Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem ul. Polanki 119 80-308 Gdańsk-Oliwa tel. (0 58) 520 93 39 fax (0 58) 552 47 41 w w w. s z o z m d. p l Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, od których uzależniony jest obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach publicznych na dostawy i usługi. Dostawa sprzętu komputerowego Nr sprawy: SZOZ-022/130/2011 Załączniki: 1. Formularz asortymentowo-cenowy załącznik nr 1 2. Druk Oferta - Załącznik nr 2 3. Wzór umowy Załącznik nr 3 4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków w trybie art. 22 ust. 1 załącznik nr 4 5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków w trybie art. 24ust. 1 załącznik nr 5 6. Wykaz dostaw załącznik nr 6 7. Oświadczenie o niezaleganiu opłat w Urzędzie Skarbowym załącznik nr 7 8. Oświadczenie o niezaleganiu opłat w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych -załącznik nr 8 1
I. ZAMAWIAJĄCY Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem ul. Polanki 119 80-308 Gdańsk tel/fax: 58 552 47 41 www.szozmd.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, od których uzależniony jest obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach na dostawy lub usługi. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej specyfikacji. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: Główny przedmiot : 30200000-1 urządzenia komputerowe 30213300-8 komputery biurkowe 30231100-8 terminal komputerowy 30231300-0 monitory 30232110-5 - drukarki 2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się pojedyncze pakiety ustalone w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. IV. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA CZAS REAKCJI SERWISOWEJ I GWARANCJA 1. Okres realizacji zamówienia do 14 dni od chwili podpisania umowy. 2. Dostawa odbywać będzie się na ryzyko i koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania bezpłatnych napraw gwarancyjnych w miejscu instalacji urządzenia. Wymagany przez zamawiającego maksymalny okres reakcji serwisowej wynosi 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego usterki. 4. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi: - sprzęt komputerowy PC oraz monitory LCD 36 miesięcy - zasilacze awaryjne UPS 24 miesiące - drukarki monochromatyczne laserowe 12 miesięcy V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie 2 2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
- Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3- ch lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej trzy dostawy, każda z dostaw o wartości równej co najmniej: Pakiet nr 1 15 000,00 zł, Pakiet nr 2 7 000,00 zł, Pakiet nr 3 5 000,00 zł, Pakiet nr 4-7 500,00 zł, Pakiet nr 5-6 000,00 zł, Pakiet nr 6 2 000,00 zł. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie 2. Wobec których brak jest okoliczności stanowiących podstawę do wykluczenia na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tzn. - Wykonawcy, wobec których nie zachodzi żadna okoliczność stanowiąca podstawę do wykluczenia ich z niniejszego postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: a. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu treść oświadczenia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ b. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3-ch lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, że zrealizował co najmniej dwie dostawy, każda z dostaw o wartości równej co najmniej: Pakiet nr 1 15 000,00 zł, Pakiet nr 2 7 000,00 zł, Pakiet nr 3 5 000,00 zł, Pakiet nr 4 7 500,00 zł, Pakiet nr 5 6 000,00 zł., Pakiet nr 6 2 000,00 zł. (wzór formularza stanowi załącznik nr 6). Wykonawcy zobowiązani są do dołączenia dokumentów (referencji) potwierdzających,że wyżej wymienione dostawy zostały wykonane należycie. c. oświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Urzędu Skarbowego (załącznik nr 7) Wykonawca powinien wypełnić lub sporządzić wg załączonego wzoru oświadczenie. d. oświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (załącznik nr 8) Wykonawca powinien wypełnić lub sporządzić wg załączonego wzoru oświadczenie. 2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 5 SIWZ b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu 3
składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp według wzoru załącznika nr 5 do SIWZ (składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: 1) wypełnionego arkusza asortymentowo-cenowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca musi wypełnić opis parametrów produktu w formie tabeli zawierającej ww. wymagania techniczne, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (wymagania dotyczące każdego produktu pod pakietami) do SIWZ. Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: 1) wypełnionego druku oferty, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ 2) akceptacja wzoru umowy, w tym terminu płatności Załącznik nr 3 3) pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w Rozdz. VI ust.3 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo oraganem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Obowiązujące zasady! 1. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy dostarczyć przetłumaczone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz.U. nr 226 poz. 1817 z późn. zm.) VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (art. 38 ust.1 pkt. 3 Pzp ). 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień 4
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu skladania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa w pkt. 1. 4. Treść wyjaśnień zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródeł zapytania (art. 38 ust. 2 PZP) oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której jest udostępniona SIWZ. 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 7. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ. 8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 9. Zamawiający ustala, że w niniejszym postępowaniu dopuszczalne jest porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym jedynie w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem faksu, ale w takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faksu na piśmie. 10. Oświadczenia i dokumenty Wykonawcy i Zamawiający przekazują na piśmie. W przypadku przekazania oświadczeń lub dokumentów za pośrednictwem faksu muszą być one każdorazowo potwierdzone na piśmie. 11. Korespondencję należy kierować na adres: Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem Sekcja Zamówień Publicznych ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk-Oliwa fax 58-552 47 41 Godziny pracy Zamawiającego: 07:00 14:30. 12. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: w sprawach formalno-prawnych: Leonarda-Krystyna Molenda Sekcja Zamówień Publicznych Budynek Administracji pok. 54 tel. 058 520 93 39 fax. 058 552 47 41 VIII. WADIUM. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu nie żąda wnoszenia wadium. IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: W przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ : 1.Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 5
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY PRZETARGOWEJ. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 2. Każda zapisana strona oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno ponumerowana. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają obligatoryjnie zachowania formy pisemnej. 5. Zmiany dotyczące treści oferty winny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 6. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym znajduje się oświadczenie o wycofaniu oferty należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 7.Ofertę należy złożyć na druku OFERTA - załącznik nr 2 do SIWZ, lub identycznym, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian. 8. W przypadku składania ofert przez Wykonawcę posiadającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej polskiej obowiązują następujące zasady określania ceny oferty: a) w przypadku nie doliczenia podatku Vat do ceny oferty Zamawiający doliczy do ceny wskazanej w arkuszu asortymentowo-cenowym kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowu podatku Vat. Tak obliczona cena będzie podstawą do przyznania punktów w ramach kryterium cena b) w przypadku doliczenia podatku Vat do ceny oferty Zamawiający do przyznania punktów w ramach kryterium cena przyjmie cenę oferty w wartości brutto (z podatkiem Vat). późniejsza realizacja umowy będzie skutkowała tym, że Wykonawca będzie wystawiał fakturę Vat na kwotę netto (bez podatku Vat), a Zamawiający sam odprowadzi podatek Vat do wlaściwego Urzędu Skarbowego. 9. Cena określona w ofercie musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia, zawierająca koszty: a) cena przedmiotu zamówienia b) ubezpieczenia i transportu przedmiotu dostawy do miejsca wykonywania dostawy c) opłat pośrednich d) podatku Vat i akcyzy e) inne związane z realizacją zamówienia Cena oferty musi być podana w złotych polskich netto i brutto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. 10. Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być wyodrębnione i zamieszczone w załączniku do oferty. 11. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 12. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i być umieszczona w zamkniętej i nie prześwitującej kopercie. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane Wykonawcy oraz w napis: 6
Postępowanie nr SZOZ-022/ 130/2011 Oferta na dostawę sprzętu komputerowego nie otwierać przed godziną 10:15 dnia 17.03.2011 r. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XII. ODRZUCENIE OFERTY: Oferta zostanie odrzucona w przypadku jeżeli: 1. Jest niezgodna z ustawą PZP, 2. Jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 3. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4. Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP, 6. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ORAZ INNE CZYNNOŚCI PO OTWARCIU OFERT: 1. Ofertę należy składać osobiście lub pocztą decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Specjalistycznym Zespole Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Gdańsku- Oliwie, ul. Polanki 119 w sekretariacie /pok. 49/ do dnia 17.03.2011 r. do godz. 10:00. 2. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która złożona została po terminie. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.03.2011 r. o godz.10:15 w siedzibie Zamawiającego w SZOZ nad Matką i Dzieckiem w Gdańsku-Oliwie, ul. Polanki 119 w pok. nr 54 /w budynku administracyjnym/. 4. Oferty otwarte zostaną zgodnie z art. 86 PZP 5. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ. 6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze oferty zgodnie z art. 92 PZP. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Kryteria oceny L.p. Nazwa kryterium Waga 1 cena 100 % 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny: Cn P = x 100 pkt Co gdzie: P liczba punktów przyznanych ofercie za dane kryterium, Cn najniższa z oferowanych cen Co cena badanej oferty 3. Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach kryterium cena w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej 7
4. 100% (waga kryterium cena ) - oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max 100 pkt w ramach kryterium ceny 5. Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, złożył ofertę której treść odpowiada wymogom SIWZ i którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium. XV. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY 1. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walucie innej niż PLN. 2. Projekt umowy w załączeniu załącznik nr 3, który stanowi integralną część SIWZ 3. Umowy z Wykonawcami, którzy wygrają postępowanie zostaną zawarte w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2. pkt. 1a 4. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do umowy będą: Załącznik nr 1 do umowy: wypełniony przez Wykonawcę załącznik nr 1 do SIWZ (formularz asortymentowo-cenowy) XVI. Udostępnienie dokumentacji: 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 2. Wykonawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie dokumentów (w przypadku - ofert tylko w części nie zastrzeżonej przez Wykonawców), a Zamawiający określi termin i miejsce udostępnienia dokumentacji. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: 1. Wykonawcom i uczestnikom przetargu, a także innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia, odwołań i skarg do sądu na wyroki i postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując Prawo zamówień publicznych art. 179-198. ZATWIERDZAM 8
Załącznik nr 2 /pieczątka firmowa/... dnia... OFERTA Dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem 80-308 Gdańsk-Oliwa, ul. Polanki 119 Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego SZOZ-022/130/2011, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ dla tego postępowania składamy niniejszą ofertę. I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa wykonawcy, adres...... TEL./FAX... NIP... REGON... Numer konta bankowego:... II. Cena ofery: Oferujemy wykonanie dostaw, będących przedmiotem zamówienia obejmujących pakiety: Nr 1 za cenę netto. zł plus podatek VAT % tj. za cenę brutto.. zł Słownie: zł Nr 2 za cenę netto. zł plus podatek VAT % tj. za cenę brutto.. zł Słownie: zł Nr 3 za cenę netto. zł plus podatek VAT % tj. za cenę brutto.. zł Słownie: zł Nr 4 za cenę netto. zł plus podatek VAT % tj. za cenę brutto.. zł Słownie: zł Nr 5 za cenę netto. zł plus podatek VAT % tj.
za cenę brutto.. zł Słownie: zł Nr 6 za cenę netto. zł plus podatek VAT % tj. za cenę brutto.. zł Słownie: zł zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym stanowiącym integralną część oferty Załącznik Nr 1. III. Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczam(y), że Wykonawca spełnia warunki dotyczące: 1. Termin dostawy Dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonamy w terminie 14 dni od daty obowiązywania umowy zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy. 2. Termin płatności: do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawioną fakturę za zrealizowaną dostawę. 3. Oświadczamy, że dostarczone przez nas wyroby stanowiące przedmiot zamówienia posiadają odpowiednią jakość i właściwości użytkowe. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... 8. Niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od nr... do nr... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*: 1/... 2/... 3/... 4/... /upełnomocnieni przedstawiciele oferenta/
pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Gdańsku-Oliwie, ul. Polanki 119, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oświadczam/y, że: Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; miejscowość i data /Podpis i pieczęć Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 5 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę sprzętu komputerowego dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Gdańsku-Oliwie, ul. Polanki 119, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, oświadczamy, że: Brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. miejscowość i data Podpis i pieczęć Wykonawcy
WZÓR UMOWA NR... Załącznik nr 3 zawarta w dniu... 2011 roku w Gdańsku, pomiędzy Specjalistycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, w Gdańsku - Oliwie przy ul. Polanki 119, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000016125 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez Dyrektora - lek. med. Tadeusza Podczarskiego a:... z siedzibą w..., ul.... działającą na podstawie wpisu do KRS pod numerem..., z kapitałem zakładowym w kwocie... zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez 1.... 2.... Nr REGON...; NIP... w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759/ została zawarta umowa o treści jak niżej. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego w ilości, asortymencie i cenach określonych szczegółowo w załączniku nr 1 do umowy (załącznik nr 1 do SIWZ) obejmującym pakiet Nr... 2. Wartość brutto umowy wyniesie do... zł.zł (słownie złotych:...), w tym: wartość netto... zł. podatek VAT -... %... zł 2 1. Sprzęt zostanie dostarczony do Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie do 14 dni od chwili podpisania umowy. 2. Strony umowy sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy dostawy sprzętu.
4. Protokoł zdawczo-odbiorczy będzie podstawą do wystawienia faktury. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania sprzętu z należytą starannością oraz zgodnie z dostarczoną instrukcją w języku polskim. 2. Wykonawca dostarczy sprzęt o parametrach zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do SIWZ (załącznik nr 1 do umowy) wolny od wad. 4 1. Wykonawca udzieli na przedmiot umowy... miesięcznej gwarancji. 2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 3. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych w miejscu instalacji urządzenia nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia usterki. W przypadku, gdy termin naprawy przypada w dni wolne od pracy, Zamawiający jest zobowiązany umożliwić Serwisantowi Wykonawcy wykonanie naprawy w te dni (przy czym Wykonawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), a jeżeli okaże się to niemożliwe wówczas Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę i naprawa będzie wykonana w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniach wolnych od pracy u Zamawiającego. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki. 4. W przypadku nie wykonania naprawy gwarancyjnej w terminach o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zamiennie na czas naprawy takie samo urządzenie i zapewni jego prawidłowe działanie. Po uruchomieniu urządzenia zastępczego zostanie spisany protokoł, w którym zostanie określony ostateczny termin usunięcia usterki. 5. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi. 6. W przypadku 3-krotnej naprawy sprzętu w okresie objętym gwarancją Zamawiający ma prawo żądać wymiany sprzętu na nowy. 7. Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas przestoju urządzeń z powodu awarii nie spowodowanej z winy Zamawiającego, który upłynął od zgłoszenia awarii do chwili usunięcia awarii potwierdzonego protokołem odbiorczym podpisanym przez obie Strony. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu umowy powstałe z winy Zamawiającego. 5 1. Zapłata za dostarczony towar następować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z umowy, pod rygorem nieważności. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowej dostawy w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy ponad termin określony w 2 ust. 1. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie dokonania wymiany reklamowanego urządzenia w wysokości 0,50% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 4 ust. 6.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości10% wartości brutto określonej w 1ust. 2 w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1, 2, 3, nastąpi poprzez pomniejszenie przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia po doręczeniu mu pisemnego wezwania albo na pisemne wezwanie Zamawiającego z upływem 10 dniowego terminu od dnia doręczenia wezwania. 6. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli kara nie pokryje wyrządzonej szkody. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowych dostaw w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonej części zamówienia, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy ponad termin określony w 2 pkt. 1. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie dokonania wymiany reklamowanego towaru w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 3 pkt. 4. 3. W przypadku zwłoki w dostawach towaru ponad termin określony w 2 ust. 1 umowy oraz w przypadku zwłoki w wymianie towaru na wolny od wad przekraczającej 7 dni Zamawiający, niezależnie od uprawnień do kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 ma ponadto prawo, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zakupić towar na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu 10% wartości brutto określonej w 1 pkt. 3 w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 5. Zapłata kary umownej, o której mowa w pkt. 1, 2 i 4, następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego z upływem 10 dni od dnia doręczenia wezwania. 6. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli kara nie pokryje wyrządzonej szkody. 8 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy nie naruszające przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 10 Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy, będą rozstrzygane w sposób polubowny, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: Formularze asortymentowo-cenowe. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 6... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ WYKAZ DOSTAW Nazwa odbiorcy /nazwa + adres/ Wartość brutto Opis przedmiotu zamówienia Data wykonania dd/mm/rrrr - dd/mm/rrrr Uwagi Wykonawcy zobowiązani są do dołączenia dokumentów (referencji) potwierdzających,że wyżej wymienione dostawy zostały wykonane należycie. Należy dołączyć referencje dostaw wykonanych, które Wykonawca umieścił w wykazie dostaw...., dnia...... /podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 7 Dane Wykonawcy (nazwa, firma, adres):...... dnia... OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, mającym za przedmiot: dostawę sprzętu komputerowego oświadczam, że podmiot który reprezentuję, nie zalega z opłatami wobec Urzędu Skarbowego................... Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 8 Dane Wykonawcy (nazwa, firma, adres):...... dnia...... OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, mającym za przedmiot: dostawę sprzętu komputerowego oświadczam, że podmiot który reprezentuję, nie zalega z opłatami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych................... Podpis Wykonawcy