URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO w LUBLINIE. Departament Kultury, Edukacji i Sportu INSTRUKCJA

Transkrypt

1 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO w LUBLINIE Departament Kultury, Edukacji i Sportu INSTRUKCJA Wypełniania wniosku o przyznanie stypendium w ramach projektu pozakonkursowego Lubelskie wspiera uzdolnionych realizowanego w ramach 12 Osi Priorytetowej Edukacja, kwalifikacje i kompetencje Działania 12.2 KSZTAŁCENIE OGÓLNE Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1

2 Wniosek o przyznanie stypendium wraz z załącznikami powinien zostać złożony w terminie od 3 do 21 września 2018 r. WAŻNE! Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku o przyznanie stypendium upewnij się, że możesz się o nie ubiegać. W związku z tym, zapoznaj się z warunkami ubiegania się o przyznanie stypendium wskazanymi w regulaminie przyznawania i przekazywania stypendiów w ramach programu stypendialnego Lubelskie wspiera uzdolnionych Jeżeli spełniasz warunki ubiegania się o przyznanie stypendium, możesz wziąć udział w postępowaniu kwalifikacyjnym, gdzie o przyznaniu stypendium decydować będzie liczba zdobytych przez Ciebie punktów. W celu poznania zasad wyliczania punktacji zapoznaj się z 5 regulaminu. Dokumentacja stypendialna powinna zawierać: Wniosek o przyznanie stypendium w ramach programu stypendialnego Lubelskie wspiera uzdolnionych w wersji papierowej i/lub elektronicznej. Formularz wniosku należy pobrać ze strony internetowej Wniosek jest arkuszem kalkulacyjnym, do otwarcia którego niezbędny jest program Excel lub LibreOffice. Darmowy pakiet biurowy LibreOffice jest do pobrania na stronie: Wprowadzając dane ucznia proszę zawsze korzystać z czystego, niewypełnionego formularza pobranego ze strony internetowej i zapisanego na swoim komputerze. Wniosek powinien zostać wypełniony na komputerze w arkuszu kalkulacyjnym, zapisany w formie elektronicznej na komputerze oraz dodatkowo na płycie CD/DVD lub innym nośniku danych, wydrukowany i podpisany. We wniosku o przyznanie stypendium pola obowiązkowe do uzupełnienia zostały zaznaczone na zielono i niebiesko (oceny) oraz po wybraniu typu szkoły wskazane będą czerwonymi strzałkami z lewej strony pola. Ważne jest, aby wszystkie wymagane pola zostały wypełnione poprzez wpisanie bądź wybranie właściwej opcji z listy rozwijanej (w zależności od tego, jak w danej komórce zostało to przewidziane). Po wypełnieniu elektronicznej wersji wniosku, należy sprawdzić zgodność wprowadzonych danych w poszczególnych polach z danymi zawartymi w posiadanej dokumentacji oraz sprawdzić, czy wszystkie wymagane pola formularza zostały wypełnione. 2

3 Pomocna będzie przy tym informacja, jaka pojawi się na końcu formularza wniosku (tuż pod miejscem na podpis) mówiąca o prawidłowym wypełnieniu wniosku lub o brakach (wyświetla się na czerwono), które należy uzupełnić. Pod wnioskiem znajduje się także lista wymaganych do złożenia wraz z wnioskiem załączników. Na podstawie danych wprowadzonych do wniosku, w liście pojawią się nazwy i ilości wymaganych do złożenia - w wersji papierowej - załączników. Wniosek zapisany na komputerze jako plik w formacie Excel lub LibreOffice należy zapisać dodatkowo na nośniku danych (płyta CD/DVD lub inny) i dostarczyć wraz ze składaną papierową dokumentacją. Z elektronicznej wersji należy wydrukować wypełniony formularz wniosku o przyznanie stypendium oraz uzupełnić go o wymagany odręczny, czytelny podpis. Wersja elektroniczna wniosku, zapisana na nośniku danych (płyta CD/DVD lub innym), musi być identyczna z wersją papierową składaną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. Do dokumentacji, wraz z wnioskiem, dołącza się w formie papierowej, wskazane w wypełnionym wniosku załączniki. Dokumenty takie jak: świadectwo; wyniki obowiązkowego egzaminu/sprawdzianu zewnętrznego; zaświadczenia wydane przez organizatora o przyznanych tytułach laureata lub finalisty; zezwolenie na indywidualny program lub tok nauki; zaświadczenie wydane przez organizatora zajęć przewidzianych tokiem studiów powinny być w posiadaniu ucznia lub szkoły. Do wniosku obowiązkowo należy dołączyć kopie świadectwa i wyników egzaminu/sprawdzianu zewnętrznego, natomiast kopie pozostałych trzech dokumentów jeśli informacje o uzyskanych osiągnięciach zostały wprowadzone do wniosku, a dokumenty je potwierdzające, znajdują się na liście wymaganych załączników (na końcu wniosku). Za kopię dokumentu należy rozumieć skan lub kserokopię dokumentu opatrzoną podpisem wnioskodawcy poświadczającym zgodność kopii z oryginałem, np. poprzez odręczne napisanie na kopii potwierdzam zgodność z oryginałem oraz umieszczenie daty i czytelnego podpisu wnioskodawcy. Wszystkie załączniki, będące kopiami, powinny być oddzielnie poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu. Na stronie internetowej w zakładce Stypendia/stypendia uczniowskie/lubelskie wspiera uzdolnionych znajdują się Informacje i dokumenty niezbędne 3

4 do ubiegania się o stypendium. Formularze do pobrania i druku znajdują się na dole strony. Są tam: 1. Regulamin przyznawania stypendium należy się z nim zapoznać; 2. Instrukcja wypełnienia wniosku; 3. Wniosek o przyznanie stypendium należy go pobrać, wypełnić, nagrać na nośnik, wydrukować i podpisać, wersję papierową i nagraną na nośniku - złożyć wraz z dokumentacją; 4. Wzór zaświadczenia o rozpoczęciu lub kontynuowaniu nauki należy go wydrukować, zanieść do szkoły w celu wypełnienia, wypełniony złożyć wraz z dokumentacją; 5. Wzór zaświadczenia o udziale w II etapie/okręgowym konkursu lub olimpiady dotyczy tylko uczniów, którzy brali udział w II etapie konkursów kuratoryjnych/olimpiad i nie uzyskali tytułów laureata lub finalisty należy go wydrukować, zanieść do szkoły w celu uzupełnienia, uzupełniony złożyć wraz z dokumentacją; 6. Indywidualny plan rozwoju edukacyjnego należy go wypełnić elektronicznie - samodzielnie, bądź przy współpracy z opiekunem dydaktycznym - wydrukować, przedstawić opiekunowi dydaktycznego do akceptacji, podpisać, złożyć wraz z dokumentacją. 7. Deklaracja opieki nad uczniem/uczennicą należy ją wydrukować, zanieść wybranemu przez ucznia nauczycielowi w celu wypełnienia, wypełnioną i podpisaną złożyć wraz z dokumentacją. 8. Oświadczenie o spełnianiu innych kryteriów jeśli we wniosku wybrano i naliczono dodatkową punktację za inne kryteria należy je wydrukować, wypełnić, podpisać, złożyć wraz z dokumentacją; 9. Klauzula informacyjna oraz oświadczenia dotyczące zapoznania się z regulaminem i komunikacji dokument należy wydrukować, zapoznać się i uzupełnić oświadczenia, podpisać, złożyć wraz z dokumentacją; Przed złożeniem dokumentacji należy sprawdzić poprawność wypełnienia wniosku i kompletność dokumentacji. Wniosek wraz z załącznikami należy składać: osobiście - w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, ul. A. Grottgera 4, Lublin (parter Kancelaria Ogólna) pocztą na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego, ul. A. Grottgera 4, Lublin, W przypadku przekazania wniosku za pośrednictwem poczty, data stempla pocztowego określa termin jego złożenia do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. 4

5 Wniosek składany osobiście lub nadany w placówce pocztowej należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Departament Kultury, Edukacji i Sportu Lubelskie wspiera uzdolnionych W lewym górnym rogu koperty należy umieścić imię i nazwisko oraz dane adresowe ucznia, dla którego składany jest wniosek o przyznanie stypendium. w formie elektronicznej o ile wnioskodawca posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub podpis elektroniczny złożony z wykorzystaniem Profilu Zaufanego e-puap. Pobrany ze strony internetowej wniosek należy wypełnić w arkuszu kalkulacyjnym (zgodnie z zamieszczonymi powyżej zaleceniami), zapisać na komputerze i wysłać na platformę Lubelskie Internetowe Biuro Obsługi Interesanta (LIBOI) lub poprzez inną platformę elektroniczną umożliwiającą uzyskanie urzędowego poświadczenia odbioru (e-puap) w formie elektronicznej wraz z dołączonymi wymaganymi załącznikami w formie skanów. WAŻNE! Wniosek złożony poprzez platformę elektroniczną uznany jest za podpisany wraz z załącznikami - po złożeniu podpisu kwalifikowalnego wnioskodawcy lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym wnioskodawcy. Wniosek o przyznanie stypendium wraz z załącznikami powinien zostać złożony w terminie od 3 do 21 września 2018 r. W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku i/lub innych braków i rozbieżności w dokumentacji, przesyła się pocztą elektroniczną na adres owy wnioskodawcy wykaz tych błędów, braków, rozbieżności i naniesionych korekt wraz z wezwaniem do ich usunięcia, uzupełnienia lub zaakceptowania. Niedokonanie uzupełnienia w terminie 7 dni od daty potwierdzenia otrzymania wezwania, spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 5