Eko-reaktywacja w gminie Lipowa

Transkrypt

1 Regulamin grantowego GRANTY NA EKOLOGIĘ W GMINIE LIPOWA realizowanego w ramach projektu Eko-reaktywacja w gminie Lipowa 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem grantowego Granty na ekologię w gminie Lipowa zwanego dalej Konkursem jest Żywiecka Fundacja Rozwoju z siedzibą przy ul. Niwy 8, Żywiec, zwana dalej Organizatorem Partnerem Konkursu jest Urząd Gminy Lipowa Konkurs jest jednym z elementów projektu Eko-reaktywacja w gminie Lipowa Celem Konkursu jest zachęcenie lokalnych działaczy do prowadzenia działań edukacyjnych, informacyjnych, promocyjnych, aktywizacyjnych w zakresie ekologii, odpowiadających potrzebom na terenie gminy Lipowa Tematy : - aktywizacja mieszkańców gminy Lipowa wokół tematyki ekologicznej, uwrażliwienie na dobro wspólne; - podnoszenie świadomości ekologicznej i kształtowanie postaw ekologicznych mieszkańców gminy Lipowa; - edukacja mieszkańców gminy Lipowa w kwestii dbania o własne środowisko i otoczenie, zwłaszcza o miejsca wypoczynku (lasy, okolice rzeki itp.) Priorytetowo będą traktowane projekty dotyczące ochrony wody i powietrza Przedmiotem Konkursu jest zaplanowanie realizacji przedsięwzięcia w zakresie ekologii na terenie gminy Lipowa Konkurs składa się z trzech etapów: I etap: złożenie listów intencyjnych II etap: warsztaty przygotowujące do złożenia wniosków III etap: złożenie wniosków o dotację 2. ADRESACI KONKURSU 2.1. O dotację mogą ubiegać się: a) organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną (tj. fundacje, stowarzyszenia, oddziały Caritas zarejestrowane w KRS lub klubów sportowych zarejestrowanych w ewidencji Starosty Powiatowego), z wyłączeniem fundacji skarbu państwa i ich oddziałów, spółdzielni socjalnych i mieszkaniowych, stowarzyszeń samorządów lokalnych, Lokalnych Grup Działania i Lokalnych Grup Rybackich, Lokalnych Organizacji Turystycznych (działających na podstawie Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o Polskiej Organizacji Turystycznej i w oparciu o ustawę prawo o stowarzyszeniach, zgodnie z Art. 4. ustawy o POT) oraz związków stowarzyszeń. b) grupy nieformalne 1, w których imieniu wniosek złoży tzw. instytucja wspierająca czyli organizacja pozarządowa (jak wyżej) lub jedna z następujących instytucji publicznych: przedszkole 1 Grupa nieformalna to grupa minimum trzech osób, które wspólnie realizują lub chcą realizować działania w sferze pożytku publicznego, a nie posiadają osobowości prawnej

2 publiczne, szkoła publiczna, instytucja kultury, biblioteka publiczna, ośrodek pomocy społecznej, Lokalne Grupy Działania, Lokalne Grupy Rybackie i Lokalne Organizacje Turystyczne. Instytucje te muszą posiadać osobowość prawną lub dysponować stosownym pełnomocnictwem od organu, któremu podlegają, do reprezentowania go w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie planowanych działań, podpisanie umowy oraz rozliczenie projektu. c) grupy nieformalne, występujące z wnioskiem samodzielnie, jako tzw. Inicjatywa Dla Gminy Lipowa. Grupa nieformalna, ma możliwość porozumienia się z działającą na jej terenie instytucją lub organizacją i za jej pośrednictwem złożenia wniosku do. W sytuacji, w której takie rozwiązanie nie jest możliwe, grupa nieformalna w ramach Inicjatywy Dla Gminy Lipowa może złożyć wniosek bezpośrednio do Żywieckiej Fundacji Rozwoju. W przypadku przyznania dofinansowania przez Komisję Grantową Konkursu, projekt jest realizowany przez wnioskującą grupę nieformalną (Realizatora), natomiast środki przyznane w ramach grantu są wydatkowane bezpośrednio przez Żywiecką Fundację Rozwoju. Przy realizacji Inicjatywy Dla Gminy Lipowa Żywiecka Fundacja Rozwoju nie przekazuje Realizatorowi projektu żadnych środków, lecz ponosi wszelkie koszty jej realizacji do wysokości przyznanego dofinansowania, zgodnie z budżetem projektu. Realizatorzy projektu podejmują działania zgodne z opisem projektu. Gwarancją zobowiązań realizatorów projektu i Żywieckiej Fundacji Rozwoju jest umowa cywilnoprawna zawierana pomiędzy obiema stronami, której częścią jest opis projektu oraz jego budżet Do można składać nieograniczoną liczbę wniosków (zarówno przez wnioskodawców 2, jak i realizatorów 3 ), jednak jeden realizator będzie mógł dostać dofinansowanie na realizację najwyżej jednego projektu W konkursie mogą wziąć udział te organizacje i instytucje lub grupy, które mają siedzibę w gminie Lipowa oraz planują prowadzić działania na terenie gminy Lipowa. 3. PULA ŚRODKÓW NA DOTACJE I WYSOKOŚĆ DOTACJI 3.1. Łączna pula środków przewidzianych na dotacje w ramach wynosi zł Maksymalna kwota dotacji, o którą można ubiegać się w ramach, wynosi 3 tys. zł, minimalna nie jest określona Uczestnicy mogą się starać o dofinansowanie maksymalnie 90% całkowitego kosztu realizacji przedsięwzięcia. Muszą zapewnić finansowy lub niefinansowy wkład własny (rzeczowy, usługowy, wolontariat) wynoszący minimum 10% całkowitego kosztu przedsięwzięcia. 4. OKRES REALIZACJI PROJEKTÓW Dotacje zostaną przyznane na projekty trwające minimalnie 2, a maksymalnie 5 miesięcy w okresie od 1 czerwca do 31 października organizacja lub instytucja posiadająca osobowość prawną, aplikująca w imieniu grupy nieformalnej lub w imieniu własnym 3 grupa nieformalna, która będzie realizować projekt

3 5. PRZEBIEG KONKURSU DOTACYJNEGO 5.1. Dotacje zostaną przyznane na zasadzie. Zarówno listy intencyjne (I etap ), jak i wnioski o dotację (III etap ) będą oceniane przez Komisję złożoną z niezależnych ekspertów Etapy : I ETAP składanie listów intencyjnych Organizacje pozarządowe oraz grupy nieformalne zainteresowane udziałem w konkursie przesyłają krótkie listy intencyjne, w których przedstawiają siebie i swój pomysł na projekt oraz w przypadku grup nieformalnych wskazują organizację/ instytucję wspierającą. Listy intencyjne należy złożyć do 31 marca 2012 r., korzystając z formularza stanowiącego załącznik nr 1. Nadesłane listy zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej. Rezultatem oceny listów będzie lista rankingowa na podstawie, której zostanie dokonane zakwalifikowanie do II etapu. II ETAP warsztaty pisania wniosków Przedstawiciele organizacji pozarządowych i grup nieformalnych którzy przejdą do II etapu, zostaną zaproszeni na warsztaty przygotowujące do opracowania pełnych wniosków o dotację. Udział w warsztatach jest obowiązkowy. III ETAP składanie wniosków Wnioski o dotacje należy dostarczyć do 7 maja 2012 w jednym egzemplarzu na adres: Żywiecka Fundacja Rozwoju, ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, Żywiec oraz w formie elektronicznej na adres mailowy: asia@beskidy.org.pl (w przypadku wysyłki pocztą tradycyjną decyduje data stempla pocztowego). 6. HARMONOGRAM KONKURSU I etap II etap III etap realizacja projektów Ogłoszenie Termin składania listów intencyjnych Przewidywany termin ogłoszenia wyników oceny do listów intencyjnych (ogłoszenie listy projektów, które przeszły do drugiego etapu ) Warsztaty przygotowujące do pisania wniosków Termin składania wniosków o dotacje Przewidywany termin ogłoszenia wyników oceny do wniosków (ogłoszenie listy projektów, które otrzymają dofinansowanie) Przygotowanie i podpisanie umów dotacji Szkolenie z warunków umowy dotacji i zagadnień finansowych związanych z rozliczaniem dotacji. Termin rozpoczęcia realizacji projektów Termin zakończenia realizacji projektów Terminy złożenia sprawozdań finansowych i merytorycznych z realizacji projektu

4 7. KRYTERIA OCENY LISTÓW INTENCYJNYCH (I etap ) 7.1. Kryteria formalne oceny listów intencyjnych: list intencyjny został złożony w terminie; list intencyjny jest czytelny i kompletny; list intencyjny został złożony na odpowiednim formularzu; podmiot składający list intencyjny jest uprawniony do udziału w konkursie; pomysł na projekt mieści się w zakresie obszarów wsparcia ; informacje zawarte w liście intencyjnym, pozwalają poznać pomysł na projekt i dokonać dalszej oceny merytorycznej. Listy intencyjne, które spełnią kryteria formalne, zostaną poddane ocenie merytorycznej. Oceny tej dokona komisja złożona z niezależnych ekspertów i organizatorów. 7.2 Kryteria merytoryczne oceny listów intencyjnych: motywacje podmiotu do realizacji projektu i udziału w konkursie są czytelne i zgodne z ogólnym charakterem jako przedsięwzięcia ekologicznego; stopień zgodności planowanych działań z celami i obszarem wsparcia ; wskazanie konkretnej grupy adresatów projektu i dobre rozpoznanie potrzeb uczestników projektu; jakość merytoryczna proponowanych działań (ogólna ocena metod działania, planowanych efektów, adekwatności działań w stosunku do celów projektu i adresatów); jasny i konkretny język opisu proponowanych działań. 8. KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW (III etap ) 8.1. Kryteria formalne oceny wniosków: proponowane działania mieszczą się w zakresie obszarów wsparcia Konkursu; cele projektu są zgodne z celami statutowymi organizacji składającej wniosek; podmiot składający wniosek jest uprawniony do udziału w konkursie; wniosek jest czytelny i kompletny; wniosek został złożony w terminie; wniosek został złożony na odpowiednim formularzu; do wniosku dołączono wymagane załączniki w jednym egzemplarzu; harmonogram realizacji projektu jest zgodny z terminami ; kwota wnioskowanej dotacji nie przekracza maksymalnej kwoty; zagwarantowany jest wymagany wkład własny (finansowy lub niefinansowy). Wnioski, które spełnią kryteria formalne, zostaną poddane ocenie merytorycznej Kryteria merytoryczne oceny wniosków: stopień zgodności planowanych działań z celem i priorytetami ; realizacja działań odpowiadających na zapotrzebowanie społeczne, uwzględniających potrzeby i uwarunkowania lokalne; poprawność merytoryczna; adekwatność przyjętych metod i działań w stosunku do celów projektu; dobre rozpoznanie potrzeb lokalnych i potrzeb uczestników projektu;

5 adekwatność przyjętych metod rekrutacji uczestników projektu w stosunku do specyfiki projektu i adresatów; adekwatność kosztów do zaplanowanych działań, przejrzystość budżetu; innowacyjność; zaplanowane efekty: ekologiczne, rzeczowe i medialne; kompleksowe podejście do zadań; trwałość projektu możliwość kontynuacji, rozwijania działań w przyszłości. 9. OGÓLNE WARUNKI PRZYZNANIA I WYKORZYSTANIA DOTACJI 9.1. Podstawą realizacji nagrodzonych projektów będzie umowa dotacji zawarta pomiędzy grantobiorcą (organizacją/ instytucją zgłaszającą wniosek na konkurs), a Żywiecką Fundacją Rozwoju Organizatorzy mają prawo przyznać dofinansowanie w pełnej lub niepełnej kwocie wnioskowanej przez organizację, a także rekomendować wprowadzenie zmian w poszczególnych pozycjach budżetowych projektu Od decyzji organizatorów nie przysługuje odwołanie. Organizator może odstąpić od rozstrzygnięcia grantowego bez podania przyczyny Grantobiorcy są zobowiązani do prowadzenia odrębnego konta/ subkonta bankowego tylko i wyłącznie do obsługi środków dotacji Grantobiorcy programu są zobowiązani do złożenia końcowego merytorycznego oraz finansowego sprawozdania z realizacji projektu i wykorzystania dotacji Dofinansowane projekty zostaną poddane monitoringowi merytorycznemu i finansowemu w trakcie ich realizacji Zarejestrowanym podatnikom podatku VAT, którzy dokonują nabycia towarów lub usług za środki dotacji, przysługuje zwrot z urzędu skarbowego naliczonego podatku VAT 4. W związku z czym dla grantobiorców, którzy są podatnikami VAT, podatek VAT od towarów i usług zakupionych ze środków dotacji nie jest kosztem kwalifikowanym przy rozliczeniu dotacji. Procedura odzyskiwania podatku VAT zostanie szczegółowo omówiona podczas szkolenia. 4 W trybie i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392 z późniejszymi zmianami)