W POWIECIE EŁCKIM I GMINIE PROSTKI

Transkrypt

1 W POWIECIE EŁCKIM I GMINIE PROSTKI lat programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim Przedstawiamy podsumowanie siedmiu lat funkcjonowania programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim. W 2009 roku, w konkursie na nowe Ośrodki Działaj Lokalnie, ogłoszonym przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce, Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA zakwalifikowało się do ogólnopolskiego programu Działaj Lokalnie. Jest to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i sieć Ośrodków Działaj Lokalnie. Tak zaczęła się nasza przygoda z Działaj Lokalnie, która trwa do dziś Dziękujemy, że jesteście Państwo z nami i że razem możemy rozwijać lokalną aktywność! Działaj Lokalnie w powiecie ełckim w liczbach: w latach : przyznaliśmy 104 dotacje na sumę zł grantobiorcy pozyskali prawie zł wkładu finansowego do projektów oraz ponad zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła niemal zł średnio rocznie w projektach bierze udział 230 wolontariuszy oraz ponad 4,5 tysiąca uczestników i odbiorców działań Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 1

2 Cel programu Wspieranie i aktywizowanie lokalnych społeczności na wsiach i w małych miastach poprzez dofinansowanie projektów obywatelskich, które służą pobudzaniu aspiracji rozwojowych i poprawie jakości życia oraz przyczyniają się do budowania kapitału społecznego. aby dzieci miały bezpieczny plac zabaw Program zbudowany jest na realnych ludzkich pragnieniach i motywacjach. Inspiruje do działania. Program buduje dobry klimat. Dzięki wspólnym działaniom ludzie nabierają zaufania do innych. Uczą się współpracy i czerpią radość ze wspólnego działania! W skali ogólnopolskiej, od 2000 roku przyznano już ponad 8500 dotacji na sumę ponad 34 mln zł. W programie obecnie uczestniczy 67 Ośrodków Działaj Lokalnie, które obejmują swoim zasięgiem ponad 600 gmin w całej Polsce. Jak działa program? Co roku Ośrodki Działaj Lokalnie ogłaszają lokalne konkursy grantowe na swoim obszarze działania. W ramach konkursów przyznają stowarzyszeniom, fundacjom i grupom nieformalnym od kilku do kilkudziesięciu grantów (do zł) na realizację projektów, które: odpowiadają na lokalne potrzeby aktywizują mieszkańców wokół różnych celów angażują różne środowiska realizowane są wspólnie przez członków lokalnej społeczności wykorzystują rozmaite zasoby lokalne Standardy programu Działaj Lokalnie jednakowe zasady konkursów i promocja nowych technologii (generator online) niezależne komisje grantowe wybierające projekty do dofinansowania szeroka i jednolita promocja programu konkursy Opowiedz zachęcające do promowania działań lokalnych Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 2

3 Działaj Lokalnie w powiecie ełckim Od 2010 do 2016 roku przyznaliśmy łącznie 104 dotacje o łącznej wartości zł. Było to możliwe, dzięki stałemu zaangażowaniu takich partnerów programu jak: Powiat Ełcki, Miasto Ełk, gminy wiejskie: Ełk, Kalinowo, Prostki i Stare Juchy. Dzięki programowi, docieramy do mniej aktywnych środowisk i zachęcamy je do udziału w programie. Mniej doświadczone organizacje i grupy nieformalne zdobywają nowe umiejętności: pisania projektów, pracy w zespole, realizacji projektów, rozliczania dotacji, promocji działań i pozyskiwania sojuszników i dodatkowych środków oraz pracy z wolontariuszami. Niezwykle trudna, administracyjna i finansowa część projektu staje się dla nich prostsza, dzięki wsparciu animatorów i doradców oraz przygotowanym specjalnie na potrzeby projektu materiałom, które mają ułatwić realizację i rozliczenie projektu. Dzięki udziałowi w Działaj Lokalnie, organizacje pozarządowe stają się bardziej doświadczone i zachęcone sukcesem, startują po większe i trudniejsze środki. Grantobiorcy programu otrzymują wsparcie szkoleniowe, doradcze i promocyjne w trakcie realizacji swoich projektów. Co robimy w programie? pozyskujemy dodatkowe środki - część środków na granty i na koszty obsługi otrzymujemy od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności za pośrednictwem Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce. 50% dotacji ARFP musimy pozyskać lokalnie na granty. Jest to możliwe, dzięki dobrej współpracy ESA STOPA z Powiatem Ełckim i gminami wchodzącymi w skład powiatu. Bez tego wsparcia nie bylibyśmy w stanie Od góry: Budowanie Jurty w Mączach w ramach projektu Jurta naszą Świetlicą realizowanego przez Stowarzyszenie Społeczno-Artystyczne KULTYWATOR w gminie Ełk. Poniżej: grupa uczestników projektu Rogalik w grze realizowanego przez Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Gminy Stare Juchy. w takiej skali realizować programu i przekazywać średnio prawie 60 tys zł rocznie na granty na lokalne inicjatywy. angażujemy przedstawicieli różnych sektorów do współpracy - poprzez udział w komisjach grantowych zapraszamy do współpracy przedstawicieli biznesu, samorządów i mediów, aby skuteczniej realizować program. Samorządy od początku realizacji Działaj Lokalnie w powiecie ełckim wspierają program; podobnie media, które towarzyszą nam i promują program. Biznes wspiera program poprzez przekazywanie darowizn ESA STOPA lub grantobiorcom programu. pomagamy mniej doświadczonym organizacjom i grupom - poprzez działania animacyjne i doradcze wspieramy wszystkich grantobiorców, zwłaszcza tych mniej doświadczonych. Pomagamy dotrzeć do wolontariuszy, wypromować działania z wykorzystaniem mediów społecznościowych i innych form promocji (m.in. strony internetowe), prowadzić dokumentację projektu, w tym zawierać właściwe umowy cywilno-prawne, opisywać w odpowiedni sposób dokumenty finansowe i rozliczać pracę wolontariuszy (w tym zawierać umowy wolontariackie). Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 3

4 Przekazujemy grantobiorcom gotowe rozwiązania do wyko-rzystania przy Działaj Lokalnie i innych programach. monitorujemy przebieg projektów. Każdy grantobiorca co najmniej raz przechodzi monitoring merytoryczny i finansowy, polegający na spotkaniu najczęściej w siedzibie grantobiorcy, rozmowie o przebiegu realizacji projektu i przejrzeniu dokumentacji finansowej. Monitoring służy wsparciu grantobiorców w najtrudniejszych dla nich elementach realizacji projektów i skorygowaniu braków lub błędów. Podchodzimy do grantobiorców w sposób przyjazny i zakładamy, że każdy problem da się jakoś rozwiązać. pomagamy w przygotowaniu sprawozdań i rozliczeniu grantów. Wiemy, że sprawozdanie z realizacji projektu nastręcza wielu trudności, podobnie jak praca z generatorem. Jesteśmy po to, aby pomagać grantobiorcom w rozliczeniu projektów i wydatkowaniu wszystkich środków przyznanych w ramach dotacji. sieciujemy grantobiorców, aby mieli możliwość poznania się i wymiany doświadczeń. Staramy się wykorzystywać każdą okazję do spotykania grantobiorców, aby mieli możliwość uczenia się od siebie. Bo każdy ma jakieś doświadczenie, którym może się podzielić z innymi. Od lewej: zdjęcie z projektu Przystań za remizą realizowanego przez grupę mieszkańców Starych Juch Po prawej: zdjęcie z projektu Wesoła świetlica realizowanego przez grupę mieszkańców Prawdzisk w gm. Kalinowo. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 4

5 Program Działaj Lokalnie w gminie Prostki w liczbach w latach : dzięki wsparciu Gminy Prostki w wysokości zł przyznaliśmy 23 dotacje na sumę zł, co oznacza, że niemal potroiliśmy wkład Gminy w finansowanie inicjatyw mieszkańców gminy Prostki grantobiorcy pozyskali ponad zł wkładu finansowego do projektów oraz ponad zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła niemal zł średnio rocznie w projektach bierze udział 80 wolontariuszy oraz niemal 800 uczestników i odbiorców działań dotacja z gminy (w tys zł) dotacje na wsparcie projektów (w tys zł) łączna wartość projektów z wkładem grantobiorców (w tys zł) Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 5

6 Przykłady dofinansowanych działań Wiejski Klub Malucha Projekt dwukrotnie realizowany przez Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - w 2013 i 2014 roku. Projekt polegał na zorganizowaniu czasu wolnego dla mam z dziećmi. W ramach realizacji projektu odbywały się zajęcia umuzykalniające - nauka gry na instrumentach, nauka śpiewu poprzez zabawę oraz zajęcia plastyczne i sportowe. Wszystkie zajęcia prowadziły mamy. Do projektu zaangażowano także firmy. Podczas festynu rodzinnego inaugurującego projekt 3 duże firmy rolnicze wystawiły swój sprzęt, Świteź Mazurska zafundowała poczęstunek (grochówkę smalec gofry itp.) a dochód z jego sprzedaży przekazała na rzecz projektu. Gospodarstwo rolne użyczyło teren pod festyn oraz przygotowało zaplecze i ochronę. Piekarnia przekazała pieczywo, a Straż Pożarna oraz Policja zaprezentowały swój sprzęt. Zajazd Myśliwski zafundował występ Człowieka Gumy, szkoła wypożyczyła sprzęt sportowy oraz kadra nauczycieli służyła pomocą przy konkursach. Dodatkowo pozyskano jeszcze nagrody do konkursów od prywatnych sponsorów. Gmina przekazała liczne nagrody oraz koszulki dla wolontariuszy. Rodzice dzieci biorących udział w projekcie wypożyczyli zabawki, trampoliny itp. by podczas festynu stworzyć specjalny plac zabaw dla najmłodszych. Kurs tańca okazał się bardzo atrakcyjną formą zajęć, chętnych było o wiele więcej niż zakładał projekt, ale dzięki negocjacjom z instruktorem udało się dodatkowo zorganizować zajęcia dla drugiej grupy bez ponoszenia dodatkowych kosztów, dzięki temu zostało rozdanych ponad 40 certyfikatów ukończenia kursu nauki tańca. Projekt zakończył się pokazem, a mamy upiekły ciasta. Dotacja na projekt wyniosła zł, Towarzystwo pozyskało 300 zł wkładu finansowego oraz wkład rzeczowy i usługowy o wartości zł. Cała wartość projektu wyniosła zł. W realizację projektu zaangażowało się 36 wolontariuszy, a odbiorcami działań było ponad 200 osób. W kolejnym roku (2014) Towarzystwo ponownie przeprowadziło projekt, a w ramach działań odbyły się: zajęcia z udzielania pierwszej pomocy dla mam, warsztaty taneczne, sportowe (karate), kursy gry na gitarze oraz Rajd Św. Krzysztofa. Towarzystwo pozyskało zł z dotacji oraz zaangażowało 300 zł wkładu finansowego oraz wkład usługowo-rzeczowy o wartości zł. W działania Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 6

7 projektowe zaangażowało się 42 wolontariuszy i ponad 50 odbiorców. Świetlica wiejska funkcjonuje do dziś, odbywa się w niej wiele działań z udziałem społeczności Rożyńska. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 7

8 Podarujmy dzieciom radość! Centrum Przyjazne Rodzinie Projekt Podarujmy dzieciom radość! realizowany był przez grupę nieformalną mieszkańców wsi Miłusze w 2015 roku. W projekcie urządzono plac zabaw na terenie przylegającym do świetlicy wiejskiej. Po uprzątnięciu i wyrównaniu terenu zakupiono profesjonalne i certyfikowane huśtawki i zjeżdżalnie. Rodzice mocno się zaangażowali w pracę, zakupili piasek, ogrodzili miejsce zabaw i zamontowali sprzęt. W realizacje projektu zostały także włączone dzieci do zbierania kamieni, grabienia oraz uprzątnięcia terenu wokół placu. Przy okazji też odmalowały przystanek, przy którym zatrzymuje się autobus szkolny. Poprzez zbieranie śmieci na wsi kształtowany był w nich nawyk utrzymania porządku oraz dbania o miejsce, w którym żyją. Na koniec projektu było ognisko, przy którym uczono dzieci, by nie niszczyły sprzętu i rozważnie korzystały z zabawek. Powstał regulamin korzystania z placu zabaw, który został zawieszony na tablicy informacyjnej. Podczas festynu rodzinnego odbyło się uroczyste otwarcie placu zabaw. Licznie przybyłe dzieci wraz z rodzicami wyśmienicie bawiły się podczas, gdy rodzice mogli korzystać z nowo powstałego boiska do piłki siatkowej. Na pożegnanie lata wszystkie dzieci otrzymały wyprawki szkolne i przedszkolne. Nie zapomniano też o najmłodszych podczas dożynek wiejskich zorganizowanych w Miłuszach. Przygotowano im ciekawe konkursy oraz nagrody. Dzięki realizacji projektu powstała zupełnie nowa oferta, która pozwala wszystkim mieszkańcom bardzo aktywnie spędzać czas. Dotacja na realizację projektu wyniosła zł, zaś wkład rzeczowo-usługowy przekroczył wartość zł. W realizację projektu zaangażowało się 35 wolontariuszy, a odbiorcami była grupa licząca ponad 230 osób. Grupa zachęcona sukcesem w kolejnym roku zrealizowała projekt Centrum Przyjazne Rodzinie. Projekt polegał na uporządkowaniu i zagospodarowaniu działki o powierzchni ok. 900m 2 położonej we wsi Miłusze, która graniczy z boiskiem wiejskim i placem zabaw. W ramach projektu powstało miejsce do kulturalnego spędzania czasu z rodziną, aktywnego wypoczynku i organizacji imprez dla mieszkańców Miłusz i okolicznych wiosek. Mieszkańcy usunęli chaszcze i gruzowiska, posprzątali i ogrodzili teren. W trakcie trwania projektu nawiązano współpracę z Nadleśnictwem Ełk i w ramach współpracy dostarczono od Nadleśnictwa sadzonki drzewek. Mieszkańcy wsi wykonali wszystkie prace społecznie: wyrównali teren, nawieźli żwir, wbetonowali kotwy pod wiaty i zamontowali wiaty i stoły. Zorganizowano akcję "Dzień dla Miłusz". Dzieci z matkami zbierały śmieci, a ojcowie sadzili drzewka na nieużytkach. W mieszkańcach obudziła się świadomość sprawstwa, uwierzyli, że to co się zmienia może być ich udziałem. Zaproponowano nową formę spędzania czasu dla całych rodzin. Zorganizowano "Piknik rodzinny" i dożynki, podczas których prezentowano swoje osiągnięcia. Wspólna praca zjednoczyła ludzi. Na każdym etapie realizacji tego projektu była okazja do rozmowy, planowania kolejnych działań przy wspólnym ognisku. Dotacja na realizację projektu wyniosła zł, a wkład rzeczowy i usługowy wyniósł ponad zł. W realizację działań włączyło się 30 wolontariuszy i ponad 120 uczestników. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 8

9 Lista dofinansowanych projektów 1 Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2010 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - Wiśniowo się Bawi 2010 Stowarzyszenie Przystań Szeligi- Buczki - Kuchnia Babette - spotkajmy się przy stole 2010 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki - Międzypokoleniowe miejsce aktywności 2010 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - Baby z Wiśniowa też potrafią 2010 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - Klub Młodego Odkrywcy" 2011 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - Wiśniowo się bawi II 2011 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki - Sport-zdrowie-integracja 2011 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - "Podtrzymujemy więzi 2012 Inicjatywa grupa nieformalna przy radzie sołeckiej Krupina - W Krupinie i z gliny postawią 2012 Stowarzyszenie Dzień Dobry Polsko - Miłuszanin chętny, żwawy - do roboty, do zabawy 2012 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki - Nie stój jak słup działaj lokalnie" 2013 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - Integrowanie poprzez śpiewanie 800 zł 2062,22 zł zł 5884,00 zł zł 8052,02 zł zł 9996,66 zł zł 8650,00 zł zł 3750,00 zł zł 16520,00 zł zł 2540,00 zł zł 6940,00 zł zł 7350,00 zł zł 11845,00 zł zł 11141,89 zł 70 1 Całkowita wartość projektu uwzględnia: dotację z Działaj Lokalnie, wkład finansowy grantobiorcy, wkład rzeczowousługowy i w postaci pracy wolontariuszy Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 9

10 Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2013 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - Wspieramy mamy. Wiejski Klub Malucha 2014 Inicjatywa "JEŚLI NIE MY, TO KTO? - Jeśli nie my, to kto? 2014 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - Wiejski Klub Malucha II. Wspieramy mamy Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki - Wierzbowi krajobrazotwórcy 2014 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO - Senior na czasie 2015 Stowarzyszenie Przyjaciół JUTRO Inicjatywa "Podarujmy dzieciom radość! - "Podarujmy dzieciom radość!" 2016 Towarzystwo Miłośników Ziemi Rożyńskiej - "Chce mi się chcieć! Razem damy radę! 2016 Inicjatywa CENTRUM PRZYJAZNE RODZINIE - Centrum Przyjazne Rodzinie 2016 Inicjatywa"Grupa Aktywnych Kobiet - Spełniamy Dziecięce Marzenia 2016 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Nasze Prostki - Wpleć się w projekt" 4550 zł 7700,00 zł zł 8879,70 zł zł 9600,00 zł zł 16563,30 zł zł 7104,28 zł zł 7058,27 zł zł 11660,00 zł zł 4800,00 zł zł 9610,00 zł zł 8700,00 zł zł 8920,23 zł 20 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 10

11 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA ul. Małeckich 3/30 U Ełk Facebook: Zespół programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim: Iwona Olkowicz - koordynatorka, Sebastian Klimowicz - asystent koordynatora, Paweł Wilk - animator i doradca, Karol Malinowski - animator i doradca, Karol Paszkowski - animator i doradca, Renata Smolińska - księgowa i doradczyni. Wszystkie zdjęcia pochodzą z archiwum Ełckiego Ośrodka Działaj Lokalnie Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 11