L.dz.18/09/W/AC/2015/NFOŚiGW Wałbrzych, dnia 20.09.2015r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Wykonania tablic edukacyjno-informacyjnych na płytach PCV raz ze stelażem w ramach realizacji projektu Dolnośląski Eko Kalejdoskop KOD CPV 79341000-6 Usługi reklamowe FORUM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ z siedzibą w Wałbrzychu w związku z realizacją Przedsięwzięcia pod nazwą Dolnośląski Eko kalejdoskop, finansowanego w formie dotacji ze środków NFOŚiGW w ramach programu priorytetowego nr 5.5. Edukacja ekologiczna realizowanego na podstawie Umowy nr 293/2015/Wn-01/EE-IL/D o dofinansowanie w formie dotacji podpisanej pomiędzy Forum Aktywności Lokalnej a Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy tablic reklamowych zgodnie ze specyfikacją techniczną wyszczególnioną w pkt II niniejszego Zaproszenia do składania ofert. I. Zamawiający: FORUM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ ul. Ludowa 1 c, 58-304 Wałbrzych NIP: 886-277-73-92 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, wariantowych. II. Opis przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie tablic i tabliczek reklamowych osadzonych na stelażach metalowym lub drewnianym wykonanych na płycie PCV o grubości minimum 5 mm zgodnie z poniższą specyfikacją, ilością oraz parametrami technicznymi:
Liczba tablic powierzchnia każdej tablicy w metrach kwadratowych Rodzaj stelaża/ konstrukcji 1 1,6 Stalowa 1 3,5 stalowa 3 3,75 Drewniana 1 3,75 Drewniana 1 3 Stalowa 3 1,5 Stalowa (bez słupka) 1 3 Stalowa 1 1,5 Stalowa 1 3,75 Stalowa 2 1,8 Drewniana 1 3 NIE Wymagana 1 3,5 Stalowa 1 0,6 słupeczki/paliczki stalowe 30 0,5 Stalowa 1 2 Stalowa 1 2 Stalowa 1 2 Stalowa 1 2 Stalowa Poglądowy wzór stelaża stanowią załączniki 1 i 2 do niniejszego zaproszenia III. Informacje dodatkowe: 1. Miejsce dostawy Przedmiotu zamówienia: ulica Ludowa 1 C w Wałbrzychu województwo Dolnośląskie 2. Przedstawiona cena powinna zawierać cenę brutto (tj. cenę netto plus podatek VAT). 3. Najważniejszym kryterium oceny ofert będzie cena brutto dla wszystkich wymienionych powyżej pozycji. 4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz zawierać potencjalne, przewidywane podwyżki, które mogą wystąpić w okresie realizacji zamówienia. 5. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen do 31.10.2015 roku.
6. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadała warunkom określonym przez Zamawiającego. 7. Termin wykonania dostawy: do dnia 15 października 2015 roku 8. Forum Aktywności Lokalnej zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zaproszeniu. 9. Kwota zadeklarowana w Załączniku nr 1 niniejszego zaproszenia do składania ofert jest kwotą ostateczną i nie może ulec zmianie. 10. Forum Aktywności Lokalnej zaznacza, iż liczba zamówionych tablic może się zmniejszyć o około 10% lub zwiększyć o około 15 % IV. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Oferta cenowa - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1do zaproszenia do składania ofert. 2. Oświadczenie potwierdzające, iż Wykonawca zajmuje się działalnością objętą zaproszeniem do składania ofert zgodnie z kodem PKD. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia VI. Wymagania formalne oferty: 1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.
2. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały i czytelny, na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym, oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zaproszenia do składania ofert. 3. Formularz oferty oraz oświadczenia sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. 4. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty, załączonych oświadczeń lub dokumentów były parafowane oraz ponumerowane kolejnymi numerami, a wszystkie kartki powinny być spięte w sposób trwały. 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą zostać dostarczone w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Uwzględnione zostaną wyłącznie oferty dostarczone w terminie, odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz warunkom i wymogom podanym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. 9. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. VII. Kryterium wyboru oferty: Cena 100%. VIII. Wybór wykonawcy: Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i złożone w terminie. Oferty spełniające wymagania niniejszego Zaproszenia do składania ofert zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny, tj. cena 100%. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych w terminie ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi podmiot, którego oferta została wybrana, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od ostatecznego terminu składania ofert. IX. Informacje dotyczące umowy [rodzaj umowy] Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno prawna.
Podpisanie umowy z Wykonawcą usługi powinno nastąpić w ciągu 2 dni od dnia wyłonienia Wykonawcy. X. Rozliczenia Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. XI. Miejsce i sposób składania ofert: Ofertę w formie pisemnej należy złożyć lub przesłać na adres zamawiającego Stowarzyszenie Forum Aktywności Lokalnej w Wałbrzychu ulica Ludowa 1 C, 58-304 Wałbrzych pokój 219 SEKRETARIAT nie później niż do dnia 30 września 2015 r. do godz. 15:00. z dopiskiem Dolnośląski Eko kalejdoskop. XII. Osobami uprawnionymi do kontaktu ze strony Zamawiającego są: a. W sprawach formalnych: Arkadiusz Czocher - asystent ds. wyboru wykonawców, telefon: +48 74 848 01 00, e-mail: forumwalbrzyskie@hb.pl b. W sprawach merytorycznych: Alicja Sadowska - koordynator zadania, telefon: 502 868 794, e-mail: ala@forum.hb.pl IX. Załączniki: Załacznik nr 1 wzór stelaża metalowego Załącznik nr 2 wzór stelaża drewnianego Załącznik nr 3 wzór oświadczenia Załącznik nr 4 oferta cenowa
Załącznik nr 3 rok Oświadczenie Oświadczam, iż reprezentowana przeze mnie firma zajmuje się działalnością objętą zaproszeniem do składania ofert tj. usługami reklamowymi.
Załącznik nr 4 Oferta cenowa Nazwa oferenta.. Adres oferenta Nr telefonu... Adres e-mail... OFERTA Nawiązując do zaproszenia do składania ofert dotyczącego sprzedaży i dostawy 13 lamp solarnych typu Led w ramach realizacji projektu Dolnośląski Eko Kalejdoskop przedstawiam swoją propozycję zawierającą następującą cenę brutto: - za wykonanie tablic reklamowych zgodnie z Przedmiotem zamówienia oferujemy cenę brutto... zł (słownie).. ) Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT dla każdej z pozycji wymienionych w Przedmiocie zamówienia. Powyższa kwota oferty stanowi koszt całkowity za zadanie opisane w pkt. II Zaproszenia do składania ofert. wraz ze wszystkimi możliwymi opłatami pojawiającymi się w trakcie realizacji usługi. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny oraz zakończenie prac do dna 31.10.2015 roku. Niniejszym oświadczam, iż: a) zapoznałam/em/liśmy się z istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję/jemy się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert; b) wyrażam/y zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami)... Miejscowość, data Podpis i pieczątka Oferenta/osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2
Załącznik nr 1