Katowice, dnia 01.03.2012 r. Wspólnota Mieszkaniowa Szanowni Państwo Mamy przyjemność złożyć na Państwa ręce ofertę prezentującą propozycję współpracy w zakresie zarządzania Wspólnotą Mieszkaniową. Gwarantujemy uczciwość i oszczędność środków własnych oraz bezpieczeństwo powierzonej nieruchomości. Z prawdziwą przyjemnością przywitamy Państwa w gronie naszych klientów. Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszych usług, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu telefonicznego (661 428 575, 32 257 84 37) lub osobistego z naszym doradcą. Z wyrazami szacunku, Zarząd
Oferta na zarządzanie Wspólnotą Mieszkaniową O NAS DORADZTWO DCF Nieruchomości Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w (40-056) Katowicach przy ul. Jordana 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000317897, REGON 241064660, NIP 9542657043 jest spółką należącą do grupy biznesowej, której spółką wiodącą jest DCF Nieruchomości Sp. z o.o. Każdy z podmiotów wchodzących w skład grupy zajmuje się innym segmentem rynku nieruchomości. Pozwala to na oferowanie Klientom szerokiego wachlarza usług i zapewnienia kompleksowej obsługi. Grupa kapitałowa to przede wszystkim ludzie, którzy ze sobą współpracują. Tworzymy zespół wysoko kwalifikowanych i doświadczonych specjalistów. W swych szeregach skupiamy licencjonowanych zarządców i pośredników nieruchomości, doświadczonych księgowych i analityków oraz specjalistów zajmujących się obsługą techniczną. Dla lepszej dbałości o dobro Wspólnot Mieszkaniowych, którymi zarządzamy współpracujemy między innymi z: kancelariami prawniczymi, bankami, brokerem ubezpieczeniowym, pracownią projektową, architektem wnętrz i zieleni, firmą budowlaną, firmą sprzątającą, tzw. złotą rączką. Naszą misją jest To mój dom dbam jak o swoje! Tak postawiona dewiza pozwala nam na wejście w położenie mieszkańców i lepsze zrozumienie ich potrzeb, co z kolei przekłada się na możliwość sprawniejszego świadczenia usług i większe zadowolenie naszych Klientów.
Co nas wyróżnia: wieloletnie doświadczenie i znajomość rynku nieruchomości, kompleksowość oferowanych usług, entuzjazm i pasja w działaniu, kreatywność i chęć rozwoju, elastyczność i indywidualne podejście do każdego Klienta, fachowość i rzetelność świadczonych usług, konkurencyjne ceny. OFERTA Nasza oferta skierowana jest przede wszystkim do Wspólnot Mieszkaniowych, którym oferujemy usługi z zakresu: zarządzania i administrowania nieruchomością, pozyskiwania finansowania na realizację inwestycji, doradztwo, prowadzenia księgowości, drobnych prac remontowych i konserwacyjnych, regulowanie stanów prawnych nieruchomości, pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. Podstawowy pakiet usług w ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną obejmuje: I. Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej 1. Reprezentowanie WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej. 2. Reprezentowanie WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ w stosunkach pomiędzy właścicielami. W pakiecie premium oferujemy: 3. Reprezentowanie WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ przed sądami i organami egzekucyjnymi. II. Obsługa prawna WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ 1. Opracowywanie umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości wspólnej oraz ich zawieranie, aneksowanie i rozwiązywanie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. 2. Opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych WSPÓLNOTY (regulaminów wewnętrznych WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ, takich jak np.: regulamin porządku domu).
III. Obsługa finansowo-księgowa 1. Uzyskanie dla WSPÓLNOTY numeru statystycznego REGON. 2. Otwarcie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY we wskazanym przez nią banku rachunku bankowego oraz dokonywanie bieżących rozliczeń poprzez ten rachunek bankowy. 3. Wyrobienie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY pieczątki. 4. Dokonanie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY, odpowiednich zgłoszeń we właściwym Urzędzie Skarbowym (NIP, VAT-7, VAT-6, VAT-R, CIT-2, CIT-8). 5. Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej. 6. Pobieranie i/lub rozliczanie poniższych płatności właścicieli lokali wnoszonych z góry do dnia 10-go każdego miesiąca: 1) zaliczek na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną (zaliczki bieżącej oraz zaliczki na fundusz remontowy), 2) zaliczki na media dostarczane do lokali poszczególnych właścicieli, 3) pożytków z nieruchomości wspólnej. 7. Prowadzenie rozliczeń, włączając w szczególności sprawdzanie prawidłowości otrzymanych od usługodawców rachunków i faktur oraz dokonywanie płatności na rzecz dostawców: 1) usług z zakresu eksploatacji, 2) usług technicznych, 3) innych usług świadczonych na rzecz WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. 8. Zapewnienie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY, terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno-prawnych przypadających na nieruchomość wspólną. 9. Przygotowanie projektu rocznego i wieloletniego planu gospodarczego (rzeczowo-finansowego) zarządzania nieruchomością wspólną, włączając korektę tego planu. 10. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. 11. Przygotowanie informacji o poniesionych kosztach zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek przekazanych na ich pokrycie oraz pożytkach WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ z nieruchomości wspólnej indywidualnie dla wszystkich członków WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. 12. Lokowanie wolnych środków finansowych znajdujących się na funduszu remontowym WSPÓLNOTY na lokatach bankowych o korzystnym oprocentowaniu pozwalających na ochronę finansową WSPÓLNOTY przed inflacją oraz w miarę możliwości uzyskanie pożytków w formie odsetek narastających od ww. lokat. W pakiecie premium oferujemy: 13. Rozliczanie zaliczek na świadczenia obejmujące indywidualne lokale poszczególnych właścicieli w zakresie: 1) dostawy centralnego ogrzewania (c.o.), 2) dostawy ciepłej wody (c.w.) i zimnej wody (z.w.), 3) wywozu nieczystości stałych, 4) odprowadzania ścieków z lokalu, 5) inne. 14. Sporządzenia dodatkowych sprawozdań finansowych WSPÓLNOTY. 15. Sporządzenia dodatkowego rozliczenia zaliczek na poczet kosztów zarządu oraz opłat indywidualnych.
IV. Obsługa windykacyjna WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ 1. Analiza stanu kont finansowych WSPÓLNOTY poprzez sporządzanie miesięcznego imiennego wykazu należności nie uregulowanych i określenie czynności, które należy w danym miesiącu wykonać. 2. Sporządzenie i przesłanie wezwania do zapłaty należności. 3. Prowadzenie windykacji należności oraz dochodzenie na drodze postępowania sądowego i egzekucyjnego należności z tytułu czynszów, opłat za media oraz innych roszczeń wynikających z obowiązków ZARZĄDCY. 4. Wypowiadanie umów najmu z powodu zaległości w opłatach. 5. Przygotowywanie kompletu dokumentów do wystosowania pozwu do sądu o eksmisję, o sprzedaż lokalu w drodze licytacji i uczestniczenie w czynnościach egzekucyjnych w terminie wyznaczonym przez komornika. V. Obsługa eksploatacyjno-administracyjna WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ 1. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników. 2. Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali i nieruchomości wspólnej. 3. Zawieranie, zmiana i rozwiązywanie w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY umów najmu, dzierżawy, użyczenia i innych stosunków prawnych wynikających ze sprawowanego zarządu. 4. Zapewnianie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków, zawieranych w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY umów i kontrolę ich wykonania w zakresie: 1) dostaw usług komunalnych: wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu, odprowadzania ścieków orasz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości, 2) ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych, 3) ubezpieczenia zarządu WSPÓLNOTY (jeśli istnieje) od odpowiedzialności cywilnej związanej z zarządzaniem nieruchomością wspólną. 5. Zapewnianie utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz utrzymania należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów. 6. Udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie w wyznaczonych godzinach, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach w zakresie dotyczącym indywidualnych lokali. 7. Zapewnienie dodatkowych pożytków z nieruchomości wspólnej (np.: z wynajmu lub dzierżawy pomieszczeń i lokali położonych w częściach wspólnych nieruchomości, o ile są na ten cel wykorzystywane). 8. Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych. 9. Zwoływanie zebrań sprawozdawczych WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ raz w roku. 10. Przygotowanie zebrań włączając w szczególności zapewnienie lokalu umożliwiającego odbycie zebrania oraz przygotowanie porządku zebrania i projektów uchwał WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. 11. Obsługa zebrań WSPÓLNOTY, włączając w szczególności prowadzenie zebrania, protokołowanie jego przebiegu oraz liczenie głosów.
12. Zbieranie indywidualnie oddanych głosów w sprawach uchwał WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ oraz niezwłoczne powiadamianie na piśmie każdego właściciela lokalu o treści uchwały, która została podjęta z udziałem głosów zebranych indywidualne. W pakiecie premium oferujemy: 13. Na żądanie 1/10 właścicieli lokali liczonych udziałami ZARZĄDCA w ciągu dwóch tygodni od złożenia wniosku zwoływanie nadzwyczajnego zebrania właścicieli lokali. 14. Powiadamianie drogą pisemną każdego właściciela o uchwałach podjętych w trakcie zebrania. VI. Obsługa techniczna WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ 1. Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia obowiązków zarządcy nieruchomości, jej dokumentacji technicznej (budowlanej, powykonawczej i książki obiektu budowlanego), eksploatacyjnej i finansowej od dotychczasowego administratora (zarządcy). 2. Przechowywanie oraz prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego. 3. Zapewnienie, poprzez prowadzenie konserwacji i bieżących napraw, prawidłowego użytkowania budynku i lokali oraz instalacji i urządzeń wentylacyjnych, instalacji ciepłej wody użytkowej, instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej, instalacji i urządzeń centralnego ogrzewania, instalacji i urządzeń gazowych, instalacji elektrycznej, instalacji piorunochronowej, kanałów i przewodów spalinowych oraz dymowych, wewnętrznych urządzeń do usuwania odpadów i nieczystości stałych, instalacji dźwigowej, domofonowej, internetowej, antywłamaniowej, przeciwpożarowej oraz automatyki bram garażowych i zbiorczej anteny telewizyjnej. 4. Zapewnienie kontroli technicznych i okresowych, obligatoryjnych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie, a także oceny stanu technicznego oraz wyznaczenia i oszacowania wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych). 5. Zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego. 6. Zapewnienie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY, zabezpieczenia awarii oraz usuwania ich skutków na nieruchomości wspólnej w przypadku przekroczenia zakresu bieżących konserwacji. 7. Zapewnienie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY, realizacji remontów i modernizacji nieruchomości wspólnej poprze wyszukiwanie podwykonawców, negocjowanie warunków zawieranych umówi kontrolę ich wykonania. 8. Prowadzenie księgi napraw i awarii oraz zgłoszeń członków wspólnoty VII. Opracowanie wieloletniego planu zarządzania nieruchomością wspólną zgodnie z preferencjami Wspólnoty Mieszkaniowej: zachowawczy plan zarządzania utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym, rozwojowy plan zarządzania powiększanie wartości nieruchomości, plan pozyskania pożytków. Powierzając nam nieruchomość nie będą się Państwo musieli martwić o bieżące sprawy Wspólnoty. W Państwa imieniu wynegocjujemy korzystne warunki z dostawcami mediów, ustalimy zaliczki na pokrycie kosztów, ubezpieczymy nieruchomość, a w razie awarii usuniemy ją.
Stawki za świadczone przez nas usługi zależą przede wszystkim od ich zakresu i rodzaju nieruchomości, którą zarządzamy. Wahają się w przedziale: od 0,10 do 0,50 zł/m 2 powierzchni użytkowej mieszkania z tytułu utrzymanie porządku i czystości, od 0,15 do 0,60 zł/m 2 powierzchni użytkowej mieszkania z tytułu prowadzenia bieżących napraw i konserwacji oraz okresowych przeglądów technicznych, od 0,35 do 1,00 zł/m 2 powierzchni użytkowej mieszkania z tytułu zarządzania nieruchomością wspólną. Po szczegółowym zapoznaniu się z daną nieruchomością i Państwa oczekiwaniami, przedstawimy ofertę dostosowaną do Państwa indywidualnych wymagań. Wyrażamy nadzieję, że nasz oferta spotka się z zainteresowaniem z Państwa strony Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu telefonicznego lub osobistego z naszym doradcą. Nasze biuro mieści się w centrum Katowic, przy ul. Jordana 25 (pokoje nr 13 i 14 w budynku Polskich Sieci Elektroenergetycznych) i jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. Można się z nami również skontaktować telefonicznie pod numerami telefonów: +48 661 428 575 +48 32 257 84 37 lub mailowo: ania.klimaniec@dcfnieruchomosci.pl