Załącznik nr 2 do Zaproszenia PSE-EKAD-AD /2017 PROJEKT Umowa NR PSE-EKAD-AD-../U/2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zaproszenia PSE-EKAD-AD /2017 PROJEKT Umowa NR PSE-EKAD-AD-../U/2017 Niniejsza umowa została zawarta w Nowym Sączu, w dniu... r. pomiędzy: Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Nowym Sączu z siedzibą w Nowym Sączu przy ul. Stefana Czarnieckiego 19, reprezentowaną przez: Pana mgr inż. Mateusza Wójcik - Dyrektor zwaną dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w..ul.., wpisany do.. pod nr.. NIP: REGON:.. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług porządkowych dla Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Nowym Sączu polegających na: 1.1. Świadczeniu usług porządkowych wewnątrz budynku znajdującego się w Nowym Sączu przy ul. Stefana Czarnieckiego Świadczeniu usług porządkowych zewnętrznych w okresie zimowym na posesji Zamawiającego w Nowym Sączu przy ul. Stefana Czarnieckiego 19. na warunkach określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty znak sprawy: PSE-EKAD-AD /2017, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest w szczególności do: 2.1 Świadczenia usług porządkowych wewnątrz budynku polegających na: 2 Sprzątaniu pomieszczeń biurowych, sanitariatów, klatek schodowych i korytarzy, od poniedziałku do piątku, po zakończeniu urzędowania w godzinach od 15:00-18:00 lub do należytego wykonania usługi w obsadzie minimum 2 osób zatrudnionych na umowę o pracę w zakresie obowiązywania umowy. 1) Od poniedziałku do piątku w dni robocze otwieranie budynku o godz. 6:30. 2) Po zakończonym sprzątaniu nie wcześniej niż o godz. 18:00 zamknięcie budynku, bram wjazdowych oraz załączenie systemu alarmowego. 3) Wykonawca w ramach oferowanej ceny zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących, udrażniających rury (np. Kret) i innych używanych do utrzymania czystości, oraz środków higienicznych w tym w szczególności: papier toaletowy ( w małych rolkach, miękki, rozpuszczalny), ręczniki papierowe ZZ (zielone), jednorazowego użycia, odświeżacze ( kostki do toalet, odświeżacze powietrza), środki dezynfekujące do pomieszczeń sanitarnych. 4) Zamawiający wymaga, by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały wymagane przepisami prawa certyfikaty bezpieczeństwa / deklaracje zgodności oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. 1

2 5) Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. 6) Wykonawca ma obowiązek sukcesywnie uzupełniania zawartości dozowników na : - papier toaletowy (5 punktów sanitarnych) - ręczniki papierowe (4 podajniki) - mydło w płynie (w 3 toaletach) 7) Sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego, natomiast sprzątanie pomieszczeń w których niezbędna jest obecność użytkownika tj. magazyn szczepionek w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 8) Wykonawca zapewni zamawiającemu stały zespół sprzątających bezpośrednio przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia. 9) Sprzęt do wykonywania przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawca. 10) Zakres i częstotliwość sprzątania: Codzienne: a. otwieranie, zamykanie budynku. b. zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach. c. mycie na mokro powierzchni lastriko, paneli podłogowych, terakoty i PCV, d. wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, mebli z impregnacją, parapetów, kaloryferów, drzwi, listew przyściennych itp., e. mycie powierzchni biurek, f. mycie i dezynfekcja sanitariatów, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury luster wiszących, g. usuwanie zabrudzeń z innych powierzchni zmywalnych, h. dostarczanie i bieżące uzupełnianie środków higieny w toaletach: kostka WC, papier toaletowy, ręczniki papierowe ZZ, i. mycie przeszkleń wewnętrznych, j. sprzątanie schodów przy drzwiach wyjściowych (wejście główne, wejście od podwórka). k. odkurzanie wycieraczek, wykładziny podłogowej położonej na schodach wewnątrz budynku, l. utrzymanie w należytym stanie oraz opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, m. w okresie zimowym odśnieżanie i odladzanie oraz posypywanie chlorkiem magnezu lub chlorkiem wapnia i piaskiem: schodów zewnętrznych. Czynność musi być wykonywana do godz. 7:00 rano w dniach: - od poniedziałku do niedzieli - schody wejście główne - od poniedziałku do piątku schody od podwórza. Zabrania się stosowania chlorku sodu. Dwa razy w tygodniu: - mycie i sprzątanie magazynu szczepionek 14,2m² Raz na dwa tygodnie - mycie przeszkleń wewnętrznych i zewnętrznych znajdujących się przy drzwiach wejściowych do budynku. Raz na kwartał: a. czyszczenie aparatów telefonicznych płynem dezynfekcyjnym, b. rozmrażanie i mycie lodówek, c. mycie drzwi i futryn, d. mycie okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz.). e. odkurzanie krzeseł tapicerowanych Dwa razy w roku: a. mycie lamp, b. czyszczenie posadzek zmywalnych maszynowo, c. czyszczenie wykładzin podłogowych maszynowo d. czyszczenie tapicerki meblowej maszynowo. 2.2 Świadczenie usług porządkowych zewnętrznych w okresie zimowym tj. od dnia r. do dnia r. oraz od dnia r. do r. 1) Odśnieżanie i odladzanie oraz posypywanie chlorkiem magnezu lub chlorkiem wapnia, piaskiem: chodników, parkingu, drogi p/poż. Na terenie Stacji zabrania się stosowania chlorku sodu. 2

3 2) czynności muszą być wykonane do godz. 7:00 rano w dniach: - od poniedziałku do niedzieli chodnik - od poniedziałku do piątku droga p/poż oraz parking 2.3 Zestawienie powierzchni do świadczenia usług porządkowych: Powierzchnia wewnątrz budynku -783,20 m 2 Powierzchnia schodów zewnątrz budynku 27m² Powierzchnia chodnika 275m² Powierzchnia parkingu 75m² Powierzchnia drogi p/poż 38m² 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć wpływ na realizację umowy, w szczególności o zmianie składu osobowego personelu sprzątającego Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników w odpowiedni sprzęt i wyposażenie indywidualne oraz przeszkoli pracowników wykonujących usługę, w niezbędnym zakresie uwzględniając funkcję, specyfikę i rodzaj obiektu Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiąże wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy realizacji przedmiotu umowy do zachowania w tajemnicy informacji, z którymi zapoznały się w czasie pełnienia obowiązków, w tym do ochrony danych osobowych zgodnie z właściwymi przepisami. 3. Pracownicy wykonujący usługę podlegają osobie nadzorującej, wskazanej w 7, która współdziała w zakresie realizacji umowy z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego. Upoważniony pracownik Zamawiającego, wskazany w 7, może, w zakresie objętym niniejszą Umową, wydawać polecenia osobie nadzorującej pracowników wykonujących usługę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących na terenie Zamawiającego Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania (a także ich skutki) osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy, w szczególności za szkody powstałe na skutek zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków wynikających z umowy lub odpowiednich przepisów przez te osoby, w tym również za szkody powstałe w wyniku kradzieży, włamań, aktów wandalizmu i wszelkich zdarzeń, którym Wykonawca powinien był zapobiec przy dołożeniu należytej staranności. 2. Wykonawca, przy realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy, wykonywanych w pomieszczeniach Zamawiającego, jest w szczególności odpowiedzialny za: a) bezpieczeństwo danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych, a w szczególności za uniemożliwienie dostępu do danych osobom nieupoważnionym, a także za ich uszkodzenie lub zniszczenie - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922), b) przestrzeganie zasady zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca, c) zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach. Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2018r. do dnia 31 grudnia 2018r Wykonawca oświadcza, że należycie opłacił, posiada i utrzyma ubezpieczenie OC na kwotę. zł, słownie:., na działalność w zakresie przedmiotu umowy i obejmujące 3

4 co najmniej okres realizacji umowy. Kopia polisy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust 1,w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania i należytego opłacenia nowego ubezpieczenia z nie gorszymi od dotychczas posiadanych warunkami ubezpieczenia, w tym ubezpieczenie OC na kwotę min ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) i niezwłocznego (nie później niż w terminie 2 dni od uzyskania przez Wykonawcę nowego ubezpieczenia) przekazania Zamawiającemu kopii nowej polisy poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. W przypadku zaistnienia szkody, spowodowanej działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, Zamawiający może potrącić równowartość wyrządzonej szkody z wynagrodzenia Wykonawcy. 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: a) po stronie Zamawiającego: 1).. tel.. 7 b) po stronie Wykonawcy: 1). tel.. 2. Każda ze stron oświadcza, iż reprezentujące je osoby są umocowane przez stronę do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy. Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w umowie. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że kontakt z osobami wskazanymi w ust.1 lit. b) będzie możliwy każdego dnia tygodnia (również w dni ustawowo wolne od pracy i święta) przez 24 godziny na dobę w następujący sposób: a) telefonicznie 4. Zmiana osób, wskazanych w ust. 1, wskazanie szczegółowych danych dotyczących sposobu kontaktu określonych w ust. 3 oraz zmiana powyższych danych potwierdzana jest sporządzeniem przez strony odpowiedniego protokołu i nie stanowi zmiany umowy Z tytułu wykonania przedmiotu umowy objętego zamówieniem w okresie obowiązywania umowy, wysokość miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zgodnie ze złożoną Ofertą, wynosi: 1.1 w okresie od dnia r. do dnia r. oraz od dnia r. do dnia r. Netto.. zł, słownie: VAT ( 23%). zł, słownie: Brutto.. zł, słownie :. 1.2 w okresie od dnia r. do dnia r. Netto.. zł, słownie:. VAT ( 23%). zł, słownie:.. Brutto.. zł, słownie : 4

5 2. Wartość umowy zostaje określona na kwotę: Netto: zł, słownie:. VAT (23%). zł, słownie:.. Brutto:.. zł, słownie: 3. Wynagrodzenie miesięczne należne Wykonawcy, płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na podstawie przedłożonego wykazu wykonanych czynności. 4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości wynagrodzenia, określonego w 8 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie wypowiedzenia lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% wartości wynagrodzenia, określonego w 8 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia, określonego w 8 ust 2 za każdy dzień, w którym nie będzie on posiadał ubezpieczenia o warunkach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, jednocześnie ważnego i należycie opłaconego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługujących Wykonawcy należności. 6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. Kara umowna należy się niezależnie od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody i niezależnie od faktu jej zaistnienia Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) w przypadku nieświadczenia przez Wykonawcę usługi w całości lub części przez okres dłuższy niż 3 dni, 2) w przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu kopii ważnej polisy, o której mowa w 6 ust. 1 i ust. 2., 3) w przypadku nienależytego wykonywania usługi, po trzykrotnym upomnieniu Wykonawcy przez Zamawiającego, 4) w przypadku powzięcia wiadomości o: a) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, b) złożeniu przez Wykonawcę do sądu oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego, c) wykreśleniu Wykonawcy z właściwego rejestru, d) otwarciu postępowania likwidacyjnego Wykonawcy; e) zajęciu majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu realizację przedmiotu umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach w szczególności: 5

6 a) zmiana zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku wyłączenia części pomieszczeń z użytkowania, b) zmiana wynagrodzenia w okolicznościach opisanych w pkt. a, c) zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. 11 Strony zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym także nieupoważnionym pracownikom informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki umowy. 2. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej innym, niż pisane powyżej osoby fizyczne lub prawnej, wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy. 3. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo. 4. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 4. Zmiana osób o których mowa w 7 ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 5. Załączniki nr 1 i 2 stanowią integralną część umowy. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6