Załącznik nr 3 UMOWA NR.. (umowa na zadania numer 1 do 18) zawarta w dniu. pomiędzy 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa, NIP 522-101-72-08, którą reprezentuje:... - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym, a firmą: zwaną/ zwanymi dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: o następującej treści: W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego w trybach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych między Stronami została zawarta Umowa Ramowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest jednorazowa dostawa fabrycznie nowych: Część I: części do pojazdów osobowych, ciężarowych, dostawczych, autobusów i mikrobusów (zadania 1 10). Część II: materiałów techniczno eksploatacyjnych, środków konserwacyjnych i materiałów jednorazowego użytku (zadania 11 18). 2. Zakres przedmiotowy oraz ilościowy umowy pod względem asortymentu dla części I, II obejmuje artykuły wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy (załącznik numer 1). 3. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, o najwyższym standardzie, zarówno pod względem jakości, jak i funkcjonalności, a także wolny od wad prawnych i fizycznych. 4. Do każdego zaoferowanego produktu Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dostarczenia przez Wykonawcę na każde jego wezwanie, wymaganych prawem dokumentów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp. potwierdzających, str. 1/9
że dany artykuł spełnia warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia i zapytaniu ofertowym. 5. Przedmiot umowy musi być w opakowaniu producenta i oznaczony logiem producenta, niepozostawiający wątpliwości, co do źródła jego pochodzenia oraz jakości, zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego. 2 Termin obowiązywania umowy Termin realizacji umowy dla przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 wynosi dla części I oraz II umowy maksymalnie 3 tygodnie od podpisania umowy w Zamawiającym zgodnie z zasadami określonymi w 5 umowy. 3 Wynagrodzenie/warunki płatności 1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy dla Wykonawcy/ów zgodnie z najkorzystniejszym formularzem ofertowym określa się na kwotę w wysokości: Część I: Zadanie 1: Zadanie 2: Zadanie 3: Zadanie 4: Zadanie 5: str. 2/9
Zadanie 6: Zadanie 7: Zadanie 8: Zadanie 9: Zadanie 10: Część II: Zadanie 11: Zadanie 12: Zadanie 13: str. 3/9
Zadanie 14: Zadanie 15: Zadanie 16: Zadanie 17: Zadanie 18: 2. Przedmiot umowy dla części I oraz II będzie zakupiony na zamówienie Zamawiającego po cenach nie wyższych, niż podane przez Wykonawcę w złożonym przez niego formularzu ofertowym (dotyczy asortymentu wymienionego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia). 3. Ceny obowiązujące w dniu zakupu nie mogą być wyższe, niż u autoryzowanego dealera danej marki pojazdu. 4. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę dla części I oraz II stanowi podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru materiałów. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Wynagrodzenie określone w Umowie, należne Wykonawcy, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego i terminowego zrealizowania Umowy. str. 4/9
6. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy, jeżeli w chwili zawarcia umowy nie przewidział wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 7. Wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i rachunkowym faktury VAT. Należność zostanie przekazana na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. 8. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 9. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o wynagrodzenie dodatkowe wobec Zamawiającego, w przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy łączna wartość dostaw przedmiotu umowy będzie niższa od wynagrodzenia Wykonawcy. 10 Faktura VAT przekazywana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106 e ustawy z dnia 11 marca 2004 r, o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.). 4 Nadzór nad realizacją umowy 1. Za realizację umowy odpowiedzialni są: po stronie Zamawiającego:.. nr tel.. nr faksu... po stronie Wykonawcy:.. nr tel.. nr faksu... 2. Strony umowy zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 5 Warunki realizacji umowy 1. Zamawiający zakupi od Wykonawcy części określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik numer 1 do umowy). 2. Zamawiający oświadcza, że w odniesieniu do zamówień z części I i II Wykonawca może przystąpić do realizacji całości zadań określonych w danej części, wykonać wybrane zadania w części, bądź przystąpić do realizacji części zadania/zadań. str. 5/9
3. W odniesieniu do przedmiotu umowy określonego w części I i II Wykonawca dostarczy towar określony w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik numer 1 do umowy) do magazynu Zamawiającego w terminie 3 tygodni od podpisania umowy z Zamawiającym. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostarczenia przedmiotu umowy, nie później niż 2 dni przed odbiorem. 4. Odbiór ilościowo-jakościowy, asortymentowy, przedmiotu umowy każdorazowo będzie dokonywany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na podstawie dokumentu zamówienia. Prawidłowość odbioru zostanie stwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego na protokole przyjęcia - przekazania stanowiącym podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Ze względu na występujące nieścisłości w katalogach części zamiennych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu niepasującej, niezamontowanej części, w każdym przypadku. W przypadku zakupu części zamiennej, dokument zakupu oprócz numeru katalogowego zamiennika musi zawierać numer katalogowy odpowiednika w oryginalne (np.: dotyczy numeru ). 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie odbioru przedmiotu umowy niezgodności pod względem jakościowym, ilościowym lub asortymentowym z zamówieniem, Zamawiający: nie dokona odbioru nieprawidłowego asortymentu, niewłaściwej ilości lub jakości zamówionych produktów, produktów wadliwych, pozostawiając je do dyspozycji Wykonawcy, wstrzyma zapłatę faktury w zakresie reklamowanych pozycji do czasu prawidłowego zrealizowania zamówienia. 7. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 6 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu umowy: wolnego od wad, właściwego asortymentowo, ilościowo i jakościowo do siedziby Zamawiającego w terminie nie później 2 dni robocze, liczone od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 8. W przypadku zaistnienia reklamacji, Wykonawca na swój koszt dostarczy towar po prawidłowo wykonanej reklamacji do siedziby Zamawiającego. 6 Gwarancja jakości 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik numer 1 umowy). 2. W przypadku, gdy wady jakościowe przedmiotu umowy zostaną wykryte przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zgłosi pisemną reklamację w terminie 7 dni od daty stwierdzenia wady, a Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia wyszczególnionego w niej asortymentu i wymiany na pełnowartościowy w terminie 2 dni roboczych, liczonym od daty zgłoszenia str. 6/9
powyższego zdarzenia przez Zamawiającego. Odbiór takiej dostawy dokonywany będzie na zasadach określonych w niniejszej umowie. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z reklamacją, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w tym w zakresie odbioru wadliwego towaru od Zamawiającego i dostawy towaru pełnowartościowego do magazynu Zamawiającego. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) 10% wartości brutto Umowy określonej w 3 ust 1, w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy lub dojdzie do rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) 5% wartości brutto Umowy określonej w 3 ust 1, za każdy dzień opóźnienia, - w przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje zamówienia w terminie podstawowym ani dodatkowym wyznaczonym przez Zamawiającego, c) 5% wartości brutto Umowy określonej w 3 ust 1, za każdy dzień opóźnienia, - w przypadku opóźnienia w dotrzymania terminu usunięcia wady, wymiany na nowy lub uzupełnienia braków ilościowych, określonych w 5 ust 12. d) 5 % brutto od wartości wadliwie zrealizowanego zamówienia (lub jego części) za dostarczenie produktu niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia za każde zamówienie. e) 10 % kwoty brutto wynikającej z faktury VAT zastępczej dostawy zrealizowanej przez osoby trzecie na zlecenie Zamawiającego w przypadku niezrealizowania w całości przedmiotu umowy w zakresie zgodnym z zamówieniem i skorzystania przez Zamawiającego z dostawy zastępczej; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Należności z tytułu kar umownych i odszkodowań będą płatne na podstawie not obciążeniowych z terminem płatności wynoszącym 7 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8 str. 7/9
Rozwiązanie i odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy; b) gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy lub nie realizuje przedmiotu umowy w terminach określonych w Umowie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia; c) gdy dostarczony Przedmiot Dostawy nie odpowiada opisowi i parametrom wskazanym przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia; d) zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę; e) w przypadku powzięcia informacji przez Zamawiającego o toczących się przeciwko Wykonawcy postępowaniach egzekucyjnych, itp. f) w innych przypadkach wskazanych w treści Umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z zawartej Umowy na osobę trzecią. 9 Postanowienia końcowe 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają sporządzenia aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega do zmian umowy w zakresie określonym w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy, będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 6. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. str. 8/9
Załączniki: Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy z dnia (załącznik numer.). Opis przedmiotu zamówienia (załącznik numer 1). Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A / Y str. 9/9