S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce ul. Grunwaldzka Ustka tel ; ; faks NIP S P E C Y F I K A C J A Istotnych warunków zamówienia na opracowanie projektów budowlano wykonawczych na wymianę instalacji kanalizacyjnej (poziomy w piwnicach i piony) oraz na montaż instalacji ciepłej wody użytkowej w budynkach mieszkalnych przy ul. Grunwaldzkiej 4,8, Słupskiej 5, Grunwaldzkiej 12 i Wróblewskiego 2 w Ustce Ustka, grudzień 2012r.

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce Grunwaldzka Ustka tel , Strona: II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie przetargowe zostanie przeprowadzone w oparciu o Regulamin zlecania robót, dostaw i usług budowlanych obcym wykonawcom, zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dniu 26 listopada 2008r.(uchwała nr 24/2008). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie projektów budowlano wykonawczych na wymianę instalacji kanalizacyjnej (poziomy w piwnicach i piony) oraz na montaż instalacji ciepłej wody użytkowej w budynkach mieszkalnych przy ul. Grunwaldzkiej 4,8, Słupskiej 5, Grunwaldzkiej 12 i Wróblewskiego 2 w Ustce Charakterystyka obiektów: - budynek mieszkalny Grunwaldzka 4 Budynek wielorodzinny o kubaturze m3, w połowie podpiwniczony, 5 kondygnacyjny, 60 mieszkań, wybudowany w 1966 roku. - budynek mieszkalny Grunwaldzka 8: Budynek wielorodzinny o kubaturze m3, w połowie podpiwniczony, 5 kondygnacyjny, 60 mieszkań, wybudowany w 1965 roku. - budynek mieszkalny Słupska 5: Budynek wielorodzinny o kubaturze m3, w połowie podpiwniczony, 5 kondygnacyjny, 60 mieszkań, wybudowany w 1967 roku. - budynek mieszkalny Grunwaldzka 12: Budynek wielorodzinny o kubaturze m3, podpiwniczony, 5 kondygnacyjny, 75 mieszkań, wybudowany w 1971 roku. - budynek mieszkalny Wróblewskiego 2: Budynek wielorodzinny o kubaturze m3, podpiwniczony, 5 kondygnacyjny, 75 mieszkań, wybudowany w 1971 roku. Zakres opracowania w każdym budynku obejmuje: 1. wykonanie dokumentacji projektowej, w pięciu egzemplarzach i w wersji elektronicznej, na: - wymianę instalacji kanalizacyjnej z uwzględnieniem wymiany poziomów instalacji kanalizacyjnej od pionu do urządzeń sanitarnych w łazienkach, - montaż instalacji ciepłej wody użytkowej (łącznie z wodomierzem na c.w.u. typ wodomierza wg wskazań zamawiającego), 2. uwzględnienie demontażu części instalacji gazowej (podłączenia piecyków gazowych w łazienkach), 3. uwzględnienie robót towarzyszących i naprawczych (np. zamurowania po przekuciach itp.) 4. uwzględnienie podłączenia istniejącej instalacji c.o. do nowego węzła dwufunkcyjnego (doprowadzenie rur c.o. do powstałego pomieszczenia wymiennikowni) oraz przystosowanie pomieszczenia dla potrzeb wymiennikowni, 5. dokonanie przedmiaru robót i sporządzenie kosztorysu inwestorskiego w 1 egzemplarzu i w wersji elektronicznej. Zamawiający posiada dokumentację architektoniczną dotyczącą poszczególnych budynków (rzuty kondygnacji oraz projekt wewnętrznej instalacji wod.-kan.) do wglądu w siedzibie Spółdzielni. Opracowania należy wykonać zgodnie obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi (Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2010r. nr 243 poz z późn. zmianami), rozporządzeniem Ministra Transportu, Budowmictwa i Gospodarki Morskiej z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (DZ.U. z 2012r. Nr 462) oraz innymi obowiązującymi rozporządzeniami do ustawy Prawo Budowlane. W projekcie należy uwzględnić warunki przyłączenia budynku do sieci ciepłowniczej wydane przez PE EMPEC sp. z o.o. w Ustce. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Pożądany termin wykonania zamówienia: wszystkie budynki do dnia 30 sierpnia 2013 roku. V. WYMOGI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WIARYGODNOŚĆ OFERENTA

3 W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy: spełnią wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, prowadzą swoją działalność na rynku minimum 3 lata, W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent składa, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta następujące dokumenty: 1. formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 SIWZ, 2. kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS lub aktualny wydruk z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (wystawiony w ciągu ostatnich 6 miesiącach). 3. oświadczenie o braku zaległości podatkowych, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, 4. oświadczenie o nie zaleganiu w płatnościach ZUS, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu, 5. zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz kserokopia uprawnień osoby projektującej, 6. kserokopie dokumentów nadania oferentowi numerów REGON oraz NIP, 7. wykaz prac projektowych o podobnym charakterze wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat. 8. umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Osoby uprawnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami: Dorota Sawicka kierownik działu GZM, członek Zarządu - dział techniczny nr tel Daniel Król inspektor ds. remontów i inwestycji - dział techniczny nr tel VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wymagania podstawowe: 1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (niedopuszczalne jest składanie ofert wariantowych), 2) ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 3) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, 4) wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione, przez Oferenta i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Oferenta w zgodnej z niniejszą SIWZ formie. 2. Forma oferty dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, za zgodność z oryginałem kopii. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zaadresowanej wg poniższego wzoru: Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce, ul. Grunwaldzka 10 Przetarg na opracowanie dokumentacji na wymianę wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej i montaż instalacji cwu w budynkach przy ul. Grunwaldzkiej 4,8, Słupskiej 5, Grunwaldzkiej 12 i Wróblewskiego 2 w Ustce.. Kopertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce, Grunwaldzka 10, Ustka w pokoju nr 5 (sekretariat) do dnia 22 stycznia 2013r. do godz Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty nadesłane pocztą będą kwalifikowane do postępowania przetargowego, pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do Spółdzielni w ustalonym wyżej terminie. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu 22 stycznia 2013r. o godz IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena na poszczególne zadania podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Ostateczne ceny muszą być podane na stronie tytułowej oferty cyframi i słownie. Ceny za dokumentację na poszczególne budynki podane w ofercie nie mogą ulec zmianie i będą określone w umowach w formie ryczałtu.

4 X. KRYTERIA OCENY OFERTY Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1 Cena 80% 2 Wiarygodność i doświadczenie 20% Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Kryterium cena najniższa cena liczba punktów = x 100 pkt. x 80% x liczba członków w komisji cena badanej oferty Kryterium wiarygodność i doświadczenie w zakresie wykonywania robót objętych zamówieniem podlega indywidualnej ocenie wszystkich członków Komisji Przetargowej. liczba punktów = wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji ( w skali 1-100) x 20% Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta: odpowiada wszystkim warunkom podanym w niniejszej specyfikacji, zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru (tj. oferentowi, który uzyska największą ilość punktów) Wyniki przetargu będą obowiązywały po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Spółdzielni lub członka Zarządu Spółdzielni. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wynagrodzenie za przedmiot zamówienia będzie ustalone na podstawie ceny ofertowej na opracowanie projektów na poszczególne budynki i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie ryczałtowe, projektant zobowiązuje się do wykonania bezpłatnie czynności związanych z usunięciem braków lub wad projektów, stwierdzonych w trakcie realizacji prac instalacyjnych, projektant zobowiązuje się do pełnienia nieodpłatnie nadzoru autorskiego nad wykonaniem robót, na podstawie opracowanego projektu technicznego, obowiązującą formę odszkodowania stanowić będą kary umowne, ustalone w umowie w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: - zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto ustalone w umowie za przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu dostarczenia projektów, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za: z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. XI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU Oferenci biorący udział w przetargu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, w formie pisemnej. Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny i bez prawa oferentów do zgłaszania z tego tytułu roszczeń. Wykaz załączników do specyfikacji: zał. nr 1 - wzór formularza ofertowego. Niniejszą specyfikację zatwierdzono w dniu 14 grudnia 2012r. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI

5 (pieczęć firmy) Załącznik nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy) Dane dotyczące wykonawcy O F E R T A nazwa... siedziba... nr tel./faksu... nr NIP... nr REGON... nr konta bankowego... Dane dotyczące zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa KORAB w Ustce ul. Grunwaldzka Ustka I. Przedmiot oferty: Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym opublikowanym na stronie internetowej przedstawiamy ofertę na opracowanie projektów budowlano wykonawczych na wymianę instalacji kanalizacyjnej (poziomy w piwnicach i piony) oraz na montaż instalacji ciepłej wody użytkowej w budynkach mieszkalnych przy ul. Grunwaldzkiej 4,8, Słupskiej 5, Grunwaldzkiej 12 i Wróblewskiego 2 w Ustce Dokumentację zobowiązujemy się wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej. II. Cena oferty: Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać za cenę ofertową...zł netto plus podatek VAT...%, razem cena ofertowa brutto...zł Słownie:... w tym: Grunwaldzka zł brutto, Grunwaldzka zł brutto, Słupska zł brutto, Grunwaldzka zł brutto, Wróblewskiego zł brutto, Prace projektowe zobowiązujemy się wykonać w terminie do dnia... III. Oświadczenia Oferenta Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ warunki, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umów na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6 IV. Wykaz załączników do oferty Zał. 1 Kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS lub aktualny wydruk z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (wystawiony w ciągu ostatnich 6 miesiącach). Zał. 2 Oświadczenie o braku zaległości podatkowych, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. Zał. 3 Oświadczenie o nie zaleganiu w płatnościach ZUS, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu. Zał. 4 Zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz kserokopia uprawnień osoby projektującej. Zał. 5 Kserokopie dokumentów nadania oferentowi numerów REGON oraz NIP. Zał. 6 Wykaz prac projektowych o podobnym charakterze wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat. Zał. 7 Umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej. Zał. 8 Inne dokumenty nie wymienione wyżej:... Prosimy o zachowanie kolejności załączników wg powyższego spisu przy składaniu kompletnej oferty P o d p i s a n o:... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy Miejscowość..., dnia...