Zaproszenie do złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe mające na celu wyłonienie Wykonawcy usługi realizacji zlecanych prac związanych z realizacją projektu systemowego PARP Instrument Szybkiego Reagowania, Poddziałanie 2.1.3 PO KL. 1) Przedmiot zamówienia Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości poszukuje kandydatki/kandydata do realizacji zlecanych prac związanych z realizacją projektu systemowego PARP Instrument Szybkiego Reagowania, Poddziałanie 2.1.3 PO KL. W ramach zamówienia Zamawiający może wymagać, aby zlecone prace były wykonywane przez Zleceniobiorcę w siedzibie Zamawiającego. Przewidywany okres realizacji zadań: lipiec 30 listopad 2015 r., w wymiarze nie mniejszym niż 100 h miesięcznie i nie większym niż 176 h miesięcznie. Do zadań Zleceniobiorcy będzie należało m.in.: a) weryfikacja wniosków o płatność składanych przez Wykonawcę usługi szkoleniowo doradczej, w szczególności: - weryfikacja dokumentów zgłoszeniowych przedsiębiorstw i ich pracowników, związanych z pomocą de minimis oraz kart pracy doradców, trenerów, ekspertów kluczowych; - sprawdzenie pod względem rachunkowym wniosków/rozliczeń przedkładanych przez Wykonawcę; b) w ramach usługi szkoleniowo-doradczej: - pomoc w weryfikacji Planów Rozwoju przygotowanych przez Wykonawcę; - pomoc w weryfikacji produktów z doradztwa i ich zgodności z Planami Rozwoju; - pomoc w weryfikacji Sprawozdań końcowych z wdrażania Planów Rozwoju; c) weryfikacja rozliczeń przedkładanych przez wykonawców usług upowszechniających rezultaty projektu; d) pomoc w przygotowaniu wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej drugiego stopnia; e) wsparcie przy pracach nad uruchomieniem Centrum Monitorowania Zmiany Gospodarczej w PARP; f) udzielanie informacji innym pracownikom PARP w zakresie wykonywanych zadań; g) pomoc w koordynowaniu usług niezbędnych do prawidłowej realizacji ww. projektu, np. kontrole na miejscu w siedzibie Wykonawcy usługi szkoleniowodoradczej (Warszawa).. 2) Termin realizacji Termin realizacji: lipiec 2015 30 listopad 2015 r.
3) Wymagania stawiane przez Zamawiającego w zakresie jakości towarów lub usług I. Wymagania konieczne : 1. Wykształcenie: wyższe (licencjackie lub magisterskie). 2. Minimum 1,5 roczne doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem funduszy unijnych. 3. Znajomość zagadnień merytorycznych: a) wiedza w zakresie uregulowań prawnych związanych z wdrażaniem programów operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych w tym związanych z udzielaniem pomocy de minimis, b) uregulowań prawnych związanych z wprowadzaniem zmian do umów o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych, c) wiedza w zakresie zagadnień finansowo księgowych związanych z rozliczaniem i kontrolą projektów dofinansowanych z funduszy unijnych. 4. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. 5. Poziom obsługi programów komputerowych: bardzo dobra znajomość programu MS Office. 6. Inne: znajomość zasad funkcjonowania państwowych uczelni publicznych. II. Wymagania pożądane: 1. Wykształcenie wyższe w jednej z wymienionych dziedzin: ekonomia, prawo lub nauki społeczne; 2. Minimum 1,5 letnie doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych; 3. Znajomość procedur dotyczących wdrażania i kontroli projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym zagadnień związanych ze środkami pomocowymi UE; 4. Znajomość zagadnień księgowych (dekretowanie i księgowanie dokumentów, prowadzenie rozrachunków z kontrahentami) oraz zasad funkcjonowania państwowych uczelni publicznych; 5. Doświadczenie w kontroli i wdrażaniu projektów o charakterze szkoleniowo - doradczym; 6. Obsługa systemów CMS 7. Inne: a) odpowiedzialność, terminowość, rzetelność; b) efektywne planowanie i organizacja sposób realizacji powierzonych zadań; c) umiejętność pracy w zespole; d) odporność na stres; e) dyspozycyjność. III. Wymagane dokumenty formalne: 1. CV 2. Oświadczenie kandydatki/-ta że: TAK / NIE (niepotrzebne skreślić) a) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszego postepowania o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie do celów przedmiotowego postępowania prowadzonego przez PARP, zgodnie z ustawą z 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.)
b) posiada wiedzę w zakresie uregulowań prawnych związanych z wdrażaniem programów operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych w tym związanych z udzielaniem pomocy de minimis; c) posiada wiedzę w zakresie uregulowań prawnych związanych z wprowadzaniem zmian do umów o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych; d) posiada wiedzę w zakresie zagadnień finansowo księgowych związanych z rozliczaniem i kontrolą projektów dofinansowanych z funduszy unijnych; e) zna język angielski w stopniu komunikatywnym; f) bardzo dobrze posługuje się programem biurowym MS Office; g) zna zasady funkcjonowania państwowych uczelni publicznych; h) posiada 1,5 letnie doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych; i) zna procedury dotyczące wdrażania i kontroli projektów finansowanych z funduszy strukturalnych; w tym zagadnień związanych ze środkami pomocowymi UE; j) posiada znajomość zagadnień księgowych (dekretowanie i księgowanie dokumentów, prowadzenie rozrachunków z kontrahentami) oraz zasad funkcjonowania państwowych uczelni publicznych; k) posiada doświadczenie w kontroli i wdrażaniu projektów o charakterze szkoleniowodoradczym; l) potrafi obsługiwać systemy CMS; m) jest odpowiedzialny, rzetelny i wykonuje powierzone zadania w terminie; n) efektywnie planuje i organizuje sposób realizacji powierzonych zadań; o) posiada umiejętność pracy w zespole; p) jest odporny/-a na stres; q) jest osobą dyspozycyjną. 3. Oferta cenowa ze wskazaniem jednostkowej ceny za 1 h brutto (bez narzutów pracodawcy) pracy w ramach realizacji zadań, w wymiarze nie mniejszym niż 100 h miesięcznie i nie większym niż 176 h miesięcznie. 4) Terminy płatności Płatności będą realizowane w miesięcznych okresach rozliczeniowych, obejmujących miesiące kalendarzowe. W przypadku pierwszej i ostatniej płatności okres rozliczeniowy może obejmować okres krótszy lub dłuższy niż miesiąc kalendarzowy. Każdorazowe wynagrodzenie miesięczne należne Zleceniobiorcy będzie iloczynem faktycznie przepracowanej i rozliczonej liczby godzin w danym miesiącu i stawki godzinowej. 5) Termin składania ofert Termin składania ofert upływa 30 czerwca 2015 r. o godz. 16.00. 6) Miejsce składania ofert Proszę o złożenie oferty w formie elektronicznej na adres: michal_bonin@parp.gov.pl (plik nie większy niż 9 MB), tel. 22 432-83 44
7) Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do złożenia ofert oraz inne istotne informacje Oferty dostarczone po terminie (liczy się data wpływu do PARP na adres email) nie będą rozpatrywane. Oferty niespełniających wymagań formalnych lub, których całkowita kwota oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostaną odrzucone. Oferty spełniających wymagania formalne oraz których całkowita kwota oferty nie przekroczy kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wezmą udział w kolejnym etapie test i zostaną bezpośrednio poinformowani o tym fakcie drogą telefoniczną lub e-mail. Test będzie składał się z dwóch zadań do rozwiązania w ciągu 30 min. 8) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz inne informacje i wymagania, które w opinii Zamawiającego niezbędne są do sporządzenia przez Wykonawcę oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: L.p. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Cena 50 2. Wynik testu 50 RAZEM 100 1. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (50) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za 1 h pracy, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = cena oferty najniższej x 50 cena oferty ocenianej 2. Zamawiający w następujący sposób dokona weryfikacji, czy całkowita kwota oferty może przekroczyć kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: Całkowita kwota oferty = 176 h x 5 m-cy (lipiec-listopad 2015) x cena brutto 1 h z danej ofert
3. W kryterium Wynik testu najwyższą liczbę punktów (50) otrzyma osoba, która otrzymała najwyższą liczbę punktów z testu, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = Liczba pkt z testu ocenianego x 50 Liczba pkt z najlepiej ocenionego testu 4. Oferty spełniających wymagania formalne oraz których całkowita kwota oferty nie przekroczy kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wezmą udział w kolejnym etapie test i zostaną bezpośrednio poinformowani o tym fakcie drogą telefoniczną lub e-mail. 5. Test będzie składał się z dwóch zadań do rozwiązania w ciągu 30 min pierwsze pytanie będzie dotyczyło zasad udzielania pomocy de minimis, drugie kwalifikowania wydatków przedstawianych przez państwową uczelnie wyższą w ramach projektów finansowanych z EFS 6. Za udzielenie pełnej i prawidłowej odpowiedzi na każde z dwóch pytań, tj. prawidłowej odpowiedzi, prawidłowego uzasadnienia i przedstawienia prawidłowego procesu weryfikacji, kandydat może otrzymać max 25 pkt; łącznie max 50 pkt. 7. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Więcej informacji o projekcie można znaleźć pod adresem: http://www.isr.parp.gov.pl/