Nr postępowania. Załącznik nr 5 UMOWA (wzór) zawarta w dniu.w Gdańsku pomiędzy: Politechniką Gdańską, ul. G. Narutowicza 11/12 w Gdańsku reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa rektora przez: 1... 2... zwaną dalej Zamawiającym oraz:...... REGON:... NIP:... KRS/EDG... reprezentowaną przez: 1... 2... zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy paliw płynnych do samochodów, jachtów i sprzętu dla Politechniki Gdańskiej w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 206 000 euro na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw płynnych, tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do samochodów, jachtów i sprzętu oraz letniego i zimowego płynu do spryskiwaczy dla Politechniki Gdańskiej na terytorium Polski, w asortymencie i ilościach określonych w ust. 2, z opcją dodatkowego zakupu 100% podanych ilości, w okresie trwania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się w czasie trwania umowy do sprzedaży Zamawiającemu: benzyny bezołowiowej PB 95 w ilości 12512 l, benzyny bezołowiowej PB 98 2000 l, oleju napędowego zwykłego 11850 l, oleju napędowego uszlachetnionego 5800 l, płynu do spryskiwaczy letniego 335 l, płynu do spryskiwaczy zimowego 335 l. 3. Strony dopuszczają możliwość ilościowego ograniczenia zakupu paliw płynnych i płynów do spryskiwaczy do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie finansowe lub prawne. 4. Paliwa płynne oraz płyny do spryskiwaczy muszą odpowiadać standardom określonym w obowiązujących normach oraz posiadać odpowiednie pozwolenia dopuszczające je do stosowania i obrotu na terytorium Polski. Rodzaj paliwa musi być adekwatny do pory roku. 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI 1. Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Miejsce realizacji umowy: stacje paliwowe Wykonawcy na terytorium Polski.
3 WARUNKI REALIZACJI 1. Dostawa paliw i płynów do spryskiwaczy odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego na terytorium Polski na stacjach paliw Wykonawcy wykazanych w załączniku nr 1 do umowy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca dysponuje większą liczbą stacji paliw niż 250, spełniających wymagania Zamawiającego, dostawy mogą być realizowane również na tych stacjach. W wykazie muszą być wówczas uwzględnione wszystkie stacje paliw. 3. Wykaz stacji paliw będzie aktualizowany na bieżąco przez Wykonawcę. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość aktualizowania wykazu, o którym mowa w ust. 3, w formie informacji zamieszczonej na stronie internetowej Wykonawcy. Adres strony internetowej... 5. Wykonawca zapewnia możliwość dostaw na stacjach paliw przez całą dobę, przez siedem dni w tygodniu, w formie tankowania bezpośrednio do zbiorników pojazdów lub odpowiednich zbiorników przenośnych, w formie bezgotówkowej za pomocą kart paliwowych wystawionych na numery rejestracyjne pojazdów a w przypadku tankowania do zbiorników przenośnych, wystawionych na okaziciela. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych w dniu podpisania umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy 21 kart wystawionych na numery rejestracyjne pojazdów wykazanych w załączniku nr 2 do umowy oraz 22 karty wystawione na okaziciela. 8. Karty paliwowe wystawione na numery rejestracyjne pojazdów muszą umożliwiać bezgotówkowy zakup paliwa oraz płynów do spryskiwaczy. Karty paliwowe wystawione na okaziciela muszą umożliwiać wyłącznie zakup paliwa, bez możliwości zakupu płynów do spryskiwaczy. 9. Karty paliwowe muszą być ważne i umożliwiać bezgotówkowy zakup paliwa i płynów do spryskiwaczy przez cały okres obowiązywania umowy. 10. W przypadku, gdy karty paliwowe będą źle funkcjonować z winy Wykonawcy, Wykonawca wydawać będzie w ciągu 3 dni od zawiadomienia o tym fakcie duplikaty kart, bez dodatkowych opłat. 11. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego, nieodpłatnie wystawi i dostarczy dodatkowe karty paliwowe do nowo zakupionych samochodów oraz w przypadku zmiany danych na wydanych kartach paliwowych. 12. O utracie karty paliwowej przez pracownika Zamawiającego (kradzież, zgubienie), Zamawiający powiadomi Wykonawcę faksem (nr faksu... ) lub telefonicznie (nr telefonu...). 13. Wykonawca w ciągu 2 godzin od powiadomienia o zagubieniu lub kradzieży karty zablokuje możliwość realizacji zakupów bezgotówkowych za pomocą tej karty. 14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zakupy bezgotówkowe dokonane za pomocą utraconej karty po upływie 2 godzin od powiadomienia Wykonawcy o utracie karty. 15. Wykonawca wydawać będzie duplikaty kart utraconych w ciągu 7 dni od zawiadomienia o tym fakcie. 4 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy (bez prawa opcji) ustala się maksymalne wynagrodzenie w kwocie: netto... PLN, podatek VAT:... PLN, 2 2
brutto... PLN, 2. Za wykonanie przedmiotu umowy obejmującego prawo opcji ustala się maksymalne wynagrodzenie w kwocie: netto... PLN, podatek VAT:... PLN, brutto... PLN, 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (łącznie z kosztami dotyczącymi kart paliwowych). 4. Strony ustalają, że ceną jednostkową paliwa służącą do rozliczeń zakupów jest cena jednostkowa brutto paliwa na dystrybutorze obowiązująca w dniu i miejscu dokonania zakupu (wyświetlona w momencie zakupu na dystrybutorze), pomniejszona o rabat zaproponowany w złożonej ofercie. Cena jednostkowa brutto paliwa nie może być wyższa od ceny na dystrybutorze w momencie tankowania, pomniejszonej o rabat zaproponowany w ofercie. 5. Zgodnie ze złożoną ofertą wysokość rabatu wynosi... %. 6. Wysokość rabatu nie może ulec zmniejszeniu podczas całego okresu obowiązywania umowy. 7. Ceny jednostkowe brutto płynów do spryskiwaczy muszą odpowiadać cenom w złożonej ofercie, określonym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 8. Koszty wystawienia i dostarczenia kart paliwowych oraz wszystkie pozostałe koszty związane z dostawą paliw płynnych i płynów do spryskiwaczy ponosi Wykonawca i zostały one uwzględnione w cenie paliw i płynów. 9. W przypadku realizacji prawa opcji obowiązywać będą powyższe zasady. 5 FINANSOWANIE 1. Zamawiający zabezpiecza finansowanie dostawy paliw płynnych i płynów do spryskiwaczy. 2. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 3. Rozliczanie transakcji następować będzie na podstawie faktur zbiorczych wystawianych raz w miesiącu za okres: od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca. 4. Faktury zbiorcze wystawiane będą do 10 dnia miesiąca następnego, po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. 5. Do każdej faktury Wykonawca dołączy informacje określające numer rejestracyjny pojazdu lub numer karty na okaziciela, miejsce, datę i godzinę dokonania zakupu oraz rodzaj, ilość i kwotę zakupu oraz w przypadku zakupu paliw informację zawierającą cenę jednostkową brutto paliwa na dystrybutorze z dnia dokonania zakupu. 6. Płatność za dostawę nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury zbiorczej. 7. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie należności, liczone od dnia następnego, po dniu w którym zapłata miała być dokonana. 9. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 10. W przypadku realizacji prawa opcji obowiązywać będą powyższe zasady rozliczeń. 3 3
6 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych: a) za brak możliwości zatankowania paliwa na stacji wymienionej w załączniku nr 1 do umowy, który wystąpił z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy; b) za każdy dzień zwłoki w wydaniu lub wymianie karty paliwowej w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto; c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. 3. W przypadku niezapłacenia kar umownych, o których mowa w ust. 2, w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania do dobrowolnej zapłaty, Zamawiający ma prawo do ich potrącenia z należności Wykonawcy. 4. Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy z tytułu odstąpienia Zamawiającego od umowy z wyłączeniem okoliczności nie wynikających z winy Zamawiającego oraz określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy szkoda wyrządzona została na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a wartość szkód przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych lub jeżeli szkoda powstanie z innego tytułu. 7 ZMIANY I ODSTAPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy są dopuszczalne, tylko na warunkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą stron wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w każdym czasie na mocy porozumienia stron z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku: a) gdy jakość paliw oraz płynów do spryskiwaczy jest niezgodna z obowiązującymi normami, b) wystąpienia w miesiącu 4 udokumentowanych przypadków braku możliwości zatankowania paliwa, o których mowa w 6 ust. 2a niniejszej umowy. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego, spory rozstrzygane będą według prawa polskiego. 3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest... tel.... 4. Oferta Wykonawcy oraz SIWZ są integralną częścią umowy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4 4
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY: 1. Wykaz stacji paliw 2. Wykaz pojazdów Politechniki Gdańskiej 3. Formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 5 5