WARUNKI PRZETARGU INFORMACJA DLA OFERENTÓW ORAZ OBOWIĄZKI OFERENTA ZAMAWIAJĄCY SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA BIEŃCZYCE 31-630 KRAKÓW, OSIEDLE KOMBATANTÓW 10 zaprasza do udziału w przetargu pisemnym nieograniczonym na wykonanie koncepcji architektonicznej i kompleksowej dokumentacji budowlano wykonawczej wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę dla zadania inwestycyjnego: Nadbudowa istniejącego pawilonu usługowego o jedną kondygnację na cele biurowe, na działce nr 311/3 obr. 2 Nowa Huta, w os. Kombatantów 1 w Krakowie. I. Przedmiot przetargu Złożenie oferty na wykonanie koncepcji architektonicznej, kompleksowej dokumentacji budowlano - wykonawczej wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę dla zadania inwestycyjnego: Nadbudowa istniejącego pawilonu usługowego o jedną kondygnację na cele biurowe, na działce nr 311/3 obr. 2 Nowa Huta, w os. Kombatantów 1 w Krakowie, a w szczególności: 1. Wykonanie koncepcji architektonicznej nadbudowy istniejącego pawilonu usługowego wraz z przebudową pierwszej kondygnacji, uwzględniającą zmianę układu pomieszczeń znajdujących się na parterze tego pawilonu oraz zmianę infrastruktury technicznej etap I. Koncepcja powinna być wykonana co najmniej w dwóch wariantach z podaniem technologii i szacunkowych kosztów wykonania inwestycji oraz z uwzględnieniem rozkładu poszczególnych pomieszczeń proponowanych przez Zamawiającego. 2. Wykonanie kompleksowego projektu budowlano wykonawczego na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji (w pkt. 1) etap II.: a) przebudowy pierwszej kondygnacji, b) nadbudowy drugiej kondygnacji istniejącego pawilonu c) przebudowy infrastruktury technicznej 3. Wykonanie projektu wzmocnienia fundamentów wraz z podaniem technologii i szacunkowych kosztów wykonania wzmocnienia fundamentów etap II. 4. Uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę etap III. 5. Określenie nieprzekraczalnych terminów realizacji poszczególnych etapów I i II, liczonych od daty zawarcia umowy. Strona 1 z 6
Przedmiot przetargu zostanie wykonany w oparciu o: obowiązujące przepisy branżowe, niniejszą specyfikację, szczegółowe ustalenia jakie powstaną w toku realizacji etapu I, posiadaną przez Zamawiającego dokumentację techniczną oraz dokumentację wykonaną przez oferenta do realizacji przedmiotu przetargu. II. Terminy w procedurze składania ofert Termin zapoznania się z dokumentacją od 5 grudnia 2014r. do 27 stycznia 2015r. w godzinach pracy biura Spółdzielni - (http://www.bienczyce.pl/informacje-kontaktowe) Termin wpłacenia wadium w wysokości 1000 zł do 29 stycznia 2015r. liczy się dzień uznania rachunku Spółdzielni. Termin składania ofert 30 stycznia 2015r. do godziny 13.0 w siedzibie Spółdzielni os. Kombatantów 10 pierwsza klatka parter. Termin komisyjnego otwarcia ofert 03 luty 2015r. Termin komisyjnego przeprowadzenia rozmów z wybranymi oferentami od 05 lutego 2015r. do 13 lutego 2015r. w godzinach pracy biura Spółdzielni. Termin wyboru oferty do 18 lutego 2015r. III. Ustalenia ogólne oraz uwarunkowania architektoniczno-urbanistyczne 1. Istniejący pawilon os. Kombatantów 1 został wybudowany w latach 1979-1980, a protokół odbioru jest z dnia 31.12.1980 r. 2. W pawilonie tym znajdują się pomieszczenia biurowe, kasa, warsztaty, pomieszczenia sanitarne, szatnia, jadalnia, serwerownia. 3. Zamawiający posiada dokumentację techniczną pawilonu: projekt techniczny architektura, projekt techniczny opis techniczny - konstrukcja, projekt techniczny konstrukcji stanu poza zerowego, projekt techniczny technologia warsztatów, projekt techniczny instalacja wewnętrzna wod kan, projekt techniczny instalacja centralnego ogrzewania, projekt techniczny instalacja elektryczna, inwentaryzacja budowlana przybudówki do pawilonu warsztat ślusarski, ekspertyza konstrukcji przybudówki do pawilonu warsztat ślusarski, obecnie uzyskane dokumentacje : - ekspertyzę na nadbudowę jednej kondygnacji, - geotechniczne warunki posadowienia, - decyzję o ustaleniu warunków zabudowy na jedną kondygnację. 4. Obszar na którym znajduje się przedmiotowy pawilon nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. 5. Zamawiający posiada decyzję o ustaleniu warunków zabudowy dla zamierzenia inwestycyjnego pn.: Nadbudowa istniejącego pawilonu usługowego o jedną kondygnację na cele biurowe, na działce nr 311/3 obr. 2 Nowa Huta, w os. Kombatantów 1 w Krakowie. 6. Zamawiający posiada ekspertyzę techniczną w zakresie oceny możliwości wybudowania jednej kondygnacji nad istniejącym pawilonem biurowo warsztatowym wraz z badaniami geotechnicznymi. Strona 2 z 6
III. Wymagania funkcjonalno programowe 1. Projektowane pomieszczenia w ramach nadbudowy pawilonu pełnić będą rolę biurową. 2. Pawilon obecnie jest użytkowany. 3. Koncepcja przebudowy parteru powinna zostać wykonana w oparciu o wykonany przez zamawiającego rysunek przedstawiający zakładaną ilość pomieszczeń i ich rozmieszczenie. 4. Koncepcja nadbudowywanej kondygnacji powinna obejmować pomieszczenia: Pomieszczenia osobowe Liczba pomieszczeń Liczba osób Pokoje 1 osobowe 7 7 w tym: Dyrektor 1 1 Z-ca Dyrektora 1 1 Z-ca Dyrektora 1 1 Główny Księgowy 1 1 Radca Prawny 1 1 Sekretariat 1 1 Pokoje 2 osobowe 3 6 Pokoje 3 osobowe 1 3 Razem: 10 15 Pozostałe pomieszczenia Liczba pomieszczeń Liczba osób WC + Łazienka (pracownicy) 1 WC + Łazienka (mieszkańcy) 1 Pom. Socjalne 1 Archiwum 2 Serwerownia 1 Sala konferencyjna 1 na 30 osób Pom. Gospodarcze 2 Razem: 9 0 Ogółem 19 15 5. W każdym pomieszczeniu biurowym pokoju należy przewidzieć powierzchnię na regały (szafy) na przechowywanie dokumentacji. 6. Projekt powinien uwzględniać ocieplenie całego budynku. 7. Cały budynek należy dodatkowo wyposażyć w instalacje niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania w tym: instalację klimatyzacji, system ochrony i monitoringu, instalację światłowodową i internetową. III. WARUNKI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ OFERENCI W przetargu mogą uczestniczyć oferenci, którzy spełniają następujące warunki: Strona 3 z 6
1. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie prac będących przedmiotem przetargu przez okres nie krótszy niż 10 lat, co należy wykazać w ofercie. 2. Posiadają stosowne kwalifikacje, uprawnienia, niezbędną wiedzę oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu przetargu. 3. Posiadają odpowiednie doświadczenie w zakresie prac określonym w niniejszej specyfikacji potwierdzone listami referencyjnymi. 4. Wpłacili wadium w kwocie 1.000 zł (jeden tysiąc złotych) na rachunek bankowy SM Bieńczyce nr BPH S.A., nr 48 1060 0076 0000 3210 0014 7538, z opisem Przetarg ofertowy na nadbudowę pawilonu w os. Kombatantów 1. 5. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 7. Wszystkie strony oferty muszą być spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty, a każda ze stron oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem, w prawym dolnym rogu strony i podpisana przez osobę, o której mowa w pkt.6. 8. Załączone dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych formułą za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę/y o której mowa w pkt.6. 9. Koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty pokrywa w całości Oferent i z tego tytułu oferentom nie przysługuje żadne roszczenie finansowe względem Spółdzielni. 10. Złożona oferta nie podlega zwrotowi Oferentowi. IV. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej w stanie nienaruszonym do terminu otwarcia ofert. 2. Koperta powinna być zaadresowana : Spółdzielnia Mieszkaniowa Bieńczyce Kraków os. Kombatantów 10 Przetarg ofertowy na nadbudowę pawilonu w os. Kombatantów 1 3. Oferta musi zostać złożona bezpośrednio w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Bieńczyce os. Kombatantów 10 nie później niż do dnia 30 stycznia 2015r. do godziny 13.00 V. Oferta powinna zawierać. 1) Imię, nazwisko i adres oferenta lub nazwę oraz siedzibę, 2) Datę sporządzenia oferty, 3) Oświadczenie, że oferent zapoznał się z niniejszymi warunkami przetargu oraz przedmiotem przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń, 4) Dokumenty rejestracyjne, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub aktualny (ważny 1 miesiąc) odpis KRS oraz NIP i Regon, 5) Zaświadczenie o nie zaleganiu w ZUS i US, 6) Dokumenty potwierdzające uprawnienia i kwalifikacje osób do wykonywania robót objętych przetargiem. Strona 4 z 6
7) Oświadczenie o posiadanym potencjale ekonomicznym, technicznym i pracownikami zdolnymi do właściwego wykonania przedmiotu przetargu, 8) Oświadczenie o przeprowadzonej wizji w terenie i zapoznaniu się ze stanem istniejącym pawilonu oraz zapoznaniu się z dokumentacją, o której mowa w części III pkt 3 niniejszych warunków. 9) Dowód wpłacenia wadium, 10) Oferowane koszty brutto poszczególnych etapów: a) wykonania koncepcji architektonicznej nadbudowy istniejącego pawilonu usługowego wraz z przebudową pierwszej kondygnacji, uwzględniającą zmianę układu pomieszczeń znajdujących się na parterze tego pawilonu oraz zmianę infrastruktury technicznej - etap I. b) wykonania kompleksowego projektu budowlano wykonawczego - etap II: a. przebudowy pierwszej kondygnacji, b. nadbudowy drugiej kondygnacji istniejącego pawilonu c. przebudowy infrastruktury technicznej, c) wykonania projektu wzmocnienia fundamentów - etap II, d) uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę - etap III. 11) Określenie nieprzekraczalnych terminów realizacji poszczególnych etapów I, II, liczonych od daty zawarcia umowy. 12) Określenie terminów płatności za realizację poszczególnych etapów. Oferta powinna również zawierać referencje potwierdzające wykonywanie robót projektowych objętych przetargiem lub listę zrealizowanych projektów przez oferenta. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do przetargu jeżeli: 1) nie odpowiadają warunkom przetargu, 2) zostały złożone po wyznaczonym terminie, 3) nie zawierają wszystkich danych wymaganych w warunkach przetargu dot. ofert, 4) dane ujęte w ofercie są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich wiarygodności. VI. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Bieńczyce os. Kombatantów 10 w Krakowie w dniu 03.02.2015r. 2. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału oferentów. VII. WYBÓR oferty 1. Zamawiającego nie obowiązują przepisy o przeprowadzaniu przetargów z zakresu zamówień publicznych. 2. Przetarg przeprowadza Komisja przetargowa wybrana przez Zarząd Spółdzielni. W komisji przetargowej mogą uczestniczyć w charakterze obserwatorów członkowie Rady Nadzorczej delegowani przez Radę Nadzorczą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do komisyjnego (Komisja przetargowa) przeprowadzenia rozmów wyjaśniających z wybranymi oferentami dotyczących złożonych przez nich ofert. 4. O ostatecznym wyborze oferenta decyduje Zarząd Spółdzielni na podstawie wyników przetargu, o których mowa w ust. 2 oraz wyników rozmów, o których mowa w ust. 3. Strona 5 z 6
5. Z czynności przetargowych oraz przeprowadzonych rozmów Komisja Przetargowa sporządza odpowiednie protokoły. 6. Termin wyboru oferty do 18.02.2015r. VIII ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający podpisze umowę z tym oferentem, który wygrał przetarg. 2. Oferent będzie zobowiązany do podpisania uzgodnionej obustronnie umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wpłacona przez Oferentów kwota wadium zostanie zwrócona oferentom nie wybranym w niniejszym przetargu w terminie 3-ch dni roboczych od daty rozstrzygnięcia przetargu, w formie w jakiej wadium zostało wniesione. 4. Wadium wpłacone przez uczestnika przetargu, który wygrał przetarg, zalicza się na zabezpieczenie prawidłowości wykonanych robót. Klauzule Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1. Swobodnego wyboru dowolnego oferenta, 2. Wykluczenia oferentów nie spełniających wszystkich warunków przetargu. 3. Unieważnienia przetargu w całości lub części bez podania przyczyny. 4. Zamknięcia lub odwołania przetargu bez wybrania ofert lub oferentów. Zamawiający nie ma obowiązku informowania uczestników przetargu o dokonanym wyborze oferty, za wyjątkiem oferenta wygrywającego przetarg. Zamawiający nie ma obowiązku informowania uczestników przetargu o treści innych ofert i danych innych oferentów. Kraków dnia 2014-12-01 Zarząd Spółdzielni Strona 6 z 6