REGULAMIN ZATRUDNIANIA I WYNAGRADZANIA OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W REALIZACJI PROJEKTÓW W WARSZAWSKIM UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM

Podobne dokumenty
REGULAMIN ZATRUDNIANIA I WYNAGRADZANIA OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W REALIZACJI PROJEKTÓW W WARSZAWSKIM UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO ZA PRACĘ PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO ZA PRACĘ PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW

Załącznik do Uchwały Senatu nr 7/2015 z dn Postanowienia wstępne

Załącznik do Zarządzenia nr 14/14 Rektora UMB

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 34/2012 z 5 listopada 2012 r.

Zarządzenie nr 82 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 2 grudnia 2010 roku

Zarządzenie Nr 30/2010/2011 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 kwietnia 2011 roku

Regulamin zatrudniania i wynagradzania na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych

Zarządzenie Nr 113/2011/2012 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 28 września 2012 roku

Załącznik do Zarządzenia Nr 54/12 Rektora UMB

5. Dla kandydatów do zatrudnienia spoza Uniwersytetu, którzy będą zatrudniani w grupie

Zarządzenie Nr 70/2015 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 czerwca 2015 r.

Zarządzenie Nr 23/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 28 marca 2012 r.

8) reguła konkurencyjności - przeprowadzenie analizy rynku w sposób zapewniający przejrzystość, efektywność oraz zachowanie uczciwej konkurencji i rów

OBWIESZCZENIE NR 7. z dnia 13 października 2010 r.

Zakres obowiązywania

I. ZASADY OGÓLNE. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

Zarządzenie Nr 81/08 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 22 grudnia 2008 roku

Załącznik do zarządzenia nr 22 Rektora UJ z 28 lutego 2011 roku

Zarządzenie Nr 27/2013/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 17 grudnia 2013 r.

Regulamin zatrudniania i wynagradzania na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych

Załącznik do zarządzenia nr 154 Rektora UMK z dnia 31 grudnia 2010 roku

Zasady tworzenia planu wynagrodzeń osobowych oraz zasady finansowania wynagrodzeń pracowników

Zarządzenie Nr 29/2018/2019 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 25 kwietnia 2019 r. zarządzam,

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI NIEBĘDĄCYCH CZŁONKAMI ZAŁÓG STATKÓW SZKOLNYCH

UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

Uchwała Nr 46/2009. Senatu Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego Jana Kochanowskiego w Kielcach. z dnia 28 maja 2009 roku

3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarządzenie nr 76 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 22 grudnia 2009 roku

Zarządzenie nr 95 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 16 września 2013 roku

Realizując Uchwałę nr 9/III/2007 Senatu UJ z 28 marca 2007 roku zarządzam, co

DO-0130/34/ Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor. Prof. dr hab. med. Wojciech Nowak

Zarządzenie nr 17 / 2011

Załącznik do Uchwały nr 24/2014 Senatu Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Targu z dnia 13 czerwca 2014 r.

Zarządzenie nr 96 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 16 września 2013 roku

Zarządzenie, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.

ZARZĄDZENIE NR 3/2018 KIEROWNIKA CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ W SŁAWNIE. z dnia 15 listopada 2018 r.

Zasady zatrudniania i wynagradzania w projektach. Kamila Balicka Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

Załącznik nr 1. Dodatki motywacyjne

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU

Załącznik do Uchwały Senatu nr 7/2015 z dn Postanowienia wstępne

REGULAMIN PREMIOWANIA PRACOWNIKO W NIEBE DA CYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI W AKADEMII MUZYCZNEJ IM. STANISŁAWA MONIUSZKI W GDAŃSKU

Zarządzenie Nr 47/ 2008

Zarządzenie nr 15/2017 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Nogajowej w Czeladzi. z dnia 31 maja 2017 r.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 36/2011/VI Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 27 września 2011 r.

Zarządzenie Nr 262/2017 Wójta Gminy Michałowice z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych

Zarządzenie nr 3/2014 Rektora Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z dnia 23 stycznia 2014r.

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW

REGULAMIN POSTĘPOWANIA

REGULAMIN WYNAGRADZANIA dla pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w Przedszkolu nr 2 w Nakle nad Notecią

ZASADY REALIZACJI GRANTÓW I BADAŃ ZAMAWIANYCH NA UNIWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 42/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 16 lipca 2008 r.

Regulamin wynagradzania

ZARZĄDZENIE NR 34/10/2013 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zakopanem z dnia 17 października 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 145/2017 WÓJTA GMINY CZARNY BÓR. z dnia 15 grudnia 2017 r.

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU

1. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

UCHWAŁA NR 14/2011 ZARZĄDU ZWIĄZKU GMIN GÓR ŚWIĘTOKRZYSKICH W BODZENTYNIE Z DNIA 28 GRUDNIA 2011 ROKU

ZARZĄDZENIE NR 5/2014

Instrukcja w sprawie zasad ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy

ZARZĄDZENIE NR 1/2019 KIEROWNIKA CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ W RZYSZCZEWIE. z dnia 2 stycznia 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 35 Rektora Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie z dnia 4 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW CZĘSTOCHOWSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ W CZĘSTOCHOWIE

Zarządzenie nr 72/2017 z dnia 16 listopada 2017 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW

Zarządzenie nr. /2014

Zarządzenie Nr 69/09 Burmistrza Czechowic-Dziedzic. z dnia 28 maja 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 61/2015 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 7 maja 2015 r.

Uchwała Nr 26/2011/V Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 9 czerwca 2011 r.

Zasady i tryb zawierania i rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie

Uchwała nr 162/2016. Senatu AGH z dnia 26 października 2016 r.

REGULAMIN WYNAGRADZANIA pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Lgocie Wielkiej PRZEPISY WSTĘPNE

1.3 Składniki wynagrodzenia, wynagrodzenie minimalne

Regulamin wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu

Regulamin Wynagradzania Pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej. Rozdział I Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR 14/2012 ZARZĄDU ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO "MAZOWSZE ZACHODNIE" Z SIEDZIBĄ W MSZCZONOWIE. z dnia 14 grudnia 2012 r.

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA STAROGARD GDAŃSKI I. PRZEPISY WSTĘPNE

ZARZĄDZENIE NR 15/2018 Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr3 im. Św. M. M. Kolbego w Chmielniku. z dnia 2 sierpnia 2018 r.

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY DAMNICA

REGULAMIN PREMIOWANIA PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI

Rozporządzenie Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz.

R E K T O R ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 72/2012

Zarządzenie nr 32/XV R/2015 Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 29 kwietnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 21B/2013 Wójta Gminy Ostróda z dnia 1 marca 2013 r.

Rozdział IV Czas pracy

ZARZĄDZENIE NR OPS.S Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Kluczborku z dnia 17 grudnia 2014 r.

Rozdział 1 Zasady ogólne

Zasady i tryb zawierania i rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie

ZARZĄDZENIE NR 36/2012 STAROSTY STAROGARDZKIEGO. z dnia 14 czerwca 2012 r.

Regulamin stosowania umów cywilnoprawnych w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym

ZARZĄDZENIE NR II/70/2009 Burmistrza Solca Kujawskiego z dnia 17 czerwca 2009 roku

ZARZĄDZENIE NR 754/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 20 lipca 2009 r.

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

Zarządzenie Nr 01/2018 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Komornikach z dnia 23 lutego 2018r.

Regulamin wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI NIEBĘDĄCYCH CZŁONKAMI ZAŁÓG STATKÓW SZKOLNYCH

REGULAMIN WYNAGRADZANIA MIEJSKIEGO DOMU KULTURY POŁUDNIE W KATOWICACH

Transkrypt:

Zai. nr 6 do Regulaminu Realizacji Projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym (Zarządzenie Rektora nr 50/2018 z dnia 29.05.2018 r.) REGULAMIN ZATRUDNIANIA I WYNAGRADZANIA OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W REALIZACJI PROJEKTÓW W WARSZAWSKIM UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM Rozdział I Postanowienia wstępne 1 Regulamin zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, zwany dalej Regulaminem określa: 1) zasady zatrudniania i wynagradzania osób dla potrzeb realizacji projektów w ramach umów o pracę, 2) zasady zatrudniania i wynagradzania osób dla potrzeb realizacji projektów w ramach umów cywilnoprawnych, 3) zasady powierzania pracownikom Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w ramach istniejącego stosunku pracy zadań związanych z realizowanymi projektami i zasady okresowego zwiększania wynagrodzenia, 4) zasady ustalania wynagrodzenia wykazywanego jako wkład własny Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w umowie o dofinansowanie projektu. 2 1. Określenia i terminy użyte w niniejszym Regulaminie są zgodne z zapisami Regulaminu Realizacji Projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym. 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dn. 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 201 Ir., poz. 2183, z późn. zm.); 2) rozporządzeniu MNiSzW - rozumie się przez to Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego zdn. 2 grudnia 2016 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej (Dz. U. z dn. 19 grudnia 2016 r., poz. 2063); 3) uchwale - rozumie się przez to Uchwałę Senatu Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w sprawie zakresu prac wykonywanych w ramach stosunku pracy, które mogą stanowić przedmiot prawa autorskiego oraz ustalenia maksymalnych wysokości honorariów za te prace w wynagrodzeniu wynikającym ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych; 4) Regulaminie wynagradzania - rozumie się przez to Regulamin wynagradzania pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego; 5) Uczelni - rozumie się przez to Warszawski Uniwersytet Medyczny; 6) projekcie - rozumie się przez to: a) projekt finansowany z funduszy europejskich, Strona 1

b) projekt międzynarodowy, c) projekt krajowy. 3. Warunki ustalone dla umów cywilnoprawnych stosuje się do umów zawieranych na warunkach umowy cywilnoprawnej. 3 Osoby, uczestniczące w projektach w charakterze członka zespołu projektowego, o którym mowa w 30 i 51 Regulaminu realizacji projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym albo w charakterze wsparcia administracyjnego projektu, świadczą pracę na rzecz projektu: 1) na podstawie umowy o pracę zawartej na okres realizacji zadań w projekcie, 2) na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej na okres realizacji zadań w projekcie, 3) w ramach istniejącego stosunku pracy wykonują zadania na rzecz projektów realizowanych w Uczelni. 4 1. Wynagrodzenie osób wykonujących pracę przy realizacji projektów ustalane jest zgodnie z zatwierdzonym budżetem danego projektu i zwiększa osobowy fundusz płac Uczelni, finansowanych ze środków, o których mowa w art. 151 ust. 8 ustawy, stanowiąc koszt realizowanego projektu. 2. Od wynagrodzeń pracowników zatrudnianych dla potrzeb projektów i wynagradzanych ze środków projektów, w tym od wynagrodzeń uzupełniających, o których mowa w dalszej treści niniejszego regulaminu, Uczelnia nalicza i wypłaca dodatkowe wynagrodzenie roczne, o którym mowa w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 2016 r., poz. 2217, j.t., z późn. zm.). Rozdział II Zasady zatrudniania i wynagradzania w ramach umów o pracę 5 Rekrutacja pracownika 1. Zatrudnienie pracownika dla potrzeb projektu następuje: 1) w wyniku procedury rekrutacyjnej, której zasady określone są w warunkach projektu, albo 2) jeśli projekt nie zawiera wymagań dotyczących sposobu rekrutacji pracowników, to rekrutacja nauczycieli akademickich odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie, natomiast rekrutacja pracowników niebędących nauczycielami akademickimi odbywa się zgodnie z zasadami stosowanymi w Uczelni. 2. Rekrutację organizuje i przeprowadza Kierownik projektu a obsługuje Dział Kadr. 6 Okres zatrudnienia i czas pracy 1. Okres, na jaki jest zawierana umowa o pracę, nie może przekroczyć okresu realizacji projektu. Strona 2

2. Czas pracy nie może przekroczyć czasu pracy wynikającego z wymiaru zatrudnienia dla potrzeb projektu, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Nie jest dopuszczalne wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych. 7 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego dla potrzeb projektu obejmuje wyłącznie: 1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek stażowy. 2. Przy ustalaniu wynagrodzenia mają zastosowanie przepisy Regulaminu wynagradzania dotyczące wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za staż pracy. Przepisów Regulaminu wynagradzania dotyczących: premii regulaminowej, premii motywacyjnej oraz premii z działalności usługowej nie stosuje się. 3. Wysokość stawki wynagrodzenia zasadniczego nie może być niższa niż minimalna stawka dla danego stanowiska określona w Regulaminie wynagradzania oraz nie może przekroczyć 300% średniej stawki wynagrodzenia zasadniczego dla danego stanowiska w Uczelni na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok zatrudnienia w Uczelni. 4. Zastosowanie niższych stawek wynagrodzenia zasadniczego, niż określone w ust. 3 jest możliwe tylko w przypadku, gdy wynika to z warunków i budżetu realizowanego projektu. 5. Dla ustalenia wynagrodzenia pracownika za okres choroby, urlopu wypoczynkowego i absencji związanych z rodzicielstwem, z zastrzeżeniem ust. 1, stosuje się obowiązujące przepisy. 6. Jeżeli w wyniku pracy wykonywanej na rzecz projektu powstają utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, to umowa o pracę musi zawierać unormowania dotyczące praw autorskich. W takim przypadku zastosowanie mają postanowienia Uchwały. 7. Wypłaty wynagrodzenia dokonywane są w terminach określonych w Regulaminie pracy, dla nauczycieli akademickich z góry a dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi z dołu. 8 Procedura zatrudnienia 1. Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej, Kierownik projektu składa w Dziale Kompetencyjnym Wniosek o zatrudnienie pracownika dla potrzeb projektu, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 7 do Regulaminu Realizacji Projektów w WUM, zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego pracownika. 2. Do wniosku należy załączyć zakres czynności pracownika, zatwierdzony przez pracownika, jego bezpośredniego przełożonego i Kierownika projektu. 3. Wniosek, sprawdzony pod względem formalnym przez Dział Kompetencyjny, podlega zatwierdzeniu przez: 1) Rektora - w przypadku nauczycieli akademickich pełniących funkcje kierownicze, 2) Dziekana - w przypadku pozostałych pracowników zatrudnianych w wydziale, zgodnie z podległością określoną w Regulaminie organizacyjnym, Strona 3

3) właściwego Prorektora - w przypadku pracowników zatrudnionych w jednostkach podległych Prorektorom, zgodnie z podległością określoną w Regulaminie organizacyjnym, 4) Kanclerza - w przypadku pracowników administracyjnych i obsługi, zatrudnianych w jednostkach podległych Kanclerzowi, zgodnie z podległością określoną w Regulaminie organizacyjnym, po czym przekazywany jest do Działu Kadr, który przygotowuje umowę o pracę. 4. Kopię podpisanej umowy o pracę Dział Kadr przekazuje do Działu Kompetencyjnego. 9 Ewidencja czasu pracy 1. Pracownik prowadzi ewidencję czasu pracy przy projekcie, jeżeli wymagają tego zasady programu, w ramach którego projekt jest realizowany. 2. Wzór ewidencji czasu pracy przy projekcie stanowi załącznik nr 8 Karta Pracy do Regulaminu Realizacji Projektów w WUM. Jeżeli projekt zawiera odmienne unormowania dotyczące sposobu ewidencjonowania czasu pracy, wzór może zostać zmodyfikowany adekwatnie do wymagań projektu. 3. Potwierdzenia faktycznego czasu pracy w Karcie pracy dokonuje: 1) w przypadku nauczyciela akademickiego - Kierownik projektu, 2) w przypadku pracownika niebędącego nauczycielem akademickim - bezpośredni przełożony pracownika oraz Kierownik Projektu. 4. Zatwierdzone Karty pracy, przekazywane są przez pracowników zatrudnionych dla potrzeb projektów do Działu Kompetencyjnego w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu miesiąca. Rozdział III Zasady zatrudniania i wynagradzania w ramach umów cywilnoprawnych 10 Zakres stosowania 1. Osoby uczestniczące w realizacji projektów mogą być zatrudniane w ramach umów cywilnoprawnych, w tym również jako podmioty prowadzące działalność gospodarczą, o której mowa w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli: 1) warunki realizacji projektu nie zawierają odmiennych unormowań, 2) zadanie objęte umową cywilnoprawną nie posiada cech charakterystycznych dla umowy o pracę, w szczególności: a. nie wiąże się z podporządkowaniem organizacyjnym zleceniobiorcy wobec zleceniodawcy, zwłaszcza w zakresie czasu pracy, miejsca pracy, sposobu pracy i obowiązku wykonywania poleceń przełożonych, b. nie wiąże się z koniecznością osobistego wykonania powierzonej pracy (zadanie może być zrealizowane przez osobę trzecią, której zleceniobiorca powierzy wykonanie tego zadania), Strona 4

c. ryzyko gospodarcze, techniczne, osobowe związane z realizacją zadania obciąża zarówno zleceniodawcę jak i zleceniobiorcę. 2. Na podstawie umów cywilnoprawnych można zatrudniać: 1) osoby, które nie są pracownikami etatowymi Uczelni, 2) pracowników etatowych Uczelni, jeżeli zakres powierzonych zadań związanych z realizacją projektu istotnie różni się rodzajowo od zakresu obowiązków realizowanych w ramach istniejącego stosunku pracy i taki rodzaj zatrudnienia nie narusza przepisów o czasie pracy. 11 Rekrutacja 1. Zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej następuje: 1) w wyniku procedury rekrutacyjnej, której zasady określone są w warunkach projektu, albo 2) jeśli projekt nie zawiera wymagań dotyczących sposobu rekrutacji pracowników, to rekrutacja odbywa się zgodnie z procedurami zawierania umów cywilnoprawnych w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym. 2. Rekrutację organizuje i przeprowadza Kierownik Projektu, a obsługuje Dział Kompetencyjny. 12 Okres zatrudnienia i czas realizacji zadania 1. Okres zatrudnienia nie może przekroczyć okresu realizacji projektu, z którego środków jest finansowane wynagrodzenie wykonawcy umowy. 2. Czas trwania umowy nie może przekroczyć czasu realizacji zadania w projekcie. 13 Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia ustala się w formie stawki za realizację zadań w ramach zawartej umowy cywilnoprawnej, przy czym uwzględnia się: 1) okres trwania umowy i przewidywany czas realizacji zadania, 2) kwalifikacje zleceniobiorcy, 3) rodzaj wykonywanej pracy, 4) stawki wynagrodzeń za podobną rodzajowo pracę, wykonywaną przez pracowników o zbliżonych kwalifikacjach w ramach umów o pracę zawieranych dla potrzeb realizacji projektów. 2. W przypadku umów zleceń, umowa musi określać liczbę godzin pracy w projekcie i stawkę godzinową nie niższą niż minimalna wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przysługująca przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi określona w powszechnie obowiązujących przepisach. 3. Jeżeli w wyniku realizacji umowy powstają utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, to umowa cywilna musi zawierać unormowania dotyczące praw autorskich. W takim przypadku zastosowanie mają postanowienia Uchwały. Strona 5

14 Procedura zatrudnienia Zatrudnienie zleceniobiorcy na podstawie umowy cywilnoprawnej następuje zgodnie z procedurami obowiązującymi w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym. 15 Ewidencja czasu pracy 1. Osoba, zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej, prowadzi ewidencję czasu pracy przy projekcie, jeżeli wymagają tego zasady programu, w ramach którego projekt jest realizowany. 2. Ewidencję czasu pracy prowadzi się zgodnie z zasadami określonymi w 9, przy czym potwierdzenia faktycznego czasu pracy w Karcie pracy dokonuje Kierownik projektu. 3. W przypadku umów zleceń wymagane jest co najmniej ewidencjonowanie liczby godzin poświęconych na wykonanie zlecenia lub świadczenie usług. 16 Wypłata wynagrodzenia 1. Wypłata wynagrodzenia następuje na podstawie rachunku wystawionego przez zleceniobiorcę w trybie i terminie wskazanym w Regulaminie stosowania umów cywilnoprawnych w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, z zastrzeżeniem ust.. 2. 2. W przypadku rachunków wystawianych przez podmioty gospodarcze, o których mowa w 10 ust. 1, rachunek/fakturę należy złożyć do Kancelarii Uczelni. Wypłata realizowana jest w trybie i terminie wskazanym w Instrukcji określającej procedury i zasady płatności z tytułu regulowania zobowiązań Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wobec osób fizycznych i prawnych. Rozdział IV Zasady powierzania pracownikom Uczelni zadań związanych z realizowanymi projektami i zasady okresowego zwiększania wynagrodzenia 17 Charakter pracy w projekcie 1. Pracownicy Uczelni, w ramach istniejącego stosunku pracy, uczestniczą w projektach: 1) w charakterze członka zespołu projektowego, o którym mowa w 51 Regulaminu realizacji projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, lub 2) w charakterze wsparcia administracyjnego, na przykład w zakresie prawnym, organizacyjnym, kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym, logistycznym i in. 2. Przez powierzenie pracownikowi Uczelni zadań związanych z realizacją projektów należy rozumieć zmianę zakresu czynności wynikającego ze stosunku pracy pracownika zatrudnionego w Uczelni. Strona 6

3. Jeżeli zakres powierzonych zadań związanych z realizacją projektu istotnie różni się rodzajowo od zakresu obowiązków realizowanych w ramach istniejącego stosunku pracy lub jeśli praca na rzecz projektu wiąże się z okresowym zwiększeniem wynagrodzenia, to taka zmiana istniejącego stosunku pracy wymaga aneksu do umowy o pracę/aktu mianowania. 18 Zasady wyboru pracowników 1. Zasady wyboru członków zespołu projektowego określa 30 i 51 Regulaminu realizacji projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym. 2. Pracowników zapewniających wsparcie administracyjne wyznacza Kierownik jednostki organizacyjnej na wniosek Kierownika projektu, za zgodą właściwej osoby reprezentującej pracodawcę, zgodnie z Regulaminem organizacyjnym. 19 Wynagrodzenie za prace w projekcie 1. Pracownicy Uczelni, którzy uczestniczą w projektach w charakterze członka zespołu projektowego, o którym mowa w 51 Regulaminu realizacji projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, mogą mieć przyznane na okres wykonywania prac: 1) wynagrodzenie uzupełniające, 2) dodatek specjalny, 3) zwiększenie premii regulaminowej. 2. Rodzaj i stawka wynagrodzenia za pracę w projektach, muszą być zgodne z wytycznymi programu, w ramach którego jest realizowany projekt oraz mieć zabezpieczenie w budżecie projektu. 3. Jeżeli warunki programu i budżet projektu umożliwiają przyznanie wynagrodzenia za pracę w projekcie pracownikom Uczelni, którzy uczestniczą w projekcie w charakterze wsparcia administracyjnego, na przykład w zakresie prawnym, organizacyjnym, kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym, logistycznym i in., to pracownicy ci mogą mieć przyznane na okres wykonywania prac: 1) wynagrodzenie uzupełniające, 2) dodatek specjalny 3) zwiększenie wynagrodzenia zasadniczego i pochodnych. 20 Wynagrodzenie uzupełniające 1. Pracownik Uczelni, któremu powierzono realizację zadań na rzecz projektu w ramach istniejącego stosunku pracy, może otrzymywać wynagrodzenie uzupełniające według zasad określonych w niniejszym Regulaminie, o ile budżet projektu to umożliwia. Strona 7:

2. Wynagrodzenie uzupełniające wynika ze zwiększenia zakresu wykonywanych zadań w związku z zaangażowaniem w realizację projektu i jest przyznawane w formie stawki godzinowej na podstawie aneksu do umowy o pracę/aktu mianowania. 3. Stawki godzinowe wynagrodzenia uzupełniającego dla poszczególnych stanowisk określono w załączniku nr 9 do Regulaminu Realizacji Projektów w WUM. Przy ustalaniu stawki godzinowej wynagrodzenia uzupełniającego, uwzględnia się zajmowane przez pracownika stanowisko. 4. W przypadku, gdy zasady lub budżet projektu nie umożliwiają przyznania wynagrodzenia uzupełniającego, pracownik wykonuje zadania na rzecz projektu w ramach wynagrodzenia wynikającego z istniejącego stosunku pracy albo stosuje się niższe stawki wynagrodzeń wynikające z zasad lub budżetu projektu. 21 Dodatek specjalny 1. Za pracę w projektach pracownikom Uczelni może zostać przyznany dodatek specjalny. 2. Podstawowe zasady przyznawania dodatku specjalnego, określa Regulamin wynagradzania pracowników WUM. 3. Dodatek specjalny za pracę w projektach przyznawany jest zgodnie z procedurą przyznawania wynagrodzenia uzupełniającego określoną w 22 z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. 4. Wzór wniosku o przyznanie dodatku specjalnego stanowi załącznik nr 11 do Regulaminu Realizacji Projektów w WUM. 5. Wypłata dodatku specjalnego następuje na podstawie Zlecenie wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego/dodatku specjalnego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do Regulaminu Realizacji Projektów w WUM lub na podstawie wniosku o przyznanie dodatku specjalnego stanowiącego załącznik nr 11 do Regulaminu Realizacji Projektów w WUM. 22 Procedura przyznawania wynagrodzenia uzupełniającego 1. Kierownik Projektu składa do Działu Kompetencyjnego wniosek o przyznanie pracownikowi wynagrodzenia uzupełniającego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do Regulaminu Realizacji Projektów w WUM, zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego pracownika. 2. Wniosek o przyznanie Kierownikowi Projektu wynagrodzenia uzupełniającego składa jego bezpośredni przełożony. 3. Do wniosku należy załączyć zakres czynności pracownika w ramach projektu, zatwierdzony przez pracownika, jego bezpośredniego przełożonego i Kierownika Projektu oraz kalkulację wynagrodzenia. 4. Wniosek, sprawdzony pod względem formalnym przez Dział Kompetencyjny, podlega zatwierdzeniu zgodnie z zasadami określonymi w 8 ust. 3 niniejszego Regulaminu, po czym przekazywany jest do Działu Kadr, który przygotowuje aneks do umowy o pracę/aktu mianowania. Strona 8

5. Wynagrodzenie uzupełniające przyznawane jest w formie aneksu do umowy o pracę/aktu mianowania, w którym należy określić: 1) nazwę projektu i KOD projektu (kod źródła finansowania wynagrodzenia uzupełniającego), 2) okres przyznania wynagrodzenia uzupełniającego, nie dłuższy niż okres realizacji projektu, 3) maksymalną liczbę godzin pracy, jaką pracownik może przeznaczyć na realizację zadań na rzecz projektu w całym okresie, na jaki przyznano wynagrodzenie uzupełniające, 4) wysokość stawki godzinowej wynikającej z zajmowanego stanowiska lub kategorii zaszeregowania pracownika. 5) maksymalną kwotę wynagrodzenia uzupełniającego. 6. Podpisaną kopię aneksu Dział Kadr przekazuje do Działu Kompetencyjnego. 23 Ewidencja czasu pracy 1. Pracownik prowadzi ewidencję czasu pracy przy projekcie, jeżeli wymagają tego zasady programu, w ramach którego projekt jest realizowany. 2. Zasady prowadzenia ewidencji określa 9 niniejszego Regulaminu. 24 Wypłata wynagrodzenia 1. Dział Kompetencyjny, na podstawie Kart pracy sprawdzonych pod względem formalnym i rachunkowym, sporządza Zlecenie wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego/dodatku specjalnego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do Regulaminu Realizacji Projektów w WUM. 2. Zatwierdzone przez Kierownika projektu Zlecenie wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego wraz z Kartami pracy Dział Kompetencyjny przekazuje do Działu Kadr w terminie do 2-go dnia roboczego miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.. 3. Dział Kadr w terminie 1 dnia roboczego weryfikuje zgodność czasu pracy w projekcie z dokumentami kadrowymi potwierdzającymi obecność pracownika w pracy a następnie niezwłocznie przekazuje dokumenty do Działu Płac 4. Wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego dokonywane są z dołu, w terminie do 10-go dnia następnego miesiąca. Strona 9

Rozdział V Zasady ustalania wynagrodzenia wykazywanego jako wkład własny Uczelni w umowie o dofinansowanie projektu 25 1. W przypadku, gdy warunki realizacji projektu nie określają zasad obliczania stawki godzinowej wynagrodzenia pracowników Uczelni dla celów ustalania kosztów wynagrodzeń osobowych, stanowiących wkład własny Uczelni przy realizacji projektu, stosuje się następujące zasady: 1) dla nauczycieli akademickich - godzinową stawkę wynagrodzenia ustala się dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez liczbę godzin pracy: 156. 2) dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi - godzinową stawkę wynagrodzenia ustala się dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez średnią liczbę godzin pracy: 168. 2. Przez miesięczne wynagrodzenie rozumie się składniki: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premię regulaminową (dot. pracowników niebędących nauczycielami akademickimi), dodatek funkcyjny. Rozdział VI Postanowienia końcowe 26 1. Rektor, w drodze zarządzenia, może dla poszczególnych projektów lub osób posiadających kwalifikacje wyjątkowo przydatne dla realizacji danego projektu, ustalić stawki wynagrodzeń wyższe, niż określone w 7 ust. 3, 13 oraz 20 ust. 3, zawsze zgodnie z zawartymi umowami 0 dofinansowanie projektów i ewentualnie stawkami rynkowymi. 2. Zezwala się na modyfikację wzorów załączników, jeżeli taka konieczność wynika z wytycznych projektu/programu lub innych uwarunkowań zewnętrznych. 3. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się wytyczne programowe 1wewnętrzne unormowania Uczelni. Strona 10