ZAPYTANIE OFERTOWE 1
Przedmiot zamówienia: Specyfikacja przetargowa Wykonanie robót budowlanych polegających na odbudowie chaty grillowej w INTERFERIE Hotel Bornit w Szklarskiej Porębie przy ul. Mickiewicza 21, 59-580 Szklarska Poręba. Zakres prac wykonawczych określa Projekt budowlany (Załącznik nr 3) Odbudowa chaty grillowej w obiekcie INTERFERIE w Szklarskiej Porębie Hotel Bornit ul. Mickiewicz a 21, 58-590 Szklarska Poręba w branżach: architektoniczna, konstrukcyjna, sanitarna, elektryczna opracowany przez Archiprojekt Włodzimierz Banaś ul. Górnicza 7B/3, 59-300 Lubin. Przedmiar do robót budowlanych objętych ww. projektem dostępny jest w Załączniku nr 3 Dokumentacja projektowa/przedmiary. 1. Zamawiający INTERFERIE Spółka Akcyjna tel. 76 74 95 455, fax. 76 74 95 401, ul. Chojnowska 41 59-220 Legnica 2. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, 53-659 Wrocław 3. Zastrzeżenia: a. Zamawiający zastrzega, że podpisanie umowy o zakresie mniejszym niż podaje to załącznik nr 1 do Zaproszenia nie może być powodem roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania, unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta stosunku do Zamawiającego. c. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz. 1655 z późn. zm.). 4. Warunki stawiane Oferentom ubiegających się o zamówienie. a. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. e. Oferent jest zobowiązany dokonać wizji lokalnej. (Termin wizji lokalnej w obiekcie należy uzgodnić z Dyrektorem Hotelu Bornit Panem Dariuszem Lubosem tel. 603 639 381. f. Oferent jest zobowiązany uwzględnić w ofercie cały zakres robót niezbędnych do realizacji zadania. 2
5. Termin realizacji zamówienia. Pożądany termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 czerwiec 2019 r. 6. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny. Postępowanie dwuetapowe: I etap ocena złożonych ofert na podstawie n/w kryteriów: a. Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b. Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z maksymalnie 3 oferentami którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych powyżej. 7. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Płatność następowała będzie po wykonaniu zadania, w terminie określonym zgodnie ze złożoną ofertą od daty protokołu odbioru podpisanego przez strony, bez wad oraz prawidłowo wystawionej faktury. 8. Warunki składania ofert a. Dokumenty bezwzględnie wymagane : Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) Kosztorys ofertowy (w kosztorysie ofertowym należy szczegółowo opisać nazwy zastosowanych materiałów) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej ( oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta ). Wykaz ostatnich trzech realizacji o podobnym charakterze b. Termin ważności oferty: 30 dni c. Forma oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. d. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres k.sierpinska@tfi.kghm.pl bądź/i za pośrednictwem platformy Logintrade e. Termin składania ofert: 17 grudzień 2018r. 9. Wyjaśnienia i zapytania. Katarzyna Sierpińska - Specjalista ds. Inwestycji (Polska Grupa Uzdrowisk/KGHM TFI) tel. 887 885 157 e-mail: k.sierpinska@tfi.kghm.pl Andrzej Andrzejewski Główny Specjalista ds. Administracji i Inwestycji (Interferie SA) tel. 693 090 255 e-mail: andrzej.andrzejewski@interferie.pl 3
Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Draft umowy Załącznik nr 3 Dokumentacja projektowa (w tym przedmiary w formacie *pdf, *kst, *ath) 4
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1...... pieczęć firmowa Oferenta miejscowość i data OFERTA na Wykonanie robót budowlanych polegających na odbudowie chaty grillowej w INTERFERIE Hotel Bornit w Szklarskiej Porębie przy ul. Mickiewicza 21, 59-580 Szklarska Poręba.. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Specyfikacji do przetargu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto... (słownie:..... ) wysokość podatku VAT:...zł kwota wynagrodzenia brutto:...zł (słownie: ) Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do występowania w obrocie prawnym. 2. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie zalegamy z płatnościami wobec ZUS i US. 5. Posiadamy branżowe uprawnienia budowlane niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia lub dysponujemy osobami posiadającymi takie uprawnienia. 6. Wynagrodzenie ryczałtowe netto zadeklarowane w formularzu ofertowym obejmuje wszelkie prace w tym także nieopisane wprost w Specyfikacji do przetargu oraz jej załącznikach, a których zrealizowanie jest niezbędne dla kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Dokonaliśmy wizji lokalnej w obiekcie, w zakresie objętym przedmiotowym postępowaniem. 8. Oświadczamy, że wykonany i dostarczony przedmiot zamówienia odpowiadał będzie normom bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji lub Polskich Norm. 9. Wymagania. Wymagania Preferowane wymagania Zamawiającego Deklarowane przez Oferenta Termin realizacji zadania 30.06.2019r. Okres gwarancji 60 m-cy Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury 60 dni dni... miejscowość i data Podpis 5