W POWIECIE EŁCKIM I GMINIE ŚWIĘTAJNO

Transkrypt

1 W POWIECIE EŁCKIM I GMINIE ŚWIĘTAJNO lat programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim Przedstawiamy podsumowanie dziewięciu lat funkcjonowania programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim i gminie Świętajno w powiecie oleckim. W 2009 roku, w konkursie na nowe Ośrodki Działaj Lokalnie, ogłoszonym przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce, Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA zakwalifikowało się do ogólnopolskiego programu Działaj Lokalnie. Jest to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i sieć Ośrodków Działaj Lokalnie. Tak zaczęła się nasza przygoda z Działaj Lokalnie, która trwa do dziś Dziękujemy, że jesteście Państwo z nami i że razem możemy rozwijać lokalną aktywność! Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 1

2 Cel programu Wspieranie i aktywizowanie lokalnych społeczności na wsiach i w małych miastach poprzez dofinansowanie projektów obywatelskich, które służą pobudzaniu aspiracji rozwojowych i poprawie jakości życia oraz przyczyniają się do budowania kapitału społecznego. aby dzieci miały bezpieczny plac zabaw Program zbudowany jest na realnych ludzkich pragnieniach i motywacjach. Inspiruje do działania. Program buduje dobry klimat. Dzięki wspólnym działaniom ludzie nabierają zaufania do innych. Uczą się współpracy i czerpią radość ze wspólnego działania! W skali ogólnopolskiej, od 2000 roku przyznano już ponad 8500 dotacji na sumę ponad 34 mln zł. W programie obecnie uczestniczy 67 Ośrodków Działaj Lokalnie, które obejmują swoim zasięgiem ponad 600 gmin w całej Polsce. Jak działa program? Co roku Ośrodki Działaj Lokalnie ogłaszają lokalne konkursy grantowe na swoim obszarze działania. W ramach konkursów przyznają stowarzyszeniom, fundacjom i grupom nieformalnym od kilku do kilkudziesięciu grantów (do zł) na realizację projektów, które: odpowiadają na lokalne potrzeby aktywizują mieszkańców wokół różnych celów angażują różne środowiska realizowane są wspólnie przez członków lokalnej społeczności wykorzystują rozmaite zasoby lokalne Standardy programu Działaj Lokalnie jednakowe zasady konkursów i promocja nowych technologii (generator online) niezależne komisje grantowe wybierające projekty do dofinansowania szeroka i jednolita promocja programu konkursy Opowiedz zachęcające do promowania działań lokalnych Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 2

3 Działaj Lokalnie w powiecie ełckim Od 2010 do 2018 roku przyznaliśmy łącznie 132 dotacje o łącznej wartości ,11 zł. Było to możliwe, dzięki stałemu zaangażowaniu takich partnerów programu jak: Powiat Ełcki, Miasto Ełk, gminy wiejskie: Ełk, Kalinowo, Prostki i Stare Juchy. Od 2018 roku program wspiera także Gmina Świętajno. Dzięki programowi, docieramy do mniej aktywnych środowisk i zachęcamy je do udziału w programie. Mniej doświadczone organizacje i grupy nieformalne zdobywają nowe umiejętności: pisania projektów, pracy w zespole, realizacji projektów, rozliczania dotacji, promocji działań i pozyskiwania sojuszników i dodatkowych środków oraz pracy z wolontariuszami. Niezwykle trudna, administracyjna i finansowa część projektu staje się dla nich prostsza, dzięki wsparciu animatorów i doradców oraz przygotowanym specjalnie na potrzeby projektu materiałom, które mają ułatwić realizację i rozliczenie projektu. Dzięki udziałowi w Działaj Lokalnie, organizacje pozarządowe stają się bardziej doświadczone i zachęcone sukcesem, startują po większe i trudniejsze środki. Grantobiorcy programu otrzymują wsparcie szkoleniowe, doradcze i promocyjne w trakcie realizacji swoich projektów. Co robimy w programie? pozyskujemy dodatkowe środki - część środków na granty i na koszty obsługi otrzymujemy od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności za pośrednictwem Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce. 50% dotacji ARFP musimy pozyskać lokalnie na granty. Jest to możliwe, dzięki dobrej współpracy ESA STOPA z Powiatem Ełckim i gminami wchodzącymi w skład powiatu. Bez tego wsparcia nie bylibyśmy w stanie w Od góry: Budowanie Jurty w Mączach w ramach projektu Jurta naszą Świetlicą realizowanego przez Stowarzyszenie Społeczno-Artystyczne KULTYWATOR w gminie Ełk. Poniżej: grupa uczestników projektu Rogalik w grze realizowanego przez Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Gminy Stare Juchy. takiej skali realizować programu i przekazywać średnio prawie 60 tys zł rocznie na granty na lokalne inicjatywy. angażujemy przedstawicieli różnych sektorów do współpracy - poprzez udział w komisjach grantowych zapraszamy do współpracy przedstawicieli biznesu, samorządów i mediów, aby skuteczniej realizować program. Samorządy od początku realizacji Działaj Lokalnie w powiecie ełckim wspierają program; podobnie media, które towarzyszą nam i promują program. Biznes wspiera program poprzez przekazywanie darowizn ESA STOPA lub grantobiorcom programu. pomagamy mniej doświadczonym organizacjom i grupom - poprzez działania animacyjne i doradcze wspieramy wszystkich grantobiorców, zwłaszcza tych mniej doświadczonych. Pomagamy dotrzeć do wolontariuszy, wypromować działania z wykorzystaniem mediów społecznościowych i innych form promocji (m.in. strony internetowe), prowadzić dokumentację projektu, w tym zawierać właściwe umowy cywilno-prawne, opisywać w odpowiedni sposób Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 3

4 dokumenty finansowe i rozliczać pracę wolontariuszy (w tym zawierać umowy wolontariackie). Przekazujemy grantobiorcom gotowe rozwiązania do wykorzystania przy Działaj Lokalnie i innych programach. monitorujemy przebieg projektów. Każdy grantobiorca co najmniej raz przechodzi monitoring merytoryczny i finansowy, polegający na spotkaniu najczęściej w siedzibie grantobiorcy, rozmowie o przebiegu realizacji projektu i przejrzeniu dokumentacji finansowej. Monitoring służy wsparciu grantobiorców w najtrudniejszych dla nich elementach realizacji projektów i skorygowaniu braków lub błędów. Podchodzimy do grantobiorców w sposób przyjazny i zakładamy, że każdy problem da się jakoś rozwiązać. pomagamy w przygotowaniu sprawozdań i rozliczeniu grantów. Wiemy, że sprawozdanie z realizacji projektu nastręcza wielu trudności, podobnie jak praca z generatorem. Jesteśmy po to, aby pomagać grantobiorcom w rozliczeniu projektów i wydatkowaniu wszystkich środków przyznanych w ramach dotacji. sieciujemy grantobiorców, aby mieli możliwość poznania się i wymiany doświadczeń. Staramy się wykorzystywać każdą okazję do spotykania grantobior-ców, aby mieli możliwość uczenia się od siebie. Bo każdy ma jakieś doświadczenie, którym może się podzielić z innymi. Zdjęcia z projektu Centrum Przyjazne Rodzinie realizowanego przez grupę mieszkańców Miłusz w gm. Prostki Od góry: zdjęcie z projektu Przystań za remizą realizowanego przez grupę mieszkańców Starych Juch Poniżej: zdjęcie z projektu Wesoła świetlica realizowanego przez grupę mieszkańców Prawdzisk w gm. Kalinowo. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 4

5 Program w liczbach w latach : przyznaliśmy 132 dotacje na sumę ,11 zł grantobiorcy pozyskali prawie zł wkładu finansowego do projektów oraz ponad zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła niemal zł średnio rocznie w projektach bierze udział 230 wolontariuszy oraz ponad 4,5 tysiąca uczestników i odbiorców działań liczba dotacji w podziale na lata Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 5

6 wartość dotacji w podziale na lata wartość dotacji Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA wkład finansowy wkład niefinansowy 6

7 Przykłady dofinansowanych działań dla Niepodległej Ochotnicza Straż Pożarna w Kalinowie zrealizowała projekt Dla Niepodległej, w którym pasja do tworzenia została wyrażona na dwa różne sposoby. Grupa dzieci i młodzieży uczęszczała na warsztaty teatralne, przygotowując spektakl o tematyce niepodległościowej. Równocześnie odbywały się warsztaty krawieckie, podczas których uczestniczki szyły oryginalne stroje dla małych aktorów. Zwieńczeniem projektu była premiera spektaklu pod tytułem Pisk Białego Orła, która była jednocześnie premierą wytworów sztuki krawieckiej uczestniczek projektu. Wszystkie te działania miały na celu łączenie pokoleń, gdyż brały w nich udział dzieci, młodzież i dorośli. Mają one jedną wspólną cechę służą integracji mieszkańców, dobru wspólnemu, a jednocześnie dobrej zabawie. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 7

8 Lokalnie dla Niepodległej Projekt Stowarzyszenia Mazurskie Krajobrazy Kultury polegał na jak najbardziej uroczystym oraz artystycznym uczczeniu setnej rocznicy odzyskania niepodległości przez nasz kraj. Od lipca 2018 roku odbywały się spotkania, podczas których uczestnicy projektu przygotowywali widowisko słowno-muzyczne finałowe wydarzenie projektu. W ramach działań projektowych odbyły się również warsztaty plastyczne dla dzieci i młodzieży. Uczestnicy samodzielnie tworzyli prace o tematyce niepodległościowej, które można było obejrzeć podczas finałowej imprezy w bibliotece publicznej w Nowej Wsi Ełckiej. Mieszkańcy Nowej Wsi Ełckiej tak bardzo zaangażowali się w realizację projektu, że trzeba było zwiększyć liczbę spotkań i prób, gdzie panowała serdeczna, przyjazna atmosfera. Międzypokoleniowa grupa świetnie się zintegrowała i zgrała, co było widać na scenie. Tak jak zakładaliśmy, projekt łączy pokolenia, gdyż biorą w nim udział dzieci, młodzież, dorośli i seniorzy. Wspólnie podczas działań utworzyła się taka mała rodzina. Atmosfera jest zawsze miła i ciepła mówi animatorka, Izabela Worm. Premiera widowiska słowno-muzycznego, będącego zwieńczeniem pracy uczestników projektu odbyła się 26 października. Widowisko, pełne ciepła, radości, a także czasem wyciskające łzy wzruszenia, było tak wspaniale przyjęte przez odbiorców, że powtórzono je jeszcze 3 razy! Widowisko obejrzeli także mieszkańcy Stradun, Starych Juch i Prostek. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 8

9 Spotkajmy się na Długiej Grupa nieformalna Tete-a-Tete przy OSP w Starych Juchach zaktywizowała mieszkańców ul. Długiej wokół placu zabaw. Zorganizowano prace porządkowe połączone z sadzeniem kwiatów, krzewów, a także zbudowaniem zadaszonej wiaty, która spełnia funkcje miejsca spotkań lokalnej społeczności. Na zakończenie projektu odbył się Piknik Rodzinny, połączony z oficjalnym otwarciem wiaty, turniejem Turnieju Street Ball. Dla najmłodszych organizatorzy przygotowali wiele atrakcji m.in. konkursy, zabawy, zmagania sportowe i kącik malucha. Dużym zainteresowaniem cieszyła się tzw. ściana radości, gdzie maluchy mogły wykazać się talentem malarskim. Organizatorzy przygotowali również poczęstunek dla przybyłych gości. Na zakończenie odbyła się potańcówka. 3-miesięczne działania projektowe są tylko wstępem do tego, co chcielibyśmy, by się zadziało w przyszłości. Liczymy, że mieszkańcy będą się spotykać częściej, by to co już mamy było dobrze wykorzystywane. Wszystkie prace porządkowe i upiększające oraz związane z budową altanki, przeprowadzili mieszkańcy. Podczas spotkań było widać, że wszystkie działania zaplanowane w projekcie przysłużyły się integracji mieszkańców i wiemy, że zaowocują w przyszłości szeregiem wspólnych działań - mówią realizatorki i pomysłodawczynie projektu. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 9

10 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA ul. Małeckich 3/30 U Ełk Facebook: Zespół ełckiego Ośrodka Działaj Lokalnie: Iwona Olkowicz - koordynatorka i doradczyni, Kinga Buńda - specjalistka ds. rozliczeń, Paweł Wilk - animator i doradca, Karol Malinowski - animator i doradca, Karol Paszkowski - animator i doradca, Renata Smolińska - księgowa i doradczyni. Wszystkie zdjęcia pochodzą z archiwum Ełckiego Ośrodka Działaj Lokalnie Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 10