Umowa nr RZP.../2017

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4A do Zaproszenia Umowa nr RZP.../2017 zawarta w Słupsku w dniu roku pomiędzy: Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, Słupsk zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej "Wykonawcą". W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zawarto umowę o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie świadczenia usługi sprzątania pomieszczeń, korytarzy i wejść do budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy - załącznik nr 2 do umowy. 2. TERMIN REALIZACJI Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. we wszystkie dni robocze. 3. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów BHP i p.poż. 2. Wykonawca oświadcza, że ponosi odpowiedzialność cywilną w ramach posiadanego ubezpieczenia z tytułu szkód poniesionych przez Zamawiającego w trakcie i w związku z realizacją niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania lub odnawiania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie trwania umowy. Obecna polisa ważna jest od... do... Wykonawca ma obowiązek dostarczyć dowód zapłaty i treść polisy, w dniu zawarcia niniejszej umowy. 4. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonych działań. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia uchybień w realizacji przedmiotu umowy zgłoszonych przez Zamawiającego. 6. Przy wykonaniu usługi zabrania się otwierania szuflad oraz przeglądania dokumentów znajdujących się w pomieszczeniach, a także zakazuje się korzystania z telefonów, komputerów i innych urządzeń technicznych znajdujących się w budynku.

2 7. Przy wykonaniu umowy Wykonawca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie jej wykonania. Informacje te traktowane będą jako poufne. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy bezterminowo obejmuje również okres po ustaniu obowiązywania umowy. 9. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania wynikającego z wydatków i kosztów poniesionych w wyniku zaniedbania ww. obowiązków. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników wykonujących usługę sprzątania dla Urzędu Miejskiego w Słupsku z treścią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do umowy oraz przedstawienia ich do podpisu wszystkim osobom realizującym umowę, a następnie przekazania Zamawiającemu podpisanych oświadczeń przed rozpoczęciem realizowania umowy przez daną osobę. 4. OBOWIĄZKI I PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający ma prawo kontroli oraz wydawania instrukcji i poleceń odnoszących się do sposobu sprzątania. 2. Zamawiający zapewni nieodpłatnie wodę i energię elektryczną niezbędną do wykonania usługi. 5. WYNAGRODZENIE 1. Łączna kwota całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu realizacji usług objętych umową nie może przekroczyć kwoty [ ] zł brutto (słownie: [ ]), w tym obowiązujący podatek VAT, w całym okresie obowiązywania umowy określonym w Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne miesięcznie w wysokości: netto:.. podatek VAT(..%):... brutto:.. słownie brutto:. 3. W przypadku, gdy Wykonawca świadczył usługi przez okres krótszy niż cykl rozliczeniowy, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości odpowiadającej (proporcjonalnie) części cyklu rozliczeniowego, w którym Wykonawca świadczył usługi. 4. Wynagrodzenie wypłacane będzie przez Zamawiający sukcesywnie co miesiąc, w terminie 30 dni, licząc od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. NIP Wykonawcy: NIP Zamawiającego: Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 6. OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Zamawiający ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację umowy., do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy. 2. Osobą odpowiedzialną za świadczenie usługi, prawidłową realizację niniejszej umowy oraz upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy będzie Pan/i..., tel:..., ...

3 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie. 8. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić za porozumieniem stron. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron z zachowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w szczególności: 1) gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością; 2) w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1,2 i 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 9. KARY UMOWNE 1. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy w miejscu pracy w terminach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, bez wcześniejszego pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną, w wysokości 1% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w 5 ust. 1, za każdy dzień nieobecności. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych. 3. Kwota kary umownej może być potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Wykonawca może w razie wystąpienia opóźnienia w terminie zapłaty za przedmiot umowy, naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za czas od dnia wymagalności roszczenia do dnia zapłaty. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 10. ZMIANY UMOWY 1. Zmiana osób wskazanych w 6 niniejszej umowy, jak również godzin świadczenia usług wskazanych w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia do umowy, nie wymagają sporządzania aneksu do umowy. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie pisemnego wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian i zgoda Zamawiającego na tę zmianę. 3. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4 11. ROSZCZENIA I SPORY Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 roku, poz 121). 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kontrasygnata Skarbnika:

5 Załącznik Nr 1 do umowy nr... Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń, korytarzy i wejść w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku - przy Placu Zwycięstwa 1 - w okresie od dnia podpisania umowy do r., we wszystkie dni robocze. Do głównych obowiązków Wykonawcy należy: I. Sprzątanie i utrzymanie w należytej czystości wszystkich pomieszczeń, czyli pokoi biurowych, korytarzy, holi, sanitariatów wraz z ich kompletnym wyposażeniem, klatki schodowej i dwóch wejść do budynku. II. Czynności codzienne: 1. zmywanie posadzek twardych, podłóg z tarkettu, paneli podłogowych, schodów, zmywanie i odkurzanie wykładzin podłogowych - usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku ruchu interesantów oraz pracowników środkami właściwymi dla danej powierzchni, 2. opróżnianie i mycie: koszy na śmieci oraz usuwanie innych nieczystości do pojemników zbiorczych (do kontenerów na zewnątrz), 3. ścinki papieru z podajników niszczarek znajdujących się w pomieszczeniach biurowych zbierać do osobnego worka (worków 100 litrowych) i pozostawiać przy drzwiach do pomieszczenia nr 004 w piwnicy budynku, codziennie po zakończeniu sprzątania, 4. wymiana worków na śmieci oraz worków do niszczarek w przypadku ich zabrudzenia lub zniszczenia, 5. usuwanie kurzu z mebli, parapetów, biurek, oraz innych miejsc gromadzenia się kurzu, środkami właściwymi dla danych powierzchni stosownie do potrzeb, 6. utrzymanie w należytej czystości powierzchni zmywalnych pionowych za pomocą środków właściwych dla danych powierzchni (min. glazur, lamperii itp.), 7. utrzymanie w czystości windy osobowej, 8. utrzymanie w należytej czystości i higienie sanitariatów: codzienne czyszczenie i dezynfekowanie armatury sanitarnej oraz mycie glazury i terakoty przy użyciu środków dezynfekujących, czyszczenie luster, powierzchni chromowanych, emaliowanych i ceramicznych, wyposażenia uzupełniającego (koszy, wiader, podajników papieru toaletowego, dozowników mydła, itp.), dezynfekcja powinna być wykonywana preparatami ogólnie dostępnymi jako bakteriobójcze i posiadające atesty bezpieczeństwa, 9. uzupełnianie środków higieny w toaletach - mydło w płynie w dozownikach oraz papier toaletowy w uchwytach naściennych, 10. codzienne zamiatanie i oczyszczanie wycieraczek wejść do budynku od strony ul. Anny Łajming i wejścia od strony ul. Plac Zwycięstwa (przy Banku), 11. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie środki czystości i higieny niezbędne do wykonania wskazanych usług ( w tym papier toaletowy100 % ekologiczny szary, mydło w płynie, zawieszki toaletowe itp.) oraz narzędzia pracy (wiadra, mopy, ścierki, worki na śmieci itp.). III. Czynności okresowe 1 raz w miesiącu: - czyszczenie i konserwacja mebli środkami konserwującymi; w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym; 2 razy w roku - w miesiącu kwietniu i wrześniu: - mycie okien, kaloryferów, kratek wentylacyjnych w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym, - konserwacja powierzchni podłóg i nabłyszczanie (w tym korytarzy, schodów), środkami

6 zalecanymi dla danych powierzchni; 3. raz na kwartał - mycie, czyszczenie powierzchni drzwi, futryn; 4. w okresie zimowym: odśnieżanie i usuwanie gołoledzi przy użyciu własnego sprzętu i piasku z tarasu wejściowego od strony ul. Anny Łajming, wejścia do budynku od strony ul. Plac Zwycięstwa (przy Banku) oraz wzdłuż budynku od strony ul. Plac Zwycięstwa. Czynność wykonywana w dni robocze do godz i utrzymana do czasu zakończenia pracy Urzędu: - poniedziałek w godzinach do wtorek, środa, czwartek w godzinach do piątek w godzinach do 14.30; 5. w okresie zimowym usuwanie zwisających z dachu budynku sopli lodu od strony tarasu wejściowego ul. Anny Łajming, wejście do budynku od strony ul. Plac Zwycięstwa (przy Banku) oraz wzdłuż budynku od strony ul. Plac Zwycięstwa; 6. na zlecenie i w uzgodnieniu z Zamawiającym: - czyszczenie podstaw oraz tapicerki kanap, siedzisk krzeseł i foteli, w razie potrzeby pranie tapicerki meblowej; 7. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie środki czystości niezbędne do wykonania wskazanych usług oraz narzędzia pracy (wiadra, mopy, ścierki, worki na śmieci itp.). Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej przez Wykonawców w wyżej wymienionych obiektach, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8ºº do 14ºº. IV. Opis szczegółowy: 1. Adres: Urząd Miejski ul. Plac Zwycięstwa 1, Słupsk 2. Powierzchnia wewnętrzna: 1.163,00 m²; 3. Opis: 27 pokoi, 4 toalety, 3 korytarze (hole), 4 klatki schodowe, 53 pary drzwi drewnianych, 3 pary drzwi oszklonych (w korytarzach), 5 par drzwi do windy ze stali nierdzewnej, 41 okien zewnętrznych, 19 okien pałaciowych, powierzchnia zewnętrzna (utwardzona) taras wejściowy od strony ul. Anny Łajming oraz wejście do budynku od strony ul. Plac Zwycięstwa (przy Banku), 4. Zakres świadczenia usługi, poza czynnościami wskazanymi w pkt. III.4. powyżej: codziennie - od poniedziałku do piątku (dni robocze) w następujących godzinach: - poniedziałek w godzinach od wtorek, środa, czwartek w godzinach od piątek w godzinach od Zamawiający zapewni pomieszczenie (miejsce) na przechowywanie narzędzi pracy i środków czystości.

7 Załącznik Nr 3 do umowy nr. OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a... - stwierdzam, iż jest mi znana definicja danych osobowych w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), w myśl której za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej albo możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. - Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mam lub będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem zadań służbowych i obowiązków pracowniczych. - Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami może być uznane za ciężkie naruszenie przepisów karnych ww. ustawy o ochronie danych osobowych, a także przepisów prawa cywilnego /Miejsce i data złożenia oświadczenia/ /Podpis składającego oświadczenie/