W POWIECIE EŁCKIM I GMINIE STARE JUCHY

Transkrypt

1 W POWIECIE EŁCKIM I GMINIE STARE JUCHY Przedstawiamy podsumowanie dziewięciu lat funkcjonowania programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim i gminie Świętajno w powiecie oleckim. W 2009 roku, w konkursie na nowe Ośrodki Działaj Lokalnie, ogłoszonym przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce, Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA zakwalifikowało się do ogólnopolskiego programu Działaj Lokalnie. Jest to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i sieć Ośrodków Działaj Lokalnie. Tak zaczęła się nasza przygoda z Działaj Lokalnie, która trwa do dziś Dziękujemy, że jesteście Państwo z nami i że razem możemy rozwijać lokalną aktywność! Działaj Lokalnie w powiecie ełckim w liczbach: w latach : przyznaliśmy 132 dotacje na sumę ,11 zł grantobiorcy pozyskali ponad zł wkładu finansowego do projektów oraz ponad zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła niemal zł średnio rocznie w projektach bierze udział 230 wolontariuszy oraz ponad 4,5 tysiąca uczestników i odbiorców działań Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 1

2 Cel programu Wspieranie i aktywizowanie lokalnych społeczności na wsiach i w małych miastach poprzez dofinansowanie projektów obywatelskich, które służą pobudzaniu aspiracji rozwojowych i poprawie jakości życia oraz przyczyniają się do budowania kapitału społecznego. aby dzieci miały bezpieczny plac zabaw Program zbudowany jest na realnych ludzkich pragnieniach i motywacjach. Inspiruje do działania. Program buduje dobry klimat. Dzięki wspólnym działaniom ludzie nabierają zaufania do innych. Uczą się współpracy i czerpią radość ze wspólnego działania! W skali ogólnopolskiej, od 2000 roku przyznano już ponad 8600 dotacji na sumę ponad 35 mln zł. W programie obecnie uczestniczą 72 Ośrodki Działaj Lokalnie, które obejmują swoim zasięgiem 624 gminy w całej Polsce. Jak działa program? Co roku Ośrodki Działaj Lokalnie ogłaszają lokalne konkursy grantowe na swoim obszarze działania. W ramach konkursów przyznają stowarzyszeniom, fundacjom i grupom nieformalnym od kilku do kilkudziesięciu grantów (do zł) na realizację projektów, które: odpowiadają na lokalne potrzeby aktywizują mieszkańców wokół różnych celów angażują różne środowiska realizowane są wspólnie przez członków lokalnej społeczności wykorzystują rozmaite zasoby lokalne Standardy programu Działaj Lokalnie jednakowe zasady konkursów i promocja nowych technologii (generator online) niezależne komisje grantowe wybierające projekty do dofinansowania szeroka i jednolita promocja programu konkursy Opowiedz zachęcające do promowania działań lokalnych Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 2

3 Działaj Lokalnie w powiecie ełckim Od 2010 do 2018 roku przyznaliśmy łącznie 132 dotacje o łącznej wartości ,11 zł. Było to możliwe, dzięki stałemu zaangażowaniu takich partnerów programu jak: Powiat Ełcki, Miasto Ełk, gminy wiejskie: Ełk, Kalinowo, Prostki i Stare Juchy. Od 2018 roku program wspiera także Gmina Świętajno. Dzięki programowi, docieramy do mniej aktywnych środowisk i zachęcamy je do udziału w programie. Mniej doświadczone organizacje i grupy nieformalne zdobywają nowe umiejętności: pisania projektów, pracy w zespole, realizacji projektów, rozliczania dotacji, promocji działań i pozyskiwania sojuszników i dodatkowych środków oraz pracy z wolontariuszami. Niezwykle trudna, administracyjna i finansowa część projektu staje się dla nich prostsza, dzięki wsparciu animatorów i doradców oraz przygotowanym specjalnie na potrzeby projektu materiałom, które mają ułatwić realizację i rozliczenie projektu. Dzięki udziałowi w Działaj Lokalnie, organizacje pozarządowe stają się bardziej doświadczone i zachęcone sukcesem, startują po większe i trudniejsze środki. Grantobiorcy programu otrzymują wsparcie szkoleniowe, doradcze i promocyjne w trakcie realizacji swoich projektów. Co robimy w programie? pozyskujemy dodatkowe środki - część środków na granty i na koszty obsługi otrzymujemy od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności za pośrednictwem Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce. 50% dotacji ARFP musimy pozyskać lokalnie na granty. Jest to możliwe, dzięki dobrej współpracy ESA STOPA z Powiatem Ełckim i gminami wchodzącymi w skład powiatu. Bez tego wsparcia nie bylibyśmy w stanie Od góry: Budowanie Jurty w Mączach w ramach projektu Jurta naszą Świetlicą realizowanego przez Stowarzyszenie Społeczno-Artystyczne KULTYWATOR w gminie Ełk. Poniżej: grupa uczestników projektu Rogalik w grze realizowanego przez Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Gminy Stare Juchy. w takiej skali realizować programu i przekazywać średnio prawie 60 tys zł rocznie na granty na lokalne inicjatywy. angażujemy przedstawicieli różnych sektorów do współpracy - poprzez udział w komisjach grantowych zapraszamy do współpracy przedstawicieli biznesu, samorządów i mediów, aby skuteczniej realizować program. Samorządy od początku realizacji Działaj Lokalnie w powiecie ełckim wspierają program; podobnie media, które towarzyszą nam i promują program. Biznes wspiera program poprzez przekazywanie darowizn ESA STOPA lub grantobiorcom programu. pomagamy mniej doświadczonym organizacjom i grupom - poprzez działania animacyjne i doradcze wspieramy wszystkich grantobiorców, zwłaszcza tych mniej doświadczonych. Pomagamy dotrzeć do wolontariuszy, wypromować działania z wykorzystaniem mediów społecznościowych i innych form promocji (m.in. strony internetowe), prowadzić dokumentację projektu, w tym zawierać właściwe umowy cywilno-prawne, opisywać w odpowiedni sposób Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 3

4 dokumenty finansowe i rozliczać pracę wolontariuszy (w tym zawierać umowy wolontariackie). Przekazujemy grantobiorcom gotowe rozwiązania do wyko-rzystania przy Działaj Lokalnie i innych programach. monitorujemy przebieg projektów. Każdy grantobiorca co najmniej raz przechodzi monitoring merytoryczny i finansowy, polegający na spotkaniu najczęściej w siedzibie grantobiorcy, rozmowie o przebiegu realizacji projektu i przejrzeniu dokumentacji finansowej. Monitoring służy wsparciu grantobiorców w najtrudniejszych dla nich elementach realizacji projektów i skorygowaniu braków lub błędów. Podchodzimy do grantobiorców w sposób przyjazny i zakładamy, że każdy problem da się jakoś rozwiązać. pomagamy w przygotowaniu sprawozdań i rozliczeniu grantów. Wiemy, że sprawozdanie z realizacji projektu nastręcza wielu trudności, podobnie jak praca z generatorem. Jesteśmy po to, aby pomagać grantobiorcom w rozliczeniu projektów i wydatkowaniu wszystkich środków przyznanych w ramach dotacji. sieciujemy grantobiorców, aby mieli możliwość poznania się i wymiany doświadczeń. Staramy się wykorzystywać każdą okazję do spotykania grantobiorców, aby mieli możliwość uczenia się od siebie. Bo każdy ma jakieś doświadczenie, którym może się podzielić z innymi. Od lewej: zdjęcie z projektu Przystań za remizą realizowanego przez grupę mieszkańców Starych Juch Po prawej: zdjęcie z projektu Wesoła świetlica realizowanego przez grupę mieszkańców Prawdzisk w gm. Kalinowo. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 4

5 Program Działaj Lokalnie w gminie Stare Juchy w liczbach w latach : dzięki wsparciu Gminy Stare Juchy w wysokości zł przyznaliśmy 26 dotacji na sumę zł, co oznacza, że zwiększyliśmy 2,5-krotnie wkład Gminy w finansowanie inicjatyw mieszkańców gminy Stare Juchy grantobiorcy pozyskali ponad zł wkładu finansowego do projektów oraz prawie zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła ok zł średnio rocznie w projektach bierze udział 35 wolontariuszy oraz ponad 1600 uczestników i odbiorców działań dotacja z gminy (w tys) dotacje na wsparcie projektów (w tys) łączna wartość projektów z wkładem grantobiorców (w tys) Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 5

6 Przykład dofinansowanych działań Spotkajmy się na Długiej Grupa nieformalna Tete-a-Tete przy OSP w Starych Juchach zaktywizowała mieszkańców ul. Długiej wokół placu zabaw. Zorganizowano prace porządkowe połączone z sadzeniem kwiatów, krzewów, a także zbudowaniem zadaszonej wiaty, która spełnia funkcje miejsca spotkań lokalnej społeczności. Na zakończenie projektu odbył się Piknik Rodzinny, połączony z oficjalnym otwarciem wiaty, turniejem Turnieju Street Ball. Dla najmłodszych organizatorzy przygotowali wiele atrakcji m.in. konkursy, zabawy, zmagania sportowe i kącik malucha. Dużym zainteresowaniem cieszyła się tzw. ściana radości, gdzie maluchy mogły wykazać się talentem malarskim. Organizatorzy przygotowali również poczęstunek dla przybyłych gości. Na zakończenie odbyła się potańcówka. 3-miesięczne działania projektowe są tylko wstępem do tego, co chcielibyśmy, by się zadziało w przyszłości. Liczymy, że mieszkańcy będą się spotykać częściej, by to co już mamy było dobrze wykorzystywane. Wszystkie prace porządkowe i upiększające oraz związane z budową altanki, przeprowadzili mieszkańcy. Podczas spotkań było widać, że wszystkie działania zaplanowane w projekcie przysłużyły się integracji mieszkańców i wiemy, że zaowocują w przyszłości szeregiem wspólnych działań - mówią realizatorki i pomysłodawczynie projektu. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 6

7 Lista dofinansowanych projektów 1 Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2010 Gminny Ośrodek Kultury w Starych Juchach, grupa nieformalna cheerllederek - Tańczy piłkarz i siatkarka a drużyna jest uparta" 2010 Stowarzyszenie na rzecz rozwoju Gminy Stare Juchy, grupa nieformalna Niezależna Grupa Kobiet Aktywnych Szczecinowianki - Krzyżyk - tradycja Pruska i współczesność Polska 2010 Towarzystwo Edukacyjno- Kulturalne Sobótka, grupa nieformalna Młodzi Aktywni - MASAKRA!!!- Ale Kino! 2011 Stowarzyszenie na rzecz rozwoju Gminy Stare Juchy, grupa nieformalna Niezależna Grupa Kobiet Aktywnych Szczecinowianki - "Pięknie i smakowicie 2011 Gminny Ośrodek Kultury w Starych Juchach, grupa nieformalna Dancers - Po drugiej stronie lustra 2012 Ochotnicza Straż Pożarna w Starych Juchach, grupa nieformalna Mickiewicza - Underground Project 2012 Ochotnicza Straż Pożarna w Starych Juchach, grupa nieformalna JAMA Juchowska Aktywna Młodzież Alternatywna - Pokaż, że potrafisz 2012 Ochotnicza Straż Pożarna w Starych Juchach - Przystań za remizą 1750 zł 2530,00 zł zł 4400,00 zł zł 7320,00 zł zł 8002,16 zł zł 8850,00 zł zł 5780,00 zł zł 6427,58 zł zł 6854,83 zł Całkowita wartość projektu uwzględnia: dotację z Działaj Lokalnie, wkład finansowy grantobiorcy, wkład rzeczowousługowy i w postaci pracy wolontariuszy Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 7

8 Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2012 Stowarzyszenie na rzecz rozwoju Gminy Stare Juchy - TROPEM DAWNYCH SZKÓŁ kultura i oświata w gminie Stare Juchy 2013 Stowarzyszenie na rzecz rozwoju Gminy Stare Juchy - "ROGALIK Z PASJĄ 2013 Ochotnicza Straż Pożarna w Starych Juchach - "The lens in the Fire" 2013 Gminny Ośrodek Kultury w Starych Juchach - Zaślubiny Jaćwieskie 2014 Stowarzyszenie na rzecz rozwoju Gminy Stare Juchy - "ROGALIK W GRZE!" 2014 Ochotnicza Straż Pożarna w Starych Juchach - "OGNISTE DŻWIĘKI 2014 Gminny Ośrodek Kultury w Starych Juchach, Grupa Nieformalna zespół śpiewaczy Mazury" - VII Biesiada Mazurska 2014 w Starych Juchach 2014 Grupa Dobrych Ludzi -,,Chleb Nasz Powszedni" 2015 Human Lex Instytut - Juchy Soundsystem Biblioteka - Centrum Informacji i Kultury Gminy Stare Juchy - "Gwiazdy nie tylko na niebie" 2015 Stowarzyszenie Mieszkańców i Przyjaciół Wsi Zawady Ełckie MUKSZTY" - "Gorłówko i Zawady zawsze dają rady" 2015 Biblioteka - Centrum Informacji i Kultury Gminy Stare Juchy - "Teatr na Kółkach 2016 Mazurskie Stowarzyszenie Lotnicze - Razem w chmurach 4000 zł 5640,00 zł zł 5854,00 zł zł 6173,36 zł zł 7400,00 zł zł 4512,16 zł zł 8304,32 zł zł 8014,01 zł zł 7770,74 zł zł 16042,20 zł zł 5555,71 zł zł 6700,40 zł zł 6506,42 zł zł 7369,53 zł 15 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 8

9 Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2016 Stowarzyszenie Mieszkańców i Przyjaciół Wsi Zawady Ełckie MUKSZTY" - "Zawady Ełckie - Wieś stwora z jeziora... pierwsze zadanie 2017 Stowarzyszenie na rzecz rozwoju Gminy Stare Juchy - Bezkrwawe łowy - Leśne Dziadki na tropie przyrody 2017 Stowarzyszenie Ełk i My - Nad jeziorem - wszyscy społem 2018 Ochotnicza Straż Pożarna w Starych Juchach - Spotkajmy się na Długiej 2018 Stowarzyszenie Ełk i My - Wiata na lata 2400 zł 3860,72 zł zł 3861,74 zł zł 8200,00 zł zł 6051,99 zł zł 3801,00 zł 1000 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 9

10 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA ul. Małeckich 3/30 U Ełk Facebook: Zespół ełckiego Ośrodka Działaj Lokalnie: Iwona Olkowicz - koordynatorka i doradczyni, Kinga Buńda - specjalistka ds. rozliczeń, Paweł Wilk - animator i doradca, Karol Malinowski - animator i doradca, Karol Paszkowski - animator i doradca, Renata Smolińska - księgowa i doradczyni. Wszystkie zdjęcia pochodzą z archiwum Ełckiego Ośrodka Działaj Lokalnie Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 10