Instrukcja wypełniania i składania wniosku o przeprowadzenie dopuszczenia wyrobu do użytkowania Poniżej prezentujemy kilka zasad jakimi należy się kierować przy składaniu wniosku o przeprowadzenie dopuszczenia wyrobu do użytkowania. Przestrzeganie niniejszych zasad pozwoli uniknąć niepotrzebnej pracy i straty czasu wynikających z konieczności korygowania złożonej dokumentacji. Proszę pamiętać, że Jednostka Certyfikuja może zaincjować proces dopuszczenia jedynie na podstawie prawidłowo złożonego wniosku. 1. Przed wypełniniem i złożeniem wniosku należy upewnić się, że posiadany formularz wniosku jest aktualny (aktualny formularz dostępny jest na stronie www.cnbop.pl/swiadectwa_dopuszczenia). Numer druku wraz datą wydania znajduje się w lewym dolny rogu formularza wniosku. 2. Wniosek powinien być wypełniony zgodnie ze wskazówkami podanymi w niniejszym dokumencie (poniżej). 3. Kompletny wniosek powinien być złożony do CNBOP-PIB w wersji papierowej (skany, faksy, kopie/xero wniosków oraz wnioski prezentowane w innych formach, a także wnioski niekompletne nie są rejestrowane). 4. Wniosek powinien być własnoręcznie podpisany przez osobę upoważnioną w miejscu wskazanym we wniosku (Prezes/Dyrektor) i zawierać datę. 5. Wniosek należy uzupełnic o właściwe załaczniki (mające zastosowanie). Wykaz dokumentów, które należy przedłożyć do wniosku znajduje się na 2 stronie formularza. 6. Należy zadbać, aby dokumentacja dołączana do wniosku była kompletna, czytelna, spójna oraz umożliwiała jednoznaczną identyfikację wyrobu wraz z podzespołami (jeśli dotyczy). 7. Przy dołączaniu do wniosku wyników badań (załacznik nr 12 do wniosku) należy dołączyć również dodatkową dokumentację tj. załączniki nr 13, 14 i 15. Poniżej prezentujemy wskazówki dotyczące wypełniannia wybranych punktów formularza wniosku o przeprowadzenie dopuszczenia wyrobu do użytkowania. Strona 1 z 5
Za pomocą wskazanych pól należy wybrać cel składania wniosku (wydanie dopuszczenia czy zmiana dopuszczenia). W przypadku Zmiany zakresu dopuszczenia należy podać numer wydanego i ważnego świadectwa dopuszczenia Należy podać nazwę wyrobu jednoznacznie odnoszącą się do odpowiedniej grupy wyrobów wg. załącznika do rozporządzenia oraz zawierającą typ wyrobu Należy podać ogólne przeznaczenie wyrobu Należy podać numer punktu załącznika do rozporządzenia, który odpowiada określonej grupie wyrobów. Przykład: dla gaśnic przenośnych jest to pkt 7.1. W przypadku, gdy wymagania załącznika do rozporządzenia odnoszą się do normy wówczas: dla wniosków w formacie.doc w tym miejscu należy wybrać odpowiednią normę. dla wniosków w formacie.pdf w tym miejscu należy wpisać właściwy numer normy (ręcznie). Przykład: dla gaśnic przenośnych jest to norma PN-EN 3-7+A1:2008. Strona 2 z 5
Za pomocą wskazanych pól należy wybrać rodzaj podmiotu, który wnioskuje o proces dopuszczenia wyrobu do użytkowania wraz z podaniem pełnych danych podmiotu Należy podać nr NIP Wnioskodawcy W tym miejscu należy wskazać Producenta wyrobu wraz z jego pełnymi danymi. Jeśli Wnioskodawca i Producent są odrębnymi podmiotami wówczas konieczne jest przedłożenie do procesu załącznika nr 8 do wniosku (patrz strona 2 wniosku). W tym miejscu należy wskazać Zakład produkcyjny wraz z jego pełnymi danymi. Jeśli jest więcej niż jeden zakład produkcyjny wówczas należy wskazać wszystkie zakłady produkcyjne W tym miejscu należy podać imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu z Jednostką Certyfikującą wraz z danymi do kontaktu. Niniejsze pola należy pozostawić puste wypełnia je Jednostka Certyfikująca. Strona 3 z 5
W tym miejscu należy podać czytelne imię i nazwisko oraz złożyć własnoręczny podpis upoważnionej przez Wnioskodawcę osoby W tym miejscu konieczne jest podanie daty podpisania wniosku Strona 4 z 5
Niniejsze pole należy pozostawić puste wypełnia je Jednostka Certyfikująca Strona 5 z 5