Słupsk, dnia r. MPŚ.X.7/2015. Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art.

Transkrypt

1 MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU MUZEUM REJESTROWANE ul. Dominikańska 5-9, Słupsk, tel /2, faks muzeum@muzeum.slupsk.pl MPŚ.X.7/2015 Słupsk, dnia r. Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.dz. U z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). na Dostawę i montaż systemu sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu telewizji dozorowej CCTV w rodku Edukacyjnym Karina w Czystej. Numer sprawy: MPŚ.X.7/2015. Przedmiot zapytania jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rybackiego, Program operacyjny: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich Priorytet 4 - Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego, zgodnie z umową o dofinansowanie nr SW /14/15. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na dostawie i montażu systemu sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu telewizji dozorowej CCTV w rodku Edukacyjnym Karina w Czystej. 2. Zakres robót: 1) system sygnalizacji pożaru: a) montaż kompaktowej centrali, pozwalającej na identyfikację miejsca powstania pożaru z dokładnością do pojedynczej czujki - 1 szt., b) montaż adresowalnych do centrali czujek pożarowych - 12 szt., c) montaż ręcznych ostrzegaczy pożarowych - 3 szt., d) montaż sygnalizatora optyczno-akustycznego zewnętrznego bez zasilania awaryjnego - 3 szt.,

2 e) montaż rur winidurowych oraz przewodów - 30 m, f) uruchomienie i pomiary linii dozorowych adresowych - 3 linie; 2) system sygnalizacji włamania i napadu: a) montaż modułowej centrali alarmowej : płyta główna, obudowa wraz z zasilaczem - 1 szt., b) montaż czujki ruchu - 12 szt., c) montaż sygnalizatora zewnętrznego - 2 szt., d) montaż urządzenia zdalnej transmisji i monitoringu - 1 szt., e) ułożenie przewodu wtynkowego m, f) sprawdzenie i uruchomienie lini dozorowych - 1 szt.; 3) system telewizji dozorowej CCTV: a) montaż kamer zewnętrznych: kamery typu dzień/noc, w obudowach zewnętrznych wyposażonych w grzałki oraz uchwyty - 4 szt., b) montaż kamery wewnętrznej o podwyższonej rozdzielczości z podświetleniem IR - 1 szt. c) montaż elementów systemu telewizji: przełącznik, monitor TVU co najmniej 22-1 szt., d) rejestrator 8 kanałowy IP z dyskiem (HDD 1sata) - 1 szt., e) szafka RAC - 1 szt., f) ułożenie przewodów UTP kat m, g) uruchomienie systemu TVU - linia transmisji - 5 lin. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt wykonawczy stanowiący załącznik nr 2, STWiOR stanowiący załącznik nr 3 oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. 4. W przypadku, gdy w opisie zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) Zamawiający dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia na etapie robót stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. 5. Wymagany okres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia wynosi 60 miesięcy. 6. Roboty będą wykonywane w miejscowości Czysta - filii Oddziału Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku: Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach Gm. Smołdzino, woj. Pomorskie. 7. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień: Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych Instalowanie przeciwwłamaniowego systemu alarmowego Kamery bezpieczeństwa

3 II. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający określa następujący termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 23 czerwca 2015 r. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają autoryzację w zakresie instalacji alarmowych, 2) celem realizacji przedmiotu zamówienia dysponują osobami, posiadającymi przeszkolenie w zakresie instalacji systemów sygnalizacji pożaru: szkolenie STIP, autoryzację SA-3, 3) celem realizacji przedmiotu zamówienia dysponują osobami posiadającymi uprawnienia budowlane: kierownikiem budowy oraz kierownikiem robót instalacyjnych, z których każdy posiada uprawnienia do kierowania robotami instalacyjnymi w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (tj. dz. u z 2013 r. poz z późn. zm.) oraz rozporządzenia ministra infrastruktury i rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (dz. u. z 2014 r. poz. 1278); (Zamawiający będzie akceptował uprawnienia odpowiadające uprawnieniom wymaganym przez Zamawiającego, które zostały wydane na podstawie wcześniej wydanych przepisów oraz zagraniczne uprawnienia uznane w zakresie i na zasadach opisanych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej). 2. Celem potwierdzenia spełnienia powyższych warunków Wykonawca winien złożyć łącznie z ofertą: 1) dokument autoryzacji w zakresie instalacji sieci alarmowych, 2) wykaz osób, wymienionych w pkt. 1 ppkt. 2 i 3, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług i kierowanie robotami, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, 3) dokumenty potwierdzające przeszkolenie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w zakresie instalacji systemów sygnalizacji pożaru: szkolenie STIP, autoryzację SA-3, 4) dokumenty potwierdzające, że osoby pełniące funkcję kierownika budowy lub kierownika robót instalacyjnych, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. 3. W przypadku nie złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lub gdy ze złożonych dokumentów nie będzie wynikać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 1, oferta wykonawcy zostanie odrzucona. IV. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. W Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia Wykonawca zobowiązany jest podać cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia.

4 2. Zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu Cywilnego, jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac. Jeżeli wykonanie zamówienia groziłoby Wykonawcy zamówienia rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to m.in. koszty dotyczące wszelkich prac przygotowawczych, porządkowych, kierownictwa i dozorowania oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a także podatek VAT. 4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty uproszczony kosztorys ofertowy opracowany na podstawie załączonego do zaproszenia projektu wykonawczego oraz STWiOR (załączniki nr 2 i 3), sporządzony ze szczegółowością odpowiadająca załączonym przedmiarom robót (załącznik nr 5). Załączone do zaproszenia przedmiary robót należy stosować do wyceny tylko i wyłącznie pomocniczo. Opracowany kosztorys będzie pełnił dla Zamawiającego funkcję pomocniczą, uzasadniającą oferowaną przez Wykonawcę cenę przedmiotu zamówienia. 5. Zasady kalkulacji ceny: 1) Przyjmuje się, iż Wykonawca dokładnie zapoznał się z zakresem robót, jakie mają zostać wykonane i sposobem ich wykonania oraz wyceny dokonał rzetelnie. 2) Cena ryczałtowa obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu sprawdzenia załączonych przedmiarów robót. Żadne błędy obmiarowe, pominięcie, brak rozpoznania i doprecyzowania rozwiązań technicznych lub innych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy nie mogą być podstawą do żądania zmiany ceny ryczałtowej. 3) W ramach skalkulowanego wynagrodzenia ofertowego ryczałtowego Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz uzyskania zamierzonego efektu końcowego. 4) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm.). 5) Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. V. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej stanowi: cena 100% 2. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocenie zostanie poddana cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru: W=Cn/Cb x 100 gdzie: W ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny Cn najniższa cena za realizację przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert podlegających ocenie Cb cena badanej oferty

5 3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę podlegająca ocenie, która oferuje najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia - uzyska największą ilość punktów obliczoną wg powyższego wzoru. 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VI. Miejsce i termin składania ofert: 1. W przypadku zainteresowania Państwa realizacją przedmiotowego zamówienia, proszę o złożenie swojej oferty cenowej w formie pisemnej i przesłanie jej na poniższy adres: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Słupsk, ul. Dominikańska 5-9 w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 9:00. W przypadku osobistego dostarczenia oferty proszę składać w pokoju nr 7 wskazanej siedziby sekretariacie 2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z nazwą oraz adresem Wykonawcy, opisane w następujący sposób: Oferta: Dostawa i montaż systemu sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu telewizji dozorowej CCTV w rodku Edukacyjnym Karina w Czystej. 3. Oferta winna składać się z: 1) Formularza oferty, przygotowanego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia, 2) kosztorysu ofertowego sporządzonego z działem IV pkt. 4, 3) dokumentów wymienionych w dziale III pkt Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty załączone do oferty winny zostać złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Nie dopuszcza się złożenia oferty faxem lub em. 6. Oferta otrzymana przez Zamawiającego faxem lub em, bądź też po terminie składania ofert, zostanie odrzucona. Odrzucona zostanie również oferta niekompletna, niepodpisana lub podpisana przez osobę nieuprawnioną, jak też z której treści nie będzie wynikało spełnienie warunków udziału w postępowaniu. VII. Sposób porozumiewania się: 1. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub em, z zastrzeżeniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwa. 3. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, Słupsk, ul. Dominikańska 5-9.

6 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Henryk Soja kierownik MWS Kluki, tel mwskluki@muzeum.slupsk.pl codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-14:30 Załącznikami do niniejszego zaproszenia są: 1. Formularz ofertowy - zał. nr 1 2. Projekt wykonawczy - zał. nr 2 3. STWiOR - zał. nr 3 4. Wzór umowy - zał. nr 4 5. Przedmiar robót - zał. nr 5 Dyrektor Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Marzenna Mazur