Ustka, dnia 23.01. 2018 r. Zamawiający: Usteckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. 76-270 Ustka, ul. Krótka 3 Adresat: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Usteckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia pn. Wykonanie dokumentacji projektowej budynków do rewitalizacji przy ul. Kosynierów 8, Beniowskiego 16 i Marynarki Polskiej o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie dokumentacji projektowej budynków do rewitalizacji przy ul. Kosynierów 8, Beniowskiego 16 i Marynarki Polskiej. 2. Zakres przedmiotu zamówienia polega na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla rewitalizacji następujących budynków mieszkalnych: zadanie I: zadanie II: rewitalizacja budynku przy ul. Marynarki Polskiej 15 rozbiórka istniejącego i budowa nowego budynku o kubaturze ok. 650 m 3 i powierzchni użytkowej ok. 260 m 2 ; rewitalizacja budynku przy ul. Beniowskiego 16 rozbiórka istniejącego i budowa nowego budynku o kubaturze ok. 380 m 3 i powierzchni użytkowej ok. 130 m 2 ; zadanie III: budowa budynku przy ul. Kosynierów 8 o kubaturze ok. 700 m 3 i powierzchni użytkowej ok. 230 m 2. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie niżej wymienionych opracowań i usług, odrębnie dla każdego zadania: 1) inwentaryzacji stanu istniejącego (dotyczy tylko zadania I i II) 4 egz. w wersji papierowej; 2) projektu rozbiórki istniejącego budynku (dotyczy zadania I i II) - 4 egz. w wersji papierowej; 3) koncepcji projektowanego budynku wraz z architekturą, uzgodnionej z konserwatorem zabytków 1 egz. w wersji papierowej; 4) dokumentacji geotechnicznej 4 egz. w wersji papierowej; 5) dokumentacji budowlanej budowy budynków, zgodnie z przepisami wykonawczymi do art. 31 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, w tym: 1/5
a) projektów budowlanych i wykonawczych wykonanych zgodnie z przepisami wykonawczymi do art. 34 ust. 6 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego opracowanego odrębnie w zakresie wszystkich branż po 4 egzemplarzy w wersji papierowej; b) przedmiarów robót po 1 egz. w wersji papierowej; c) kosztorysów inwestorskich wykonanych zgodnie z przepisami wykonawczymi do art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym po 1 egz. w wersji papierowej; d) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót wykonanych w zakresie wszystkich branż po 2 egz. w wersji papierowej; 6) wykonaniu opracowań, o których mowa w ppkt. 1)-5) w formie elektronicznej w formacie plików *.PDF. i przekazanie Zamawiającemu na nośniku cyfrowym (CD lub DVD) oddzielnie dla każdego zadania; 7) uzyskaniu i dostarczeniu Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę budynków istniejących i budowę nowych budynków; 8) pełnieniu nadzoru autorskiego zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje wykonanie podstawowych obowiązków projektanta w zakresie nadzoru autorskiego wynikającego z art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 290), a ponadto wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań. 4. Wykonawca przekazując dokumentację będącą przedmiotem zamówienia załączy do niej pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, zaproszeniem do złożenia oferty, obowiązującymi normami, przepisami i zasadami sztuki projektowej oraz, że jest kompletna, spójna i stanowić może podstawę do realizacji robót budowlanych. 5. Dokumentacja budowlana winna zostać opracowana zgodne z przepisami art. 29-31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zabrania się opisywania przedmiotu zamówienia na realizację robót w sposób, który mógłby utrudniać uczciwa konkurencję, za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. Opis przedmiotu robót budowlanych należy sporządzić z uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych. 6. Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający, na wniosek Wykonawcy dostarczy wypisy i wyrysy z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 2) Zamawiający, terminie do trzech dni od dnia podpisania umowy, dostarczy Wykonawcy mapę do celów projektowych. 3) Zamawiający zabezpieczy obsługę geodezyjną, geologiczną i geotechniczną. 4) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt: wykona wszystkie pomiary, badania, obliczenia i ekspertyzy potrzebne do prawidłowego opracowania dokumentacji technicznej; uzyska wszystkie zgody, warunki, opinie, decyzje i uzgodnienia niezbędne do prawidłowego wykonania opracowań oraz wymagane do uzyskania decyzji administracyjnej będącej pozwoleniem na budowę, np.: decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. 5) Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień: 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 2/5
71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego 71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 6) Zamawiający dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych, na realizacje jednego lub kilku zadań w ramach przedmiotu zamówienia. 7) Nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. II. Dodatkowe warunki zamówienia: 1. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3.1.-.3.3. do niniejszego zaproszenia, w zależności od numery zadania. 2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą na podstawie punktu zostanie podpisana umowa o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy nas skutek uzasadnionych okoliczności, niezależnych od Wykonawcy. III. Termin wykonania zamówienia: 1. Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia w ramach każdego zadania: 1) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu koncepcji budynku wraz z architekturą, uzgodnionej z konserwatorem zabytków: do dnia 31.05.2018 r. 2) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji budowlanej (łącznie z uzyskanym pozwoleniem na rozbiórkę istniejących i budowę nowych obiektów): do dnia 30.09.2018 r. 2. Pełnienie nadzoru autorskiego: w trakcie trwania realizacji inwestycji. Planowany termin realizacji zadania I, II i III do 2 lat od dnia przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji budowlanej. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia w każdym zadaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w opracowaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dokumentacji budowlanej budowy minimum 2 budynków mieszkalnych (projekt budowlany i wykonawczy). 2. Celem potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca winien złożyć łącznie z ofertą wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt. 1, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane. 3. W przypadku nie złożenia dokumentów, o których mowa pkt. 2 lub gdy ze złożonych dokumentów nie będzie wynikać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 1, Zamawiający wezwie wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą cenowo ofertę do uzupełnienia dokumentów. W przypadku nie uzupełnienia dokumentów lub złożenia dokumentów niepotwierdzających spełnienia warunku udziału w postępowaniu oferta Wykonawcy nie będzie podlegała ocenie zostanie odrzucona. 3/5
V. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. W Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę ryczałtową zadania, na realizacje którego składa swoją ofertę. 2. Zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu Cywilnego, jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac. Jeżeli wykonanie zamówienia groziłoby Wykonawcy zamówienia rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to m.in. koszty dotyczące wszelkich prac przygotowawczych, obsługi geodezyjnej, geologicznej i geotechnicznej, koszty uzyskania niezbędnych warunków, uzgodnień i decyzji, pełnienia nadzoru autorskiego oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a także podatek VAT. 4. Przyjmuje się, iż Wykonawca dokładnie zapoznał się z zakresem dokumentacji i usług, jakie mają zostać wykonane, ze sposobem ich wykonania oraz wyceny dokonał rzetelnie. 5. Jeżeli Wykonawca nie składa oferty na realizację danego zadania, w Formularzu oferty, przy cenie jego realizacji stawia znak ------ bądź pozostawia pola niewypełnione. 6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.). 7. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VI. Opis kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej w każdym zadaniu stanowi cena łączna - 100%. 2. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocenie zostanie poddana cena brutto za wykonanie całości zadania obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do zaproszenia). Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru: W=Cn/Cb x 100 gdzie: W ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny Cn najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert podlegających ocenie Cb cena brutto badanej oferty 3. Za najkorzystniejszą w każdym zadaniu zostanie uznana ofertę podlegająca ocenie, która oferuje najniższą cenę brutto za realizację zadania - uzyska największą ilość punktów obliczoną wg powyższego wzoru. 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli nie będzie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4/5
VII. Termin i sposób złożenia oferty: 1. W przypadku zainteresowania Państwa realizacją przedmiotowego zamówienia, proszę o złożenie swojej oferty w formie pisemnej na adres: Usteckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., 76-270 Ustka, ul. Krótka 3, pok. nr 7, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.02.2018 r. 2. Oferta otrzymana po terminie składania ofert nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Oferta winna składać się z: 1) Formularza oferty, przygotowanego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia, 2) Wykazu wykonanych usług, przygotowanego zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia oraz dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. 5. W przypadku złożenia oferty niepodpisanej, niekompletnej bądź niepotwierdzającej spełnienia warunku udziału w postepowaniu określonego w dziale IV pkt. 1 zaproszenia, Zamawiający odrzuci ofertę oferta nie będzie brana pod uwagę, z zastrzeżeniem zapisów działu IV pkt. 3. 6. Ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Inwestora zastępczego i opatrzonej napisem: Zapytanie ofertowe: Opracowanie dokumentacji budowlanej rewitalizacji budynków na terenie miasta Ustka termin składania ofert do dnia 12.02.2018 r. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Inwestor zastępczy i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwa. 4. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres Inwestora zastępczego: Usteckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. 76-270 Ustka, ul. Krótka 3, pokój nr 7 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: /059/ 81-54-841 E-mail: biuro@utbs.pl 5. Osoba upoważniona do kontaktów: Prezes UTBS Edward Rokosz tel. /59/ 81-54-840 IX. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Wykaz usług Załącznik nr 3 - Wzór umowy: 3.1. zadanie I, 3.2. zadanie II, 3.3. zadanie 3 Prezes Zarządu Edward Rokosz 5/5