W POWIECIE EŁCKIM I GMINIE PROSTKI 2010-2018 Przedstawiamy podsumowanie dziewięciu lat funkcjonowania programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim. W 2009 roku, w konkursie na nowe Ośrodki Działaj Lokalnie, ogłoszonym przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce, Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA zakwalifikowało się do ogólnopolskiego programu Działaj Lokalnie. Jest to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i sieć Ośrodków Działaj Lokalnie. Tak zaczęła się nasza przygoda z Działaj Lokalnie, która trwa do dziś Dziękujemy, że jesteście Państwo z nami i że razem możemy rozwijać lokalną aktywność! Działaj Lokalnie w powiecie ełckim w liczbach: w latach 2010-2018: przyznaliśmy 132 dotacje na sumę 531.952,11 zł grantobiorcy pozyskali ponad 80.000 zł wkładu finansowego do projektów oraz ponad 320.000 zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła niemal 936.000 zł średnio rocznie w projektach bierze udział 230 wolontariuszy oraz ponad 4,5 tysiąca uczestników i odbiorców działań Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 1
Cel programu Wspieranie i aktywizowanie lokalnych społeczności na wsiach i w małych miastach poprzez dofinansowanie projektów obywatelskich, które służą aby dzieci miały bezpieczny plac zabaw pobudzaniu aspiracji rozwojowych i poprawie jakości życia oraz przyczyniają się do budowania kapitału społecznego. Program zbudowany jest na realnych ludzkich pragnieniach i motywacjach. Inspiruje do działania. Program buduje dobry klimat. Dzięki wspólnym działaniom ludzie nabierają zaufania do innych. Uczą się współpracy i czerpią radość ze wspólnego działania! W skali ogólnopolskiej, od 2000 roku przyznano już ponad 8600 dotacji na sumę ponad 35 mln zł. W programie obecnie uczestniczą 72 Ośrodki Działaj Lokalnie, które obejmują swoim zasięgiem 624 gminy w całej Polsce. Jak działa program? Co roku Ośrodki Działaj Lokalnie ogłaszają lokalne konkursy grantowe na swoim obszarze działania. W ramach konkursów przyznają stowarzyszeniom, fundacjom i grupom nieformalnym od kilku do kilkudziesięciu grantów (do 6.000 zł) na realizację projektów, które: odpowiadają na lokalne potrzeby aktywizują mieszkańców wokół różnych celów angażują różne środowiska realizowane są wspólnie przez członków lokalnej społeczności wykorzystują rozmaite zasoby lokalne Standardy programu Działaj Lokalnie jednakowe zasady konkursów i promocja nowych technologii (generator online) niezależne komisje grantowe wybierające projekty do dofinansowania szeroka i jednolita promocja programu konkursy Opowiedz zachęcające do promowania działań lokalnych Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 2
Działaj Lokalnie w powiecie ełckim Od 2010 do 2018 roku przyznaliśmy łącznie 132 dotacje o łącznej wartości 531.937,11 zł. Było to możliwe, dzięki stałemu zaangażowaniu takich partnerów programu jak: Powiat Ełcki, Miasto Ełk, gminy wiejskie: Ełk, Kalinowo, Prostki i Stare Juchy. Od 2018 roku program wspiera także Gmina Świętajno. Dzięki programowi, docieramy do mniej aktywnych środowisk i zachęcamy je do udziału w programie. Mniej doświadczone organizacje i grupy nieformalne zdobywają nowe umiejętności: pisania projektów, pracy w zespole, realizacji projektów, rozliczania dotacji, promocji działań i pozyskiwania sojuszników i dodatkowych środków oraz pracy z wolontariuszami. Niezwykle trudna, administracyjna i finansowa część projektu staje się dla nich prostsza, dzięki wsparciu animatorów i doradców oraz przygotowanym specjalnie na potrzeby projektu materiałom, które mają ułatwić realizację i rozliczenie projektu. Dzięki udziałowi w Działaj Lokalnie, organizacje pozarządowe stają się bardziej doświadczone i zachęcone sukcesem, startują po większe i trudniejsze środki. Grantobiorcy programu otrzymują wsparcie szkoleniowe, doradcze i promocyjne w trakcie realizacji swoich projektów. Co robimy w programie? pozyskujemy dodatkowe środki - część środków na granty i na koszty obsługi otrzymujemy od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności za pośrednictwem Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce. 50% dotacji ARFP musimy pozyskać lokalnie na granty. Jest to możliwe, dzięki dobrej współpracy ESA STOPA z Powiatem Ełckim i gminami wchodzącymi w skład powiatu. Bez tego wsparcia nie bylibyśmy w stanie Od góry: Budowanie Jurty w Mączach w ramach projektu Jurta naszą Świetlicą realizowanego przez Stowarzyszenie Społeczno-Artystyczne KULTYWATOR w gminie Ełk. Poniżej: grupa uczestników projektu Rogalik w grze realizowanego przez Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Gminy Stare Juchy. w takiej skali realizować programu i przekazywać średnio prawie 60 tys zł rocznie na granty na lokalne inicjatywy. angażujemy przedstawicieli różnych sektorów do współpracy - poprzez udział w komisjach grantowych zapraszamy do współpracy przedstawicieli biznesu, samorządów i mediów, aby skuteczniej realizować program. Samorządy od początku realizacji Działaj Lokalnie w powiecie ełckim wspierają program; podobnie media, które towarzyszą nam i promują program. Biznes wspiera program poprzez przekazywanie darowizn ESA STOPA lub grantobiorcom programu. pomagamy mniej doświadczonym organizacjom i grupom - poprzez działania animacyjne i doradcze wspieramy wszystkich grantobiorców, zwłaszcza tych mniej doświadczonych. Pomagamy dotrzeć do wolontariuszy, wypromować działania z wykorzystaniem mediów społecznościowych i innych form promocji (m.in. strony internetowe), prowadzić dokumentację projektu, w tym zawierać właściwe umowy cywilno-prawne, opisywać w odpowiedni sposób Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 3
dokumenty finansowe i rozliczać pracę wolontariuszy (w tym zawierać umowy wolontariackie). Przekazujemy grantobiorcom gotowe rozwiązania do wyko-rzystania przy Działaj Lokalnie i innych programach. monitorujemy przebieg projektów. Każdy grantobiorca co najmniej raz przechodzi monitoring merytoryczny i finansowy, polegający na spotkaniu najczęściej w siedzibie grantobiorcy, rozmowie o przebiegu realizacji projektu i przejrzeniu dokumentacji finansowej. Monitoring służy wsparciu grantobiorców w najtrudniejszych dla nich elementach realizacji projektów i skorygowaniu braków lub błędów. Podchodzimy do grantobiorców w sposób przyjazny i zakładamy, że każdy problem da się jakoś rozwiązać. pomagamy w przygotowaniu sprawozdań i rozliczeniu grantów. Wiemy, że sprawozdanie z realizacji projektu nastręcza wielu trudności, podobnie jak praca z generatorem. Jesteśmy po to, aby pomagać grantobiorcom w rozliczeniu projektów i wydatkowaniu wszystkich środków przyznanych w ramach dotacji. sieciujemy grantobiorców, aby mieli możliwość poznania się i wymiany doświadczeń. Staramy się wykorzystywać każdą okazję do spotykania grantobiorców, aby mieli możliwość uczenia się od siebie. Bo każdy ma jakieś doświadczenie, którym może się podzielić z innymi. Od lewej: zdjęcie z projektu Przystań za remizą realizowanego przez grupę mieszkańców Starych Juch Po prawej: zdjęcie z projektu Wesoła świetlica realizowanego przez grupę mieszkańców Prawdzisk w gm. Kalinowo. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 4
Program Działaj Lokalnie w gminie Prostki w liczbach w latach 2010-2018: dzięki wsparciu Gminy Prostki w wysokości 47.000 zł przyznaliśmy 29 dotacji na sumę 122.605 zł, co oznacza, że niemal potroiliśmy wkład Gminy w finansowanie inicjatyw mieszkańców gminy Prostki grantobiorcy pozyskali ponad 10.200 zł wkładu finansowego do projektów oraz ponad 106.000 zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła ponad 240.000 zł średnio rocznie w projektach bierze udział 80 wolontariuszy oraz niemal 300 uczestników i odbiorców działań dotacja z gminy (w tys zł) dotacje na wsparcie projektów (w tys zł) łączna wartość projektów z wkładem grantobiorców (w tys zł) Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 5
Przykład dofinansowanych działań Wygraj swoje marzenia - igrzyska gier i zabaw 26 września 2018 w Rożyńsku Wielkim odbyły się międzyszkolne Igrzyska Gier i Zabaw, które miały jeden wspólny cel - pobudzenie pasji do sportu, aktywne spędzanie czasu wolnego oraz izolowanie od zła tego świata: narkotyków, dopalaczy, alkoholu. Projekt polegał na organizacji zawodów, które były rozgrywane na poziomie klas: 4, 5, 6, 7 i 8. Każda z klas wystawiała do rywalizacji 2 drużyny mieszane składające się z 2 dziewczynek i 2 chłopców, aby z każdej szkoły wzięło udział po 20 uczniów. W Igrzyskach łącznie uczestniczyło 60 uczniów z trzech Szkół Podstawowych z Gminy Prostki. Każdy uczestnik otrzymał medal, książkę i grę sportową. Dodatkowo każda ze szkół otrzymała puchar i zestaw nagród. Uczestnicy wspólnie zjedli pyszną grochówkę, a po wręczeniu nagród był czas na słodką chwilę, integrację i odpoczynek w świetlicy. W Igrzyskach najważniejsza była dobra zabawa, a nie wygrana. Przed zawodami policjanci wspólnie z wielokrotnym medalistą Viet Vo Dao Adamem Jankowskim przeprowadzili pokazy sztuk walki i samoobrony w trzech szkołach z Gminy Prostki (w Rożyńsku Wielkim, Prostkach i Wiśniowie Ełckim). Uczniowie mogli dowiedzieć się, jak wygląda trening, poznać zasady rywalizacji sportowej i ogólną charakterystykę samego sportu. Mogli również spróbować swych sił w sztukach walki i zmierzyć się z mistrzem. W ramach projektu odbył się również konkurs plastyczny Mierz wysoko na boisku i w życiu-wygrasz swoje marzenia - konkurs poprzedziły pogadanki z pedagogami szkolnymi na temat zdrowego stylu życia i aktywnego spędzania czasu wolnego, a dodatkowo każda ze szkół otrzymała pakiet materiałów plastycznych do wykonania prac konkursowych. Bieg dla Niepodległej zakończył sześciomiesięczny projekt. Celem tego przedsięwzięcia było połączenie aktywności fizycznej ze świętowaniem tak ważnej dla nas rocznicy odzyskania Niepodległości przez Polskę. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 6
Lista dofinansowanych projektów 1 Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2010 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - Wiśniowo się Bawi 2010 Stowarzyszenie Przystań Szeligi- Buczki - Kuchnia Babette - spotkajmy się przy stole 2010 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki - Międzypokoleniowe miejsce aktywności 2010 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - Baby z Wiśniowa też potrafią 2010 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - Klub Młodego Odkrywcy" 2011 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - Wiśniowo się bawi II 2011 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki - Sport-zdrowie-integracja 2011 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - "Podtrzymujemy więzi 2012 Inicjatywa grupa nieformalna przy radzie sołeckiej Krupina - W Krupinie i z gliny postawią 2012 Stowarzyszenie Dzień Dobry Polsko - Miłuszanin chętny, żwawy - do roboty, do zabawy 2012 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki - Nie stój jak słup działaj lokalnie" 2013 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - Integrowanie poprzez śpiewanie 800 zł 2062,22 zł 110 2500 zł 5884,00 zł 100 4000 zł 8052,02 zł 97 5975 zł 9996,66 zł 116 6000 zł 8650,00 zł 105 3000 zł 3750,00 zł 210 4700 zł 16520,00 zł 178 2000 zł 2540,00 zł 33 2400 zł 6940,00 zł 120 3850 zł 7350,00 zł 360 4500 zł 11845,00 zł 2030 5600 zł 11141,89 zł 70 1 Całkowita wartość projektu uwzględnia: dotację z Działaj Lokalnie, wkład finansowy grantobiorcy, wkład rzeczowousługowy i w postaci pracy wolontariuszy Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 7
Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2013 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - Wspieramy mamy. Wiejski Klub Malucha 2014 Inicjatywa "JEŚLI NIE MY, TO KTO? - Jeśli nie my, to kto? 2014 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - Wiejski Klub Malucha II. Wspieramy mamy. 2014 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki - Wierzbowi krajobrazotwórcy 2014 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - Senior na czasie 2015 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - 2015 Inicjatywa "Podarujmy dzieciom radość! - "Podarujmy dzieciom radość!" 2016 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - "Chce mi się chcieć! Razem damy radę! 2016 Inicjatywa CENTRUM PRZYJAZNE RODZINIE - Centrum Przyjazne Rodzinie 2016 Inicjatywa"Grupa Aktywnych Kobiet - Spełniamy Dziecięce Marzenia 2016 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki - Wpleć się w projekt" 2017 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - Mali Wiejscy Ratownicy 2017 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki, Grupa Aktywnych Kobiet - Przyjdź i zrelaksuj się w atelier filmowym 4550 zł 7700,00 zł 205 4500 zł 8879,70 zł 240 6000 zł 9600,00 zł 54 6000 zł 16563,30 zł 504 1240 zł 7104,28 zł 19 4380 zł 7058,27 zł 36 6000 zł 11660,00 zł 235 2500 zł 4800,00 zł 167 5000 zł 9610,00 zł 124 5900 zł 8700,00 zł 65 5000 zł 8920,23 zł 20 4500 zł 7600,00 zł 110 3900 zł 5620,00 zł 50 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 8
Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2017 Ochotnicza Straż Pożarna w Bobrach, Grupa Aktywnych Mieszkańców Bobrów - Łączymy pokolenia kulinarnie 2017 Inicjatywa Działaj Lokalnie Miłuszanki - Tanecznym krokiem przez Miłusze 2018 Ochotnicza Straż Pożarna w Bobrach, Grupa Aktywnych Mieszkańców Bobrów - Rekreacja, sport i zabawa 2018 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - Wygraj swoje marzenia - igrzyska gier i zabawa 2500 zł 4700,00 zł 50 5810 zł 10050,00 zł 150 3500 5565,31 zł 80 6000 zł 11503,86 zł 150 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 9
Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA ul. Małeckich 3/30 U 19-300 Ełk www.stopa.org.pl Facebook: https://web.facebook.com/stopa.elk/ Zespół programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim: Iwona Olkowicz - koordynatorka i doradczyni, Kinga Buńda - specjalistka ds. rozliczeń, Paweł Wilk - animator i doradca, Karol Malinowski - animator i doradca, Karol Paszkowski - animator i doradca, Renata Smolińska - księgowa i doradczyni. Wszystkie zdjęcia pochodzą z archiwum Ełckiego Ośrodka Działaj Lokalnie Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 10