UMOWA zawarta w dniu 2019 r. w Balicach, pomiędzy: spółką pod firmą Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000008522, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 676-13-36-952, REGON: 351117055 o kapitale zakładowym w wysokości 101 232 000,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Radosława Włoszka Prezesa Zarządu, 2. Mariusza Saługę Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a [ ] zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający oraz Wykonawca, będą zwani także, każdy z osobna Stroną, oraz łącznie Stronami. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego, w trybie zapytania ofertowego RFX pn.: Czyszczenie podczyszczalni wód opadowych i zbiorników retencyjnych, znak: MPL/PF/FZ/241/1/24/19, na podstawie 30 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. na roboty budowlane, dostawy i usługi została zawarta umowa o następującej treści (zwana dalej Umową ): 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących prac: a) czyszczenie i konserwacja podczyszczalni wód opadowych przed zbiornikami retencyjnymi AWAS, ZR1, ZR2, b) czyszczenie zbiorników retencyjnych: AWAS, ZR1, ZR2, c) czyszczenie i konserwacja osadników i separatorów przed budynkiem BAT, przed myjnią samochodową, przed budynkiem Strażnicy, w hali MH2, osadnika Epurbloc 2000 przed budynkiem St10, osadników i separatorów wchodzących w skład Awaryjnej Podczyszczalni Wód Opadowych (APWO) na terenie MPL, d) sprawdzenie stanu technicznego każdego układu podczyszczania wód opadowych w trakcie czyszczenia, zgodnie z wymaganiami o których mowa w art. 62 ustawy z dnia 1
7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r., poz. 1202 z późn. zm.), e) wykonanie dodatkowych przeglądów serwisowych urządzeń zgodnie z harmonogramem, zawartym w załączniku nr 1 do Umowy, f) dokonanie odpowiednich wpisów w książce eksploatacji urządzenia. 2. Szczegółowy wykaz urządzeń wraz kubaturą, których czyszczenie i przegląd jest przedmiotem niniejszej umowy, określa OPZ stanowiący Załącznik nr 1 do umowy. 3. Usługa czyszczenia i konserwacji podczyszczalni obejmuje: a) wypompowanie wód opadowych z osadników, b) opróżnienie osadników z osadów, c) czyszczenie osadników metodą wysokociśnieniową (ściany i części ruchome, filtry, lamele), d) odbiór osadów do utylizacji i ich transport, e) odbiór substancji ropopochodnych z separatorów do utylizacji wraz z transportem, f) czyszczenie separatorów metodą wysokociśnieniową, ewentualnie z dodatkiem biodegradowalnego środka chemicznego, do neutralizacji substancji ropopochodnych, g) napełnienie separatorów czystą wodą (wodę zapewnia Zamawiający), h) wymianę materiału filtracyjnego w osadniku Epurblock (ok 0,5 m³ koksu), i) wymiana materiałów filtracyjnych w separatorach koalescencyjnych, w razie stwierdzenia potrzeby ich wymiany (koszt zakupu materiałów pokrywa Zamawiający), j) sprawdzenie poprawności działania układów podczyszczania, wraz z oceną ich stanu technicznego. 4. Usługa czyszczenia zbiorników retencyjnych obejmuje: a) wypompowanie pozostałości wód ze zbiorników ( w zbiorniku AWAS ok. 160 m³, w zbiorniku ZR2 ok. 50 m³), b) umycie ścian zbiorników metodą wysokociśnieniową, c) odbiór osadów z czyszczenia do utylizacji. 2 TERMIN WYKONANIA ROBÓT 1. Wykonawca rozpocznie prace będące przedmiotem umowy w terminie uzgodnionym przez Strony, zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do umowy. 2. Prace będące przedmiotem niniejszej umowy prowadzone będą w terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Możliwe jest odstępstwo od założonego w harmonogramie terminu, zgodnie z potrzebą Zamawiającego i w uzgodnieniu z Wykonawcą. 3. W przypadku wystąpienia zanieczyszczenia urządzenia układu podczyszczania wód opadowych ( pomimo jego wcześniejszego czyszczenia ), na skutek awarii lub innej przyczyny nie wynikającej z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo wezwania Wykonawcy do ponownego wyczyszczenia urządzenia poza uzgodnionym harmonogramem wykonania robót. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi na zasadach opisanych w 5 ust.3. 2
3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot działający profesjonalnie jest uprawniony do realizacji robót będących przedmiotem niniejszej umowy, posiada niezbędną w tym zakresie wiedzę i doświadczenie, a także wszelkie niezbędne decyzje i pozwolenia, do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej obowiązującymi przepisami prawa, w tym bhp i p.poż. 2. Przy wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca obowiązany będzie stosować się do poleceń Zamawiającego wydawanych w celu utrzymania bezpieczeństwa ruchu lotniczego oraz innych poleceń związanych z koniecznością zapewnienia właściwego funkcjonowania Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada sprzęt umożliwiający czyszczenie zbiorników, których dno umiejscowione jest na głębokości 8 m poniżej poziomu terenu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu wykonywania robót, a w trakcie wykonywania przedmiotu umowy zobowiązuje się do: a) utrzymania ogólnego porządku na terenie wykonywania prac poprzez: - właściwe oznakowanie terenu wykonywanych prac, - nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, - zapewnienie zabezpieczenia przeciwpożarowego, - usuwanie ewentualnych awarii wywołanych prowadzonymi robotami, - zabezpieczenie miejsc wykonywania prac przed dostępem osób postronnych, b) informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót lub opóźnienia terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy pomocy osób będących jego pracownikami, bądź też wykonującymi na jego rzecz usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, przy czym Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo do żądania natychmiastowego zaprzestania, przez konkretną osobę, realizowania czynności związanych z pracami będącymi przedmiotem umowy i zastąpienia tej osoby inną osobą, w szczególności gdy będzie to uzasadnione względami bezpieczeństwa. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, o których mowa w ust. 5, jak za swoje działania lub zaniechania. 4 SZCZEGÓLNE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich obowiązujących na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice przepisów porządkowych i przepisów dotyczących bezpieczeństwa oraz wydawanych w tym zakresie zarządzeń i poleceń Zamawiającego lub innych uprawnionych służb, w szczególności zaś: a) Zarządzenia Nr 9/2012 Prezesa Zarządu MPL z dnia 15.03.2012r. w sprawie realizacji prac zleconych (budowlanych, serwisowych, konserwacyjnych) wykonywanych przez firmy zewnętrzne na terenach zarządzanych przez Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o., b) Instrukcji poruszania się ludzi i pojazdów po terenie lotniska obowiązującej u 3
c) Instrukcji przepustkowej obowiązującej u 2. W przypadku jakiejkolwiek ingerencji w istniejącą infrastrukturę techniczną lotniska podczas realizacji przedmiotu umowy, skutkującej jej uszkodzeniem, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć skutki naruszenia i przywrócić infrastrukturę techniczną do stanu poprzedniego. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z tego zobowiązania, Zamawiający uprawniony będzie do wykonania niezbędnych czynności na koszt Wykonawcy. 3. Prace będące przedmiotem umowy będą prowadzone w sposób zapewniający możliwość ciągłego (bez przerw) realizowania operacji lotniczych oraz działalności operacyjnej lotniska. 4. Każdorazowo przed przystąpieniem do prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób i wykaz sprzętu do realizacji przedmiotu umowy, w celu ich akceptacji przez 5 WYNAGRODZENIE 1. Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości PLN netto (słownie:.pln). Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy zgodnie z Załącznikiem nr 1 i Ofertą Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje: 1) Koszt wykonania usługi czyszczenia podczyszczalni wód opadowych (711,9m 3 )- w wysokości PLN netto ( słownie: ), 2) Koszt wykonania usługi czyszczenia zbiorników retencyjnych w wysokości PLN netto ( słownie: PLN). 3. Koszt czyszczenia 1m 3 podczyszczalni wynosi PLN (słownie: PLN). 4. Do wynagrodzenia o którym mowa powyżej Wykonawca doliczy podatek VAT w obowiązującej wysokości. 5. W przypadku wystąpienia konieczności dodatkowego (powtórnego) czyszczenia urządzeń poza harmonogramem rozliczenie usługi nastąpi na podstawie ceny jednostkowej za 1 m 3 o której mowa w ust.3 powyżej. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę każdorazowo po wyczyszczeniu urządzeń o określonej kubaturze i po obustronnym podpisaniu protokołu potwierdzającego wykonanie określonego zakresu prac. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca będzie naliczał odsetki w ustawowej wysokości. 4
5. Suma kwot wynikających z wystawionych faktur w ciągu roku, nie może przekroczyć kwoty określonej w 5 ust.1 umowy, w odniesieniu do wykonanych prac zgodnie z harmonogramem. 6. Dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności przysługującej mu na podstawie niniejszej umowy, bądź też zawarcie przez Wykonawcę z podmiotem trzecim umowy poręczenia tej wierzytelności, wymagało będzie uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 7 ZASADY ODBIORU 1. Strony ustalają, że każdorazowo po wyczyszczeniu urządzenia odbywać się będzie odbiór prac przy udziale przedstawiciela 2. W przypadku stwierdzenia w toku odbioru jakichkolwiek niezgodności w przedmiocie umowy, zostaną one usunięte niezwłocznie w terminie wskazanym przez przedstawiciela 3. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kart urządzeń ochrony środowiska oraz do sporządzenia końcowego protokołu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu karty przekazania odpadu. 5. Odbiorowi podlegają wyłącznie prace zakończone i wolne od wad. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone niezgodności, to zostaną one opisane w protokole czyszczenia urządzenia, a Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu. 7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Zamawiający może: a) od umowy odstąpić, jeżeli nie dokonano naprawy dzieła, b) nie przyjąć naprawionego po terminie dzieła i od umowy odstąpić lub, c) naprawione po terminie dzieło przyjąć i żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiedniej części. 8. Jeśli stwierdzone przy odbiorze niezgodności nie nadają się do usunięcia, ale umożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający dokona odbioru, obniżając w odpowiednim stosunku wynagrodzenie Wykonawcy. 9. Odstąpienie od umowy powinno następować w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez czas trwania Umowy aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot niniejszej Umowy, na sumę ubezpieczenia minimum 150 000,00 zł, której kserokopia stanowić będzie Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy. 2. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia o wysokość wypłaconego odszkodowania, Wykonawca zobowiązany jest do jej uzupełnienia, tak aby w całym okresie ubezpieczenia wynosiła ona minimum 150 000,00 zł. 3. W przypadku posiadania polisy, której okres obowiązywania wygasa w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wznowienia polisy przed upływem terminu jej ważności i dostarczenia kserokopii Zamawiającemu. 5
9 ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA TAJEMNICY 1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące szczegółów niniejszej umowy, drugiej strony niniejszej umowy, jej kontrahentów, prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, stosowanych zasad bezpieczeństwa oraz wszelkich innych danych, do których Wykonawca uzyskał dostęp w trakcie realizacji niniejszej umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji powszechnie znanych, informacji których obowiązek ujawnienia wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa lub co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 2. Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy w zakresie określonym w ust. 1 również za osoby, którymi posługiwał się będzie w toku wykonywania umowy. 10 KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto wynikającego z 5 w przypadku: a. niewykonania w całości przedmiotu umowy, b. odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) w przypadku naruszenia zobowiązania wynikającego z 9 niniejszej umowy, za każdy przypadek naruszenia. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo odstąpienia od umowy gdy: a) Wykonawca, bez uzasadnionej przyczyny, nie przystąpił do realizacji całości lub danej części przedmiotu umowy, w terminie wynikającym z harmonogramu w dniu następnym, po dniu wyznaczonym w harmonogramie jako dzień rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy, b) Wykonawca, bez uzasadnionej przyczyny, przerwie wykonywanie całości lub części przedmiotu umowy i nie będzie go realizował, pomimo wezwania przez Zamawiającego w dniu następnym po dniu wyznaczonym, przez Zamawiającego, w wezwaniu do wykonywania przedmiotu umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga zachowania formy pisemnej i uzasadnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę wynagrodzenia za część przedmiotu umowy, której dotyczy odstąpienie. 4. Użyte w umowie tytuły paragrafów mają jedynie porządkujące znaczenie i nie mogą przesądzać o wykładni poszczególnych postanowień umowy. 6
5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozstrzygania sporów powstałych na tle niniejszej umowy. W razie nie dojścia do porozumienia w terminie dwóch tygodni od daty zgłoszenia roszczenia, spory związane z niniejszą umową rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę 8. Dla ważności przeniesienia przez Wykonawcę na rzecz osoby trzeciej wierzytelności przysługujących mu na mocy niniejszej Umowy konieczna jest uprzednia pisemna zgoda 9. Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy są i pozostają zbywalne. 10. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca: 7