Regulamin uczestnictwa w studiach podyplomowych, studiach magisterskich uzupełniających i specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny w ramach projektu systemowego: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego 1 Informacje ogólne Dokument określa zasady realizacji oraz warunki uczestnictwa w studiach podyplomowych, studiach magisterskich uzupełniających oraz specjalizacji I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny, organizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, pt. Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Słownik pojęć 1. ROPS Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10. 2. Dyrektor Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. 3. Regulamin Regulamin uczestnictwa w studiach podyplomowych, studiach magisterskich uzupełniających i specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny w ramach projektu systemowego: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego. 4. Projekt realizowany przez ROPS projekt systemowy pt. Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. 5. Komisja Komisja Rekrutacyjna ds. Studiów i Specjalizacji. 6. Specjalizacja I i II stopnia specjalizacja I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny. 7. Studia studia podyplomowe, studia magisterskie uzupełniające, specjalizacje I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny. 8. Strona internetowa projektu www.efs.rops-katowice.pl. 3 Kryteria uczestnictwa 1. Uczestnikami studiów podyplomowych, studiów uzupełniających magisterskich oraz specjalizacji I i II stopnia mogą być: a) pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej, których definicja znajduje się w Słowniku terminologicznym Szczegółowego Opisu Priorytetów 1, z terenu województwa 1 Jednostki organizacyjne pomocy społecznej określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 ze zm.), jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu Strona 1 z 5
śląskiego i którzy na dzień zgłoszenia nie ukończyli 65 roku życia, zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony lub umowę o pracę na czas określony, z zastrzeżeniem, że data zakończenia umowy musi być późniejsza niż planowana data zakończenia studiów; b) osoby o których mowa w pkt. a), zaangażowane w realizację projektów, w tym pracownicy ROPS o ile tematyka studiów jest zbieżna z wykonywanymi przez nich zadaniami z zakresu aktywnej integracji lub polityki społecznej. 2. Warunkiem uczestnictwa w studiach jest spełnianie następujących kryteriów dotyczących posiadanego wykształcenia lub/i doświadczenia zawodowego: a) w przypadku studiów podyplomowych posiadanie dyplomu ukończenia studiów wyższych co najmniej I stopnia; b) w przypadku studiów magisterskich uzupełniających posiadanie dyplomu ukończenia studiów I stopnia; c) w przypadku specjalizacji I i II stopnia spełnienie wymogów zawartych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny. 3. Uczestnik studiów winien posiadać zgodę pracodawcy na udział w studiach podyplomowych, adekwatnych do potrzeb stanowiska pracy lub instytucji. 4 Zasady rekrutacji 1. Informacja o naborze uczestników na studia wraz z zakresem merytorycznym zajęć, publikowana jest na stronie internetowej projektu oraz rozsyłana za pomocą poczty elektronicznej na dostępne adresy instytucji spełniających kryterium kwalifikowalności. 2. Rekrutacja na studia prowadzona jest przez Komisję Rekrutacyjną ds. Studiów i Specjalizacji, w skład której wchodzą: Kierownik Działu Organizacji Szkoleń i Pracy lub osoba go zastępująca, Kierownik Działu Analiz i Programowania lub osoba go zastępująca oraz wytypowani pracownicy Działu Organizacji Szkoleń i Pracy. 3. Proces rekrutacji składa się z następujących etapów: a) przyjmowanie zgłoszeń; b) ocena formalna zgłoszeń; c) ocena merytoryczna zgłoszeń. 4. Przyjmowanie zgłoszeń odbywa się z wykorzystaniem elektronicznego systemu rejestracji uczestników umieszczonego na stronie internetowej projektu i obejmuje następujące etapy: a) wypełnienie elektronicznego formularza umieszczonego na stronie internetowej projektu, zgodnie z zamieszczoną instrukcją; b) przesłanie w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze, na adres ROPS, wypełnionego, podpisanego i opieczętowanego formularza zgłoszeniowego, z zastrzeżeniem, że osoby, których dane nie zostały wpisane do bazy Podsystemu Monitorowania Europejskiego pieczy zastępczej określone w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze zm.) oraz jednostki zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe, działające w sferze pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), warsztaty terapii zajęciowej i inne podmioty prowadzące działalność w sferze pomocy i integracji społecznej (których głównym celem nie jest prowadzenie działalności gospodarczej). Strona 2 z 5
Funduszu Społecznego (PEFS), a tym samym nie są uczestnikami projektu, są obowiązane dostarczyć również podpisaną deklarację udziału w projekcie. c) składane do ROPS dokumenty o których mowa w lit. a i b, winny zawierać także podpis przełożonego zgłaszającej się osoby, który stanowi potwierdzenie zatrudnienia zgłaszającej się osoby w danej instytucji oraz zgodę na jej uczestnictwo w studiach. 5. W ramach oceny formalnej zgłoszeń brane są pod uwagę w szczególności następujące kryteria: a) przynależność osoby zgłaszającej się do grupy docelowej określonej w 3 Regulaminu; b) złożenie do ROPS kompletnych dokumentów aplikacyjnych (formularza zgłoszenia udziału w studiach oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie); c) dokonanie zgłoszenia w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. 6. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów formalnych powoduje odrzucenie zgłoszenia na etapie oceny formalnej. Zgłoszenia, które nie uległy odrzuceniu, podlegają ocenie merytorycznej. 7. Oceny merytorycznej dokonuje się w szczególności na podstawie następujących kryteriów: a) przynależność do grupy adresatów danego typu lub/i tematu studiów (zajmowane stanowisko, typ instytucji) określane każdorazowo w ogłoszeniu o naborze zamieszczonym na stronie internetowej projektu; b) korzystanie przez zgłaszającą się osobę ze wsparcia oferowanego w ramach realizowanego przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich projektu 1.45 Kształcenie kadry zarządzającej instytucji pomocy i integracji społecznej w formie studiów podyplomowych pierwszeństwo mają osoby nie korzystające dotychczas ze studiów organizowanych w ramach w/w projektu; c) korzystanie przez instytucję zgłaszającą uczestnika ze wsparcia oferowanego w ramach realizowanego przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich projektu 1.45 Kształcenie kadry zarządzającej instytucji pomocy i integracji społecznej w formie studiów podyplomowych pierwszeństwo mają osoby z instytucji nie korzystającej dotychczas ze studiów organizowanych w ramach w/w projektu; d) staż pracy w instytucjach pomocy i integracji społecznej - preferowane osoby z dłuższym stażem; e) wielkość gminy, w której siedzibę ma instytucja zgłaszająca - preferowane są osoby, których miejsce pracy znajduje się w gminie do 20 tysięcy mieszkańców; f) w przypadku zagrożenia nieosiągnięciem wskaźnika udziału kobiet i mężczyzn w projekcie, dodatkowym kryterium będzie płeć w proporcjonalnym odniesieniu do struktury zatrudnienia w instytucjach pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim. 8. Spełnienie każdego z kryteriów jest odrębnie punktowane. 9. Na podstawie sumy punktów, przyznanej każdej ze zgłaszających się osób, sporządza się listę rankingową. 10. W przypadku osób, które w procesie rekrutacji otrzymały taką samą liczbę punktów, o miejscu zajmowanym na liście rankingowej decyduje kolejność dokonania zgłoszenia elektronicznego. 11. Na studia kwalifikowane są osoby zgodnie z miejscem zajmowanym na liście rankingowej. 12. Po zakończeniu procesu rekrutacji na studia Komisja Rekrutacyjna sporządza zbiorczy protokół, zawierający wykaz osób zakwalifikowanych, wpisanych na listę rezerwową oraz niezakwalifikowanych. 13. Uczestnicy informowani są o wynikach rekrutacji za pomocą poczty elektronicznej. Strona 3 z 5
14. W przypadku rezygnacji osoby z udziału w studiach, na zwolnione miejsce kwalifikowana jest osoba z listy rezerwowej. Osoby z listy rezerwowej, na podstawie sumy punktów uzyskanej w rekrutacji, otrzymują telefoniczne lub e-mailowo propozycję udziału w studiach. 15. W przypadku rekrutacji na studia podyplomowe jedna osoba może zgłosić się tylko na jeden wybrany kierunek. 16. W rekrutacji na specjalizacje I i II stopnia oraz studia uzupełniające magisterskie pierwszeństwo mają osoby nie korzystające dotychczas ze studiów podyplomowych w ramach projektu systemowego ROPS oraz projektu CRZL, o którym mowa w ust. 7b. 17. W przypadku liczby zgłoszeń znacznie przewyższającej ilość miejsc na studiach, ROPS zastrzega sobie możliwość opracowania dodatkowych kryteriów rekrutacji. 5 Zasady uczestnictwa i organizacji 1. Uczestnictwo w studiach rozpoczyna się po zakwalifikowaniu kandydata oraz po przedłożeniu wymaganych procedurą dokumentów rekrutacyjnych (m.in. zdjęcia, dyplomu ukończenia studiów wyższych) w Uczelni, w której odbywają się zajęcia oraz po podpisaniu przez kandydata umowy z Uczelnią. 2. Umowa z Uczelnią obejmuje prawa i obowiązki uczestnika studiów oraz Uczelni, w tym: zasady udziału w zajęciach, warunki uzyskiwania zaliczeń poszczególnych przedmiotów i ukończenia studiów, konsekwencje finansowe nieregulaminowej rezygnacji ze studiów oraz dopuszczalną możliwą liczbę nieobecności podczas zajęć. 3. Studia odbywają się w systemie dwudniowych, weekendowych zjazdów. 4. Harmonogramy zjazdów, plany oraz informacje o miejscu odbywania się zajęć są przekazywane uczestnikom bezpośrednio przez Uczelnię. 5. Udział w studiach jest bezpłatny, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz 6 ust.5. 6. Uczestnicy studiów na czas trwania zajęć mają zapewnione wyżywienie, zakwaterowanie, niezbędne pomoce dydaktyczne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 7. Uczestnicy mają możliwość ubiegania się od Uczelni o zwrot udokumentowanych kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji zajęć i z powrotem. 8. Szczegółowe informacje dotyczące gwarantowanych świadczeń, o których mowa w ust. 6 i 7, zawarte są w umowie z Uczelnią, którą uczestnik podpisuje przed rozpoczęciem zajęć. 9. Do obowiązków uczestnika studiów należy: a) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem; b) dostarczenie do siedziby Uczelni wszystkich niezbędnych dokumentów, o których mowa w ust.1; c) systematyczny i aktywny udział w zajęciach zgodnie z harmonogramem zajęć, a w przypadku nieobecności poinformowanie o tym fakcie opiekuna studiów; d) systematyczne przygotowywanie się do zajęć, uzyskiwanie wpisów w indeksie oraz zaliczanie przedmiotów zgodnie z kartą egzaminacyjną, złożenie i obrona pracy dyplomowej lub/i zdanie egzaminu końcowego w wyznaczonym terminie; e) każdorazowe potwierdzanie na liście obecności uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych, wynikających z harmonogramu studiów; f) potwierdzenie odbioru materiałów dydaktycznych i/lub promocyjnych; Strona 4 z 5
g) wypełnienie kwestionariuszy związanych z ewaluacją projektu (zarówno bezpośrednio po zakończeniu danej formy wsparcia, jak również po zakończeniu udziału w projekcie). 10. Warunkiem zaliczenia studiów jest spełnienie wszystkich wymogów określonych w umowie z Uczelnią, w tym: zaliczenie zajęć w terminach określonych w harmonogramie, terminowe zaliczenie egzaminów oraz złożenie i obrona pracy dyplomowej lub/i zaliczenie egzaminu końcowego. 6 Nieobecność i rezygnacja 1. Osoba zakwalifikowana, przed podpisaniem umowy, ma możliwość rezygnacji z udziału w studiach. Rezygnacja następuje poprzez złożenie e-mailem oświadczenia zawierającego informację o przyczynie rezygnacji oraz nazwę kierunku studiów, z których następuje rezygnacja. 2. Osoba zakwalifikowana zobowiązana jest do poinformowania ROPS o rezygnacji, o której mowa w ust.1 niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem studiów. 3. Uczestnik zobowiązany jest do udziału we wszystkich zajęciach dydaktycznych. Dopuszcza się możliwość usprawiedliwionej nieobecności na nie więcej niż 20% godzin zajęć dydaktycznych. 4. Niedotrzymanie lub złamanie zasad określonych w niniejszym Regulaminie może być podstawą do skreślenia uczestnika z listy studentów. Skreślenie z listy studentów następuje także w przypadku: a) nieobecność na zajęciach powyżej limitu wyznaczonego w ust.3; b) niezaliczenia semestru; c) rozwiązania stosunku pracy z pracodawcą będącym instytucją pomocy i integracji społecznej, o której mowa w 3, z przyczyn zależnych od uczestnika studiów. 5. W przypadku skreślenia z listy studentów Uczelnia ma prawo dochodzić od uczestnika zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w studiach, na zasadach określonych w umowie. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się możliwość wprowadzania dodatkowych przepisów regulujących zasady uczestnictwa. 3. Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strona 5 z 5