ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ZEWPII/2014 (ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT) Zamawiający: MileStep Arkadiusz Korzeniowski ulica Sztabowa 100, lokal nr 16 53-310 Wrocław Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i wyrównawczych oraz doradztwa edukacyjno-zawodowego w Gimnazjum w Ujeźdźcu Wielkim z terenu Gminy Trzebnica. Wynagrodzenie finansowane jest w ramach projektu pn. Z edukacją w przyszłość, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2 Oferty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie na adres: MileStep Arkadiusz Korzeniowski, ulica Sztabowa 100, lokal nr 16, 53-310 Wrocław 02 kwietnia 2014 r. zatwierdzono i opublikowano na stronie internetowej podpis osoby upoważnionej
ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: MileStep Arkadiusz Korzeniowski, ulica Sztabowa 100, lokal nr 16, 53-310 Wrocław, adres e-mail: biuro@milestep.pl, numer telefonu: (71) 718 73 17 2. Postanowienia ogólne: I. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29. stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasada konkurencyjności stosowaną w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (w oparciu o wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). II. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także pozostawienie postępowania bez wyboru oferty. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: I. przeprowadzenie zajęć wyrównawczych z języka angielskiego w Gimnazjum w Ujeźdźcu Wielkim w - opracowanie konspektów i 4 scenariuszy zajęć dla uczniów klas 1-3 Gimnazjum II. przeprowadzenie zajęć wyrównawczych z matematyki w Gimnazjum w Ujeźdźcu Wielkim w - opracowanie konspektów i 4 scenariuszy zajęć dla uczniów klas 1-3 Gimnazjum III. przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych z języka niemieckiego w Gimnazjum w Ujeźdźcu Wielkim w - opracowanie konspektów i 3 scenariuszy zajęć dla uczniów klas 1-3 Gimnazjum IV. przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych z języka polskiego w Gimnazjum w Ujeźdźcu Wielkim w - opracowanie konspektów i 3 scenariuszy zajęć dla uczniów klas 1-3 Gimnazjum - opracowanie konspektów i 7 scenariuszy zajęć na lekcje wyjazdowe, kolejno na: lekcje filmowe (2 razy), lekcje teatralne (2 razy), lekcje muzealne (2 razy), Festiwal Nauki we Wrocławiu (1 raz)
V. przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych przyrodniczo-matematycznych w Gimnazjum w Ujeźdźcu Wielkim w - opracowanie konspektów i 3 scenariuszy zajęć dla uczniów klas 1-3 Gimnazjum - opracowanie konspektów i 15 scenariuszy zajęć na 4-10-godzinne lekcje wyjazdowe/poznawcze do: Ogrodu Botanicznego (3 razy), Doliny Baryczy (3 razy), Instytutu Biologii (3 razy), ostoi zwierząt leśnych (3 razy), Muzeum Minerałów i Planetarium (2 razy), na festiwal Nauki (1 raz) VI. przeprowadzenie doradztwa edukacyjno-zawodowego w Gimnazjum w Ujeźdźcu Wielkim w - opracowanie konspektów i 7 scenariuszy zajęć dla uczniów klas 1-3 Gimnazjum 4. Szczegółowy wykaz zajęć pozalekcyjnych i wyrównawczych, będący przedmiotem zamówienia. Lp. Typ zajęć Rodzaj zajęć Liczba grup Liczba osób w grupie Liczba godzin do przeprowadzenia w okresie:18.04.2014-29.06.2015 1 Zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego s 4 8 110 2 Zajęcia wyrównawcze z matematyki s 4 8 156 3 Zajęcia pozalekcyjne z języka niemieckiego s 3 8 110 4 Zajęcia pozalekcyjne z języka polskiego s,w 3 8 150 5 Zajęcia pozalekcyjne przyrodniczo-matematyczne s,w 3 8 155 6 Doradztwo edukacyjno-zawodowe s,w 7 8 140 s zajęcia stacjonarne w zajęcia wyjazdowe Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień: 80000000-4 usługi szkolnictwa podstawowego. 5. Wynagrodzenie z tytułu umowy-zlecenie będzie finansowane w ramach projektu pn. Z edukacją w przyszłość II o numerze ewidencyjnym: POKL.09.01.02-02-112/13, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (dopuszcza składanie ofert przez osoby prowadzące działalność gospodarczą lub oświatową a podstawie odrębnych przepisów).
8. Kryteria dopuszczające dla wszystkich podmiotów biorących udział w postępowaniu: a) Zatrudnienie osób z wykształceniem wyższym, pedagogicznym b) Zatrudnienie osób z minimum 1 rokiem doświadczenia w prowadzeniu zajęć danego typu b) Cena nie wyższa niż stawka uwzględniona w budżecie projektu 9. Rozpatrzeniu będą podlegać wyłącznie kompletne oferty spełniające kryteria dopuszczające w odniesieniu do poszczególnych przedmiotów. I. Oferty spełniające kryteria dopuszczające będą podlegać dalszej ocenie, w której kryterium wyboru będzie najniższa cena brutto za przedmiot zamówienia oraz staż pracy w danej szkole. II. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca spełniający wszystkie kryteria dopuszczające, który otrzyma największą łączną liczbę punktów, wg wzoru: Kryteria dopuszczające: Zatrudnienie osób z wykształceniem wyższym, pedagogicznym 15% Zatrudnienie osób z minimum rocznym doświadczenia w prowadzeniu zajęć danego typu 15% Kryteria oceny: Cena 30% Zatrudnienie osób z minimum rocznym stażem pracy w danej szkole 20 % Łączna suma punktacji 100 % 10. Termin realizacji zamówienia: Świadczenie usługi nastąpi zgodnie z ustalonym harmonogramem w okresie od kwietnia 2014r. czerwca 2015r. przy czym szczegółowy termin realizacji oraz specyfikacja związana z opracowaniem przedmiotów zostanie ustalona z wyłonionym/mi Wykonawcami. I. Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu realizacji zadań wymienionych w przedmiocie Zapytania Ofertowego w przypadku zmiany harmonogramu zadań w poszczególnych etapach realizacji projektu. 11. Zasady przygotowania oferty oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu: I. Oferta musi być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego. II. Oferta musi być podpisana przez osobę składającą ofertę. III. Oferta powinna zawierać cenę brutto (stawkę brutto za godzinę lekcyjną). IV. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. V. Ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu. VI. Zamawiający nie przewiduję rozliczeń w walutach obcych, tylko w polskich złotych. VII. Wskazana przez oferenta cena brutto powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, a w szczególności podatek VAT, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, których obowiązek regulowania wynika z aktualnie obowiązujących przepisów zarówno przez składającego ofertę, jak i Zamawiającego (tj. płaca pracownika brutto oraz narzuty na wynagrodzenie ze strony Zamawiającego).
VIII. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. IX. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od osoby składającej ofertę wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. 12. Zawartość oferty: I. Wypełniony formularz oferty złożony w formie oryginału (Załącznik 1) II. CV osób, które zostaną zatrudnione w ramach zamówienia 13. Dostarczenie dokumentów: I. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy napisać: 1) nazwę i adres Zamawiającego: MileStep Arkadiusz Korzeniowski, ulica Kamienna 21/4, 53-307 Wrocław 2) nazwę zamówienia: Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i wyrównawczych oraz doradztwa edukacyjno-zawodowego w Gimnazjum w Ujeźdźcu Wielkim z terenu Gminy Trzebnica 3) Imię i nazwisko, dokładny adres Zleceniobiorcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia adnotację: Nie otwierać przed dniem 17.04.2014r. do godz. 10:00 II. III. IV. Ofertę złożoną po terminie pozostawia się bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.04.2014r. o godz. 10.30 na posiedzeniu zamkniętym. Nie przewidziano możliwości zapoznania się z zawartością ofert dla osób postronnych. 14. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego ze Zleceniobiorcami: I. Jeśli Zamawiający lub oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. II. Oferenci mogą zwracać się do Zamawiającego pisemnie lub mailowo o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień. III. IV. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim oferentom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Zleceniobiorcami.
15. Do bezpośredniego kontaktowania się z Zleceniobiorcami wyznaczono osobę: Arkadiusz Korzeniowski tel. (71) 718 73 17 (kwestie formalne) 16. ZAŁĄCZNIKI (wzory formularzy) 1 Oferta 2 - Oświadczenie