gromadzenia się kurzu, (m. in. urządzeń komputerowych, kserokopiarek, drukarek, aparatów telefonicznych, faksów, niszczarek, radioodbiorników itp. (wyłącznie na sucho), środkami właściwymi dla danych powierzchni stosownie do potrzeb, dbałość o czystość powierzchni drzwi, futryn, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, poręczy, listew przyściennych, kaloryferów, kratek wentylacyjnych, półek, luster, tablic, wywieszek informacyjnych, obrazów, sztucznych kwiatów, itp., utrzymanie w należytej czystości powierzchni zmywalnych pionowych za pomocą środków właściwych dla danych powierzchni (m.in. glazur, lamperii itp.), utrzymanie w należytej czystości i higienie sanitariatów: codzienne czyszczenie i dezynfekowanie armatury sanitarnej oraz mycie glazury i terakoty przy użyciu środków dezynfekujących, czyszczenie luster, powierzchni chromowanych, emaliowanych i ceramicznych, wyposażenia uzupełniającego (koszy, wiader, podajników do ręczników papierowych, podajników papieru toaletowego, dozowników mydła, itp.), dezynfekcja - ma mieć na celu niszczenie drobnoustrojów chorobotwórczych lub gnilnych w celu zapobiegnięcia zakażeniu, preparatami ogólnie dostępnymi jako bakteriobójcze, codzienne oczyszczanie wycieraczek przy wejściu do budynku i usuwanie zanieczyszczeń zbierających się pod wycieraczkami, w razie potrzeby mycie powierzchni pod wycieraczkami itp., uzupełnianie środków higieny w toaletach - mydło w płynie w dozownikach oraz papier toaletowy w uchwytach naściennych 3. Czynności okresowe. a) 1 raz w tygodniu:
konserwacja powierzchni podłóg (w tym korytarzy, schodów) środkami zalecanymi dla danych powierzchni - stosownie do potrzeb, nie częściej niż 1 raz w tygodniu, dbanie i podlewanie kwiatów znajdujących się wewnątrz i na zewnątrz - raz w tygodniu, b) jeden raz w miesiącu czyszczenie i konserwacja mebli środkami konserwującymi, c) nie rzadziej niż raz na kwartał mycie okien, punktów świetlnych (np. lampy, klosze, itp.); W zależności od potrzeb - w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym, d) na zlecenie i w uzgodnieniu z Zamawiającym: czyszczenie podstaw oraz tapicerki kanap, siedzisk krzeseł i foteli, w razie potrzeby pranie tapicerki meblowej, wykonywanie doraźnych prac porządkowych: po większych spotkaniach, konferencjach, komisjach oraz poremontowych, poawaryjnych, wg potrzeb Zamawiającego, e) jeden raz w roku gruntowne doczyszczenie w Punkcie "TAMA" podłóg PCV wraz z zabezpieczeniem trzema warstwami polimerów. Prace związane ze sprzątaniem pomieszczeń jeden raz w miesiącu, jeden raz na kwartał lub rzadziej oraz jeden raz w roku, odbywać się będą w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. 4. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie środki czystości i higieny niezbędne do wykonania wskazanych usług ( w tym papier toaletowy (gramatura 34 g/m 2 biały), ręczniki papierowe jednorazowego użytku (gramatura 34 g/m 2 białe), płyn do mycia naczyń, mydło (ph 5,5 7,0), odświeżacze powietrza, zawieszki toaletowe itp.) oraz narzędzia pracy (wiadra, mopy, ścierki, worki na śmieci itp.). 5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej przez Wykonawcę w obiektach, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 do 14:30. 6. Opis szczegółowy: 1) Siedziba Pełnomocnika Prezydenta Miasta do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Adres: ul. Starzyńskiego 6, 76-200 Słupsk Powierzchnia: 48 m 2 ; Opis: 3 pokoje, przedpokój, łazienka, 5 par drzwi, 4 okna oraz klatka schodowa przed biurem Zakres świadczenia usługi: powierzchnie wewnętrzne Dni i godziny świadczenia usługi: od poniedziałku do czwartku w godz. 13.30-15.30; w piątki w godz. 12:30 14:30 Pomieszczenie socjalne: Zamawiający zapewni miejsce na przechowywanie narzędzi pracy i środków czystości. 2) Siedziba Punktu Konsultacyjno - Informacyjnego dla Osób Doświadczających Przemocy w Rodzinie TAMA w Słupsku Adres: ul. Jana Pawła II 1 pok. 604-607, 76-200 Słupsk Powierzchnia: 129 m 2 ; Opis: 4 pokoje, pomieszczenie socjalne, przedpokój, 7 par drzwi, witryna wejściowa, 6 okien Zakres świadczenia usługi: powierzchnie wewnętrzne Dni i godziny świadczenia usługi: codziennie - od poniedziałku do piątku, około 2 godziny dziennie. Usługa musi być wykonana pomiędzy godz. 7.00 a 15.00 z uwagi na to, że Punkt "TAMA" jest czynny w godz. 16.00 20.00. Zamawiający zapewni miejsce na przechowywanie narzędzi pracy i środków czystości.
Załącznik Nr 3 do umowy nr.. OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a... - stwierdzam, iż jest mi znana definicja danych osobowych w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), w myśl której za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej albo możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. - Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mam lub będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem zadań służbowych i obowiązków pracowniczych. - Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami może być uznane za ciężkie naruszenie przepisów karnych ww. ustawy o ochronie danych osobowych, a także przepisów prawa cywilnego....... /Miejsce i data złożenia oświadczenia/ /Podpis składającego oświadczenie/